Copiar formato condicional de un rango a otro

¿Alguna vez te has encontrado en una situación en la que deseas aplicar el mismo formato condicional a un rango diferente en Excel? ¡No te preocupes! En este artículo, te mostraremos cómo copiar el formato condicional de un rango a otro de manera fácil y rápida. Con estos sencillos pasos, podrás ahorrar tiempo y esfuerzo en tus tareas de formato en Excel. Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo.

En Excel, la forma más sencilla es utilizar el pintor de formato al copiar y pegar el mismo formato condicional en otra celda o rango de celdas.

Pero aparte de esto, hay dos formas más que puedes utilizar y en este tutorial veremos todos estos métodos para aprender sobre ellos.

Copiar formato condicional de un rango a otro

En el ejemplo anterior, tenemos barras de datos aplicadas a la columna de cantidad y ahora debemos copiarlas desde allí y pegarlas en la columna de cantidad.

Copiar formato condicional con el pintor de formato

  1. Primero, seleccione el rango desde donde desea copiar el formato condicional.
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  2. Luego, vaya a la pestaña de inicio y haga clic en el ícono del pintor de formato.
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  3. Su cursor se convertirá en un pincel una vez que haga clic en el botón Formatear pintor.
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  4. Ahora, seleccione el rango en el que desea pegar el formato condicional.
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Si eso es.

Nota: Si desea pegar formato condicional en varias secciones, puede hacer clic dos veces en el pintor de formato y luego seleccionar varios rangos para aplicar el formato condicional que ha copiado.

Copiar formatos (pegado especial) para copiar formato condicional

Con la opción Pegado especial, puedes copiar y pegar solo formatos de un lugar a otro. Una vez que seleccione el rango desde donde copiar el formato condicional, use la opción de copiar o el método abreviado de teclado Ctrl + C para copiar.

Copiar formato condicional de un rango a otro

A continuación, seleccione el rango en el que desea pegar el formato condicional. Después de eso, abra la opción de pegado especial (Clic derecho > Pegado especial) y haga clic en los formatos.

Copiar formato condicional de un rango a otro

Al final, haga clic en Aceptar. Y en el momento en que hace clic en Aceptar, aplica el formato condicional (que ha copiado) al rango seleccionado.

Copiar formato condicional de un rango a otro

Cree una regla de formato condicional duplicada.

Si va a Formato condicional > Administrar reglas, puede ver la lista de todos los formatos condicionales que tiene en el libro.

Una vez que lo abra, seleccione «Este libro» de la lista desplegable «Mostrar reglas de formato para».

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Le mostrará todas las reglas del libro de trabajo para el formato condicional. Y luego, debe seleccionar el formato que puede copiar y hacer clic en Duplicar.

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Una vez hecho esto, cambie la dirección del rango de «Se aplica a».

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Cambié la dirección del rango de B2:B13 a C2:C13 para aplicar el mismo formato condicional a C2:C13. Y al final, haga clic en Aceptar.

Un problema que podría enfrentar

Copiar formato condicional es una tarea sencilla. Pero puede haber algunos problemas al utilizar fórmulas personalizadas para definir una regla para el formato condicional.

Dejame darte un ejemplo. En el siguiente ejemplo, tenemos formato condicional usando una función personalizada. En el formato, si la celda A1 tiene un valor, entonces la celda B1 tendrá un color de celda verde.

Copiar formato condicional de un rango a otro

Esta es la regla que hemos aplicado (Pestaña Inicio > Formato condicional > Administrar reglas > Editar regla)

Copiar formato condicional de un rango a otro

Ahora, si copia y pega este formato condicional en la celda B3. Como puede ver, en el siguiente ejemplo, la celda B3 es verde, incluso la celda A3 no tiene ningún valor.

Copiar formato condicional de un rango a otro

Cuando copia y pega este formato condicional, Excel no cambiará la celda de referencia porque la referencia es absoluta.

Copiar formato condicional de un rango a otro

Puede ver arriba que la celda de referencia en ambas reglas es A1. Entonces sí, ese es el problema. Para corregir este problema, la mejor manera es utilizar la referencia relativa que le permite copiar y pegar el formato condicional en un nuevo rango o celda y cambiar la referencia en la fórmula.

Copiar formato condicional de un rango a otro

¿Qué pasa si quiero copiar una regla de formato condicional a otra hoja de trabajo?

Puede utilizar los mismos métodos y pasos anteriores para copiarlo de una celda a otra o a un rango de celdas. Una vez que lo copie, podrá pegarlo en otra hoja de trabajo.

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Copiar formato condicional de un rango a otro

Preguntas frecuentes sobre cómo copiar formato condicional de un rango a otro

Si estás buscando cómo copiar formato condicional de un rango a otro en Excel, esta guía te proporcionará las respuestas a las preguntas frecuentes que puedes tener. A continuación, encontrarás soluciones para comprender y aplicar correctamente esta funcionalidad:

1. ¿Qué es el formato condicional en Excel?

El formato condicional en Excel es una herramienta poderosa que te permite resaltar automáticamente las celdas que cumplen ciertos criterios específicos. Puede ayudarte a visualizar los datos de manera más clara y tomar decisiones basadas en patrones y tendencias.

2. ¿Cómo puedo copiar formato condicional de un rango a otro?

Para copiar el formato condicional de un rango a otro en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el rango que contiene el formato condicional que deseas copiar.
  2. Haz clic con el botón derecho en la selección y elige ‘Copiar’ o usa el atajo de teclado ‘Ctrl + C’.
  3. Selecciona el rango de destino donde deseas aplicar el formato condicional.
  4. Haz clic con el botón derecho en la selección y elige ‘Pegado especial’ o usa el atajo de teclado ‘Ctrl + Alt + V’.
  5. En la ventana emergente que aparece, asegúrate de seleccionar ‘Formatos de celda’ y haz clic en ‘Aceptar’.

Ahora, el rango de destino tendrá el mismo formato condicional que el rango de origen.

3. ¿Existen limitaciones al copiar formato condicional de un rango a otro?

Sí, hay algunas limitaciones al copiar formato condicional de un rango a otro en Excel. Algunas de ellas son:

  • Si el rango de destino ya contiene formato condicional, este podría sobrescribirse.
  • Si haces referencia a celdas específicas en las reglas de formato condicional, estas referencias pueden no ser ajustadas automáticamente al copiar de un rango a otro.
  • Si el rango de origen contiene referencias a otras hojas de cálculo, estas referencias pueden no funcionar correctamente en el rango de destino.

Para obtener más información sobre las limitaciones y cómo solucionar problemas relacionados con el formato condicional en Excel, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft.

Conclusión

El formato condicional es una herramienta útil y eficiente para resaltar automáticamente los datos en Excel. Ahora que sabes cómo copiar formato condicional de un rango a otro, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo al formatear tus hojas de cálculo. Recuerda tener en cuenta las limitaciones y seguir los pasos correctamente para obtener los mejores resultados.


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