7 formas de fusionar varias hojas de Google en una sin copiar ni pegar
¿Te has preguntado alguna vez cómo simplificar tu trabajo con Google Sheets y fusionar varias hojas en una sola sin perder tiempo copiando y pegando? ¡Estás en el lugar correcto! En este artículo, descubrirás 7 métodos innovadores y eficientes para combinar tus hojas de cálculo de manera rápida y sencilla, maximizando tu productividad y manteniendo la organización de tus datos. Desde funciones integradas hasta herramientas de complemento, te mostramos las mejores estrategias para que puedas dedicar más tiempo a lo que realmente importa: ¡analizar la información y tomar decisiones inteligentes! Prepárate para transformar tu experiencia con Google Sheets y llevar tus habilidades al siguiente nivel.
¿Alguna vez has deseado poder fusionar todas tus hojas de Google en una sola sin tener que copiar y pegar manualmente cada uno de los datos? ¡Estás de suerte! En este artículo, te daremos 7 formas efectivas de combinar múltiples hojas de Google en una sola sin tener que perder tiempo ni esfuerzo. Así podrás simplificar tus tareas y ahorrar tiempo para dedicarlo a otras actividades importantes. Descubre cómo simplificar tu trabajo con estas útiles técnicas de fusión de hojas de Google.
De vez en cuando cada usuario de Google Sheets se enfrenta a lo inevitable: combinar varias hojas en una. Copiar y pegar es tedioso y requiere mucho tiempo, por lo que tiene que haber otra forma. Y tienes razón: de hecho, hay varias formas. Así que prepara tus mesas y sigue los pasos de este artículo.
Todas las formas que describo se pueden utilizar para procesar tablas grandes. Pero para que esta guía sea lo más clara posible, mantendré las tablas breves y las reduciré a un par de hojas.
Celdas de referencia en Google Sheets para extraer datos de otra pestaña
La forma más sencilla es lo primero. Puede extraer tablas enteras en un archivo haciendo referencia a celdas con datos de otras hojas.
Nota. Esto servirá si es necesario fusionar dos o más hojas dentro de una hoja de cálculo de Google. Para fusionar varias hojas de cálculo (archivos) de Google en una, vaya directamente a la siguiente método.
Entonces, mis datos están dispersos en diferentes hojas: Junio Julio Agosto. Me gustaría extraer datos de Julio y Agosto en Junio tener una tabla como resultado:
Encuentre la primera celda en blanco justo después de su tabla (la Junio hoja para mí) y coloque el cursor allí.
Ingrese su primera referencia de celda. La primera tabla que quiero recuperar comienza desde A2 en el Julio hoja. Entonces puse:
=July!A2
Nota. Si hay espacios en el nombre de su hoja, debe encerrarlo entre comillas simples como esta:
=’July 2022′!A2
Esto replica inmediatamente lo que hay en esa celda: >
Nota. Utilice una referencia de celda relativa para que cambie cuando se copie a otras celdas. De lo contrario, devolverá datos incorrectos.
Asegúrate de que la celda con la referencia esté seleccionada y haz clic en ese pequeño cuadrado azul en la esquina inferior derecha. El cursor del mouse se convertirá en un gran signo más negro. Mantenga presionado el mouse y arrastre el cursor a tantas columnas hacia la derecha como necesite para llenarlas con nuevos registros: >
Seleccione toda esta nueva fila, haga clic en ese pequeño cuadrado azul una vez más, mantenga presionado y arrastre el mouse hacia abajo, esta vez para llenar filas enteras con referencias de celda y traer nuevos datos de otra hoja:
>
Aunque esta es probablemente la primera forma que se le ocurre para extraer datos de otra pestaña, no es la más elegante ni la más rápida. Por suerte, Google preparó otras herramientas especialmente para este fin.
Copie las pestañas en una hoja de cálculo
Una de las formas estándar es copiar las pestañas de interés en la hoja de cálculo de destino:
Abra el archivo que contiene las hojas que desea transferir.
Haga clic derecho en la primera pestaña que necesita exportar y elija Copiar a > Hoja de cálculo existente:
>Lo siguiente que verá es la ventana emergente que le invita a seleccionar la hoja de cálculo. Búsquelo, haga clic en él para resaltarlo y presione Seleccionar cuando estés listo:
>Una vez copiada la hoja, recibirás el mensaje de confirmación correspondiente: >
Puedes golpear DE ACUERDO y continuar con la hoja actual o seguir el enlace llamado Abrir hoja de cálculo. Lo llevará instantáneamente a otra hoja de cálculo con la primera hoja ya allí: >
Exportar/importar hojas
Otra forma de importar datos de varias Hojas de cálculo de Google es exportar cada hoja primero y luego importarlas todas a un archivo necesario:
Abra la hoja de cálculo que contiene la hoja de la que desea extraer los datos.
Active la hoja de interés seleccionándola.
Ir a Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv): > El archivo se descargará a su computadora.
Luego abra otra hoja de cálculo, aquella a la que desea agregar la hoja.
Esta vez, elige Archivo > Importar desde el menú y vaya a la Subir pestaña en el Importar archivo ventana:
>Golpear Seleccione un archivo de su dispositivo y busque la hoja que acaba de descargar.
Una vez cargado el archivo, verá una ventana con opciones adicionales para importar la hoja. Para agregar el contenido de esa otra hoja después de su tabla existente, seleccione Agregar a la hoja actual: >
Consejo. Entre otras configuraciones, no dude en especificar el separador y convertir texto en números, fechas y fórmulas.
Como resultado, obtendrás dos hojas fusionadas, una tabla debajo de otra: >Pero como es un archivo .csv que necesita importar, la segunda tabla permanece formateada de forma estándar. Tendrás que dedicar algo de tiempo a formatearlo según sea necesario.
Funciones de Google Sheets para combinar datos de varias hojas de cálculo
Por supuesto, no sería Google si no tuviera funciones para fusionar datos en Google Sheets.
IMPORTRANGE para importar datos de varias hojas de Google
Como sugiere el nombre de la función, IMPORTRANGE importa datos de varias hojas de cálculo de Google en una sola hoja.
Consejo. La función ayuda a Google Sheets a extraer datos de otro documento, así como de otras pestañas del mismo archivo.
Esto es lo que requiere la función:
=IMPORTRANGE(url_hoja de cálculo, cadena_rango)
URL de hoja de cálculo no es más que el enlace a la hoja de cálculo desde donde necesita extraer los datos. Siempre debe ir entre comillas dobles.
cadena_rango representa aquellas celdas específicamente que necesita traer a su hoja actual.
Y este es el patrón que sigo para importar datos de varias Hojas de cálculo de Google usando IMPORTRANGE:
Abra la hoja de cálculo de la que desea extraer los datos.
Nota. Asegúrese de tener al menos acceso de visualización a ese archivo.
Haga clic en la barra de URL del navegador y copie el enlace a este archivo justo hasta el signo almohadilla (#):
>
Nota. Necesitará esta URL incluso si va a combinar hojas del mismo archivo.
Consejo. Aunque Google dice que la función requiere la URL completa, puedes arreglártelas fácilmente con una clave – una parte de la URL entre /d/ y /editar:
Regrese a la hoja de cálculo donde desea agregar la información, ingrese IMPORTRANGE donde debería aparecer la tabla prestada e inserte el enlace como primer argumento. Luego sepárelo de la siguiente parte con una coma:
>
Nota. Recuerde, el enlace debe estar entre comillas dobles.
Para la segunda parte de la fórmula, escriba el nombre de la hoja y el rango exacto que desea extraer. Confirme presionando Ingresar.
Nota. Envuelva también el segundo argumento entre comillas dobles:
Aunque la fórmula parece lista ahora, devolverá el #ÁRBITRO error desde el principio. Esto se debe a que la primera vez que intente extraer datos de alguna hoja de cálculo, IMPORTRANGE le solicitará acceso a ellos. Una vez que se conceda el permiso, podrá importar fácilmente registros de otras hojas de ese archivo.
Haga clic en la celda con el error y presione ese azul Permitir el acceso inmediato:
>
Nota. Al permitir el acceso, le informa a Sheets que no le importa que ningún colaborador existente o potencial en esta hoja de cálculo acceda a datos de otro archivo.
Una vez que la fórmula se conecte a esa otra hoja, importará datos desde allí:
Nota. IMPORTRANGE no extrae el formato de las celdas, solo los valores. Deberá aplicar el formato manualmente después.
>
Consejo. Si las tablas son bastante grandes, dé algo de tiempo para que la fórmula extraiga todos los registros.
Nota. Los registros devueltos por la función se actualizarán automáticamente si los cambia en el archivo original.
CONSULTA de Google Sheets para importar rangos de varias hojas
Y así, sin prisas, llegamos una vez más a la función CONSULTAR. 🙂 Es tan versátil que también se puede utilizar en hojas de cálculo de Google para combinar datos de varias hojas (dentro del mismo archivo).
Entonces, quiero fusionar tres hojas de Google diferentes (de un archivo): Invierno de 2022, Primavera de 2022 y Verano de 2022. Contienen los nombres de todos los empleados que mejoraron en sus trabajos en diferentes meses.
Voy a la primera hoja (invierno de 2022) y agrego mi CONSULTA justo debajo de la tabla existente:
=QUERY({‘Spring 2022′!A2:D7;’Summer 2022’!A2:D7},»select * where Col1 <>»»)
Veamos qué significa todo esto:
{‘Primavera 2022′!A2:D7;’Verano 2022’!A2:D7} – son todas las hojas y rangos que necesito importar.
Nota. Las hojas deben escribirse entre llaves. Si sus nombres contienen espacios, utilice comillas simples para enumerar los nombres.
Consejo. Separe los rangos con un punto y coma para extraer datos de diferentes pestañas, una debajo de la otra. Utilice comas en su lugar para importarlos uno al lado del otro.
Consejo. Siéntase libre de utilizar rangos infinitos como A2:D.
seleccione * donde Col1 <>» – Le digo a la fórmula que importe todos los registros (seleccionar *) sólo si las celdas de la primera columna de las tablas (donde Col1) no están en blanco (<>»). Utilizo un par de comillas simples para indicar los espacios que no están en blanco.
Nota. yo suelo <>» porque mi columna contiene texto. Si su columna contiene otro tipo de datos (por ejemplo, fecha u hora, etc.), debe utilizar No es nulo en cambio: «seleccione * donde Col1 no sea nulo»
Como resultado, dos tablas de otras hojas se han consolidado en una hoja, una debajo de la otra: >
Consejo. Si desea utilizar Google Sheets QUERY para importar rangos de varias hojas de cálculo (archivos) independientes, deberá implementar IMPORTANCIA. Aquí hay una fórmula para extraer sus datos de otros documentos:
=QUERY({IMPORTRANGE(«XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4″,»Mar-Apr-May!A2:D6»);IMPORTRANGE(«XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M»,»Jun-Jul-Aug!A2:D4″)},»select * where Col1<>»»)
Consejo. Utilizo las claves de las URL en lugar de enlaces completos en esta fórmula bastante larga. Si no estás seguro de qué es eso, lee aquí.
Consejo. También puede utilizar QUERY para fusionar dos hojas de Google, actualizar celdas, agregar columnas relacionadas y filas que no coincidan. Mira esto en esta publicación de blog.
3 formas más rápidas de fusionar varias hojas de Google
Si las formas estándar de las hojas de cálculo de Google para combinar datos de varias hojas parecen aburridas y las funciones le asustan, existe un enfoque más sencillo.
Complemento Combinar hojas
Este primer complemento especial – Combinar hojas – fue diseñado con un único propósito: importar datos de múltiples hojas de Google. Es lo suficientemente inteligente como para reconocer las mismas columnas en diferentes hojas y reunir los datos en consecuencia si es necesario.
>Todo lo que debes hacer es:
Seleccionar hojas o hojas de cálculo enteras para fusionar y especificar los rangos si es necesario. La posibilidad de realizar una búsqueda rápida en Drive lo hace aún más rápido.
Elige cómo tirar los datos:
como fórmula. Marque la casilla llamada Usa una fórmula para combinar hojas. si desea tener una hoja maestra que cambiará dinámicamente según su contenido original.
Aunque no podrá editar la tabla resultante, su fórmula siempre estará vinculada a las hojas de origen: edite una celda o agregue/elimine filas enteras allí, y la hoja maestra se modificará en consecuencia.
como valores. Si editar la tabla resultante manualmente es más importante, ignore la opción anterior y todos los datos se combinarán como valores.
Aquí hay opciones adicionales para realizar ajustes:
unir registros de las mismas columnas en una sola columna
mantener el formato
agregue una línea en blanco entre diferentes rangos para notarlos de inmediato
Decide dónde colocar la tabla fusionada: nueva hoja de cálculo, nueva hoja o en la ubicación que elija.
Aquí hay una demostración rápida de cómo combiné mis tres mesas pequeñas con el complemento:
>Por supuesto, sus tablas pueden ser mucho más grandes y puede combinar muchas hojas diferentes siempre que la hoja de cálculo resultante no exceda el límite de 10 millones de celdas.
Consejo. Asegúrese de consultar la página de ayuda para Combinar hojas o mire este tutorial de 3,5 minutos:
Una de las opciones que ofrece este complemento es agregar más hojas a sus datos previamente combinados. En este caso, en el paso 1, debe elegir no solo los datos que desea combinar sino también el resultado existente. Así es como se ve:
>Complemento Consolidar hojas
Consolidar hojas es una adición relativamente nueva a nuestros complementos. Su principal diferencia con la herramienta antes mencionada es la capacidad de sumar datos en columnas en Google Sheets (o filas, o celdas individuales, para el caso).
Consolidar hojas también reconoce encabezados comunes en todas las hojas de Google para unir, incluso si están en la columna más a la izquierda y/o en la primera fila. Siempre existe una opción para fusionar hojas de Google y calcular celdas según su lugar en las tablas.
Déjame dividirlo en pasos para ti también:
Seleccionar hojas consolidar. Importe más archivos desde Drive si es necesario directamente desde el complemento.
Elija la función para consolidar en Hojas de cálculo de Google.
Elige la forma de sumar celdas en Google Sheets: por etiquetas (etiquetas de encabezado, etiquetas de columna izquierda o ambas) o posición.
Decide dónde colocar los datos consolidados: nueva hoja de cálculo, nueva hoja o cualquier ubicación específica dentro del archivo abierto.
Así es como se ve este proceso:
>También hay una opción para consolidar todas sus hojas usando una fórmula. De esta manera, su resultado cambiará en sincronía con los valores en las hojas de origen: >
Nota. Hay algunas peculiaridades que debes conocer sobre cómo funciona la fórmula. Por ejemplo, si consolida desde varios archivos diferentes, habrá un paso adicional para conectar las hojas del IMPORTRANGE en uso. Visite la página de instrucciones de Consolidate Sheets para obtener estos y otros detalles.
O aquí hay un breve tutorial sobre el trabajo complementario:
Realmente te animo a que pruebes el complemento con tus datos. Verás tú mismo cuánto tiempo extra tendrás tras incorporar esta herramienta a tu trabajo diario.
Complemento Combinar hojas
Hay un complemento más que vale la pena mencionar. Aunque sólo combina dos hojas de Google a la vez, no podría ser más útil. Combinar hojas compara registros de la misma columna en ambas hojas/documentos y luego extrae datos relacionados de la hoja/documento de búsqueda al principal. Por lo tanto, siempre tendrá a mano una hoja de cálculo actualizada.
Hay 5 pasos sencillos:
Seleccionar su hoja principal.
Seleccionar su hoja de búsqueda (incluso si está en otra hoja de cálculo).
Elige columnas dónde registros coincidentes puede ocurrir.
garrapata de la columnas con registros actualizar.
Retocar cualquier opciones adicionales que te ayudará a fusionar dos hojas y lograr el mejor resultado posible.
Si estas palabras no te dicen mucho, aquí tienes un vídeo tutorial:
Si está listo para probarlo usted mismo, visite esta página de ayuda para obtener detalles sobre cada paso y configuración.
Con esta nota, voy a terminar este artículo. Espero que estas formas de extraer datos de varias hojas diferentes en una sola sean útiles. Como siempre, esperando tus comentarios!
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Las hojas de cálculo de Google son una herramienta esencial para la colaboración y organización de datos. Sin embargo, a veces se vuelve necesario fusionar múltiples hojas en una sola sin tener que recurrir a copiar y pegar manualmente el contenido. Afortunadamente, existen varias formas de lograrlo de manera rápida y eficiente. A continuación, exploraremos las diferentes técnicas que puedes utilizar.
1. Utiliza la función ‘importrange’
Una de las formas más sencillas de combinar varias hojas de Google en una sola es utilizando la función ‘importrange’. Esta función te permite importar los datos de una hoja en otra mediante la especificación de la URL de la hoja de origen y el rango de celdas que deseas importar. Puedes encontrar más información sobre cómo utilizar esta función en la documentación oficial.
2. Emplea la función ‘query’
Otra opción útil es utilizar la función ‘query’ de Google Sheets. Esta función te permite realizar consultas complejas a tus datos y combinar información de diferentes hojas en una sola. Con ‘query’, puedes especificar qué columnas y filas deseas incluir en tu hoja combinada, así como aplicar filtros y criterios de ordenamiento. Puedes obtener más detalles sobre cómo utilizar esta función en la documentación de Google Sheets.
3. Prueba con la función ‘importHtml’
Si necesitas obtener información de una página web y combinarla con tus hojas de Google, puedes utilizar la función ‘importHtml’. Esta función te permite extraer datos de una página web y colocarlos en una hoja de cálculo. Simplemente especifica la URL de la página y el selector CSS que desees utilizar para extraer la información relevante. Para más información, puedes consultar la documentación de Google Sheets.
4. Aplica la función ‘arrayformula’
La función ‘arrayformula’ te permite aplicar una fórmula a un rango completo de celdas en lugar de tener que insertarla en cada una de ellas de forma individual. Al utilizar esta función en combinación con otras funciones como ‘importrange’ o ‘query’, puedes fusionar múltiples hojas de Google y aplicar las mismas operaciones o cálculos a todas ellas de manera simultánea. Puedes encontrar más detalles sobre esta función en la documentación oficial.
5. Utiliza complementos y scripts
Google Sheets cuenta con una amplia variedad de complementos y scripts que puedes usar para facilitar la fusión de múltiples hojas de cálculo. Por ejemplo, el complemento «Merge Sheets» te permite unir hojas con solo unos pocos clics, mientras que los scripts personalizados te brindan mayor flexibilidad y opciones de personalización. Puedes encontrar una selección de complementos y scripts útiles en G Suite Marketplace.
6. Explora la opción de «Vínculos»
La función de «Vínculos» en Google Sheets te permite vincular celdas específicas de diferentes hojas de cálculo. Si necesitas combinar solo partes de varias hojas en una sola, esta opción puede resultarte útil. Puedes seguir los pasos descritos en la documentación de Google Sheets para aprender cómo crear vínculos entre tus hojas y fusionar la información deseada.
7. Usa el complemento «Sheetgo»
Por último, pero no menos importante, puedes aprovechar el complemento «Sheetgo» para fusionar varias hojas de cálculo de Google en una sola. Este complemento permite establecer conexiones entre hojas y automatizar la transferencia y actualización de datos entre ellas. Puedes acceder a más detalles sobre cómo utilizar «Sheetgo» en su sitio web oficial.
Recuerda que cada una de estas alternativas tiene sus propias ventajas y limitaciones, por lo que es importante evaluar cuál se adapta mejor a tus necesidades específicas. ¡Esperamos que estas opciones te ayuden a fusionar varias hojas de Google de manera más eficiente y sin copiar y pegar manualmente!
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Parece que has compartido un extenso contenido sobre cómo utilizar funciones en Google Sheets para importar y combinar datos de múltiples hojas. A continuación, haré un resumen y aclararé algunas de las funciones mencionadas, además de brindar ejemplos donde sea necesario.
1. Uso de IMPORTRANGE
La función IMPORTRANGE permite importar un rango de celdas de una hoja de cálculo de Google diferente. La sintaxis es la siguiente:
Recuerda que después de utilizar IMPORTRANGE por primera vez, necesitarás permitir el acceso a los datos de la hoja original.
2. Uso de QUERY
La función QUERY es útil para realizar consultas más complejas y combinar información de diferentes hojas dentro del mismo archivo. La sintaxis es más elaborada y permite filtrar y seleccionar datos específicos.
Ejemplo
Supongamos que tienes tres hojas de datos para diferentes estaciones del año. Podrías usar:
plaintext
=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7; 'Summer 2022'!A2:D7}, "select where Col1 <> ''")
Este ejemplo combina datos de las hojas «Spring 2022″ y «Summer 2022», y selecciona las filas donde la primera columna no está vacía.
3. Combinación de datos de diferentes hojas
Si deseas combinar rangos de diferentes archivos, puedes combinar IMPORTRANGE con QUERY:
plaintext
=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4", "Mar-Apr-May!A2:D6"); IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M", "Jun-Jul-Aug!A2:D4")}, "select where Col1 <> ''")
Este comando importará y combinará rangos de dos hojas diferentes en dos archivos distintos.
4. Complementos para combinar hojas
Se mencionan complementos como Combinar hojas y Consolidar hojas para facilitar la tarea de unir datos de múltiples hojas, usando opciones que te permiten elegir cómo fusionar los datos, ya sea con fórmulas dinámicas o como valores.
Combinar hojas: Funciona bien para importar datos de varias hojas asesinando diferencias en las columnas.
Consolidar hojas: Permite sumar datos de múltiples hojas basándose en encabezados comunes o en la posición.
5. Alternativas adicionales
Además de las funciones mencionadas, haces referencia a otras como importHtml y arrayFormula, que sirven para importar datos de páginas web y aplicar fórmulas de manera más automatizada, respectivamente.
Conclusiones
El uso de IMPORTRANGE, QUERY, y complementos como Combinar hojas y Consolidar hojas facilitan significativamente la tarea de combinar información de múltiples hojas de cálculo en Google Sheets, permitiendo un análisis y gestión de datos más eficiente. Te animo a experimentar con estas funciones y complementos para adaptarlos a tus necesidades específicas. Si tienes más preguntas o necesitas ejemplos adicionales, ¡no dudes en preguntar!
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