¿Te has encontrado alguna vez con una tabla dinámica que necesita una actualización urgente, pero no sabes por dónde empezar? No te preocupes, ¡estás en el lugar correcto! En el mundo actual, donde los datos se actualizan a la velocidad de la luz, saber cómo mantener tu tabla dinámica al día se convierte en una habilidad esencial. En este artículo, te guiaremos paso a paso para que puedas revitalizar tu análisis de datos con facilidad y precisión. Prepárate para descubrir cómo optimizar tus informes y tomar decisiones informadas gracias a tablas dinámicas actualizadas. ¡Comencemos!
En el mundo de los negocios y el análisis de datos, las tablas dinámicas son una herramienta poderosa que permite organizar y visualizar información de manera eficiente. Sin embargo, muchas personas aún tienen dificultades para actualizar estas tablas y aprovechar al máximo su potencial. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo actualizar una tabla dinámica y aprovechar todas sus funcionalidades. ¡No pierdas más tiempo lidiando con datos desordenados! Sigue leyendo y descubre cómo actualizar una tabla dinámica de manera sencilla y eficaz.
Todos los cambios realizados en los datos no se cargan en la tabla dinámica a menos que actualice. Aquí aprenderemos sobre varias formas en las que puede actualizar la tabla dinámica.
Actualizar manualmente
La forma más sencilla y común de actualizar una tabla dinámica es simplemente presionando el botón de actualización. Entendamos con un ejemplo sencillo. Aquí tenemos los datos de ventas de 9 meses y una tabla dinámica simple con el producto y su cantidad de ventas.
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Ahora hagamos algunos cambios en los datos. Dado que nuestra tabla dinámica tiene productos y ventas, cambiaremos el número de ventas de un producto. Cambiemos las ventas de “Galletas” en abril, fila 4 de arriba a 1230 en lugar de 123 y actualicemos la tabla dinámica.
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>Ahora, haga clic en «Actualizar».
>Se actualizan las ventas totales del producto “Bizcochos”.
Otra forma de hacerlo es simplemente moviendo el cursor a cualquier lugar de la tabla dinámica para activar el «Analizar» pestaña en la cinta.
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Aquí busca el Actualizar botón.
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Ahora, haz clic en el pequeño desplegable flecha y haga clic en Actualizar.
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Nota: Para varias tablas dinámicas, haga clic en Refrescar todo. (ver esto: actualizar todas las tablas dinámicas a la vez)
Actualizar automáticamente la tabla dinámica cuando se abre el archivo
En nuestros informes, a veces utilizamos fórmulas como AHORA y HOY que se actualizan continuamente. ¿Qué pasa si tenemos una tabla dinámica y un análisis vinculado a dichas fórmulas?
Necesitamos actualizar la tabla dinámica cada vez que abrimos o usamos la tabla dinámica. Esto parece más tedioso. Aquí tienes una solución. Puede actualizar una tabla dinámica automáticamente cuando se abre.
>Ahora haga clic en el pequeño botón desplegable debajo de Tabla dinámica.
>Luego, haga clic en Opciones.
>Aquí una ventana llamada “Opciones de tabla dinámica» abrirá. Aquí busca la opción Datos.
>Después de esta marca, marque la casilla delante de «Actualizar datos al abrir el archivo” y haga clic DE ACUERDO.
>Nota: También puede hacer clic derecho en la tabla dinámica y hacer clic en las opciones de la tabla dinámica para obtener el cuadro de diálogo.
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Automáticamente en un temporizador
Para actualizar la tabla dinámica en un temporizador, debemos convertirla en un pivote OLAP (procesamiento analítico en línea). ¿Suena complicado? Si es así, no te preocupes. No entraremos en sus detalles. Simplemente agregue el pivote al modelo de datos para crear una tabla dinámica OLAP.
>Desde aquí, haga clic en el Pestaña de datos en la cinta y busque el “Consultas y conexiones”.
>Tan pronto como haga clic en «Consultas y conexiones”Se abrirá un menú en el lado derecho de la hoja de trabajo.
>Ahora en el “Propiedades de conexión«Ventana, marque la casilla «Actualizar cada”En la categoría “Uso” y seleccione el período en el que desea actualizar la tabla dinámica.
>¡¡Hurra!! Hemos terminado. Ahora el pivotable está configurado para actualizarse automáticamente.
Actualizar varios pivotes
Actualizar varios pivotes es tan fácil como actualizar una sola tabla dinámica. Esto funciona de maravilla cuando tienes varios pivotes conectados con una fuente de datos. En caso de que cambie los datos, solo necesita hacer clic en un botón para actualizar todas sus tablas dinámicas.
¡¡Aquí vamos!!
>Ahora haga clic en el Refrescar todo. Esto actualizará todas las tablas dinámicas.
>Actualizar una tabla dinámica sin cambiar el formato
Hasta ahora has notado que el formato de la tabla dinámica cambia después de cada actualización. Si está formateando la tabla dinámica después de cada actualización, esta publicación le aliviará el estrés y el trabajo extra. Para evitar el formateo después de actualizar la tabla dinámica, siga los pasos a continuación.
>Ahora bajo el Pestaña Diseño y formatomarque la última opción, es decir, «Preservar el formato de celda al actualizar”.
>Al final, haga clic DE ACUERDO.
Ahora notarás que el formato de la tabla dinámica no cambia después de la actualización.
Más sobre la tabla dinámica
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Actualizar una tabla dinámica
Una tabla dinámica es una poderosa herramienta que nos permite resumir y analizar grandes volúmenes de datos de una manera rápida y sencilla. Sin embargo, para aprovechar al máximo sus beneficios, es importante saber cómo actualizar una tabla dinámica cuando nuestros datos cambian.
¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una función disponible en programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets. Permite organizar y resumir grandes cantidades de datos de manera eficiente, proporcionando un análisis rápido y visualmente atractivo.
Las tablas dinámicas utilizan campos, filas, columnas y valores para agrupar y resumir datos en función de nuestras necesidades. Son especialmente útiles cuando trabajamos con conjuntos de datos extensos y queremos obtener información útil de manera rápida y efectiva.
¿Por qué debemos actualizar una tabla dinámica?
Los datos son dinámicos y cambiantes. Por lo tanto, es esencial actualizar nuestras tablas dinámicas regularmente para reflejar la información más reciente. Si no actualizamos nuestras tablas dinámicas, corremos el riesgo de obtener resultados inexactos o desactualizados, lo que afectaría negativamente nuestra toma de decisiones.
¿Cómo actualizar una tabla dinámica?
A continuación, se presentan los pasos para actualizar una tabla dinámica en Microsoft Excel:
En Google Sheets, los pasos son similares:
Recuerde que las acciones específicas pueden variar ligeramente dependiendo de la versión del programa que esté utilizando. Es importante consultar la documentación de Excel o Google Sheets para obtener instrucciones precisas según su caso.
Para obtener más información sobre cómo actualizar tablas dinámicas, puede consultar los siguientes recursos:
Actualización de datos en una tabla dinámica (Microsoft Support)
Actualizar una tabla dinámica (Google Support)
Actualizar regularmente nuestras tablas dinámicas garantiza que estemos trabajando con información precisa y actualizada. Esto nos permite tomar decisiones fundamentadas y obtener resultados confiables en nuestro análisis de datos.
Actualizar una Tabla Dinámica
¿Qué es una Tabla Dinámica?
Una tabla dinámica es una herramienta disponible en programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets. Permite organizar y resumir grandes cantidades de datos de manera eficiente, proporcionando un análisis rápido y visualmente atractivo. Las tablas dinámicas utilizan campos, filas, columnas y valores para agrupar y resumir datos en función de nuestras necesidades. Son especialmente útiles cuando trabajamos con conjuntos de datos extensos y queremos obtener información precisa de manera rápida.
Importancia de Actualizar una Tabla Dinámica
En el mundo actual, donde los datos cambian constantemente, es crucial mantener tus tablas dinámicas actualizadas para tomar decisiones informadas. Todos los cambios realizados en los datos no se reflejan automáticamente en la tabla dinámica a menos que se realice una actualización. Aquí te mostramos varias maneras de hacerlo.
Cómo Actualizar una Tabla Dinámica
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Actualizar Manualmente
La forma más sencilla es presionar el botón de actualización. Por ejemplo:
- Coloca el cursor en cualquier parte de la tabla dinámica.
- Haz clic derecho y selecciona Actualizar.
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Actualizar Automáticamente al Abrir el Archivo
Para actualizar automáticamente cuando se abre el archivo, haz lo siguiente:
- Ve a la pestaña Analizar y selecciona Opciones de tabla dinámica.
- Marca la opción Actualizar datos al abrir el archivo.
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Actualizar Varios Tablas Dinámicas
Si necesitas actualizar múltiples tablas dinámicas:
- Ve a la pestaña Datos.
- Selecciona Actualizar todo para actualizar todas las tablas dinámicas a la vez.
Evitar el Pérdida de Formato
Para evitar que el formato cambie después de cada actualización, puedes seguir estos pasos:
- Haz clic derecho en la tabla dinámica y selecciona Opciones de tabla dinámica.
- Bajo la pestaña Diseño y formato, marca Preservar el formato de celda al actualizar.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Qué sucede si no actualizo una tabla dinámica?
Si no actualizas la tabla dinámica, los datos antiguos seguirán apareciendo, lo que puede resultar en decisiones basadas en información desactualizada.
¿Es posible programar la actualización de una tabla dinámica?
Sí, para realizar actualizaciones automáticas cada cierto tiempo, puedes transformar la tabla dinámica en un pivote OLAP y configurar el temporizador para las actualizaciones.
¿Cómo puedo mejorar el rendimiento de una tabla dinámica?
Una manera de mejorar el rendimiento es asegurarse de que los datos subyacentes estén limpios y organizados. Además, puedes reducir el número de registros o limitar los campos utilizados en la tabla dinámica.
¿Dónde puedo aprender más sobre tablas dinámicas?
Te recomendamos consultar la documentación oficial de Microsoft Excel o explorar cursos en plataformas educativas como Coursera o Udemy.
6 comentarios en «Actualizar una tabla dinámica»
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Lysininw: ¡Totalmente de acuerdo, jemeuj! Este artículo me salvó la vida, yo siempre estaba estancada con las tablas dinámicas. El otro día, me tocó actualizar una para un proyecto y, siguiendo esos pasos, lo hice en un abrir y cerrar de ojos. ¡Es impresionante cómo algo tan simple puede hacer la vida más fácil! 😊
Naipadalaih: ¡Me encanta lo que compartieron! A mí también me pasó algo similar. Hace poco, hice una tabla dinámica para un informe y no tenía ni idea de cómo actualizarla. Este artículo fue como una luz en el camino; seguí los pasos y, ¡boom!, todo listo en un periquete. Mis amigos no podían creer lo fácil que fue. ¡Gracias por la info! 🎉
¡Genial artículo! Me ha ayudado un montón a entender cómo actualizar tablas dinámicas, yo solía complicarme la vida con eso. Hace poco tuve que hacer un informe y, gracias a lo que leí aquí, pude hacerlo rapidísimo, ¡ni me di cuenta de cómo pasó el tiempo! jemeuj.
Cesar andres: ¡Qué bien que les haya servido! Este artículo me pareció genial también. Yo antes me sentía igual, como si estuviera en un laberinto cuando trataba de actualizar mis tablas dinámicas. Justo la semana pasada hice una para un análisis y, siguiendo los pasos que compartieron aquí, lo hice rapidísimo. ¡Mis amigos no podían creer lo fácil que fue! ¡Gracias por la info! 😄🚀
Rafael julio: ¡Exacto, Lysininw! Este artículo me pareció brutal, antes me volvía loco tratando de entender cómo actualizar las tablas. La semana pasada tuve que hacer una presentación y gracias a los tips que leí aquí, actualicé todo en un santiamén. ¡Hasta mis compañeros se quedaron impresionados con lo rápido que lo hice! ¡Mil gracias por compartir esto! 🙌
Lingyong: ¡Totalmente de acuerdo! Este artículo me abrió los ojos, porque antes me sentía perdido con esas tablas dinámicas. Justo ayer tuve que actualizar una para un proyecto y, siguiendo los consejos que vi aquí, lo hice en un abrir y cerrar de ojos. ¡Mis colegas estaban sorprendidos! Gracias por compartir esta info tan útil. 💪✨