Función AÑO de Excel: convertir fecha en año

Este tutorial explica la sintaxis y los usos de la función AÑO de Excel y proporciona ejemplos de fórmulas para extraer el año de la fecha, convertir la fecha en mes y año, calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento y determinar los años bisiestos.

En algunas publicaciones recientes, exploramos diferentes formas de calcular fechas y horas en Excel y aprendimos una variedad de funciones útiles como DÍA DE SEMANA, NUM DE SEMANA, MES y DÍA. Hoy nos centraremos en una unidad de tiempo más grande y hablaremos sobre cómo calcular años en sus hojas de cálculo de Excel.

En este tutorial aprenderás:

Función AÑO en Excel

La función AÑO en Excel devuelve un año de cuatro dígitos correspondiente a una fecha determinada como un número entero de 1900 a 9999.

La sintaxis de la función AÑO de Excel es tan simple como podría ser:

AÑO(número_de_serie)

Donde número_de_serie es cualquier fecha válida del año que desea encontrar.

Fórmula del AÑO de Excel

Para crear una fórmula de AÑO en Excel, puede proporcionar la fecha de origen de varias maneras.

Usando la función FECHA

La forma más confiable de proporcionar una fecha en Excel es utilizando la función FECHA.

Por ejemplo, la siguiente fórmula devuelve el año 28 de abril de 2015:

=YEAR(DATE(2015, 4, 28))

Como un número de serie que representa la fecha.

En el sistema interno de Excel, las fechas se almacenan como números de serie a partir del 1 de enero de 1900, que se almacena como el número 1. Para obtener más información sobre cómo se almacenan las fechas en Excel, consulte Formato de fecha de Excel.

El día 28 de abril de 2015 se almacena como 42122, por lo que puedes ingresar este número directamente en la fórmula:

=YEAR(42122)

Aunque es aceptable, este método no se recomienda porque la numeración de fechas puede variar entre diferentes sistemas.

Como referencia de celda

Suponiendo que tiene una fecha válida en alguna celda, simplemente puede consultar esa celda. Por ejemplo:

=YEAR(A1)

Como resultado de alguna otra fórmula

Por ejemplo, puedes usar la función HOY() para extraer el año de la fecha actual:

=YEAR(TODAY())

Como texto

En un caso simple, la fórmula AÑO puede incluso comprender fechas ingresadas como texto, como este:

=YEAR(«28-Apr-2015»)

Cuando utilice este método, verifique que ingrese la fecha en el formato que Excel entienda. Además, recuerde que Microsoft no garantiza resultados correctos cuando se proporciona una fecha como valor de texto.

La siguiente captura de pantalla muestra todas las fórmulas AÑO anteriores en acción, todas regresando a 2015 como era de esperar 🙂

>Cómo convertir fecha a año en Excel

Cuando trabaja con información de fecha en Excel, sus hojas de trabajo generalmente muestran fechas completas, incluidos mes, día y año. Sin embargo, para hitos importantes y eventos importantes, como lanzamientos de productos o adquisiciones de activos, es posible que desee ver solo el año sin volver a ingresar ni modificar los datos originales. A continuación, encontrará 3 formas rápidas de hacer esto.

Ejemplo 1. Extraer un año a partir de la fecha usando la función AÑO

De hecho, ya sabes cómo utilizar la función AÑO en Excel para convertir una fecha en un año. La captura de pantalla anterior muestra un montón de fórmulas y puede ver algunos ejemplos más en la captura de pantalla a continuación. Observe que la función AÑO entiende perfectamente las fechas en todos los formatos posibles:

>Ejemplo 2. Convertir fecha a mes y año en Excel

Para convertir una fecha determinada en año y mes, puede usar la función TEXTO para extraer cada unidad individualmente y luego concatenar esas funciones dentro de una fórmula.

En la función TEXTO puedes utilizar diferentes códigos para meses y años, como por ejemplo:

• «mmm» – nombres de meses abreviados, como enero – diciembre.
• «mmmm» – nombres de meses completos, como enero – diciembre.
• «yy» – años de 2 dígitos
• «yyyy» – años de 4 dígitos

Para que el resultado sea mejor legible, puede separar los códigos con una coma, un guión o cualquier otro carácter, como en el siguiente Fecha al mes y año fórmulas:

=TEXT(B2, «mmmm») & «, » & TEXT(B2, «yyyy»)

O

=TEXT(B2, «mmm») & «-» & TEXT(B2, «yy»)

Donde B2 es una celda que contiene una fecha.

>Ejemplo 3. Mostrar una fecha como un año

Si realmente no importa cómo se almacenan las fechas en su libro de trabajo, puede hacer que Excel muestre solo los años sin cambiar las fechas originales. En otras palabras, puede almacenar fechas completas en celdas, pero solo se muestran los años.

En este caso, no se necesita ninguna fórmula. Sólo abres el Formato de celdas diálogo presionando Ctrl + 1Selecciona el Costumbre categoría en el Número e ingrese uno de los siguientes códigos en el Tipo caja:

• yy: para mostrar años de 2 dígitos, como 00 – 99.
• yyyy: para mostrar años de 4 dígitos, como 1900 – 9999.

>Recuerde que este método no cambia la fecha original, solo cambia la forma en que se muestra la fecha en su hoja de trabajo. Si hace referencia a dichas celdas en sus fórmulas, Microsoft Excel realizará cálculos de fecha en lugar de cálculos de año.

Puede encontrar más detalles sobre cómo cambiar el formato de fecha en este tutorial: Cómo cambiar el formato de fecha en Excel.

Cómo calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento en Excel

Hay varias formas de calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento en Excel: utilizando la función DATEDIF, YEARFRAC o INT en combinación con TODAY(). La función HOY proporciona la fecha para calcular la edad, lo que garantiza que su fórmula siempre devolverá la edad correcta.

Calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento en años.

La forma tradicional de calcular la edad de una persona en años es restar la fecha de nacimiento de la fecha actual. Este enfoque funciona bien en la vida cotidiana, pero una fórmula análoga de cálculo de edad de Excel no es perfectamente cierta:

INT((HOY()-fecha de nacimiento)/365)

Donde DOB es la fecha de nacimiento.

La primera parte de la fórmula (TODAY()-B2) calcula la diferencia en días y la divides por 365 para obtener el número de años. En la mayoría de los casos, el resultado de esta ecuación es un número decimal y la función INT lo redondea al número entero más cercano.

Suponiendo que la fecha de nacimiento esté en la celda B2, la fórmula completa es la siguiente:

=INT((TODAY()-B2)/365)

>Como se mencionó anteriormente, esta fórmula de cálculo de la edad no siempre es perfecta y he aquí por qué. cada 4th El año es bisiesto y contiene 366 días, mientras que la fórmula divide el número de días entre 365. Entonces, si alguien nació el 29 de febrero y hoy es 28 de febrero, esta fórmula de edad hará que la persona sea un día mayor.

Dividir por 365,25 en lugar de 365 tampoco es impecable, por ejemplo, cuando se calcula la edad de un niño que aún no ha vivido un año bisiesto.

Teniendo en cuenta lo anterior, será mejor que guardes esta forma de calcular la edad para la vida normal y utilices una de las siguientes fórmulas para calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento en Excel.

FECHASI(fecha de nacimientoHOY(), «y»)

REDONDEAR HACIA ABAJO(FRAC AÑO(fecha de nacimientoHOY(), 1), 0)

La explicación detallada de las fórmulas anteriores se proporciona en Cómo calcular la edad en Excel. Y la siguiente captura de pantalla muestra una fórmula de cálculo de edad real en acción:

=DATEDIF(B2, TODAY(), «y»)

>Calcular la edad exacta a partir de la fecha de nacimiento (en años, meses y días)

Para calcular una edad exacta en años, meses y días, escriba tres funciones DATEDIF con las siguientes unidades en el último argumento:

• Y – para calcular el número de años completos.
• YM: para obtener la diferencia entre meses, ignorando los años.
• MD – para obtener la diferencia entre los días, ignorando años y meses.

Y luego, concatena las 3 funciones DATEDIF en una sola fórmula, separa con comas los números devueltos por cada función y define qué significa cada número.

Suponiendo que la fecha de nacimiento esté en la celda B2, la fórmula completa es la siguiente:

=DATEDIF(B2,TODAY(),»Y») & » Years, » & DATEDIF(B2,TODAY(),»YM») & » Months, » & DATEDIF(B2,TODAY(),»MD») & » Days»

Esta fórmula de edad puede resultar muy útil, por ejemplo, para que un médico muestre la edad exacta de los pacientes o para que un responsable de personal sepa la edad exacta de todos los empleados:

>Para obtener más ejemplos de fórmulas, como calcular la edad en una fecha particular o en un año determinado, consulte el siguiente tutorial: Cómo calcular la edad en Excel.

Cómo obtener el número de día del año (1-365)

Este ejemplo demuestra cómo se puede obtener el número de un día determinado en un año, entre 1 y 365 (1-366 en años bisiestos), considerando el 1 de enero el día 1.

Para ello utilice la función AÑO junto con FECHA de esta manera:

=A2-DATE(YEAR(A2), 1, 0)

Donde A2 es una celda que contiene la fecha.

>Y ahora, veamos qué hace realmente la fórmula. El AÑO La función recupera el año de la fecha en la celda A2 y lo pasa al FECHA(año, mes, día) función, que devuelve el número secuencial que representa una fecha determinada.

Entonces, en nuestra fórmula, year se extrae de la fecha original (A2), month es el 1 (enero) y day es 0. De hecho, un día cero obliga a Excel a devolver el 31 de diciembre del año anterior, porque queremos que el 1 de enero sea tratado como el 1calle día. Y luego, restas el número de serie devuelto por la fórmula FECHA de la fecha original (que también se almacena como número de serie en Excel) y la diferencia es el día del año que estás buscando. Por ejemplo, el 5 de enero de 2015 se almacena como 42009 y el 31 de diciembre de 2014 es 42004, por lo que 42009 – 42004 = 5.

Si el concepto de día 0 no te parece bien, puedes utilizar la siguiente fórmula en su lugar:

=A2-DATE(YEAR(A2), 1, 1)+1

Cómo calcular el número de días que quedan en el año

Para calcular la cantidad de días que quedan en el año, usaremos nuevamente las funciones FECHA y AÑO. La fórmula se basa en el mismo enfoque que el Ejemplo 3 anterior, por lo que es poco probable que tenga dificultades para comprender su lógica:

=DATE(YEAR(A2),12,31)-A2

>Si desea saber cuántos días quedan hasta el final del año según la fecha actual, utilice la función HOY() de Excel, de la siguiente manera:

=DATE(2015, 12, 31)-TODAY()

Donde 2015 es el año actual.

Calcular años bisiestos en Excel

Como sabes, casi cada 4th El año tiene un día extra el 29 de febrero y se llama año bisiesto. En las hojas de Microsoft Excel, puede determinar si una fecha determinada pertenece a un año bisiesto o a un año común de diversas formas. Voy a demostrar sólo un par de fórmulas que, en mi opinión, son las más fáciles de entender.

Fórmula 1. Comprueba si febrero tiene 29 días

Esta es una prueba muy obvia. Como febrero tiene 29 días en años bisiestos, calculamos el número de días en el mes 2 de un año determinado y lo comparamos con el número 29. Por ejemplo:

=DAY(DATE(2015,3,1)-1)=29

En esta fórmula, la función FECHA (2015,3,1) devuelve el 1calle día de marzo del año 2015, del cual restamos 1. La función DÍA extrae el número del día de esta fecha y comparamos ese número con 29. Si los números coinciden, la fórmula devuelve VERDADERO, FALSO en caso contrario.

Si ya tienes una lista de fechas en tu hoja de cálculo de Excel y quieres saber cuáles son años bisiestos, entonces incorpora la función AÑO en la fórmula para extraer un año de una fecha:

=DAY(DATE(YEAR(A2),3,1)-1)=29

Donde A2 es una celda que contiene la fecha.

Los resultados que arroja la fórmula son los siguientes:

>Alternativamente, puede usar la función EOMES para devolver el último día de febrero y comparar ese número con 29:

=DAY(EOMONTH(DATE(YEAR(A2),2,1),0))=29

Para que la fórmula sea más fácil de usar, emplee la función SI y haga que devuelva, por ejemplo, «Año bisiesto» y «Año común» en lugar de VERDADERO y FALSO:

=IF(DAY(DATE(YEAR(A2),3,1)-1)=29, «Leap year», «Common year»)

=IF(DAY(EOMONTH(DATE(YEAR(A2),2,1),0))=29, «Leap year», «Common year»)

>Fórmula 2. Comprueba si el año tiene 366 días.

Esta es otra prueba obvia que apenas requiere explicación. Usamos una función FECHA para devolver el 1 de enero del año siguiente, otra función FECHA para obtener el 1 de enero de este año, restamos el último del primero y verificamos si la diferencia es igual a 366:

=DATE(2016,1,1) – DATE(2015,1,1)=366

Para calcular un año en base a una fecha ingresada en alguna celda, usas la función AÑO de Excel exactamente de la misma manera que lo hicimos en el ejemplo anterior:

=DATE(YEAR(A2)+1,1,1) – DATE(YEAR(A2),1,1)=366

Donde A2 es una celda que contiene la fecha.

Y, naturalmente, puede incluir la fórmula FECHA/AÑO anterior en la función SI para que devuelva algo más significativo que los valores booleanos de VERDADERO y FALSO:

=IF(DATE(YEAR(A2)+1,1,1) – DATE(YEAR(A2),1,1)=366, «Leap year», «Non-leap year»)

>Como ya se mencionó, estas no son las únicas formas posibles de calcular los años bisiestos en Excel. Si tienes curiosidad por conocer otras soluciones, puedes consultar el método sugerido por Microsoft. Como es habitual, los chicos de Microsoft no buscan caminos fáciles, ¿verdad?

Con suerte, este artículo le ha ayudado a calcular los años en Excel. Te agradezco por leer y espero verte la próxima semana.

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