¿Te has encontrado alguna vez frente a una hoja de cálculo con la necesidad de introducir una larga serie de fechas? Sabemos que puede ser una tarea tediosa y repetitiva. Sin embargo, Excel cuenta con herramientas poderosas que pueden transformar esta labor en un proceso rápido y eficiente. En este artículo, te enseñaremos cómo crear fácilmente una secuencia de fechas y, lo mejor de todo, cómo completar automáticamente la serie sin complicaciones. Desde la organización de tu calendario de proyectos hasta el seguimiento de fechas importantes, descubrirás trucos que te ayudarán a optimizar tu tiempo y a mantener tus datos en orden. ¡Prepárate para convertirte en un experto en manejo de fechas en Excel!
¡Bienvenidos a nuestro tutorial sobre cómo crear una secuencia de fechas en Excel y completar automáticamente la serie de fechas! Si alguna vez te has preguntado cómo ahorrar tiempo y esfuerzo al generar una lista de fechas en Excel, ¡has llegado al lugar correcto! En este artículo, te enseñaremos paso a paso cómo utilizar las funciones de Excel para crear una secuencia de fechas sin tener que escribir cada fecha manualmente. Ya sea que necesites generar una serie de fechas diarias, mensuales o incluso personalizadas, ¡Excel tiene la solución perfecta para ti! Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo esta increíble herramienta en tus proyectos de Excel. ¡Comencemos!
El tutorial muestra cómo puede aprovechar la nueva función SECUENCIA para generar rápidamente una lista de fechas en Excel y usar la función Autocompletar para completar una columna con fechas, días laborables, meses o años.
Hasta hace poco, sólo existía una forma sencilla de generar fechas en Excel: la función Autocompletar. La introducción de la nueva función SECUENCIA de matriz dinámica también ha hecho posible crear una serie de fechas con una fórmula. Este tutorial analiza en profundidad ambos métodos para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Cómo completar series de fechas en Excel
Cuando necesite completar una columna con fechas en Excel, la forma más rápida es utilizar la función Autocompletar.
Autocompletar una serie de fechas en Excel
Llenar una columna o fila con fechas que se incrementan en un día es muy fácil:
Excel generará inmediatamente una serie de fechas en el mismo formato que la primera fecha que escribió manualmente.
>Llene una columna con días laborables, meses o años
Para crear una serie de días laborables, meses o años, realice una de las siguientes acciones:
- Complete una columna con fechas secuenciales como se describe arriba. Después de eso, haga clic en el Opciones de Autocompletary elija la opción deseada, por ejemplo Llenar meses:
> - O puede ingresar su primera fecha, hacer clic derecho en el controlador de relleno, mantener presionado y arrastrar tantas celdas como sea necesario. Cuando sueltes el botón del mouse, aparecerá un menú contextual que te permitirá seleccionar la opción necesaria. Llenar años en nuestro caso:
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>Complete una serie de fechas incrementando en N días
Para generar automáticamente una serie de días, días laborables, meses o años con un paso específicoEsto es lo que necesitas hacer:
>Para obtener más ejemplos, consulte Cómo insertar y autocompletar fechas en Excel.
Cómo hacer una secuencia de fechas en Excel con una fórmula
En uno de los tutoriales anteriores, vimos cómo usar la nueva función SECUENCIA de matriz dinámica para generar una secuencia numérica. Debido a que internamente en Excel las fechas se almacenan como números de serie, la función también puede producir fácilmente una serie de fechas. Todo lo que tienes que hacer es configurar correctamente los argumentos como se explica en los siguientes ejemplos.
Nota. Todas las fórmulas analizadas aquí solo funcionan en las últimas versiones de Excel 365 que admiten matrices dinámicas. En Excel 2019, Excel 2016 y Excel 2013 predinámicos, utilice la función Autocompletar como se muestra en la primera parte de este tutorial.
Crear una serie de fechas en Excel
Para generar una secuencia de fechas en Excel, configure los siguientes argumentos de la función SECUENCIA:
SECUENCIA (filas, [columns], [start], [step])
- Filas – el número de filas para llenar con fechas.
- columnas – el número de columnas para llenar con fechas.
- Comenzar – la fecha de inicio en el formato que Excel pueda entender, como «1/8/2020» o «1 de agosto de 2020». Para evitar errores, puede proporcionar la fecha utilizando la función FECHA como FECHA (2020, 8, 1).
- Paso – el incremento para cada fecha posterior en una secuencia.
Por ejemplo, para hacer una lista de 10 fechas comenzando con el 1 de agosto de 2020 y aumentando en 1 día, la fórmula es:
=SEQUENCE(10, 1, «8/1/2020», 1)
o
=SEQUENCE(10, 1, DATE(2020, 8, 1), 1)
Alternativamente, puede ingresar el número de fechas (B1), la fecha de inicio (B2) y el paso (B3) en celdas predefinidas y hacer referencia a esas celdas en su fórmula. Dado que estamos generando una lista, el número de columnas (1) está codificado:
=SEQUENCE(B1, 1, B2, B3)
Escriba la siguiente fórmula en la celda superior (A6 en nuestro caso), presione el botón Ingresar y los resultados se extenderán automáticamente al número especificado de filas y columnas.
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Nota. Con el valor predeterminado General formato, los resultados aparecerán como números de serie. Para que se muestren correctamente, asegúrese de aplicar el formato de fecha a todas las celdas del rango de derrame.
Hacer una serie de días laborables en Excel.
Para obtener solo una serie de días hábiles, ajuste SEQUENCE en la función WORKDAY o WORKDAY.INTL de esta manera:
DÍA LABORAL(fecha de inicio -1, SECUENCIA (número_de_días))
Como la función WORKDAY suma el número de días especificado en el segundo argumento a la fecha de inicio, le restamos 1 para que la fecha de inicio se incluya en los resultados.
Por ejemplo, para generar una secuencia de días laborables a partir de la fecha en B2, la fórmula es:
=WORKDAY(B2-1, SEQUENCE(B1))
Donde B1 es el tamaño de la secuencia.
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Consejos y notas:
- Si una fecha de inicio es sábado o domingo, la serie comenzará el siguiente día hábil.
- La función DÍA LABORAL de Excel supone que el sábado y el domingo son fines de semana. Para configurar fines de semana y días festivos personalizados, utilice la función WORKDAY.INTL en su lugar.
¡Muy útil este artículo! Yo siempre me creía un experto en Excel hasta que descubrí cómo automatizar las fechas, ¡me ha ahorrado un montón de tiempo! Gracias por compartirlo. – el ghoul.
De las cuevas: ¡Exacto, chicos! Yo también solía complicarme llenando fechas a mano, y un día me topé con este truco. Desde entonces, es como si me hubieran abierto los ojos. ¡La verdad es que he ganado un montón de tiempo! Este artículo es oro puro, ¡gracias por compartirlo!
Elviro: ¡Estoy totalmente de acuerdo! Me pasó algo parecido, yo solía perder un montón de tiempo en eso también. Pero desde que descubrí cómo hacer la secuencia de fechas en Excel, mi vida ha cambiado. Es tan fácil que me siento un genio cada vez que lo uso. ¡Gracias por compartir estos trucos, son esenciales para todos los que trabajamos con hojas de cálculo!
Eladino: ¡Qué buenos consejos! Yo también pensaba que sabía todo sobre Excel, pero nunca había utilizado la función de autocompletar fechas. Antes me pasaba el rato copiando y pegando, y era un desastre. Desde que lo aprendí, todo es mucho más rápido y fácil, ¡gracias por compartir este contenido tan útil!
Mohammed anouar: ¡Totalmente de acuerdo, el ghoul! Yo también pensé que lo sabía todo sobre Excel, pero aprender a crear secuencias de fechas fue un descubrimiento increíble. ¡Antes perdía horas haciendo cálculos manuales! Este truco me ha cambiado la vida.
Mamadou: ¡Exacto! A mí también me sorprendió lo fácil que es hacer esto en Excel. Yo solía estar escribiendo las fechas una por una, y fue un dolor de cabeza. Desde que aprendí este truco, mi productividad se ha disparado. ¡Gracias por compartir estos tips!
Jhon jaider: ¡Totalmente, Eladino! Yo también solía hacer lo mismo, hasta que un amigo me enseñó este truco de las secuencias de fechas. Ahora, puedo organizar mis proyectos en un abrir y cerrar de ojos, ¡ni te imaginas lo que me ha ayudado! Gracias por compartir esta info tan útil, ¡es un game changer!