Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

¿Está buscando una forma sencilla y eficiente de crear y compartir hojas de cálculo en línea? ¡No busque más! Excel Online es la solución perfecta para usted. Ya no es necesario instalar programas pesados en su computadora, ahora puede acceder a todas las herramientas y funciones de Excel directamente desde su navegador web. Además, puede compartir y publicar sus hojas de cálculo en un sitio web con tan solo unos clics. Descubra cómo Excel Online le ofrece la flexibilidad y conveniencia que necesita en este artículo.

La semana pasada exploramos algunas técnicas para convertir hojas de cálculo de Excel a HTML. Pero hoy en día, cuando todo el mundo parece estar migrando a la nube, ¿por qué no nosotros? Las nuevas tecnologías para compartir datos de Excel en línea son mucho más sencillas y brindan un puñado de nuevas oportunidades de las que puede beneficiarse.

Con la aparición de Excel Online, ya no necesita un complicado código HTML para exportar sus tablas a la web. Simplemente guarde su libro de trabajo en línea y acceda a él literalmente desde cualquier lugar, compártalo con otros usuarios y trabajen todos juntos en la misma hoja. Con Excel Online también puede insertar fácilmente su hoja de cálculo en un sitio web o blog y permitir que sus visitantes interactúen con ella para encontrar justo la información que buscan.

Más adelante en este artículo, investigaremos todas estas y muchas otras capacidades proporcionadas por Excel Online.

Cómo mover hojas de cálculo de Excel en línea

Si es nuevo en la nube en general y en Excel Online en particular, la forma más sencilla de comenzar es compartir su libro existente utilizando la interfaz familiar del escritorio de Excel.

Todas las hojas de cálculo de Excel Online se almacenan en OneDrive servicio web (anteriormente, SkyDrive). Como probablemente sepas, este almacenamiento en línea existe desde hace un tiempo, pero ahora está integrado en Microsoft Excel como una opción de interfaz accesible con un clic. Además, sus invitados, es decir, otros usuarios con los que comparte sus hojas de cálculo, ya no necesitan una cuenta de Microsoft para ver y editar los archivos de Excel que ha compartido.

Si aún no tienes una cuenta de OneDrive, puedes inscribirse ahora. Este servicio es fácil, gratuito y definitivamente merece su atención porque la mayoría de las aplicaciones de Office 2013 y 2016, no solo Excel, son compatibles con OneDrive. Una vez que haya iniciado sesión, continúe con los siguientes pasos.

1. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft

Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Microsoft desde Excel. En su libro de Excel, mire la esquina superior derecha. Si ve su nombre y una foto allí, puede omitir este paso; de lo contrario, haga clic en Iniciar sesión enlace. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

Excel mostrará un mensaje pidiéndole que confirme que realmente desea permitir que Office se conecte a Internet. Hacer clic y luego ingrese sus credenciales de Windows Live.

2. Guarde su hoja de cálculo de Excel en la nube

Verifique que tenga abierto el libro de trabajo correcto, es decir, el que desea compartir en línea, solo para estar seguro. En este ejemplo, compartiré un Lista de regalos navideños para que mis familiares y amigos puedan verlo y contribuir 🙂 Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

Con el libro de trabajo correcto abierto, navegue hasta el Archivo pestaña, haga clic Compartir en el panel izquierdo. El Invitar a la gente La opción se seleccionará de forma predeterminada y usted hará clic en Guardar en la nube en el panel derecho.

Nota: Si no ve la opción OneDrive, entonces no tiene una cuenta de OneDrive o no está registrado.

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Ya he creado un especial Planificador de regalos carpeta y aparece en el Carpetas recientes lista. Puede elegir cualquier otra carpeta haciendo clic en Navegar botón debajo del Carpetas recientes lista o cree una nueva de la manera habitual haciendo clic derecho en cualquier lugar dentro de la parte derecha de la Guardar como ventana de diálogo y seleccionando Nuevo > Carpeta desde el menú contextual. Con la carpeta adecuada seleccionada, haga clic en el Ahorrar botón.

3. Comparte la hoja de cálculo que guardaste en línea.

Su libro de Excel ya está en línea y puede verlo en su OneDrive>. Si desea compartir la hoja de cálculo en línea con otras personas, le queda un paso más: elija una de las siguientes opciones para compartir:

  • Invitar a la gente (por defecto). Simplemente ingrese las direcciones de correo electrónico de los contactos con los que desea compartir su hoja de cálculo de Excel. A medida que escribe, Autocompletar de Excel comparará su entrada con los nombres y direcciones en su libreta de direcciones y mostrará todas las coincidencias. Para agregar varios contactos, separe los nombres con un punto y coma. O haga clic en el Buscar en la libreta de direcciones icono Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web para buscar contactos en su lista global de direcciones.

    Puedes configurar permisos de visualización o edición para los contactos eligiendo la opción correspondiente en la lista desplegable de la derecha. Si agrega varios invitados, los permisos se aplicarán a todos, pero podrá cambiar los permisos para cada persona en particular más adelante.

    También puedes incluir un mensaje personal a la invitación. Si no ingresa nada, Excel agregará una invitación genérica para usted.

    Por último, usted elige si un usuario debe iniciar sesión en su cuenta de Windows Live antes de poder acceder a su hoja de cálculo en línea. No veo ninguna razón particular por la que deberían hacerlo, pero depende de usted.

    Cuando termine, haga clic en el Compartir botón. Cada uno de los contactos invitados recibirá un mensaje de correo electrónico que contiene un enlace al archivo que compartió. Simplemente hacen clic en el enlace para abrir su hoja de cálculo de Excel en línea, en OneDrive. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

    Al hacer clic en el Compartir botón, Excel mostrará la lista de contactos con los que ha compartido el archivo. Si desea eliminar a alguien de la lista o editar los permisos, haga clic derecho en el nombre y elija la opción correspondiente en el menú contextual.Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

  • Compartir enlace. Si desea compartir su hoja de Excel en línea con muchas personas, una forma más rápida sería enviarles un vínculo al archivo, por ejemplo, utilizando una distribución de Outlook o una lista de correo. tu eliges el Obtenga un enlace para compartir opción en el panel izquierdo y tome un Ver enlace o Editar enlace o ambos en el panel derecho. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web
  • Publicar en redes sociales. El nombre de esta opción se explica por sí mismo y apenas requiere explicaciones, tal vez sólo un comentario. Si ha elegido esta opción para compartir pero no ve la lista de redes sociales en el panel derecho, haga clic en Conectar redes sociales enlace y podrás elegir tu cuenta de Facebook, Twitter, Google, LinkedIn y otras. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web
  • Correo electrónico. Si prefiere enviar su libro de Excel como archivo adjunto (un archivo Excel habitual, PDF o XPS), así como por fax por Internet, elija Correo electrónico a la izquierda y la opción apropiada a la derecha. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

Consejo: Si desea limitar las áreas de su libro de Excel que otros usuarios pueden ver, cambie a la opción Archivo > Información y haga clic Opciones de vista del navegador. Podrás elegir las hojas y elementos con nombre que deseas mostrar en la Web.

¡Eso es todo! Su libro de Excel está en línea y se comparte con otros usuarios de su elección. E incluso si no colabora con nadie, esta es una manera fácil de acceder a sus archivos de Excel prácticamente desde cualquier lugar, sin importar si está en la oficina, trabajando desde casa o viajando.

Cómo crear hojas de cálculo basadas en web en Excel Online

A crear un nuevo libro, haga clic en una pequeña flecha al lado de Crear y elige libro de excel de la lista desplegable. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

A rebautizar su libro en línea, haga clic en el nombre de archivo predeterminado y escriba uno nuevo. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

A subir su libro existente a Excel Online, haga clic en el Subir en la barra de herramientas de OneDrive y busque el archivo en su computadora. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

Cómo editar libros en Excel Online

Una vez que tenga el libro abierto en Excel Online, podrá trabajar con él usando Aplicación web de Excel casi de la misma manera que usa el escritorio de Excel: ingrese datos, ordene y filtre, calcule con fórmulas y presente sus datos visualmente con gráficos.

Sólo existe una diferencia significativa entre las hojas de cálculo de Excel basadas en la web y las de escritorio. Excel Online no tiene la Ahorrar porque guarda sus libros automáticamente. Si has cambiado de opinión sobre algo, presiona Ctrl+Z y Ctrl+Y para deshacer o rehacer, respectivamente. Puedes usar el Deshacer / Rehacer botones en el Pestaña Inicio > Grupo Deshacer con el mismo fin.

Si estás intentando editar algunos datos pero no sucede nada, lo más probable es que estés en la vista de solo lectura. Para cambiar al modo de edición, haga clic en Editar libro de trabajo > Editar en la aplicación web de Excel y realice cambios rápidos directamente en su navegador web.

Consejo: Si desea realizar cambios rápidos en varios libros, la forma más rápida es abrir la lista de archivos en su OneDrive, buscar el libro que desea, hacer clic derecho y seleccionar la acción necesaria en el menú contextual.

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Cómo compartir hojas de cálculo de Excel Online con otros usuarios

Para compartir su hoja de cálculo de Excel basada en web, haga clic en Compartir > Compartir con personas y luego elija:

  • Invitar a la gente y escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el libro, o
  • Obtener un enlace para pegarlo en un mensaje de correo electrónico, página web o sitios de redes sociales.
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También puedes elegir si quieres dar permisos de visualización o edición a tus contactos. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

Cuando varias personas editan la hoja de cálculo al mismo tiempo, Excel Online muestra su presencia y las actualizaciones de inmediato, siempre que todos estén editando en Excel Online, no en el escritorio de Excel. Cuando haces clic en una pequeña flecha al lado del nombre de la persona en la esquina superior derecha de tu hoja de cálculo, puedes incluso ver exactamente qué celda se está editando en ese momento. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

Cómo bloquear ciertas celdas para editarlas en una hoja de trabajo compartida

Si comparte sus hojas en línea con varias personas, es posible que desee limitar los derechos de edición de los miembros de su equipo solo a ciertas celdas, filas o columnas en su documento de Excel en OneDrive. Para hacer esto, debe elegir los rangos que permite editar en su escritorio Excel y luego proteger la hoja de trabajo.

  1. Seleccione el rango de celdas que sus usuarios pueden editar, vaya a la Revisar pestaña y haga clic en «Permitir a los usuarios editar rangos» en el Cambios grupo. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web
  2. En el Permitir a los usuarios editar rangos cuadro de diálogo, haga clic en el Nuevo… , verifique que el rango sea correcto y haga clic en Proteger hoja. Si desea permitir que sus usuarios editen varios rangos, haga clic en el Nuevo… botón nuevamente. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web
  3. Ingrese la contraseña dos veces y cargue la hoja protegida en OneDrive.

Si está utilizando la versión de escritorio de Excel, estas instrucciones pueden resultarle útiles: Cómo bloquear o desbloquear áreas específicas en la hoja de cálculo.

Incrustar una hoja de cálculo en línea en un sitio web o blog

Si desea publicar su libro de Excel en un sitio web o blog, realice estos 3 pasos rápidos en la aplicación web de Excel:

  1. Con el libro abierto en Excel Online, haga clic en Compartir > Insertary luego haga clic en Generar botón. Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web
  2. Todo lo que te queda por hacer es hacer clic en el Copiar enlace debajo del Código de inserción sección y pegue el código HTML (o código JavaScript) en su blog o sitio web.

    Nota: El código de inserción es un marco flotanteasí que asegúrese de que su sitio web admita iframes y que el editor de blog permita iframes en las publicaciones.

Aplicación web de Excel integrada

Lo que ve a continuación es una hoja de cálculo interactiva de Excel que ilustra la técnica en acción. Este «Días hasta el próximo cumpleaños«La aplicación calcula cuántos días quedan hasta su próximo cumpleaños, aniversario u otro evento y sombrea los espacios en diferentes tonos de verde, amarillo y rojo. En la aplicación web de Excel, simplemente ingrese sus eventos en la primera columna e intente cambiar el correspondiente fechas para experimentar con los resultados.

Si tiene curiosidad por conocer la fórmula, consulte este artículo: Cómo formatear fechas condicionalmente en Excel.

Combinaciones de aplicaciones web de Excel

Si desea obtener más interacciones entre sus hojas de cálculo de Excel basadas en web y otras aplicaciones o servicios web, puede usar la API de JavaScript disponible en OneDrive para crear combinaciones de datos interactivas.

A continuación puede ver el mashup de Destination Explorer creado por nuestro equipo de Excel Web App como ejemplo de lo que los desarrolladores web pueden hacer por su sitio web o blog. Este mashup utiliza las API de Excel Services JavaScript y Bing Maps y su propósito es ayudar a los visitantes del sitio web a elegir un destino al que quieren viajar. Puede elegir una ubicación y el mashup le mostrará el clima local o la cantidad de turistas que visitan el área. La siguiente captura de pantalla muestra nuestra ubicación 🙂 Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

Como ves, trabajar en Excel Online es sencillo. Ahora que conoce los conceptos básicos, puede explorar las otras funciones y administrar sus hojas de cálculo en línea con facilidad y confianza.

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Excel Online: cree hojas de cálculo basadas en web, compártalas y publíquelas en un sitio web

Excel Online es una herramienta de Microsoft que permite a los usuarios crear hojas de cálculo basadas en la web y acceder a ellas desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Además de facilitar la colaboración en tiempo real, Excel Online también permite compartir y publicar hojas de cálculo en un sitio web. Aquí encontrarás respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre Excel Online y su funcionalidad.

¿Qué es Excel Online?

Excel Online es una versión basada en web del popular software de hojas de cálculo de Microsoft, Excel. Permite a los usuarios crear, modificar y almacenar hojas de cálculo en la nube, lo que significa que se puede acceder a ellas desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet.

Con Excel Online, no es necesario tener instalado Excel en tu dispositivo, ya que todas las herramientas y funciones esenciales están disponibles a través de un navegador web compatible, como Microsoft Edge, Google Chrome o Mozilla Firefox.

¿Cómo puedo crear hojas de cálculo en Excel Online?

Para crear una hoja de cálculo en Excel Online, simplemente sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft o crea una nueva cuenta si aún no tienes una.
  2. Accede a Excel Online a través de la página web de Microsoft Office o utilizando la aplicación móvil correspondiente.
  3. Haz clic en el botón «Nuevo» para crear una nueva hoja de cálculo.
  4. Comienza a introducir tus datos y utiliza las formulas y funciones disponibles para realizar cálculos en la hoja de cálculo.
  5. Guarda tu hoja de cálculo en la nube y continúa trabajando en ella en cualquier momento y lugar.

¿Cómo comparto una hoja de cálculo de Excel Online?

Excel Online ofrece diferentes opciones para compartir hojas de cálculo con otros usuarios. Sigue estos pasos para compartir tus hojas de cálculo:

  1. Abre la hoja de cálculo que deseas compartir en Excel Online.
  2. Haz clic en el botón «Compartir» en la esquina superior derecha de la pantalla.
  3. Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir la hoja de cálculo, o selecciona la opción de obtener un enlace para compartir.
  4. Elige los permisos de acceso que deseas asignar a los destinatarios, como solo lectura o edición.
  5. Haz clic en «Enviar» o «Copiar enlace» para compartir la hoja de cálculo.

Los usuarios con acceso a la hoja de cálculo compartida podrán ver y editar su contenido, lo que facilita la colaboración en proyectos y trabajos en equipo.

¿Cómo publico una hoja de cálculo de Excel Online en un sitio web?

Excel Online ofrece la funcionalidad de publicar una hoja de cálculo en un sitio web para que otras personas puedan verla sin necesidad de tener una cuenta de Microsoft. Sigue estos pasos para publicar una hoja de cálculo:

  1. Abre la hoja de cálculo que deseas publicar en Excel Online.
  2. Haz clic en el botón «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Selecciona la opción «Compartir» en el menú desplegable.
  4. En la ventana emergente, haz clic en «Obtener un enlace» y luego en «Crear enlace».
  5. Copia el enlace generado y pégalo en el código HTML de tu sitio web para insertar la hoja de cálculo publicada.

La hoja de cálculo publicada en tu sitio web se actualizará automáticamente cada vez que realices cambios en la versión de Excel Online, lo que garantiza que los visitantes siempre vean la información más reciente.

Ahora que tienes una comprensión básica de Excel Online y algunas de sus características clave, ¡puedes comenzar a crear hojas de cálculo, compartirlas y publicarlas en tu sitio web con facilidad!

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