¿Alguna vez te has sentido abrumado por la organización de tus archivos de Excel? Tener múltiples hojas de cálculo abiertas en una sola ventana puede ser confuso y poco práctico. En este artículo, te mostraremos cómo abrir archivos de Excel en ventanas separadas y en múltiples instancias, lo que te permitirá trabajar de manera más eficiente y mantener tu enfoque en las tareas importantes. Descubre la simplicidad de gestionar tus datos sin distracciones y mejora tu productividad con estos sencillos trucos que transformarán tu experiencia con Excel. ¡Sigue leyendo y optimiza tu flujo de trabajo!
¿Se ha preguntado alguna vez cómo abrir simultáneamente múltiples archivos de Excel en diferentes ventanas e instancias? Si es así, ¡has llegado al lugar indicado! En este artículo te explicaremos paso a paso cómo lograrlo y optimizar tu flujo de trabajo para una mayor productividad. No pierdas más tiempo saltando entre ventanas y descubre cómo abrir archivos de Excel en ventanas separadas y en múltiples instancias. ¡Sigue leyendo!
Esta publicación describe las formas más sencillas de abrir dos o más archivos de Excel en ventanas separadas o en nuevas instancias sin alterar el registro.
Tener hojas de cálculo en dos ventanas diferentes facilita muchas tareas de Excel. Una de las posibles soluciones es ver los libros uno al lado del otro, pero esto consume mucho espacio y no siempre es la mejor opción. Abrir un documento de Excel en una nueva instancia es algo más que la simple posibilidad de comparar o ver hojas una al lado de la otra. Es como tener varias aplicaciones diferentes ejecutándose al mismo tiempo: mientras Excel está ocupado recalculando uno de sus libros, usted puede continuar trabajando en otro.
Abra archivos de Excel en ventanas separadas en Office 2010 y 2007
Excel 2010 y versiones anteriores tenían la Interfaz de múltiples documentos (IDM). En este tipo de interfaz, varias ventanas secundarias residen bajo una única ventana principal, y solo la ventana principal tiene una barra de herramientas o de menú. Por lo tanto, en estas versiones de Excel, todos los libros se abren en la misma ventana de la aplicación y comparten una interfaz de usuario de cinta común (barra de herramientas en Excel 2003 y versiones anteriores).
En Excel 2010 y versiones anteriores, existen tres formas de abrir archivos en varias ventanas que realmente funcionan. Cada ventana es, de hecho, una nueva instancia de Excel.
Icono de Excel en la barra de tareas.
Para abrir documentos de Excel en ventanas separadas, esto es lo que debe hacer:
- Haga clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas y seleccione MicrosoftExcel 2010 o MicrosoftExcel 2007. Luego navegue hasta Archivo> Abierto y busque su segundo libro de trabajo.
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- Mantenga presionado el Cambio en su teclado y haga clic en el icono de Excel en la barra de tareas. Luego abra su segundo archivo de la nueva instancia.
- Si su mouse tiene una rueda, haga clic en el icono de la barra de tareas de Excel con la rueda de desplazamiento.
- En Windows 7 o una versión anterior, también puede ir a Comenzar menú > Todos los programas > oficina de microsoft > Sobresaliro simplemente ingresa Sobresalir en el buscar y luego haga clic en el icono del programa. Esto abrirá una nueva instancia del programa.
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>atajo de excel
Otra forma rápida de abrir libros de Excel en diferentes ventanas es esta:
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Siempre que necesite abrir una nueva instancia de Excel, haga doble clic en este acceso directo del escritorio.
Opción de Excel en el menú Enviar a
Si a menudo tiene que abrir varias ventanas de Excel simultáneamente, consulte esta solución avanzada de acceso directo. En realidad es más fácil de lo que parece, solo inténtalo:
C:/Usuarios/Nombre de usuario/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo
Nota. Datos de aplicación La carpeta está oculta. Para hacerlo visible, vaya a Opciones de carpeta en el Panel de control, cambie a Vista pestaña y seleccione Mostrar archivos, carpetas o unidades ocultos.
>Ahora puede evitar abrir archivos adicionales desde Excel. En su lugar, puede hacer clic derecho en los archivos en el Explorador de Windows y elegir Enviar a > Excel.
Otras sugerencias que pueden funcionar para usted
Hay otras dos soluciones que funcionan para muchas personas. Uno de ellos es seleccionar el Opción «Ignorar otras aplicaciones que utilizan Dynamic Data Exchange (DDE)» en Opciones avanzadas de Excel. El otro implica cambios de registro.
Abra archivos de Excel en varias ventanas en Office 2013 y versiones posteriores
A partir de Office 2013, cada libro de Excel se muestra en una ventana separada de forma predeterminada, aunque sea la misma instancia de Excel. La razón es que Excel 2013 comenzó a utilizar el Interfaz de documento único (SDI), en el que cada documento se abre en su propia ventana y se maneja por separado. Es decir, en Excel 2013 y versiones posteriores, cada ventana de la aplicación solo puede contener un libro que tenga su propia interfaz de usuario de cinta.
Entonces, ¿qué hago para abrir archivos en diferentes ventanas en las versiones modernas de Excel? Nada especial 🙂 Solo usa el Abierto comando en Excel o haga doble clic en un archivo en el Explorador de Windows. Para abrir un archivo en un nueva instancia de excelseguir estas instrucciones.
Cómo abrir hojas de Excel en ventanas separadas
Para obtener varias hojas del mismo libro de trabajo para abrir en diferentes ventanas, realiza estos pasos:
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Consejo. Para cambiar entre diferentes ventanas que muestran diferentes hojas de cálculo, utilice el Ctrl + F6 atajo.
Cómo abrir varias instancias de Excel
Al abrir varios archivos en Excel 2013 y versiones posteriores, cada libro se muestra en una ventana separada. Sin embargo, todos abren en el misma instancia de Excel por defecto. En la mayoría de los casos, eso funciona bien. Pero si ejecuta un código VBA largo o vuelve a calcular fórmulas complejas en un libro de trabajo, otros libros de trabajo dentro de la misma instancia pueden dejar de responder. Abrir cada documento en una nueva instancia resuelve el problema: mientras Excel realiza una operación que consume recursos en una instancia, usted puede trabajar en un libro diferente en otra instancia.
A continuación se muestran algunas situaciones típicas en las que tiene sentido abrir cada libro en una nueva instancia:
- Está trabajando con archivos realmente grandes que contienen muchas fórmulas complejas.
- Planea realizar tareas que requieren muchos recursos.
- Desea deshacer acciones solo en el libro activo.
A continuación encontrará 3 formas rápidas de crear Múltiples instancias de Excel 2013 y superior. En versiones anteriores, utilice las técnicas descritas en la primera parte de este tutorial.
Cree una nueva instancia de Excel usando la barra de tareas
La forma más rápida de abrir una nueva instancia de Excel es esta:
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Esto también se puede hacer usando la rueda del mouse: mientras mantiene presionada la Alt. , haga clic en el icono de Excel en la barra de tareas y luego haga clic en la rueda de desplazamiento. Sostener Alt. hasta que aparezca la ventana emergente como se muestra arriba.
Abra el archivo de Excel en una instancia separada del Explorador de Windows
Abrir un libro de trabajo específico es más conveniente desde Explorador de archivos (también conocido como Explorador de Windows). Al igual que con el método anterior, es el Alt. clave que funciona:
Crear un acceso directo personalizado de Excel
En caso de que necesite iniciar nuevas instancias una y otra vez, un acceso directo personalizado de Excel facilitará el trabajo. Para crear un acceso directo iniciando una nueva instancia, esto es lo que debe hacer:
«C:Archivos de programa (x86)Microsoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE»
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«C:Archivos de programa (x86)Microsoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE» /x
Cuando termine, presione Próximo.
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Ahora, abrir una nueva instancia de Excel requiere solo un clic del mouse.
¿Cómo sé qué archivos de Excel se encuentran en cada instancia?
Para verificar cuántas instancias de Excel tiene en ejecución, abra el Administrador de tareas (la forma más rápida es presionar el botón Ctrl + Mayús + Esc llaves juntas). Para ver los detalles, expanda cada instancia y vea qué archivos están anidados allí.
>Así es como se abren dos hojas de Excel en ventanas separadas y en diferentes instancias. Eso fue bastante fácil, ¿no? ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
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Abra archivos de Excel en ventanas separadas y en múltiples instancias
A menudo, al trabajar con Microsoft Excel, puede resultar útil abrir varios archivos en ventanas separadas. Esto le permite comparar y analizar datos más eficientemente, y le brinda la flexibilidad de trabajar en diferentes partes de su proyecto al mismo tiempo. Afortunadamente, Excel ofrece la opción de abrir archivos en ventanas separadas y en múltiples instancias. En este artículo, responderemos algunas preguntas frecuentes relacionadas con esta función.
¿Cómo abrir archivos de Excel en ventanas separadas?
Para abrir archivos de Excel en ventanas separadas, siga estos pasos:
Puede repetir estos pasos para abrir tantos archivos como desee en ventanas separadas.
¿Cómo abrir archivos de Excel en múltiples instancias?
Si desea abrir archivos de Excel en múltiples instancias, lo cual puede ser útil cuando necesita trabajar en diferentes proyectos simultáneamente, siga estos pasos:
Recuerde que al usar múltiples instancias de Excel, cada instancia se ejecutará en su propia ventana, lo que le permitirá trabajar en diferentes proyectos de forma independiente.
Esperamos que estas preguntas frecuentes le hayan ayudado a comprender cómo abrir archivos de Excel en ventanas separadas y en múltiples instancias. Si tiene alguna otra pregunta relacionada con Excel o cualquier otro tema, no dude en consultar nuestras fuentes adicionales:
- Enlace 1: Microsoft Excel
- Enlace 2: Soporte de Excel de Microsoft
- Enlace 3: Trucos para trabajar con archivos de Excel
¡Esperamos que encuentre esta información útil y que Excel se convierta en una herramienta aún más poderosa para sus proyectos!
Cómo Abrir Archivos de Excel en Ventanas Separadas y Múltiples Instancias: Mejora tu Productividad
¿Alguna vez te has sentido abrumado por la organización de tus archivos de Excel? Tener múltiples hojas de cálculo abiertas en una sola ventana puede ser confuso y poco práctico. Afortunadamente, hay maneras de abrir archivos de Excel en ventanas separadas y en múltiples instancias, lo que te permitirá trabajar de manera más eficiente y mantener el enfoque en tareas importantes. En este artículo, te mostraremos cómo realizar esta tarea y algunos consejos adicionales para optimizar tu flujo de trabajo.
Ventajas de Abrir Archivos de Excel en Ventanas Separadas
1. Comparación Facilita:
Abrir varios archivos en ventanas separadas permite comparar datos fácilmente sin tener que alternar entre pestañas. Puedes ver dos hojas de cálculo lado a lado, lo que resulta especialmente útil para la entrada de datos o análisis comparativos.
2. Mejora la Productividad:
La capacidad de trabajar en múltiples archivos sin perder el enfoque en un archivo específico reduce el tiempo perdido. En vez de cargar datos de un archivo a otro, puedes copiar y pegar eficientemente entre diferentes ventanas.
3. Manejo de Recursos:
Cuando trabajas con operaciones que requieren muchos recursos, como cálculos complejos o grandes conjuntos de datos, tener varios archivos abiertos en diferentes instancias de Excel permite que cada instancia opere de manera independiente. Esto significa que si un archivo se cuelga, no afectará a los otros que estás utilizando.
Cómo Abrir Archivos de Excel en Ventanas Separadas en Office 2010 y Versiones Anteriores
Métodos para Abrir en Ventanas Separadas
- Desde la Barra de Tareas:
– Abre tu primer archivo normalmente.
– Haz clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas y selecciona una nueva instancia de Excel.
– Navega a Archivo > Abrir y selecciona tu segundo archivo.
- Usando el Teclado:
– Mantén presionada la tecla Shift y haz clic en el icono de Excel en la barra de tareas. Esto abrirá una nueva instancia donde puedes abrir el segundo archivo.
- Desde el Menú de Inicio:
– Ve a Inicio > Todos los programas > Microsoft Office, y selecciona Excel para abrir una nueva instancia.
Si te interesa más sobre el uso de Excel en entornos corporativos y de productividad, puedes leer este artículo.
Abrir Archivos de Excel en Varias Ventanas en Office 2013 y Versiones Posteriores
A partir de Office 2013, Microsoft implementó la Interfaz de Documento Único (SDI), lo que significa que cada archivo de Excel se abre en una ventana separada de manera predeterminada. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Pasos para Abrir Archivos
- Abre Excel y utiliza la opción Abrir desde la pestaña
Archivopara seleccionar tu archivo. Cada archivo se abrirá en su propia ventana automáticamente.
- Si deseas abrir un archivo en una nueva instancia, puedes seguir uno de los métodos mencionados para versiones anteriores, asegurándote siempre de mantener presionada la tecla
Altpara abrir una nueva instancia.
Para más información sobre esta interfaz, visita este enlace sobre SDI en Office.
Consejos Adicionales para Manejar Excel Eficazmente
Utiliza Atajos de Teclado
Aprender algunos atajos de teclado puede acelerar tu trabajo considerablemente. Por ejemplo, Ctrl + F6 te permite alternar entre diferentes ventanas de Excel abierta.
Gestiona las Instancias
Para verificar cuántas instancias de Excel estás ejecutando, abre el Administrador de Tareas (Ctrl + Shift + Esc) y expande cada instancia para ver qué archivos están abiertos. Esto es especialmente útil si trabajas con muchos archivos simultáneamente.
Crear Accesos Directos Personalizados
Si frecuentemente necesitas abrir nuevas instancias de Excel, considera crear un acceso directo en tu escritorio que inicie Excel en una nueva instancia automáticamente.
Conclusión
Abrir archivos de Excel en ventanas separadas y en múltiples instancias puede transformar tu forma de trabajar, haciéndola más organizada y productiva. Desde la comparación de datos hasta la gestión efectiva de recursos, estas técnicas son simples de implementar y pueden hacer una gran diferencia en tu flujo de trabajo.
Para obtener más información y consejos sobre el uso óptimo de Excel, no dudes en explorar Microsoft Support.
¡No pierdas más tiempo alternando entre ventanas y transforma tu experiencia con Excel hoy mismo!
Soatzr: ¡Qué verdad, Mendivil! A mí también me pasaba lo mismo, recuerdo una vez que intentaba hacer un informe y tener todo revuelto en una sola ventana fue un caos total. Desde que descubrí lo de las ventanas separadas, he ganado un montonazo de tiempo y mi productividad se disparó. ¡Mil gracias por el artículo!
Mendivil: ¡Excelente artículo! Siempre me ha dado dolor de cabeza tener que trabajar con varias hojas de Excel en la misma ventana, me gusta tener todo en orden. Una vez intenté hacer unas cuentas para mi negocio y casi me vuelvo loco tratando de distinguir las pestañas. Desde que empecé a usar las ventanas separadas, todo ha cambiado para mejor. ¡Gracias por la info!
Mario juan: ¡Totalmente de acuerdo, Mendivil! A mí también me volvía loco tener todo en una sola ventana. Recuerdo que una vez estaba haciendo un presupuesto y perdía más tiempo buscando las pestañas que trabajando en los números. Desde que empecé a usar las ventanas separadas, todo es mucho más fácil. ¡Gracias por compartir!
AcidmordiL: ¡Estoy totalmente contigo, Mendivil! También solía sentirme frustrado al tener todo encimado en una sola ventana. Una vez estaba organizando un evento y tenía mil hojas abiertas, ¡una locura! Desde que descubrí cómo abrir cada archivo en su propia ventana, todo es mucho más fluido y consigo concentrarme mejor. ¡Mil gracias por compartirlo!