¡Bienvenido a tu guía definitiva sobre Google Sheets! Si alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de datos que manejas o has deseado organizar tus hojas de cálculo de una manera más eficiente, has llegado al lugar indicado. En este artículo, aprenderás a agregar filas, eliminar las que ya no necesitas y, lo más importante, a congelar o desbloquear líneas para que tus datos sean más accesibles. Ya sea que seas un principiante o un usuario avanzado, estas herramientas transformarán tu experiencia con Google Sheets y te ayudarán a llevar tus habilidades de organización al siguiente nivel. ¡Comencemos a optimizar tus hojas de cálculo!
Google Sheets es una herramienta poderosa y versátil que brinda a los usuarios la capacidad de trabajar con hojas de cálculo de manera eficiente y colaborativa. Una de las características más útiles de Google Sheets es su capacidad para agregar, eliminar, congelar o desbloquear filas. Estas funciones permiten a los usuarios organizar, editar y personalizar sus hojas de cálculo de acuerdo a sus necesidades. Ya sea que esté trabajando en un proyecto personal o colaborando con un equipo, saber cómo agregar, eliminar, congelar o desbloquear filas en Google Sheets puede ser de gran utilidad. En este artículo, aprenderá paso a paso cómo realizar estas acciones y aprovechar al máximo esta poderosa herramienta. ¡Sigue leyendo para descubrir todos los trucos y consejos que Google Sheets tiene para ofrecerte!
Es hora de aprender más sobre las filas en Google Sheets. Aprenda a insertar nuevas líneas en su tabla, una o varias a la vez; congelar filas en una hoja de cálculo con unos pocos clics; elimine las filas seleccionadas o solo vacías en su tabla. Algunos atajos útiles y el complemento están ahí para facilitar su trabajo.
Empezar a trabajar con filas
Las filas son uno de los elementos básicos de Google Sheets. Son tan importantes como las columnas y es necesario saber cómo manejarlas para operar con sus datos.
Por supuesto, todas las tablas electrónicas tienen reglas estándar para trabajar con filas y columnas. Y todos son más o menos iguales. Sin embargo, las filas en Google Sheets son algo peculiares de administrar.
Todas las operaciones se pueden aplicar a una fila o a un grupo de filas. Para comenzar, debe seleccionar una celda dentro de una línea con datos o seleccionar una fila completa por completo.
Consejo. Puede seleccionar la fila superior, mantener presionada Cambio en su teclado y luego seleccione la línea inferior. Se seleccionarán todas las filas entre estas dos, incluidas ellas.
La fila está seleccionada y lista para ser administrada.
Cómo agregar filas en Google Sheets
A menudo sucede que necesitamos comprimir algunas filas entre otros conjuntos de datos.
Consejo. Asegúrate de que haya suficiente espacio para nuevas filas en tu hoja de cálculo leyendo este artículo.
Insertar una fila en Google Sheets
Haga clic derecho en el número de esa fila donde desea agregar una más y elija insertarla arriba o abajo en el menú contextual que aparece:
>Otra forma de agregar una línea es usando el menú de Google Sheets: Insertar > Fila arriba (o Fila abajo).
Agregar algunas líneas a una hoja de cálculo
Para agregar algunas filas a la vez, por ejemplo, 3, le recomiendo que resalte la cantidad necesaria de filas con el mouse y repita los pasos anteriores. Google le pedirá que inserte tantas líneas como haya seleccionado:
>Hay atajos de teclado útiles en Google Sheets para administrar filas. Si usas Windows como yo, usa Alt. combinaciones. Deberá presionar una de las letras de su teclado para seleccionar la opción correspondiente.
Por ejemplo, Alt+I abrirá el Insertar menú. Prensa R junto a agregar fila arriba o B para agregarlo a continuación.
AcciónGoogle ChromeOtros navegadoresInsertar fila arribaAlt+Ientonces R
o
Ctrl+Alt+»=»Alt+Mayús+Ientonces R
o
Ctrl+Alt+Mayús+»=»Insertar fila debajoAlt+Ientonces BAlt+Mayús+Ientonces BBorrar filaAlt+Eentonces DAlt+Mayús+Eentonces D
Insertar varias filas en una hoja de cálculo de Google
¿Qué debo hacer cuando necesito agregar, digamos, 100 filas nuevas? ¿Debo seleccionar 100 líneas existentes para que Google pueda ofrecer la opción correspondiente? No claro que no.
No importa cuántas filas haya en su tabla y cuántas de ellas desee agregar, hay una característica que facilita el trabajo.
Vaya al final de su tabla; allí verá el Agregar botón. Está diseñado para casos como este. Simplemente ingrese la cantidad de líneas que necesita insertar y haga clic en este botón. Las filas se agregarán al final de la tabla:
>
Consejo. Puedes saltar rápidamente al final de tu tabla presionando Ctrl+Fin en tu teclado.
Consejo. Aprenda a agregar filas de una tabla a otra según el contenido de las columnas específicas.
Cómo congelar filas en Google Sheets
Todos los que trabajan con Google Sheets, tarde o temprano, piensan en bloquear al menos una fila de encabezado. Por lo tanto, la línea no desaparecerá de la hoja cuando se desplace hacia abajo en la tabla. Por supuesto, puedes congelar tantas filas en Google Sheets como necesites, no solo la primera. Aquí hay dos formas de hacerlo y una forma de cancelar los cambios.
Para congelar más líneas, decida el rango a bloquear, seleccione cualquier celda en la fila justo debajo de ese rango y seleccione Hasta la fila actual desde el menú:
>Como puede ver, es lo mismo que bloquear columnas.
Nota. Si congela más filas de las que se pueden mostrar en su pantalla, no podrá desplazarse hacia abajo en la tabla. Si eso sucede, verás un mensaje de notificación y podrás desbloquear todo nuevamente.
>
Cómo eliminar filas en una hoja de cálculo
Podemos eliminar líneas de Google Sheets de la misma manera que las agregamos.
Seleccione una fila (o muchas líneas), haga clic derecho en ella y elija Borrar fila. O ve directamente a Editar > Eliminar fila en el menú de Google:
>Cómo eliminar filas vacías
A veces, algunas filas vacías pueden mezclarse con la hoja de cálculo, cuando se eliminan los datos o por algún otro motivo. Por supuesto, nadie quiere líneas vacías en sus ordenadas tablas. ¿Cómo nos deshacemos de ellos?
Lo primero que me viene a la mente es revisar toda la tabla y eliminar esas líneas manualmente. Pero si la tabla es demasiado grande, llevaría mucho tiempo procesarla y aún podría perderse una fila o dos.
Claro, puedes filtrar las filas, mostrar solo las vacías y luego deshacerte de ellas. Pero tendría que filtrar cada columna; de lo contrario, corre el riesgo de eliminar las líneas que contienen información solo en algunas columnas.
Sin embargo, existe una forma rápida y confiable de eliminar filas vacías: el complemento de herramientas eléctricas.
Después de instalarlo, vaya a Complementos > Herramientas eléctricas > Borrar:
>Allí, revisa el Eliminar todas las filas vacías opción. Luego golpea el Claro y se eliminarán todas las líneas vacías.
>Si tiene alguna pregunta sobre el trabajo adicional o sobre las filas en general, no dude en dejar un comentario a continuación.
La próxima vez te contaré sobre otras operaciones que puedes realizar en filas.
Higueruelo: ¡Exacto! A mí me ayudó demasiado cuando tuve que hacer un seguimiento de mis gastos mensuales, congelar las filas me hizo la vida más fácil. La verdad es que este artículo tiene todos los tips que necesitamos, ¡gracias por compartirlo!
Butuc: ¡Sí, sí y sí! Este artículo me parece súper útil. Recuerdo que cuando empecé a hacer un seguimiento de mis ahorros, congelar esas filas me salvó de volverme loco entre tanto dato; ahora no puedo vivir sin esa función. ¡Mil gracias por los tips!
Sherpa: ¡Totalmente de acuerdo, Paulo! Yo también uso Google Sheets un montón y el truco de congelar filas es lo máximo; me ahorra mucho tiempo cuando estoy revisando datos de varios meses. ¡Un saludo!
Paulo daniel: ¡Buen artículo! Me encanta usar Google Sheets para organizar mis cosas. Una vez, congelé filas para un proyecto y me salvó tener siempre a la vista las cabeceras, ¡fue un golazo!
Moron: ¡Exactamente, chicos! A mí me pasó algo parecido cuando empecé a usarlo para mis presupuestos personales, congelar las filas me ayudó un montón para no perderme en tantos números. ¡Es una herramienta increíble!