Guardar, Guardar como y Guardar como copiar un libro de trabajo

Guardar, guardar como y guardar como copiar un libro de trabajo: la guía definitiva para organizar tus archivos

¿Alguna vez has tenido problemas para mantener tus archivos de trabajo ordenados y fácilmente accesibles? ¿Te has preguntado cuál es la diferencia entre guardar, guardar como y guardar como copiar en tu programa de hojas de cálculo? En este artículo, te presentamos la guía definitiva para organizar tus archivos de trabajo y te explicamos detalladamente cada una de estas funciones clave. Aprenderás cómo utilizarlas de manera efectiva para evitar confusiones y ahorrar tiempo en tus tareas diarias. ¡Ya no tendrás que luchar con la desorganización de tus archivos! Sigue leyendo para descubrir todas las herramientas y consejos que necesitas para convertirte en un experto en la gestión de archivos y sacar el máximo provecho de tu programa de hojas de cálculo.

Hay tres formas diferentes de guardar un libro en Excel. Y en este tutorial aprenderemos todos estos métodos en detalle. Entonces empecemos.

Guarde el libro de trabajo como un libro de trabajo nuevo (primera vez)

Cuando cree un nuevo libro de trabajo, guárdelo en algún lugar de su sistema. Entonces, para esto, debes usar la opción “Guardar como”.

Guardar, Guardar como y Guardar como copiar un libro de trabajo
  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Luego haga clic en “Guardar como”.
  3. Después de eso, haga clic en “Navegador”.
  4. Ahora, localiza la carpeta donde quieres guardarlo.
  5. Al final, haga clic en guardar para guardar el archivo.

Nota: También puede utilizar la tecla de método abreviado F12 para abrir el cuadro de diálogo Guardar como. Una vez que presione la tecla, se abrirá el cuadro de diálogo “Guardar como” y luego podrá guardar el archivo.

Guardar cambios recientes en el libro de trabajo

Cuando esté trabajando en un libro de trabajo y desee guardar el trabajo que ha realizado en él, puede seguir los pasos a continuación:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Encontrarás todas las opciones en el lado izquierdo de la ventana.
  3. Ahora, haga clic en la opción “Guardar” para guardar el libro.

Nota: También puede guardar los cambios recientes usando el método abreviado de teclado Ctrl + S. Esto guardará sus actualizaciones en el libro.

Guarde una copia del libro de trabajo actual

Si tiene un libro guardado pero desea guardar una copia nueva, puede ir a la pestaña Archivo, hacer clic en “Guardar como” y guardarlo como una copia nueva. Pero asegúrese de cambiar el nombre del libro si desea guardar el mismo libro en la ubicación exacta.

Para agregar los botones Guardar y Guardar como a la barra de herramientas de acceso rápido, vaya a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.

Guardar, Guardar como y Guardar como copiar un libro de trabajo

En las Opciones de Excel, vaya a la barra de herramientas de acceso rápido:

  1. Desde el comando Elegir, seleccione “Pestaña Archivo”.
  2. Seleccione “Guardar” de la lista de opciones y haga clic en el botón Agregar.
  3. Y luego, repita la opción “Guardar como” del paso 2.
  4. Finalmente, haga clic en Aceptar para agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido.

Guardar ajustes

Excel también le permite cambiar la configuración de guardado desde las opciones de Excel. Abra las Opciones de Excel y vaya a la pestaña “Guardar”.

Guardar, Guardar como y Guardar como copiar un libro de trabajo

Desde aquí, puede cambiar el tiempo de guardado automático. Son 5 minutos por defecto, pero puedes cambiarlo a 1 o 10 minutos según tus necesidades.

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Preguntas frecuentes – Guardar, Guardar como y Guardar como copiar un libro de trabajo

Preguntas frecuentes: Guardar, Guardar como y Guardar como copiar un libro de trabajo

¿Qué significan las opciones Guardar, Guardar como y Guardar como copia en Excel?

En Excel, la opción Guardar se utiliza para guardar los cambios realizados en un libro de trabajo existente sin cambiar su nombre ni ubicación.

Por otro lado, Guardar como te permite guardar una copia del libro de trabajo con un nombre diferente o en una ubicación distinta. Esto es útil cuando deseas mantener una versión original del archivo y crear una nueva versión con cambios.

Finalmente, Guardar como copia hace algo similar a Guardar como, pero crea una nueva copia independiente del libro de trabajo sin mantener la conexión con el archivo original. Esto puede ser útil cuando deseas crear una copia completamente nueva sin ninguna referencia al original.

¿Cómo puedo guardar un libro de trabajo en Excel?

Para guardar un libro de trabajo en Excel, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de Excel, o presiona Ctrl + G.
  2. Si es la primera vez que guardas el libro de trabajo, se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación donde deseas guardar el archivo. Elige la carpeta deseada y haz clic en Guardar.
  3. Si ya has guardado el libro de trabajo previamente, Excel guardará automáticamente los cambios en la ubicación previa sin mostrar el cuadro de diálogo.

Recuerda, es importante guardar periódicamente tu trabajo mientras modificas un libro de trabajo para no perder los cambios realizados.

¿Cómo puedo utilizar la opción Guardar como en Excel?

Para utilizar la opción Guardar como en Excel, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el menú Archivo en la barra de herramientas de Excel.
  2. Selecciona la opción Guardar como en el menú desplegable.
  3. Se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación y el nombre del archivo. Elige la carpeta deseada y asigna un nuevo nombre al archivo si lo deseas.
  4. Haz clic en Guardar para guardar el archivo con los cambios y/o nuevo nombre.

Asegúrate de elegir una ubicación y nombre de archivo adecuados para evitar confusiones o pérdida de datos.

¿Cuándo debería utilizar la opción Guardar como copia en Excel?

La opción Guardar como copia en Excel es útil en situaciones donde deseas crear una nueva versión totalmente independiente del libro de trabajo original. Puedes seguir estos pasos para utilizar esta opción:

  1. Haz clic en el menú Archivo en la barra de herramientas de Excel.
  2. Selecciona la opción Guardar como copia en el menú desplegable.
  3. Especifica la ubicación y el nombre para la nueva copia del libro de trabajo.
  4. Haz clic en Guardar para crear una copia independiente del archivo original.

Al utilizar esta opción, asegúrate de tener en cuenta que la nueva copia no estará vinculada de ninguna manera al archivo original.

Esperamos que estas preguntas frecuentes sobre las opciones Guardar, Guardar como y Guardar como copia en Excel te hayan resultado útiles. Si deseas obtener más información, puedes consultar los siguientes enlaces externos:

Guardar una copia de un libro en un formato diferente – Soporte de Microsoft

Guardar como o guardar una copia de un libro en otra ubicación – Soporte de Microsoft


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