Los valores de suma son una herramienta esencial en Excel que nos permiten realizar cálculos rápidos y eficientes. Y una de las funciones más útiles para obtener la suma de ciertos valores en base a una condición específica es la función SUMIF, o SUMAR.SI en español. En este artículo, exploraremos en detalle cómo utilizar esta fórmula en Excel para obtener resultados precisos y ahorrar tiempo en el proceso. Si quieres aprender cómo dominar los valores de suma basados en el mes usando la fórmula SUMIF, ¡sigue leyendo!
Para sumar valores basados en el mes, cuando tenga fechas en una columna, puede usar SUMIFS o SUMPRODUCT. Con SUMIFS, puede hacer referencia a fechas que caen dentro de un mes específico del año. Y con SUMPRODUCT, puedes sumar para un mes en particular independientemente del año.
Nuestros datos muestran fechas en tres años, 2021, 2022 y 2023. Y usaremos ambas fórmulas aquí.
Utilice SUMIFS para sumar valores por mes de un año
Siga estos pasos para escribir esta fórmula:
- Primero, en una celda, ingrese SUMIFS y luego, en el primer argumento, haga referencia al rango desde donde desea obtener la suma.
- Después de eso, en el segundo argumento (criteria_range1), especifica el rango donde tienes las fechas.
- A continuación, en el tercer argumento (criterios), ingrese (“>=”&DATE(2022,1,1)) para especificar la fecha de inicio del mes.
- Ahora, en el rango_criterios2, consulte nuevamente el rango con fechas. Y en critera2, ingrese (“<=”&eomonth(“01-jan-2022”,0)).
- Al final, escriba el paréntesis de cierre y presione Intro para obtener el resultado.
=”&eomes(“01-ene-2022”,0)).
Y una vez que presiona Enter, devuelve la suma de valores donde la fecha es del mes de enero de 2022.
=SUMIFS(B2:B103,A2:A103,">="&DATE(2022,1,1),A2:A103,"<="&EOMONTH("01-Jan-2022",0))
¿Cómo funciona esta fórmula?
Para entender esta fórmula, es necesario dividirla en tres partes:
En la primera parte, especificó el rango desde donde necesita obtener la suma.
En la segunda parte, te has referido al rango donde tienes fechas, y luego has utilizado la función FECHA para crear una fecha válida del 01-ene-2022.
Con la función FECHA, también usó operadores mayores que e iguales. Y cuando haces esto, le dice a SUMIFS que solo sume la fecha igual o mayor que el 1 de enero de 2022.
En la tercera parte, ha vuelto a hacer referencia al rango de fechas.
En los criterios, ha utilizado la función EMES con las fechas 01-ene-2022 y 0 como meses, que devuelve el último día (fecha) del mes de enero, 31-ene-2022. Junto con eso, tienes el operador menor que e igual.
Esto le indica a SUMIF que sume los valores para las fechas inferiores o iguales al 31 de enero de 2033.
Con los dos criterios anteriores, tiene un rango de fechas entre el 1 de enero de 2022 y el 31 de enero de 2022, y la fórmula resumirá todos los valores entre estas dos fechas.
SUMPRODUCT para sumar valores basados en el mes
Y si desea sumar valores para un mes independientemente del año, puede usar las funciones SUMAPRODUCTO y MES.
=SUMPRODUCT(B2:B103,--(MONTH(A2:A103)=1))
Ha utilizado la función MES en esta fórmula y se ha referido a todo el rango de fechas. Después de eso, pruébelo con 1, lo que significa verificar las fechas de enero.
Después de eso, tienes el doble signo menos para convertir VERDADERO en 1 y FALSO en 0.
Al final, SUMPRODUCT multiplica ambas matrices (Cantidad y 0-1) y le devuelve la suma de las fechas en las que el mes es enero.
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Valores de suma basados en el mes [SUMIF] (Fórmula de Excel)
La fórmula SUMIF (suma.si en español) de Excel es una herramienta muy útil para realizar cálculos basados en ciertos criterios predefinidos. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre la fórmula SUMIF y cómo utilizarla para obtener valores de suma basados en el mes.
¿Qué es la fórmula SUMIF en Excel?
La fórmula SUMIF es una función de Excel que permite sumar valores de un rango específico que cumple con un criterio o condición determinada. Esto significa que puedes indicarle a Excel que sume solo aquellos valores que cumplan ciertos requisitos establecidos por ti.
¿Cómo uso la fórmula SUMIF para obtener valores de suma basados en el mes?
Para obtener valores de suma basados en el mes utilizando la fórmula SUMIF, necesitarás tener una columna con fechas y otra columna con valores asociados a esas fechas. Sigue estos pasos para lograrlo:
- Selecciona una celda donde quieras mostrar el resultado de la suma.
- Ingresa la siguiente fórmula:
=SUMIF(Rango_de_fechas, ">=fecha_inicial", Rango_de_valores)
. - Reemplaza
Rango_de_fechas
con el rango donde se encuentran tus fechas. - Reemplaza
fecha_inicial
con el primer día del mes que deseas filtrar (por ejemplo, «01/01/2022» para enero de 2022). - Reemplaza
Rango_de_valores
con el rango donde se encuentran tus valores asociados a esas fechas. - Presiona Enter para obtener el resultado de la suma.
¿La fórmula SUMIF distingue mayúsculas de minúsculas?
No, la fórmula SUMIF en Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Esto significa que puedes escribir tus criterios en mayúsculas, minúsculas o con una combinación de ambos, y aún así obtendrás el resultado correcto siempre que coincida con la forma en que se ingresaron los datos.
¿Existen ejemplos prácticos de uso de la fórmula SUMIF para obtener valores de suma basados en el mes?
Sí, aquí hay un ejemplo práctico para ilustrar cómo usar la fórmula SUMIF en Excel para obtener valores de suma basados en el mes. Supongamos que tienes una lista de ventas mensuales y deseas obtener la suma total de las ventas del mes de enero. Puedes seguir estos pasos:
- Selecciona una celda donde quieras mostrar el resultado de la suma.
- Ingresa la siguiente fórmula:
=SUMIF(A2:A13, ">=01/01/2022", B2:B13)
. - Asume que las fechas se encuentran en el rango A2:A13 y los valores de venta asociados se encuentran en el rango B2:B13.
- Presiona Enter para obtener el resultado de la suma.
La fórmula SUMIF puede adaptarse a diferentes situaciones y criterios para calcular valores de suma precisos en Excel. Aprovecha esta potente herramienta para simplificar tus tareas de cálculo y análisis de datos.
Para obtener más información y ampliar tus conocimientos sobre Excel, te recomendamos consultar los siguientes recursos:
- Documentación oficial de SUMIF en Excel
- ExcelFunctions.net – Guía de referencia de SUMIF en Excel
- Excel Super Site: Ejemplos avanzados de uso de SUMIF
Sigue explorando las posibilidades de Excel y mejora tus habilidades de análisis de datos utilizando la fórmula SUMIF para obtener valores de suma basados en el mes.