Excel es una herramienta poderosa que puede facilitar el análisis de datos y simplificar tareas tediosas en el ámbito empresarial. Sin embargo, para aquellos que no están familiarizados con todas las funciones y características de Excel, puede ser abrumador y difícil de dominar. Afortunadamente, Excel ofrece una herramienta de análisis rápido que puede ayudarte a descubrir rápidamente información valiosa en tus datos y tomar decisiones informadas. En este artículo, te presentaremos esta herramienta y te mostraremos cómo puedes aprovecharla al máximo. Así que prepárate para descubrir el poder del análisis rápido de Excel y mejorar tus habilidades en esta aplicación indispensable.
Escrito por Puneet para Excel 2013, Excel 2016 y Excel 2019
- Es una colección de opciones para el análisis de datos.
- No puede agregar ni eliminar opciones.
- No aparece en ninguna parte de la cinta.
La HERRAMIENTA DE ANÁLISIS RÁPIDO es una colección de Opciones seleccionadas que puede utilizar para analizar los datos. rápidamente. Incluye formato condicional, gráficos, tablas dinámicas y minigráficos. También se encarga del tipo de datos (texto, fechas o números) que ha seleccionado y le muestra las opciones basadas en eso.
La herramienta de análisis rápido se introdujo con Excel 2013, por lo que si está utilizando Excel 2010 o cualquier versión anterior, no podrá encontrar esta opción. La mayoría de las opciones que tiene en la herramienta de análisis rápido son fijas, pero pocas se basan en el tipo de datos seleccionado.
Por ejemplo, en la pestaña de formato condicional, tendrá diferentes opciones al seleccionar fechas comparando si selecciona datos numéricos. Cuando pasa el cursor sobre cualquier opción de la herramienta de análisis rápido, le muestra un adelanto de los datos seleccionados.
El botón para abrir la herramienta de análisis rápido es no aparece en ninguna parte de la cinta de Excel. Al seleccionar los datos, Excel te muestra un pequeño icono en la parte inferior derechay al hacer clic en este icono se abre la herramienta de análisis rápido.
La herramienta de análisis rápido está en nuestra lista de Habilidades intermedias de Excel.
Si de alguna manera no puede ver un botón de análisis rápido cuando selecciona los datos (hay muy pocas posibilidades de que esto suceda), debe verificar si está deshabilitado en las opciones. Vaya a la pestaña Archivo ➜ Opciones ➜ General ➜ Marca de verificación (Mostrar opciones de Análisis rápido al seleccionar)
Como dije, fue introducido en Excel 2013; Si está utilizando una versión anterior a esa, deberá actualizar a la última versión.
Sí, existe un atajo de teclado para abrir la herramienta de análisis rápido.
Control + q
Debe seleccionar los datos y luego presionar este método abreviado de teclado.
Hoja de referencia de atajos de teclado de Excel
Aquí hay un beneficio más. Si una herramienta de análisis rápido está deshabilitada en las opciones de Excel, aún puede abrirla usando el método abreviado de teclado. También puede activar el botón de análisis rápido desde el menú contextual.
- Primero, seleccione los datos que desea analizar.
- Haga clic en el botón de análisis rápido en la parte inferior derecha.
- Vaya a la pestaña desde donde desea utilizar la opción.
- Haga clic en la opción que desee utilizar.
Notas
- Excel no le mostrará el botón de análisis rápido si selecciona celdas en blanco.
- Y, si ha seleccionado toda la columna o una fila.
1. Cree rápidamente barras de datos
Esta opción resulta útil cuando trabaja con datos numéricos (barras de datos de formato condicional).
Debe hacer clic en el botón de análisis rápido y en la pestaña de formato y luego seleccionar la opción «Barras de datos». Agregará instantáneamente barras de datos sólidas (azules) a los datos seleccionados. Es rápido, ¿verdad?
Y si desea cambiar el color o realizar otras personalizaciones, vaya a la pestaña Inicio ➜ Estilos ➜ Formato condicional ➜ Administrar reglas.
Relacionado: Fórmulas en formato condicional
2. Analizar fechas con la herramienta de análisis rápido
Si tiene fechas en sus datos, puede analizarlas rápidamente utilizando la herramienta de análisis rápido. Cuando lo abres, te muestra algunas opciones rápidas de formato condicional para analizar fechas.
- El mes pasado: Con esta opción puedes resaltar todas las fechas que son del mes anterior.
- La semana pasada: Para resaltar todas las fechas de la semana anterior.
- Mas grande que: Resalta todas las fechas que son mayores que la fecha que especifique.
- Menos que: Resalta todas las fechas inferiores a la fecha especificada.
- Igual a: Resalta todas las fechas que son iguales a la fecha que usted especifica.
3. Cree una tabla dinámica con la herramienta de análisis rápido
Cuando haces clic en el botón de análisis rápido y vas a la pestaña de tablas, te muestra opciones para insertar una tabla dinámica.
En base a los datos que hayas seleccionado; le muestra todas las posibilidades para crear una tabla dinámica. Si no desea seguir recomendaciones, puede hacer clic en el botón Más, abrir las tablas dinámicas recomendadas y hacer clic en la tabla dinámica en blanco para crear una tabla dinámica desde cero.
Relacionado: Tablas dinámicas avanzadas
4. Cree gráficos en celdas con minigráficos
Puede insertar un gráfico en la celda usando minigráficos y puede agregar minigráficos rápidamente desde la herramienta de análisis rápido.
- Seleccione los datos donde desea agregar los minigráficos y haga clic en el botón de análisis rápido.
- Vaya a la pestaña minigráficos y seleccione el tipo de minigráfico que desea insertar.
Obtendrá instantáneamente los minigráficos en las celdas correspondientes a los datos que ha seleccionado.
5. Agregue rápidamente totales generales
En la pestaña de totales, tiene varias formas de sumar totales y también le brinda opciones tanto para columnas como para filas.
- Suma: Para agregar una fila o columna total a la tabla.
- Promedio: Para agregar una fila o columna promedio a la tabla.
- Contar: Para agregar una fila o columna promedio a la tabla.
- % Total: Para agregar una fila o columna de % total a la tabla.
- Total acumulado: para agregar una fila o columna de total acumulado a la tabla.
6. Resalte valores únicos y duplicados
Cuando seleccione datos de texto, tendrá la opción de identificar valores únicos y duplicados.
En el momento en que hagas clic en cualquiera de estas dos opciones, se resaltarán las celdas con valores únicos o duplicados con el color rojo.
Herramienta de análisis rápido de Excel
Excel es una herramienta muy popular y poderosa que se utiliza para realizar un análisis y cálculos rápidos en diferentes campos. Con su amplia gama de funciones y capacidades, es ampliamente utilizado en empresas, instituciones académicas y organizaciones en general.
¿Qué es una herramienta de análisis rápido de Excel?
Una herramienta de análisis rápido de Excel es una función incorporada en Excel que permite realizar análisis y cálculos de datos de manera rápida y eficiente. Esta herramienta proporciona diferentes métodos y técnicas para realizar tareas como análisis de datos, estimaciones, pronósticos y muchos otros procesos relacionados.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una herramienta de análisis rápido de Excel?
Utilizar una herramienta de análisis rápido de Excel proporciona varios beneficios, entre ellos:
- Facilidad de uso: Excel ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que permite a los usuarios aprovechar al máximo sus funciones de análisis rápidamente.
- Funciones avanzadas: La herramienta de análisis rápido de Excel tiene una amplia gama de funciones avanzadas incorporadas, como gráficos, tablas dinámicas, fórmulas personalizadas, entre otras. Estas funciones permiten realizar análisis y cálculos complejos de manera eficiente.
- Ahorro de tiempo: Al utilizar una herramienta de análisis rápido de Excel, los usuarios pueden automatizar tareas repetitivas y realizar cálculos complejos en poco tiempo. Esto ahorra tiempo y mejora la productividad.
- Amplia compatibilidad: Excel es compatible con diferentes formatos de archivo, lo que facilita la importación y exportación de datos desde y hacia otras aplicaciones y programas.
¿Cómo utilizar una herramienta de análisis rápido de Excel?
Utilizar una herramienta de análisis rápido de Excel es bastante sencillo. Aquí hay algunos pasos básicos para comenzar:
- Importar los datos: Importa los datos que deseas analizar en Excel desde una fuente externa, como un archivo CSV o una base de datos.
- Limpiar los datos: Elimina cualquier dato innecesario o duplicado y asegúrate de que los datos estén bien formateados.
- Aplicar funciones de análisis: Utiliza las diversas funciones de análisis de Excel, como los gráficos y las tablas dinámicas, para realizar los cálculos y análisis requeridos.
- Visualizar los resultados: Presenta los resultados del análisis en forma de gráficos, tablas u otros formatos visuales para una mejor comprensión y comunicación.
- Interpretar y tomar decisiones: Analiza los resultados obtenidos y toma decisiones basadas en los hallazgos para mejorar tu trabajo o proceso.
Con esta herramienta de análisis rápido de Excel, puedes realizar análisis de datos de manera eficiente y tomar decisiones fundamentadas en función de los resultados obtenidos.
Para obtener más información sobre cómo utilizar Excel y su herramienta de análisis rápido, visita los siguientes enlaces: