En el mundo digital en el que vivimos, proteger nuestros archivos y documentos es de vital importancia. Si trabajas con hojas de cálculo y necesitas proteger tu libro de trabajo de miradas indiscretas, no te preocupes, ¡tenemos la solución para ti! En este artículo te mostraremos cómo proteger y desproteger un libro de trabajo sin necesidad de utilizar una contraseña. De esta manera, podrás mantener tu información segura y solo accesible para aquellos a quienes les autorices. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!
En Excel, puede proteger y desproteger un libro con una contraseña. Y eso es lo que vamos a discutir en este tutorial.
Aparte de esto, también discutiremos cómo desproteger un libro de trabajo cuando no recuerda la contraseña o no la recuerda.
Empecemos.
Proteger un libro de trabajo
- Vaya a la pestaña Revisar.
- Haga clic en «Proteger libro de trabajo».
- Ingrese la contraseña dos veces.
- Presione Enter para proteger el libro.
Desproteger un libro de trabajo
- Vaya a la pestaña Revisar.
- Haga clic en Proteger libro de trabajo.
- Ingrese la contraseña para especificar.
- Al final, haga clic en Aceptar para desproteger el libro.
Si ingresa la contraseña correcta, se desbloquea el libro. Y si la contraseña que ingresó es incorrecta, mostrará un error como el siguiente:
¿Qué pasa si no recuerdo (o no sé) la contraseña?
Hay un código VBA (Macro) que puedes usar para saber la contraseña si no la tienes.
Sub PasswordBreaker()
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End SubPara usar este código:
- Vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en «Visual Basic» para abrir el editor de Visual Basic. O también puedes usar el atajo de teclado Alt + F11.
- Después de eso, en el Editor de Visual Basic, inserte un nuevo módulo.
- Una vez que inserte un nuevo módulo, pegue el código en la ventana de código en el lado derecho de la ventana del módulo.
- Ahora cierre el editor visual basic, regrese a la pestaña de desarrollador y haga clic en el botón Macros.
- Desde allí, seleccione la macro y haga clic en el botón Ejecutar.
En el momento en que hace clic en Aceptar, el código cambia la contraseña aplicada a «AAAAAAAAAAA».
Y luego, puede usar esta contraseña para desproteger el libro.
Proteja el libro de trabajo mientras lo guarda
Una vez que vaya a la pestaña Archivo> Guardar como, haga clic en la opción «Examinar».
Ahora, ubique la carpeta en el cuadro de diálogo Guardar donde desea guardar el archivo. Y antes de hacer clic en Guardar, haga clic en «Herramientas» y luego en «Opciones generales».
Se abrirá un cuadro de diálogo para aplicar la contraseña al archivo. Ingrese la contraseña para bloquear el archivo para abrirlo y una contraseña para modificarlo.
Una vez que ingrese las contraseñas, haga clic en Aceptar y luego confirme la contraseña ingresando. Haga clic en Aceptar para aplicar la contraseña. Con esto, deberás ingresar la contraseña especificada al abrir el archivo.
Preguntas Frecuentes: Proteger y Desproteger (sin contraseña) un Libro de Trabajo
Autor: [Your Name]
¿Cómo puedo proteger un libro de trabajo sin utilizar una contraseña?
Proteger un libro de trabajo es una práctica común para resguardar la información confidencial contenida en el mismo. Aunque normalmente se emplea una contraseña para ello, también es posible proteger un libro de trabajo sin utilizar este método.
Una opción es utilizar las propias características de seguridad que ofrecen las aplicaciones de hojas de cálculo como Excel. Por ejemplo, puedes proteger el libro de trabajo utilizando la opción de «Proteger hoja» o «Proteger libro» dentro del programa. Estas opciones te permitirán restringir el acceso a ciertos elementos, como celdas, gráficos o macros, sin necesidad de ingresar una contraseña.
Además, existen otras formas de protección que pueden ser utilizadas, como establecer permisos de usuario y restringir las acciones que pueden realizar en el libro, configurar la opción de solo lectura para evitar modificaciones accidentales o utilizar una firma digital para garantizar la integridad del documento.
Es importante mencionar que, aunque estas medidas pueden dificultar el acceso no autorizado al libro de trabajo, no ofrecen la misma seguridad que una contraseña robusta. Por lo tanto, evalúa cuidadosamente cuál es la mejor opción de protección en función de la sensibilidad de la información contenida en el libro.
¿Cómo puedo desproteger un libro de trabajo que ha sido protegido sin contraseña?
Si necesitas desproteger un libro de trabajo que ha sido protegido sin utilizar una contraseña, puedes seguir estos pasos:
- Abre el libro de trabajo en la aplicación de hojas de cálculo correspondiente.
- Haz clic en la pestaña «Revisar» en la parte superior de la ventana.
- En el grupo «Cambios», busca la opción «Desproteger hoja» o «Desproteger libro» según sea tu caso y haz clic en ella.
- Si se te solicita una contraseña para desproteger el libro, prueba las contraseñas que puedas haber utilizado previamente para protegerlo. Si no recuerdas la contraseña, desafortunadamente no hay una forma sencilla de desbloquear el libro sin la contraseña correcta.
En caso de que no puedas desbloquear el libro de trabajo utilizando los pasos anteriores, puedes intentar utilizar una herramienta externa específica que permita desproteger archivos de hojas de cálculo protegidos. Sin embargo, recuerda que esto puede ser considerado una violación de la privacidad y no es ético hacerlo sin tener permiso del propietario del archivo.