Seguramente has utilizado Excel en más de una ocasión para organizar y manipular datos. Sin embargo, ¿alguna vez te has preguntado cómo funciona realmente el formato de archivo binario de Excel (XLSB)? En este artículo, exploraremos a fondo este formato de archivo menos conocido pero extremadamente útil. Descubre cómo Excel almacena los datos de manera eficiente y cómo puedes aprovechar al máximo todas sus funciones. ¡Prepárate para descubrir los secretos del XLSB y llevar tus habilidades de Excel al siguiente nivel!
En Excel, puede guardar un libro como XLSB, que difiere de los otros formatos. Y en este tutorial aprenderemos sobre ello (formato de archivo binario).
¿Qué es el formato binario (XLSB)?
Un libro de trabajo (archivo) en formato binario de Excel guarda datos en formato binario, a diferencia de XML, que utilizan otros formatos (como XLSX). La interfaz de usuario de un archivo binario es la misma que la de otros archivos. Puede usarlo de la misma manera que usa otros libros de trabajo.
Puede agregar y eliminar hojas de trabajo, crear gráficos, tablas dinámicas, escribir fórmulas y escribir códigos.
Guardar un libro de trabajo en formato binario (XLSB)
Cuando abre el cuadro de diálogo «GUARDAR COMO», en el menú desplegable «Guardar como tipo», puede seleccionar el «Libro binario de Excel». Y luego guárdelo de la forma en que normalmente guarda un libro de trabajo.
XLSX vs. XLSB
Como dije, una de las mayores diferencias entre XLSX y XLSB es que guarda los datos del libro en formato binario.
En el ejemplo anterior, tenemos dos libros con el mismo conjunto de datos (253000 entradas de celda). Y el formato XLSX tiene un tamaño de 2427 KB y el formato binario tiene un tamaño de 1784 KB.
Beneficios de utilizar un libro de trabajo en formato binario
Como se mencionó anteriormente, una de las mejores partes del uso del formato binario es el tamaño de archivo más pequeño que el formato XLSX normal. Pero hay algunos beneficios más al usarlo:
- Tamaño de archivo más pequeño – En comparación con el formato de archivo predeterminado de Excel, es casi un 25% más pequeño.
- Carga más rápida – Cuando tienes archivos más pequeños, es fácil abrirlos y cargarlos.
Seguridad
Al igual que el formato de archivo XLSM, que es el formato de archivo de Excel específico para almacenar o almacenar macros, XLSB también puede almacenar macros. Con esto, aumenta el problema de seguridad si obtiene un archivo XLSB de otros usuarios y ese archivo contiene una macro.
Normalmente con XLSM siempre estás consciente de que puede tener macros; Puede desactivar las macros en la aplicación Excel antes de abrirla.
Ese no es el caso de XLSB. Si contiene una macro y tienes macros habilitadas. Puede ejecutar una macro automáticamente.
Entonces, ¿debería utilizar XLSB?
El mejor uso de XLSB es almacenar datos en él. Puede ayudarle a almacenar un gran conjunto de datos. Y especialmente cuando no necesitas trabajar en el archivo.
La mejor combinación de archivos binarios es con POWER QUERY. Puede extraer datos directamente de varios archivos binarios (XLSB) con la ayuda de una consulta de energía.
Comprender el formato de archivo binario de Excel (XLSB)
El formato de archivo binario de Excel, conocido como XLSB, es una opción menos conocida pero muy útil para almacenar datos en hojas de cálculo de Excel. Aunque la mayoría de las personas están familiarizadas con los formatos de archivo más comunes como XLSX y CSV, comprender cómo funciona el formato XLSB puede ofrecer muchas ventajas. En esta publicación, responderemos a algunas de las preguntas frecuentes y brindaremos una visión general de este formato de archivo.
¿Qué es el formato de archivo binario de Excel (XLSB)?
El formato de archivo binario de Excel (XLSB) es una variante del archivo XLSX que almacena datos en un formato binario en lugar del formato XML utilizado por XLSX. Este formato utiliza compresión y codificación binaria para almacenar datos de manera más eficiente. Como resultado, los archivos XLSB suelen ser más compactos y se abren y guardan más rápidamente que los archivos XLSX.
¿Cuáles son las ventajas de usar archivos XLSB?
El uso de archivos XLSB tiene varias ventajas:
- Eficiencia en el almacenamiento: Los archivos XLSB son más compactos que los archivos XLSX, lo que puede ser beneficioso cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos.
- Rapidez en la apertura y guardado: Debido a su estructura binaria, los archivos XLSB se abren y guardan más rápidamente que los archivos XLSX.
- Menor riesgo de corrupción de datos: Dado que los archivos XLSB utilizan compresión y codificación binaria, tienen menos probabilidades de corromperse que los archivos XLSX.
¿Existen limitaciones al usar archivos XLSB?
Aunque los archivos XLSB tienen muchas ventajas, también es importante tener en cuenta algunas limitaciones:
- Compatibilidad: Algunos programas o versiones antiguas de Excel pueden no reconocer o abrir archivos XLSB. Es importante verificar la compatibilidad antes de compartir o enviar archivos a otros usuarios.
- Compatibilidad con otras aplicaciones: La compatibilidad con otros programas de software puede variar, por lo que es posible que deba convertir los archivos XLSB a otros formatos antes de usarlos en otras aplicaciones.
¿Cómo puedo guardar un archivo en formato XLSB?
Para guardar un archivo en formato XLSB en Excel, sigue estos pasos:
- Abre el archivo de Excel que deseas guardar en formato XLSB.
- Haz clic en «Guardar como» en la pestaña «Archivo».
- En la ventana emergente, selecciona «XLSB Workbook (*.xlsb)» en el menú desplegable «Guardar como tipo».
- Especifica la ubicación donde deseas guardar el archivo.
- Haz clic en «Guardar» para completar el proceso de guardado.
¡Recuerda comprobar la compatibilidad con otros usuarios o programas antes de compartir tu archivo XLSB!
Para obtener más información sobre el formato de archivo binario de Excel (XLSB), puedes visitar la página de soporte oficial de Microsoft o consultar la página de Wikipedia sobre Microsoft Excel.