Guardar libro de trabajo sin fórmulas

¿Quieres aprender a guardar tu libro de trabajo sin fórmulas en Excel? ¡Entonces estás en el lugar correcto! En este artículo, te enseñaremos algunos consejos y trucos para guardar tus archivos de Excel de manera efectiva y sin tener que preocuparte por perder las fórmulas que tanto trabajo te costó crear. Así que prepárate para optimizar tu flujo de trabajo y ahorrar tiempo valioso. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!

En Excel, si desea guardar un libro sin fórmulas, tiene tres métodos diferentes que puede utilizar. Y en este tutorial, discutiremos todos estos métodos en detalle y aprenderemos a usarlos paso a paso.

Alerta: le sugiero que cree una copia de seguridad del libro antes de utilizar cualquiera de estos métodos. De modo que si desea recuperar las fórmulas, puede utilizar ese archivo.

Cambie todas las fórmulas del libro de trabajo a valores (pegado especial)

El siguiente es el método más sencillo para hacerlo.

  1. Haga clic en la parte superior izquierda de la ventana de filas y columnas para seleccionar la hoja completa. O también puedes usar el atajo de teclado Ctrl + A.
    Guardar libro de trabajo sin fórmulas
  2. Después de eso, use el método abreviado de teclado Ctrl + C para copiar todas las celdas de la hoja de trabajo. O también puedes hacer clic derecho y hacer clic en la opción “Copiar”.
    Guardar libro de trabajo sin fórmulas
  3. Desde aquí, nuevamente, abra la opción de clic derecho y luego vaya a Pegado especial > Valor. O también puedes usar el atajo de teclado Alt > H > V > V.
    Guardar libro de trabajo sin fórmulas
  4. Al final, seleccione una sola celda para anular la selección de toda la hoja de trabajo.

Con este método, puede convertir fórmulas en valores para una sola hoja y, si tiene más de una hoja de trabajo, en ese caso, deberá ir a cada hoja de trabajo una por una y luego cambiar las fórmulas a valores.

Y una vez que haga eso, podrá guardar el libro de trabajo.

Utilice un código VBA para guardar un libro de trabajo sin fórmulas

Puede utilizar el siguiente código:

Sub Formulas_into_Values()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
    Cells.Copy
    Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Next ws
End Sub

El código anterior ejecutará un bucle en todas las hojas de trabajo del libro y convertirá todas las fórmulas en valores. Y después de eso, puede guardar fácilmente ese libro sin la fórmula.

Para usar este código:

  • Abra el editor de Visual Basic.
  • Inserte un nuevo módulo.
  • Pegue el código en la ventana de código.
  • Haga clic en el botón ejecutar para ejecutar el código.

En caso contrario, puedes consultar otras formas desde este enlace.

Guardar libro de trabajo en formato CSV sin fórmulas

Alerta: para utilizar este método, es necesario crear la copia de seguridad del archivo.

  • Primero, haga clic en “Pestaña Archivo”, vaya a “Guardar como” y luego en “Examinar”.
  • En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione “CSV delimitado por comas” en “Guardar como tipo”.
  • Al final, haga clic en Aceptar.
Guardar libro de trabajo sin fórmulas

Cuando guarda un archivo en formato CSV, automáticamente elimina fórmulas y formato del libro.

Alerta: cuando guarda un libro en formato CSV, elimina la fórmula y las fórmulas cuando las agrega nuevamente.

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¿Cómo guardar un libro de trabajo sin fórmulas en Excel?

Si bien Excel es una herramienta ampliamente utilizada para cálculos y análisis de datos, a veces puede resultar necesario guardar un libro de trabajo sin las fórmulas utilizadas. Esto puede ser útil si deseas compartir el archivo con otras personas y no quieres exponer las fórmulas o si simplemente deseas preservar la información sin la necesidad de realizar cálculos.

Hay diferentes formas de lograrlo:

  1. Guardar como archivo CSV:
  2. Una forma sencilla de guardar un libro de trabajo sin fórmulas es guardarlo como archivo CSV (Comma Separated Values). Para hacerlo, sigue estos pasos:

    1. Abre el libro de trabajo en Excel.
    2. Haz clic en “Archivo” en la barra de menú y selecciona “Guardar como”.
    3. En la ventana emergente, elige la ubicación donde deseas guardar el archivo.
    4. En el campo “Nombre de archivo”, ingresa el nombre deseado seguido de “.csv” (por ejemplo, “mi_libro.csv”).
    5. Selecciona “CSV (delimitado por comas)” en el menú desplegable “Guardar como tipo”.
    6. Haz clic en “Guardar”.

    Al guardar el libro de trabajo como archivo CSV, se eliminarán las fórmulas y solo se conservarán los valores de las celdas.

  3. Guardar como archivo PDF:
  4. Otra opción es guardar el libro de trabajo como archivo PDF (Portable Document Format). Esto te permitirá compartir el documento sin exponer las fórmulas. Sigue estos pasos:

    1. Abre el libro de trabajo en Excel.
    2. Haz clic en “Archivo” en la barra de menú y selecciona “Imprimir”.
    3. En la ventana de impresión, elige “Microsoft Print to PDF” como impresora.
    4. Personaliza las opciones de impresión según tus necesidades, como el rango de páginas, la orientación, etc.
    5. Haz clic en “Imprimir”.
    6. En la ventana emergente, elige la ubicación donde deseas guardar el archivo PDF.
    7. Ingresa el nombre deseado seguido de “.pdf” (por ejemplo, “mi_libro.pdf”).

    Guardando el libro de trabajo como archivo PDF, se preservará el formato y la presentación del documento sin incluir las fórmulas.

  5. Ocultar las fórmulas:
  6. Si prefieres mantener el archivo en formato Excel pero ocultar las fórmulas, puedes seguir estos pasos:

    1. Selecciona las celdas con las fórmulas que deseas ocultar.
    2. Haz clic derecho en las celdas seleccionadas y elige “Formato de celdas” en el menú contextual.
    3. En la pestaña “Protección”, marca la casilla “Ocultar fórmulas”.
    4. Haz clic en “Aceptar”.
    5. Protege el libro de trabajo haciendo clic en “Revisar” en la barra de menú y seleccionando “Proteger hoja” o “Proteger libro”.

    Al ocultar las fórmulas y proteger el libro de trabajo, las fórmulas no serán visibles ni editables para los usuarios, pero seguirán funcionando en segundo plano.

Esperamos que estos métodos te ayuden a guardar tu libro de trabajo en Excel sin fórmulas, según tus necesidades. Recuerda que siempre puedes consultar la documentación oficial de Microsoft para obtener más información detallada sobre cada opción.

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