¿Te has encontrado alguna vez con esos molestos espacios en blanco en tus hojas de Excel? Esos huecos indeseados no solo desorganizan tus datos, sino que también complican el análisis y la presentación de la información. Sin embargo, ¡no te preocupes! En este artículo, te mostraremos 3 formas efectivas de eliminar filas en blanco en Excel, para que puedas mantener tus hojas de cálculo ordenadas y profesionales. Desde métodos sencillos hasta atajos más avanzados, aquí encontrarás la solución perfecta para optimizar tu trabajo. ¡Sigue leyendo y descubre cómo liberarte de las filas vacías de una vez por todas!
¿Te has encontrado alguna vez con un archivo de Excel lleno de filas en blanco y te ha resultado una tarea tediosa eliminarlas una por una? ¡No te preocupes más! En este artículo te mostraremos tres formas sencillas de eliminar esas filas en blanco en Excel de manera rápida y eficiente. Con estos trucos, podrás optimizar tu tiempo y darle un aspecto más profesional a tus hojas de cálculo. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!
En este consejo rápido, explicaré por qué eliminar filas de Excel seleccionando celdas en blanco -> eliminar fila no es una buena idea y le mostraré 3 formas rápidas y correctas de eliminar filas en blanco sin destruir sus datos. Todas las soluciones funcionan en Excel 2021, 2019, 2016 y versiones anteriores.
>Si está leyendo este artículo, entonces, como yo, trabaja constantemente con tablas grandes en Excel. Usted sabe que de vez en cuando aparecen filas en blanco en sus hojas de cálculo, lo que impide que la mayoría de las herramientas de tablas integradas de Excel (ordenar, eliminar duplicados, subtotales, etc.) reconozcan su rango de datos correctamente. Por lo tanto, cada vez debe especificar los límites de su tabla manualmente; de lo contrario, obtendrá un resultado incorrecto y le tomará horas y horas de su tiempo detectar y corregir esos errores.
Puede haber varias razones por las que las filas en blanco penetran en sus hojas: tiene un libro de Excel de otra persona, o como resultado de la exportación de datos de la base de datos corporativa, o porque eliminó datos en filas no deseadas manualmente. De todos modos, si tu objetivo es eliminar todas esas líneas vacías para obtener una tabla bonita y limpia, sigue los sencillos pasos a continuación.
Tabla de contenido:
Nunca elimine filas en blanco seleccionando celdas en blanco
En Internet puedes ver el siguiente consejo para eliminar líneas en blanco:
- Resalte sus datos desde la primera hasta la última celda.
- Prensa F5 para traer el «Ir a» diálogo.
- En el cuadro de diálogo haga clic en el Especial… botón.
- En el «ir a especial» cuadro de diálogo, elija «espacios en blanco» botón de radio y haga clic DE ACUERDO.
- Haga clic derecho en cualquier celda seleccionada y seleccione «Borrar…«.
- En el «Borrar» cuadro de diálogo, elija «Fila completa» y haga clic Fila completa.
Esta es una muy mala manera., úselo sólo para tablas simples con un par de docenas de filas que quepan dentro de una pantalla, o mejor aún, no lo use en absoluto. La razón principal es que si una fila con datos importantes contiene solo una celda en blanco, se eliminará toda la fila.
Por ejemplo, tenemos una tabla de clientes, de 6 filas en total. Queremos eliminar las filas 3 y 5 porque están vacías.
>Haga lo sugerido anteriormente y obtendrá lo siguiente:
>La fila 4 (Roger) también desapareció. porque la celda D4 en el «Fuente de trafico» la columna está vacía: (
Si tiene una tabla pequeña, notará una pérdida de datos, pero en tablas reales con miles de filas puede eliminar inconscientemente docenas de filas buenas. Si tiene suerte, descubrirá la pérdida en unas pocas horas, restaurará su libro desde una copia de seguridad y volverá a hacer el trabajo. ¿Qué pasa si no tienes tanta suerte o no tienes una copia de seguridad?
Más adelante en este artículo, le mostraré 3 formas rápidas y confiables de eliminar filas vacías de sus hojas de cálculo de Excel. Si quieres ahorrar tiempo – ve directo al tercer camino.
Eliminar filas en blanco usando una columna clave
Este método funciona si hay una columna en su tabla que ayuda a determinar si es una fila vacía o no (una columna clave). Por ejemplo, puede ser un ID de cliente, un número de pedido o algo similar.
Es importante guardar el orden de las filas, por lo que no podemos simplemente ordenar la tabla por esa columna para mover las filas en blanco al final.
>Agregar Autofiltro a la mesa: ir a la Datos pestaña y haga clic en Filtrar botón.
>Aplicar el filtro a la «Cliente #» columna: haga clic en la flecha >
>Seleccione todas las filas filtradas: Presione Ctrl + Inicioluego presione la tecla de flecha hacia abajo para ir a la primera fila de datos, luego presione Ctrl + Mayús + Fin.
>Haga clic derecho en cualquier celda seleccionada y elija «Borrar fila» desde el menú contextual o simplemente presione Ctrl + – (signo menos).
>Hacer clic DE ACUERDO en el «¿Eliminar toda la fila de la hoja?» caja de diálogo.
>Borrar el filtro aplicado: ir a la Datos pestaña y presione el Claro botón.
>¡Bien hecho! Todas las filas en blanco se eliminaron por completo y la línea 3 (Roger) todavía está allí (compárela con la versión anterior).
>Elimine filas en blanco si su tabla no tiene una columna clave
Utilice este método si tiene una tabla con numerosas celdas vacías repartidas en diferentes columnas y necesita eliminar solo aquellas filas que no tienen una sola celda con datos en ninguna columna.
>En este caso no tenemos una columna clave que pueda ayudarnos a determinar si la fila está vacía o no. Entonces agregamos la columna auxiliar a la tabla:
Esta fórmula, como su nombre indica, cuenta celdas en blanco en el rango especificado, A2 y C2 es la primera y última celda de la fila actual, respectivamente.
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>Ahora tenemos la columna clave en nuestra tabla :). Aplicar el filtro a la «espacios en blanco» columna (consulte las instrucciones paso a paso anteriores) para mostrar solo las filas con el valor máximo (3). El número 3 significa que todas las celdas de una determinada fila están vacías.
>Luego seleccione todas las filas filtradas y elimine filas enteras como descrito arriba.
Como resultado, la fila vacía (fila 5) se elimina y todas las demás filas (con y sin celdas en blanco) permanecen en su lugar.
>Ahora puedes eliminar la columna auxiliar. O puede aplicar un nuevo filtro a la columna para mostrar solo aquellas filas que tienen una o más celdas en blanco.
Para hacer esto, desmarque la «0» casilla de verificación y haga clic DE ACUERDO.
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La forma más rápida de eliminar todas las filas vacías: herramienta Eliminar espacios en blanco
La forma más rápida e impecable de eliminar líneas en blanco es Eliminar espacios en blanco herramienta incluida con nuestra Ultimate Suite para Excel.
Entre otras funciones útiles, contiene un puñado de utilidades con un solo clic para mover columnas arrastrando y soltando; elimine todas las celdas, filas y columnas vacías; filtrar por el valor seleccionado, calcular el porcentaje, aplicar cualquier operación matemática básica a un rango; copiar las direcciones de las celdas al portapapeles y mucho más.
Cómo eliminar filas vacías en 4 sencillos pasos
Con Ultimate Suite agregado a su cinta de Excel, esto es lo que debe hacer:
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¡Eso es todo! ¡Solo unos pocos clics y tendrás una tabla limpia, todas las filas vacías desaparecerán y el orden de las filas no estará distorsionado!
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Consejo. En este tutorial se pueden encontrar más formas de eliminar filas vacías en Excel: Eliminar líneas en blanco con VBA, fórmulas y Power Query
TjycwynL: ¡Buen artículo! Siempre me pasó que al importar datos me quedaban muchas filas en blanco y no sabía cómo deshacerme de ellas. La última vez que usé la función de filtro me salvó un montón de tiempo. ¡Gracias por las tips!