¿Te has encontrado alguna vez con espacios innecesarios entre palabras o números en tus hojas de cálculo de Excel? Si la respuesta es sí, no te preocupes, no eres el único. Este artículo te mostrará tres formas sencillas y efectivas de eliminar esos espacios molestos para que puedas mantener tus datos organizados y legibles. Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo rápidamente y sin complicaciones.
3 formas rápidas de eliminar espacios adicionales entre palabras o eliminar todos los espacios de las celdas de Excel. Puede utilizar la fórmula de recorte, Buscar y reemplazar de Excel o un complemento especial de Excel para limpiar el contenido de las celdas.
Cuando pega datos de una fuente externa en una hoja de cálculo de Excel (informes de texto sin formato, números de páginas web, etc.), es probable que obtenga espacios adicionales junto con datos importantes. Puede haber espacios iniciales y finales, varios espacios en blanco entre palabras y miles de separadores para números.
En consecuencia, su mesa se ve desordenada y resulta difícil de usar. Puede ser un desafío encontrar un cliente en la columna Nombre, ya que busca “John Doe”, que no tiene espacios sobrantes entre los nombres, mientras que la forma en que se ve en su tabla es “John Doe”. O los números no se pueden resumir y nuevamente los espacios en blanco adicionales son los culpables.
En este artículo encontrará cómo limpiar sus datos.
Recorte los espacios en blanco entre palabras a 1, elimine los espacios finales/iniciales
Por ejemplo, tienes una tabla con 2 columnas. En la columna Nombre, la primera celda contiene “John Doe” escrito correctamente sin espacios sobrantes. Todas las demás celdas tienen espacios en blanco adicionales entre el nombre y el apellido. Al mismo tiempo, estas celdas tienen espacios en blanco irrelevantes antes y después de los nombres completos, conocidos como espacios iniciales y finales. La segunda columna se llama Longitud y muestra la cantidad de símbolos en cada nombre:
Excel tiene la fórmula Recortar para eliminar espacios adicionales del texto. A continuación puede encontrar los pasos que muestran cómo utilizar esta opción: Ahora elija la primera celda de la columna original y presione Mayús + F10 o el botón de menú ¡Eso es todo! Eliminamos todos los espacios en blanco sobrantes con la ayuda de la fórmula trim(). Desafortunadamente, lleva un poco de tiempo, especialmente si su hoja de cálculo es bastante grande.
Nota. Si después de usar la fórmula todavía ves espacios adicionales (la última celda en la captura de pantalla), echa un vistazo a Si la función TRIM no funciona. Esta opción requiere menos pasos, pero sólo permite eliminar espacios sobrantes entre palabras. Los espacios iniciales y finales también se recortarán a 1, pero no se eliminarán. Si importa con frecuencia datos a Excel desde fuentes externas y dedica mucho tiempo a pulir sus tablas, consulte nuestras herramientas de texto para Excel. El complemento Trim Spaces limpiará los datos importados desde la web o cualquier otra fuente externa. Elimina los espacios iniciales y finales, el exceso de espacios en blanco entre palabras, los espacios que no se separan, los saltos de línea, los símbolos que no se imprimen y otros caracteres no deseados. Además, existe una opción para convertir palabras a MAYÚSCULAS, minúsculas o mayúsculas. Y si necesita volver a cambiar los números de texto al formato numérico y eliminar los apóstrofos, esto tampoco será un problema. Para eliminar todos los espacios adicionales en su hoja de trabajo, incluido el exceso de espacios entre palabras, esto es lo que debe hacer: ¿No es más rápido que con los dos consejos anteriores? Si siempre te ocupas del procesamiento de datos, esta herramienta te ahorrará horas de un tiempo precioso.
Utilice la fórmula Recortar para eliminar espacios adicionales
=TRIM(A2)
. Luego simplemente presione V.
Usar Buscar y reemplazar para eliminar espacios adicionales entre palabras
3 clics para ordenar los datos con la herramienta Recortar espacios
Eliminar todos los espacios entre números
Supongamos que tiene un libro con números donde los dígitos (miles, millones, miles de millones) están separados por espacios. Por lo tanto, Excel ve los números como texto y no se puede realizar ninguna operación matemática.
La forma más sencilla de deshacerse del exceso de espacios es utilizar la opción estándar Buscar y reemplazar de Excel:
- Prensa Ctrl + Espacio para seleccionar todas las celdas de una columna.
- Prensa Ctrl + H para abrir el “Buscar y reemplazar” caja de diálogo.
- Prensa barra espaciadora en el Encontrar que campo y asegúrese de que “Reemplazar con“El campo está vacío.
- Clickea en el “Reemplaza todo” y luego presione De acuerdo. ¡Voilá! Se eliminan todos los espacios.
Usando fórmula para eliminar todos los espacios
Es posible que tengas que eliminar todos los espacios en blanco, como en una cadena de fórmulas. Para hacer esto, puede crear una columna auxiliar e ingresar la fórmula: =SUBSTITUTE(A1," ","")
Aquí A1 es la primera celda de la columna con números o palabras donde se deben eliminar todos los espacios.
Luego sigue los pasos de la parte. usando fórmula para eliminar espacios adicionales entre palabras a 1
Vídeo: cómo eliminar espacios en Excel.
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Como quitar espacios dentro de las celdas en excel
3 Formas de Eliminar Espacios entre Palabras/Números en Celdas de Excel
Excel es una herramienta muy poderosa cuando se trata de organizar y manipular datos. Sin embargo, a veces es posible que te encuentres con celdas que contienen espacios innecesarios entre palabras o números. Esto puede dificultar la manipulación de los datos y la realización de cálculos precisos. Afortunadamente, Excel ofrece varias formas de eliminar estos espacios molestos. En este artículo, te presentaremos tres métodos efectivos para lograrlo.
1. Usar la función TRIM
Una forma sencilla de eliminar los espacios innecesarios en Excel es utilizando la función TRIM. Esta función elimina todos los espacios en blanco adicionales alrededor del texto en una celda. Para utilizarla, sigue estos pasos:
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Selecciona la celda o el rango de celdas que deseas limpiar.
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En la barra de fórmulas, escribe =TRIM( y luego selecciona la celda que deseas limpiar. Asegúrate de cerrar el paréntesis ) al final de la fórmula.
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Pulsa Enter o haz clic en el botón Aceptar para aplicar la función TRIM y eliminar los espacios adicionales.
Ahora, cualquier espacio innecesario alrededor del texto en la celda seleccionada debería haber sido eliminado.
2. Utilizar la función SUBSTITUTE
Otra forma útil de eliminar los espacios entre palabras o números en Excel es utilizando la función SUBSTITUTE. Esta función reemplaza un texto específico dentro de una celda por otro texto que indiques. Para utilizarla, sigue estos pasos:
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Selecciona la celda o el rango de celdas que deseas limpiar.
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En la barra de fórmulas, escribe =SUBSTITUTE(, luego selecciona la celda que deseas limpiar, seguida de una coma (,).
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En el próximo espacio, escribe el texto que deseas reemplazar, rodeado de comillas dobles (“”). Por ejemplo, si deseas reemplazar los espacios (” “) entre palabras, escribe ” ” en este espacio.
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En el siguiente espacio, escribe el texto de reemplazo, nuevamente rodeado de comillas dobles (“”). Si deseas eliminar los espacios, deja este espacio vacío (“”).
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Cierra el paréntesis ) al final de la fórmula y pulsa Enter o haz clic en el botón Aceptar.
La función SUBSTITUTE reemplazará todos los espacios innecesarios con el texto que hayas especificado. ¡Los espacios serán eliminados!
3. Usar la función FIND y REPLACE
Excel también ofrece la posibilidad de eliminar los espacios entre palabras o números utilizando las funciones FIND y REPLACE. Estas funciones te permiten buscar un texto específico dentro de una celda y reemplazarlo por otro. Sigue estos pasos para utilizarlas:
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Selecciona la celda o el rango de celdas que deseas limpiar.
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En la barra de fórmulas, escribe =REPLACE(. Luego selecciona la celda que deseas limpiar, seguida de la función FIND. Esta función encuentra la posición del primer espacio dentro de la celda. Escribe FIND(” “, seguido de la celda a limpiar, seguida de una coma (,).
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A continuación, escribe 1, 0, seguido de la función REPLACE. Esta función reemplaza los caracteres desde una posición específica dentro de la celda. Escribe 1, 1, “”, donde la primera 1 indica la posición del primer espacio y la segunda 1 indica cuántos caracteres se reemplazarán. Deja el último espacio entre comillas dobles para eliminar los espacios.
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Cierra los paréntesis ) dos veces y pulsa Enter o haz clic en el botón Aceptar.
Usando la función FIND y REPLACE, Excel buscará y reemplazará los espacios innecesarios con nada, por tanto, los eliminará por completo. ¡Tu texto estará limpio y sin espacios adicionales!
Recuerda que, para más información y detalles sobre estas funciones y otras características de Excel, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft o buscar en la comunidad de usuarios de Excel en Exceljet. Estas fuentes pueden proporcionarte información adicional y soluciones específicas según tus necesidades.
Ahora que conoces estas tres formas eficientes de eliminar espacios entre palabras/números en celdas de Excel, podrás trabajar de manera más fluida y precisa con tus datos. ¡No dejes que los espacios innecesarios te detengan y aprovecha al máximo todas las herramientas que Excel tiene para ofrecerte!