Formato automático de Excel | Opción de formato para ahorrar tiempo

Formatear es una tarea tediosa. Es realmente difícil formatear tus datos cada vez que se los presentas a alguien. Pero esto es lo único que hace que sus datos sean más completos y fáciles de consumir.

Sería fantástico si tuvieras una opción que pudieras utilizar para formatear tus datos sin perder mucho tiempo. Entonces, cuando se trata de Excel, tienes una opción increíble que puede ayudarte a formatear tus datos en poco tiempo.

Su nombre es FORMATO AUTOMÁTICO. En el formato automático, tienes varios formatos prediseñados que puedes aplicar a tus datos al instante.

Todo lo que tiene que hacer es seleccionar un formato y hacer clic en Aceptar para aplicar. Es simple y fácil. En todos los formatos prediseñados tienes todos los componentes importantes del formato, como:

En esta publicación, conocerá esta increíble opción que puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo en los próximos días.

Nota rápida: Es uno de esos trucos de Excel que pueden ayudar a mejorar las habilidades básicas de Excel. Entonces empecemos…

¿Dónde encontrar la opción FORMATO AUTOMÁTICO?

Si marca la versión de Excel 2003, la opción de formato automático está en el menú. Pero con el lanzamiento de 2007 con cinta, esta opción no está disponible en ninguna de las pestañas.

Eso no significa que no puedas usarlo en versiones anteriores. Todavía está ahí pero escondido. Entonces, para usarlo en versiones de Excel como 2007, 2010, 2013 y 2016, debe agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido de Excel. Es una configuración única, por lo que no tienes que hacerlo una y otra vez.

Agregar formato automático en la barra de herramientas de acceso rápido

Para agregar el formato automático a su barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos.

• En primer lugar, vaya a la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en la pequeña flecha hacia abajo desde el extremo de la barra de herramientas.

• Y, al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable.

• Desde este menú, haga clic en «Más comandos».

• Una vez que haga clic en él, se abrirá «Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido» en las opciones de Excel.
• Desde aquí, haga clic en el menú desplegable «Elegir comandos de» y seleccione «Comandos que no están en la cinta».

• Después de eso, ve a la lista de comandos que tienes justo debajo de este menú desplegable.
• Y seleccione la opción «Formato automático» y agréguela a la barra de herramientas de acceso rápido.

Ahora tiene el ícono de formato automático en su barra de herramientas de acceso rápido.

¿Cómo utilizar el formato automático?

Aplicar formatos con una opción de formato automático es súper sencillo. Supongamos que desea formatear la siguiente tabla de datos.

Descargue este archivo desde aquí para seguir los pasos a continuación para formatear la tabla.

• Seleccione cualquiera de las celdas de sus datos.

• Vaya a la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en el botón de formato automático.

• Ahora tienes una ventana donde tienes diferentes formatos de datos.
• Seleccione uno de ellos y haga clic en Aceptar.

• Una vez que haga clic en Aceptar, aplicará instantáneamente el formato elegido a los datos.

Cómo modificar un formato en formato automático

Como mencioné anteriormente, todos los formatos del formato automático son una combinación de 6 componentes diferentes. Y también puedes agregar o eliminar estos componentes de cada formato antes de aplicarlos.

Digamos que desea agregar formato a la siguiente tabla de datos pero sin cambiar el estilo de fuente ni el ancho de la columna. Debe solicitar el formato siguiendo los pasos a continuación.

• Seleccione sus datos y haga clic en el botón de formato automático.
• Seleccione un formato para aplicar y haga clic en el botón «Opciones».
• En las opciones, desmarque «Fuente» y «Ancho/Alto».

Ahora, ambos componentes no están en su formato.

Quitar formato

Bueno, para eliminar el formato de los datos, la mejor manera es usar una tecla de método abreviado Alt + H + E + F. Pero también puedes usar la opción de formato automático para eliminar el formato de tus datos.

• Seleccione todos sus datos y abra el formato automático.
• Vaya al último en la lista de formatos donde tenga un formato «Ninguno».

Puntos importantes

1. El formato automático no puede reconocer si ya tiene algún formato en sus datos. Ignorará y aplicará un nuevo formato según el formato que haya seleccionado.
2. Necesita al menos 2 celdas para aplicar formato con la opción de formato automático.