7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Google Sheets es una herramienta muy útil para organizar y analizar datos de forma rápida y sencilla, pero a veces nos encontramos con el molesto problema de los duplicados. Afortunadamente, existen varias formas simples de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets. En este artículo te mostraremos 7 métodos eficaces que te ayudarán a mantener tus hojas de cálculo limpias y libres de información repetida. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo optimizar tus datos en Google Sheets!

¿Busca una forma sencilla de encontrar duplicados en Google Sheets? ¿Qué tal 7 formas? 🙂 Eso es todo lo que necesitas para numerosos casos de uso 🙂 Te mostraré cómo usar herramientas sin fórmulas (sin codificación, ¡lo prometo!), formato condicional y algunas funciones sencillas para los fanáticos ávidos de las fórmulas.

No importa con qué frecuencia utilice Google Sheets, es probable que tenga que lidiar con datos duplicados. Estos registros pueden aparecer en una columna o ocupar filas enteras.

Al final de este artículo, sabrás todo lo que necesitas para eliminar duplicados, contarlos, resaltarlos e identificarlos con un estado. Mostraré algunos ejemplos de fórmulas y compartiré diferentes herramientas. ¡Uno de ellos incluso encuentra y elimina duplicados en Google Sheets a tiempo! El formato condicional también será útil.

Solo elige tu veneno y vamos a rodar 🙂

Contenido

Formas sin fórmulas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Aunque tradicionalmente comienzo los tutoriales con fórmulas, para este me gustaría señalar primero tres de las soluciones más sencillas y sin esfuerzo. Dos de ellos fueron diseñados específicamente para el problema de duplicación.

Eliminar duplicados: herramienta de limpieza de datos estándar

Probablemente ya sepa que Google Sheets posee su herramienta pequeña, simple y sencilla para eliminar duplicados. Se llama así por su funcionamiento y reside bajo el Datos > Limpieza de datos pestaña:
7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Aquí no encontrarás nada sofisticado, todo es muy sencillo. Simplemente especifica si tu tabla tiene una fila de encabezado y selecciona todas aquellas columnas que deben verificarse en busca de duplicados:
7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Una vez que esté listo, haga clic en ese gran botón verde y la herramienta buscará y eliminará filas duplicadas de su tabla de Hojas de cálculo de Google y le dirá cuántas filas únicas quedan:
7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Aunque para muchos de vosotros es suficiente, hasta aquí llega esta herramienta. Cada vez que necesites lidiar con duplicados, tendrás que ejecutar esta utilidad manualmente. Además, esto es todo lo que hace: eliminar duplicados. No hay manera de contarlos, ni por color, ni si no.

Por suerte, todos estos inconvenientes se han solucionado en el complemento Eliminar Duplicados para Google Sheets de Ablebits.

Eliminar el complemento Duplicados para Google Sheets

Eliminar duplicados una versión avanzada de la herramienta estándar. Pero no tengas miedo: avanzado no significa complicado. Por el contrario, es perfecto tanto para principiantes como para profesionales de las hojas de cálculo.

Dentro de este kit de herramientas, encontrará la Encuentra filas duplicadas o únicas Añadir. Ofrece 7 formas diferentes de manejar duplicados. Y no sólo acelera todo el proceso: sabe cómo automatizarlo por completo.

Una vez que lo instale desde Google Workspace Marketplace, aparecerá debajo del Extensiones:
7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Como herramienta estándar de Google Sheets, también te permite seleccionar el rango y las columnas a procesar, pero de forma más elegante 🙂

Todas las configuraciones se dividen en 4 pasos fáciles de usar donde debe seleccionar:

  1. el rango
  2. qué encontrar: duplicados o únicos
  3. las columnas
  4. qué hacer con los incautos o únicos encontrados

Incluso puedes echar un vistazo a imágenes especiales para que siempre tengas claro qué hacer:
7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

¿Cuál es el punto, puedes pensar? Bueno, a diferencia de la herramienta estándar, Eliminar duplicados ofrece mucho más:

  • encontrar duplicados así como únicos que incluyen o excluyen las primeras apariciones
  • destacar duplicados en Google Sheets
  • agregar una columna de estado
  • copiar/mover los resultados a una nueva hoja/hoja de cálculo o cualquier lugar específico dentro de su hoja de cálculo
  • claro encontró valores de las células
  • eliminar filas duplicadas de tu hoja de Google completamente

7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Simplemente elija la forma que más le convenga, seleccione las opciones y deje que el complemento haga el trabajo.

Vídeo: Cómo eliminar duplicados en Google Sheets

Este vídeo puede ser un poco antiguo, pero demuestra perfectamente lo fácil que es eliminar duplicados en Google Sheets usando el complemento:

Hacer que el complemento elimine los duplicados automáticamente

Como guinda del pastel, podrás guardar todas las configuraciones de los 4 pasos en escenarios y ejecutarlas más tarde en cualquier mesa con solo un clic.

O, mejor aún, programe esos escenarios para que se inicien automáticamente a una hora determinada todos los días:
7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Su presencia no es necesaria y el complemento eliminará los duplicados automáticamente incluso cuando el archivo esté cerrado o no esté conectado. Para obtener más información al respecto, visite este tutorial detallado.

Vídeo: Eliminar duplicados en Google Sheets automáticamente: por programación

Te animo a que instales el complemento desde el Tienda de Hojas de cálculo de Google y hurgar a su alrededor. Verás lo fácil que es encontrar, eliminar y resaltar duplicados sin fórmulas con sólo unos pocos clics.

Identifique duplicados con tabla dinámica para Google Sheets

Las herramientas especiales de los puntos anteriores no son las únicas adecuadas para encontrar duplicados en Google Sheets.

En su lugar, puede utilizar la tabla dinámica para cambiar los datos y mostrarlos de otra manera. Y no afecta a su mesa original. Este último funciona como referencia mientras que el resultado está en una pestaña aparte.

Ese resultado, por cierto, cambiará dinámicamente dependiendo de la configuración que puedas modificar sobre la marcha.

En el caso de registros repetidos, la tabla dinámica le ayudará a contar y eliminar duplicados en Google Sheets.

Ejemplo 1. Cómo la tabla dinámica cuenta los duplicados en Google Sheets

  1. Ir a Insertar > Tabla dinámicaespecifique su rango de datos y un lugar para la tabla dinámica:
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  2. En el editor de la tabla dinámica, agregue una columna con sus duplicados (Nombre en mi ejemplo) para Filas y para Valores.

    Si su columna contiene registros numéricos, elija CONTAR como función de resumen para Valores para contar duplicados en Google Sheets. Si tiene texto, seleccione CONTAR en su lugar:
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Si hace todo correctamente, la tabla dinámica mostrará cada elemento de su lista y le indicará la cantidad de veces que aparece allí:
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Como puede ver, esta tabla dinámica muestra que solo las moras y las cerezas aparecen nuevamente en mi conjunto de datos.

Ejemplo 2. Eliminar duplicados en Google Sheets usando la tabla dinámica

Para eliminar duplicados usando la tabla dinámica, debe agregar el resto de las columnas (2 en mi ejemplo) como Filas para su tabla dinámica:
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Verá la tabla con filas duplicadas, pero los números le indicarán cuáles de ellas aparecen nuevamente en el conjunto de datos original:
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Consejo. Si ya no necesita los números, simplemente cierre el Valores cuadro en la tabla dinámica presionando el ícono correspondiente en su esquina superior derecha:
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Así es como se verá tu tabla dinámica eventualmente:
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Sin duplicados, sin cálculos adicionales. Sólo hay registros únicos ordenados en una tabla.

Cómo encontrar duplicados en Google Sheets usando fórmulas

Por supuesto, también puede utilizar fórmulas para buscar y eliminar duplicados en Google Sheets. Su principal ventaja es que su mesa original permanece intacta. Las fórmulas identifican duplicados y devuelven el resultado a algún otro lugar de Google Sheets. Y según el resultado deseado, diferentes funciones funcionan.

Cómo eliminar duplicados en Google Sheets usando la función ÚNICA

La función ÚNICA escanea sus datos, elimina duplicados y devuelve exactamente lo que dice su nombre: valores/filas únicos.

Aquí hay una pequeña tabla de muestra donde aparecen diferentes filas:
7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Ejemplo 1. Eliminar filas duplicadas y conservar las primeras apariciones

Por un lado, es posible que deba eliminar todas las filas duplicadas de esta tabla de Hojas de cálculo de Google y conservar solo las primeras entradas.

Para hacer eso, simplemente ingrese el rango de sus datos dentro de UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)
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Esta pequeña fórmula devuelve todas las filas únicas y todas las primeras apariciones ignorando la segunda, tercera, etc.

Ejemplo 2. Eliminar todas las filas duplicadas, incluso las primeras apariciones

Por otro lado, es posible que desee obtener sólo las filas únicas «reales». Por «reales» me refiero a aquellos que no vuelven a ocurrir, ni siquiera una vez. Entonces, ¿Qué haces?

Tomémonos un momento y repasemos todos los argumentos ÚNICOS:

ÚNICO(rango,[by_column],[exactly_once])

  • rango – son los datos que desea procesar.
  • [by_column] — indica si verifica si hay filas o celdas que coincidan completamente en columnas individuales. Si son columnas, ingrese VERDADERO. Si son filas, ingrese FALSO o simplemente omita el argumento.
  • [exactly_once] – este le dice a la función que elimine no solo los duplicados en Google Sheets sino también sus primeras entradas. O, en otras palabras, devolver sólo registros sin duplicados de ningún tipo. Para eso, ponga VERDADERO; de lo contrario, FALSO u omita el argumento.

Ese último argumento es su influencia aquí.

Por lo tanto, para eliminar por completo todas las filas duplicadas de Google Sheets (junto con la primera), omita el segundo argumento de la fórmula pero agregue el tercero:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)
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¿Ves cómo la tabla de la derecha es mucho más corta? Esto se debe a que UNIQUE encontró y eliminó filas duplicadas, así como sus primeras apariciones de la tabla original de Google Sheets. Ahora solo quedan filas únicas.

Identifique duplicados usando la función CONTAR.SI de Google Sheets

Si ocupar espacio con otro conjunto de datos no forma parte de su plan, puede contar los duplicados en Google Sheets (y luego eliminarlos manualmente). Sólo necesitarás una columna adicional y la función CONTAR.SI te ayudará.

Consejo. Si no está familiarizado con esta función, tenemos una publicación de blog completa al respecto, no dude en echarle un vistazo.

Ejemplo 1. Obtener el número total de ocurrencias

Identifiquemos todos los duplicados con su primera aparición en Google Sheets y verifiquemos el número total de cada baya que aparece en la lista. Usaré la siguiente fórmula en D2 y luego la copiaré en la columna:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)
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Consejo. Para que esta fórmula maneje cada fila de la columna automáticamente, ajuste todo en ArrayFormula y cambie $B2 a $B2:$B10 (toda la columna). Por lo tanto, no necesitarás copiar la fórmula:
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Si luego filtra este conjunto de datos por números, podrá ver e incluso eliminar todas las filas duplicadas sobrantes de su tabla de Google Sheets manualmente:
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Ejemplo 2. Busque y enumere todos los duplicados en Google Sheets

En caso de que el número total de apariciones no sea su objetivo y prefiera saber si este registro en particular en esta fila en particular es la primera, segunda, etc., deberá realizar un ligero ajuste en la fórmula.

Cambiar el rango de toda la columna ($B$2:$B$10) a solo una celda ($B$2:$B2).

Nota. Preste atención al uso de referencias absolutas.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)
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Esta vez, eliminar cualquiera o todos los duplicados de esta tabla de Google Sheets será aún más fácil porque podrá ocultar todas las entradas excepto la primera:
7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Ejemplo 3. Cuente filas duplicadas en Google Sheets

Si bien las fórmulas anteriores cuentan los duplicados en una sola columna de Google Sheets, es posible que necesites una fórmula que considere todas las columnas y, por lo tanto, identifique las filas duplicadas.

En este caso, COUNTIFS será más adecuado. Simplemente enumere cada columna de su tabla junto con sus criterios correspondientes:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)
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Consejo. Hay otra forma disponible de calcular duplicados: sin fórmulas. Se trata de una tabla dinámica y Lo describí arriba.

Marcar duplicados en una columna de estado: función SI

A veces los números simplemente no son suficientes. A veces es mejor buscar duplicados y marcarlos en una columna de estado. Nuevamente: filtrar los datos de Google Sheets por esta columna más adelante le permitirá eliminar los duplicados que ya no necesita.

Ejemplo 1. Buscar duplicados en 1 columna de Hojas de cálculo de Google

Para esta tarea, necesitará la misma función CONTAR.SI, pero esta vez envuelta en la función SI. Así como esto:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")
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Veamos qué sucede en esta fórmula:

  1. Primero, CONTAR.SI busca en toda la columna B la baya de B2. Una vez encontrados, los resume.
  2. Entonces IF comprueba este total y si es mayor que 1 dice Duplicarde lo contrario, Único.

Por supuesto, puede obtener la fórmula para devolver sus propios estados o, por ejemplo, buscar e identificar solo duplicados en sus datos de Google Sheets:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")
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Consejo. Tan pronto como encuentre estos duplicados, podrá filtrar la tabla por la columna de estado. De esta manera, puede ocultar registros repetidos o únicos, e incluso seleccionar filas enteras y eliminar estos duplicados de Google Sheets por completo:
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Ejemplo 2. Identificar filas duplicadas

De manera similar, puede marcar filas duplicadas absolutas: filas donde todos los registros de todas las columnas aparecen varias veces en la tabla:

  1. empezar con lo mismo CONTAR.SI desde antes — el que escanea cada columna en busca de su primer valor y cuenta solo aquellas filas donde los 3 registros en las 3 columnas se repiten:

    =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

  2. Luego incluya esa fórmula en IF. Comprueba el número de filas repetidas y si excede 1, la fórmula nombra la fila como duplicada:

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

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Ahora solo hay 2 duplicados porque, aunque cereza aparece 3 veces en una tabla, solo dos de ellos tienen las 3 columnas idénticas.

Ejemplo 3. Busque filas duplicadas, ignore las primeras entradas

Para ignorar la primera aparición y marcar solo la segunda y las demás, consulte las primeras celdas de la tabla en lugar de las columnas completas:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")
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Consejo. Si está utilizando Microsoft Excel, los siguientes ejemplos pueden resultarle útiles: Cómo encontrar duplicados en Excel.

Identifique y resalte duplicados en Google Sheets con reglas de formato condicional

Existe la posibilidad de procesar datos repetidos de tal manera que un solo vistazo a su tabla le permitirá comprender claramente si se trata de un registro duplicado.

Me refiero a resaltar duplicados en Google Sheets. El formato condicional te ayudará con esto.

Consejo. Visite este tutorial para obtener más fórmulas para resaltar duplicados en Google Sheets.

Esto es lo que debes hacer:

  1. Abrir configuración de formato condicional: Formato > Formato condicional.
  2. Asegúrese de que el Aplicar al rango El campo contiene el rango donde desea resaltar los duplicados. Para este ejemplo, permítanme comenzar con la columna B.
  3. En Reglas de formato elegir La fórmula personalizada es e ingrese el mismo CONTAR.SI que introduje anteriormente:

    =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Una vez que ubique los registros que aparecen al menos dos veces en la columna B, se colorearán con un tono de su elección:
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Otra opción sería resaltar filas duplicadas. Simplemente ajuste el rango para aplicar la regla a:
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Consejo. Una vez que resaltes los duplicados en tus Hojas de cálculo de Google, puedes filtrar los datos por color:

  • Por un lado, puede filtrar la columna para que solo queden visibles las celdas con el color de relleno blanco. De esta manera, eliminarás los duplicados de la vista:
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  • Por otro lado, sólo puedes mantener visibles las celdas coloreadas:
    7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

y luego seleccione estas filas y elimine estos duplicados de sus Hojas de cálculo de Google por completo:
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Hoja de cálculo con ejemplos de fórmulas.

Buscar y eliminar duplicados en Google Sheets: ejemplos de fórmulas (haga una copia de la hoja de cálculo)

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7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

7 formas sencillas de buscar y eliminar duplicados en Google Sheets

Google Sheets es una poderosa herramienta para trabajar con datos en línea. Ya sea que estés organizando información para un proyecto escolar o administrando datos para tu negocio, la aparición de duplicados en tus hojas de cálculo puede ser un problema común. Afortunadamente, Google Sheets ofrece varias opciones para buscar y eliminar duplicados de una manera sencilla y eficiente.

1. Eliminar duplicados utilizando la función «Quitar duplicados»

Una forma rápida y fácil de eliminar duplicados en Google Sheets es utilizar la función incorporada «Quitar duplicados». Esta función te permite seleccionar las columnas en las que deseas buscar duplicados y eliminarlos de forma automática.

Para utilizar esta función, simplemente selecciona las columnas que deseas verificar y eliminar los duplicados. Luego, ve a «Datos» en la barra de menú y elige «Quitar duplicados». Sigue las instrucciones en pantalla y Google Sheets se encargará de eliminar los duplicados por ti.

2. Utilizar fórmulas para encontrar duplicados

Otra manera de buscar duplicados en Google Sheets es utilizando fórmulas. La función «CONTAR» y la función «CONTARA» son especialmente útiles para este propósito.

Para utilizar la función «CONTAR», simplemente ingresa la fórmula «=CONTAR(RANGO)» en una celda vacía, donde «RANGO» es el rango de celdas que deseas verificar. Si el valor devuelto por la fórmula es mayor a 1, significa que hay duplicados en ese rango.

La función «CONTARA» funciona de manera similar, pero es útil cuando deseas contar duplicados basándote en criterios específicos. Puedes utilizar esta función para buscar duplicados basados en una o más condiciones. Por ejemplo, puedes utilizar la fórmula «=CONTARA(IF(A1:A10=A1,1,0))» para buscar duplicados en la columna A donde el valor sea igual a A1.

3. Utilizar la herramienta «Filtrar»

La herramienta «Filtrar» en Google Sheets te permite filtrar los datos en función de ciertos criterios. Puedes utilizar esta función para filtrar y mostrar únicamente los registros duplicados, lo que te facilitará la identificación y eliminación de los mismos.

Para utilizar la herramienta «Filtrar», selecciona las columnas que deseas verificar y eliminar los duplicados. Luego, ve a «Datos» en la barra de menú y elige «Filtrar». Selecciona la opción «Duplicados» y Google Sheets mostrará solo los registros duplicados para su revisión.

4. Utilizar la función «Validación de datos»

La función «Validación de datos» en Google Sheets te permite establecer criterios para las celdas, lo que puede ayudarte a identificar y eliminar duplicados.

Para utilizar esta función, selecciona el rango de celdas que deseas verificar y eliminar duplicados. Luego, ve a «Datos» en la barra de menú, elige «Validación de datos» y selecciona la opción «Personalizada». Ingresa la fórmula que deseas utilizar para identificar los duplicados y Google Sheets aplicará la validación de datos según esos criterios.

5. Utilizar complementos opcionales

Google Sheets ofrece una amplia gama de complementos opcionales que puedes utilizar para buscar y eliminar duplicados de manera más eficiente.

Algunos complementos útiles incluyen «Remove Duplicates», «Advanced Find and Replace», y «Power Tools». Estos complementos ofrecen funciones adicionales y características avanzadas para ayudarte a manejar tus datos y eliminar duplicados de forma más precisa.

6. Utilizar macros

Si eres un usuario avanzado de Google Sheets, puedes utilizar macros para buscar y eliminar duplicados de manera automatizada.

Las macros te permiten grabar una serie de acciones y reproducirlas automáticamente. Puedes grabar una macro que realice las acciones necesarias para buscar y eliminar duplicados y luego aplicarla cada vez que necesites realizar esa tarea.

7. Aprovechar la comunidad en línea

Si tienes alguna pregunta específica o necesitas ayuda adicional para buscar y eliminar duplicados en Google Sheets, puedes aprovechar la comunidad en línea. Hay muchos foros y grupos de discusión donde puedes hacer preguntas y obtener respuestas de expertos y usuarios experimentados.

Además de la comunidad en línea, el Centro de ayuda de Google Sheets también es una excelente fuente de información para resolver problemas y obtener respuestas a preguntas comunes relacionadas con Google Sheets.

En conclusión, Google Sheets ofrece varias opciones para buscar y eliminar duplicados de manera sencilla y eficiente. Ya sea utilizando funciones incorporadas, fórmulas, herramientas o complementos opcionales, siempre habrá una solución adecuada para tus necesidades. ¡Mantén tus hojas de cálculo organizadas y libres de duplicados con estas siete formas sencillas!


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