Función MINIFS en Microsoft Excel: ejemplos de sintaxis y fórmulas

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Hoy continuaremos explorando la función MIN y descubriremos algunas formas más de encontrar el número más pequeño según una o varias condiciones en Excel. Te mostraré la combinación de MIN e IF y luego te contaré sobre la nueva función MINIFS para demostrar que definitivamente merece tu atención.

Ya hablé sobre la función MIN y sus capacidades. Pero si ha estado usando Excel durante algún tiempo, creo que sabrá que puede combinar fórmulas entre sí de muchas maneras para resolver tantas tareas diferentes como se le ocurran. En este artículo, me gustaría seguir conociendo MIN, mostrarles más formas de usarlo y ofrecerles una alternativa elegante.

¿Deberíamos empezar?

MIN con varias condiciones

Hace un tiempo te mostré el uso de las funciones MIN e IF para que puedas encontrar el número más pequeño según algún criterio. ¿Pero qué pasa si una condición no es suficiente? ¿Qué sucede si necesita realizar una búsqueda más compleja y localizar el valor más bajo basándose en algunos requisitos? ¿Qué deberías hacer entonces?

Cuando sepas cómo descubrir un mínimo con 1 limitación usando MIN e IF, te preguntarás sobre las formas de detectarlo mediante dos o incluso más parámetros. Como puedes hacer eso? La solución sería tan obvia como cree: usar MIN y 2 o más funciones IF.

Entonces, en caso de que necesites encontrar la menor cantidad de manzanas vendidas en una región en particular, aquí tienes la solución:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Alternativamente, puedes evitar múltiples IF usando el símbolo de multiplicación

. Dado que aplica una fórmula matricial, el operador AND se reemplaza por un asterisco. Puede consultar esta página para actualizar sus conocimientos sobre operadores lógicos en funciones de matriz.

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
Función MINIFS en Microsoft Excel: ejemplos de sintaxis y fórmulas

Utilice las funciones MIN e IF para encontrar el más pequeño según 2 criterios ¡Nota! Recuerde que la combinación de MIN y IF es una fórmula matricial que debe ingresarse medianteCtrl + Mayús + Intro

.

MINIFS o cómo encontrar fácilmente el número más pequeño en función de una o varias condiciones MINIFS devuelve el valor mínimo

por una o varias pautas que usted especifique. Como puede ver por su nombre, se trata de una combinación de MIN e IF. ¡Nota!

Esta función está disponible solo en Microsoft Excel 2019 y en las versiones más recientes de Office 365.

Explora la sintaxis de MINIFS

Esta fórmula recorre su rango de datos y le devuelve el número más pequeño según los parámetros que establezca. Su sintaxis es la siguiente: [range2]=MINIFS (rango_mínimo, rango1, criterio1, [criteria2],

  • ,…)
  • Min_range (obligatorio): el rango para encontrar el mínimo en
  • Rango1 (obligatorio): el conjunto de datos que se deben verificar para el primer requisito
  • [range2]Criterio1 (obligatorio): la condición para verificar el Rango1 [criteria2],

, … (opcional): rango(s) de datos adicionales y sus requisitos correspondientes. Eres libre de agregar hasta 126 criterios y rangos en una fórmula. Recuerda que buscamos el número más pequeño usando MIN y IF y presionando Ctrl + Mayús + Intro

¿Convertirlo en la fórmula matricial? Pues bien, los usuarios de Office 365 tienen otra solución disponible. Alerta de spoiler: es más fácil 🙂

Volvamos a nuestros ejemplos y comprobemos qué tan fácil puede ser la solución.

Utilice MINIFS para obtener un mínimo según un criterio

El encanto de MINIFS está en su simplicidad. Mira, le muestras el rango con números, un conjunto de celdas para verificar la condición y la condición misma. En realidad, es más fácil hacerlo que decirlo 🙂

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
Función MINIFS en Microsoft Excel: ejemplos de sintaxis y fórmulas

Busque el mínimo usando MINIFS

La lógica es tan simple como ABC:

R – Primero va la gama para comprobar el mínimo.

B – Luego, las celdas en las que buscar el parámetro y el parámetro en sí.

C – Repita la última parte tantas veces como criterios haya en su fórmula.

Encuentre un mínimo sobre la base de múltiples condiciones con MINIFS

Le mostré la manera de localizar el número más bajo determinado por 1 requisito usando MINIFS. Fue bastante fácil, ¿verdad? Y creo que cuando termines de leer esta frase, te darás cuenta de que ya sabes cómo localizar el número más pequeño según varios criterios 🙂 Aquí hay una actualización paraesta tarea

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
Función MINIFS en Microsoft Excel: ejemplos de sintaxis y fórmulas

Fórmula MINIFS con 2 condiciones ¡Nota!

El tamaño de min_range y todos los criterios_range deben ser iguales para que la fórmula funcione correctamente. De lo contrario, ¡obtendrás el #VALOR! error en lugar del resultado correcto.

Cómo encontrar el número más pequeño sin ceros usando MINIFS

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
Mínimo sin cero usando MINIFS

Usar MINIFS para localizar el valor más pequeño mediante una coincidencia parcial

Al localizar el número inferior, puede resultar que su búsqueda no sea del todo precisa. Es posible que haya algunas palabras, símbolos o espacios accidentales adicionales después de la palabra clave en su rango de datos que pueden impedirle obtener el resultado esperado.

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
Función MINIFS en Microsoft Excel: ejemplos de sintaxis y fórmulas

Encuentre el más pequeño por una coincidencia parcial usando MINIFS

En este caso, comprobará todas las apariciones de manzana seguida de cualquier palabra y símbolo y le devolverá el número más pequeño de la columna Vendido. Este truco puede convertirse en un verdadero ahorro de tiempo y nervios cuando se trata de partidos parciales. Dicen que “lo viejo es oro”. Pero por lo que puedes ver, algo nuevo (como MINIFS) puede ser incluso mejor. Es sencillo, eficaz y no es necesario tener en cuenta el Ctrl + Mayús + Intro

combinación todo el tiempo. Con MINIFS puede encontrar fácilmente el valor más pequeño según una, dos, tres, etc. condiciones.

Pero si prefiere el “oro viejo”, el par MIN e IF le servirán. Se necesitarán algunos clics más en los botones, pero funciona (¿no es ese el punto?)

Si busca encontrar el enésimo valor más bajo con criterios, utilice la fórmula PEQUEÑO SI.

Espero que hayas disfrutado tu lectura de hoy. En caso de que tenga alguna pregunta u otros ejemplos en mente, deje su opinión en la sección de comentarios.

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Función MINIFS en Microsoft Excel: ejemplos de sintaxis y fórmulas

Función MINIFS en Microsoft Excel: ejemplos de sintaxis y fórmulas

Microsoft Excel es una herramienta ampliamente utilizada en el ámbito laboral y personal para realizar cálculos y análisis de datos. Una de las funciones más útiles en Excel es la función MINIFS, la cual nos permite encontrar el valor mínimo en un rango de celdas que cumple con ciertos criterios especificados.

Sintaxis de la función MINIFS

La sintaxis de la función MINIFS es la siguiente:

=MINIFS(rango_valores, rango_criterios1, criterio1, [rango_criterios2, criterio2], ...)

Donde:

  • rango_valores es el rango de celdas del cual deseamos encontrar el valor mínimo.
  • rango_criterios1 es el rango de celdas que contiene los criterios para evaluar.
  • criterio1 es el criterio que debe cumplir el rango_criterios1 para que se incluya en el cálculo del valor mínimo.
  • rango_criterios2, criterio2, … (opcional) son rangos de celdas adicionales y los correspondientes criterios para evaluar, en caso de que se requieran más de un criterio.

Ejemplos de uso de la función MINIFS

A continuación, se presentan algunos ejemplos para ilustrar el uso de la función MINIFS:

  1. Encontrar el valor mínimo de un rango de celdas que cumpla con un único criterio:
  2. =MINIFS(A1:A10, B1:B10, "Manzana")

    Este ejemplo busca en el rango B1:B10 la palabra “Manzana” y devuelve el valor mínimo correspondiente en el rango A1:A10 que cumple con dicho criterio.

  3. Encontrar el valor mínimo de un rango de celdas que cumpla con dos criterios:
  4. =MINIFS(A1:A10, B1:B10, "Manzana", C1:C10, ">5")

    En este caso, se busca en el rango B1:B10 la palabra “Manzana” y al mismo tiempo en el rango C1:C10 un valor mayor que 5. La función devuelve el valor mínimo en el rango A1:A10 que cumple con ambos criterios.

  5. Encontrar el valor mínimo de un rango de celdas basado en múltiples criterios:
  6. =MINIFS(A1:A10, B1:B10, "Manzana", C1:C10, "<>Banana")

    En este ejemplo, se busca en el rango B1:B10 la palabra “Manzana” y en el rango C1:C10 cualquier valor que no sea “Banana”. La función devuelve el valor mínimo en el rango A1:A10 que cumple con los criterios especificados.

Referencias:

Si deseas obtener más información sobre la función MINIFS y otras funciones relacionadas en Microsoft Excel, puedes consultar las siguientes fuentes:


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