Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)

¿Necesitas obtener la ruta de un archivo en Excel? ¡No te preocupes! En este artículo, te mostraremos una fórmula sencilla que te permitirá obtener la ruta del archivo en cuestión. Ya sea que necesites utilizar esta información para otros cálculos o simplemente por motivos de organización, esta fórmula te ahorrará tiempo y esfuerzo. Sigue leyendo para descubrir cómo obtener la ruta del archivo en Excel y simplificar tu trabajo de manejo de datos. ¡Comencemos!

Para obtener la ruta de un archivo de Excel, debe utilizar la función CELDA junto con tres funciones más (LARGO, BUSCAR y SUSTITUIR). CELL le ayuda a obtener la ruta completa del archivo, incluido el nombre del archivo y el nombre de la hoja de trabajo. Y necesita usar el resto de las funciones para obtener solo la ruta del archivo.

Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)

En este tutorial, veremos cómo obtener la ruta del archivo de tres maneras diferentes.

Importante: Asegúrese de guardar su archivo de Excel antes de utilizar cualquiera de estas fórmulas. No es posible obtener la ruta del archivo a menos que lo guarde en algún lugar.

Obtener ruta con el nombre del archivo y la hoja

Puede utilizar los siguientes pasos:

  1. Primero, guarde su libro de trabajo y asígnele un nombre.
  2. Después de eso, ingrese la función CELDA en la celda.
  3. Desde aquí, seleccione el tipo de información “nombre de archivo” y deje la referencia en blanco.
  4. Al final, cierre la función y presione Enter para obtener el resultado.
=CELL("filename")

En el momento en que presiona Enter, devuelve la ruta del archivo junto con el nombre del libro y el nombre de la hoja en el resultado.

Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)

Obtener ruta solo con el nombre del libro de trabajo

En esta situación, deberá eliminar el nombre de la hoja de la ruta. Y para esto, necesitas usar IZQUIERDA, BUSCAR y SUSTITUIR.

Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
=SUSTITUIR(IZQUIERDA(CELDA("nombre de archivo"),BUSCAR("]",CELDA("nombre de archivo"))-1),"[","")

Now to understand this formula, you need to split it:

  1. In the first part, enter the CELL function in a cell and use the filename in the info_type argument.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
  2. Now, use the SEARCH function to get the position of the “]”cerrando corchete de la ruta completa.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
  3. Después de eso, usando la posición devuelta por la BÚSQUEDA, debe usar IZQUIERDA para obtener el resto de la parte de la ruta excluyendo la parte después del corchete final.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
  4. A continuación, necesitamos usar SUSTITUTO para reemplazar el soporte inicial.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
  5. Al final, en lugar de hacer referencia a la celda A1, reemplácela con la función CELDA real.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)

Obtener solo la ruta del archivo

Ahora digamos que sólo necesita la ruta hasta el nombre de la carpeta. Para esto, necesita usar CELDA con las funciones SUSTITUIR, LARGO, DERECHA y BÚSQUEDA.

=SUSTITUIR(CELDA("nombre de archivo"), DERECHA(CELDA("nombre de archivo"), LARGO(CELDA("nombre de archivo"))-BUSCAR("[",CELL("filename"))+1),"")
Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)

To understand this formula, you need to split it:

  1. First, enter the CELL function in a cell and use the filename info_type.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
  2. Now, use the SEARCH function to get the position of the starting square bracket and then add 1 to it.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
  3. After that, use the LEN function to get the total number of characters in the path. And, subtract it from the position number returned by SEARCH.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
  4. Next, use the RIGHT function to get the file name and sheet name from the full path. In the RIGHT, refer to the full path and use the number returned by the subtraction of the LEN and SEARCH for [num_char].
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
  5. Desde aquí, use SUSTITUIR para reemplazar el nombre del archivo y la hoja de trabajo con un valor en blanco de la ruta original.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
  6. Al final, reemplaza la referencia de la celda A1 de la fórmula con la función de la CELDA que tienes en la celda A1 para obtenerla en una sola fórmula.
    Obtener ruta del archivo (fórmula de Excel)
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener la ruta del archivo (fórmula de Excel)

La fórmula de Excel “Obtener ruta del archivo” es una herramienta útil para obtener la ubicación de un archivo en particular directamente en una celda de la hoja de cálculo. Esta fórmula es especialmente útil cuando se trabaja con una gran cantidad de archivos y se necesita realizar referencias a ellos en otras partes de la hoja de cálculo. A continuación, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre cómo utilizar esta fórmula.

1. ¿Cómo funciona la fórmula “Obtener ruta del archivo” en Excel?

La fórmula “Obtener ruta del archivo” en Excel es muy fácil de usar. Simplemente debes seguir estos pasos:

  1. Paso 1: Resaltar la celda en la que deseas que aparezca la ruta del archivo.
  2. Paso 2: Ingresar la siguiente fórmula: =UBICACIÓN( ) en la barra de fórmulas de Excel.
  3. Paso 3: En el paréntesis, ingresar una referencia a una celda que contenga el nombre del archivo. Por ejemplo: =UBICACIÓN(A1)
  4. Paso 4: Presionar “Enter” para obtener la ruta del archivo en la celda seleccionada.

2. ¿Puedo obtener la ruta del archivo de un documento que aún no está guardado?

No, la fórmula “Obtener ruta del archivo” solo funciona con archivos que han sido guardados previamente en tu computadora. Si intentas utilizar la fórmula en un archivo que aún no ha sido guardado, mostrará un error hasta que guardes el archivo.

3. ¿Existen otras formas de obtener la ruta del archivo en Excel?

Sí, hay varias formas de obtener la ruta del archivo en Excel.

  • Una opción es utilizar el método “Guardar como” para ver y copiar la ruta del archivo manualmente.
  • Otra opción es hacer clic derecho en la barra de título del archivo en Excel y luego seleccionar “Copiar ruta de acceso” para copiar la ruta directamente al portapapeles.

Estas alternativas pueden ser útiles si no deseas utilizar la fórmula “Obtener ruta del archivo”.

4. ¿La fórmula “Obtener ruta del archivo” funciona en todas las versiones de Excel?

Sí, la fórmula “Obtener ruta del archivo” debería funcionar en todas las versiones de Excel, incluyendo Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Microsoft 365.

Recuerda que es posible que algunos elementos o nombres de funciones varíen según la versión de Excel que estés utilizando. Para obtener más información y detalles específicos, consulta la documentación oficial de Microsoft sobre “Obtener ruta del archivo”.

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