¿Alguna vez te ha pasado que tienes una gran cantidad de datos en una hoja de cálculo de Excel y te encuentras con celdas vacías que necesitas llenar? ¡No te preocupes! En este artículo, te enseñaremos cómo completar los espacios en blanco en Excel utilizando la función “Valor arriba/abajo”. Esta herramienta útil te permitirá llenar automáticamente las celdas vacías con el valor que está justo encima o debajo de ellas. Además, aprenderás a llenar las celdas vacías con el número 0 para mantener tus datos organizados y completos. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo de manera rápida y sencilla!
En este artículo, aprenderá un truco para seleccionar todas las celdas vacías en una hoja de cálculo de Excel a la vez y completar los espacios en blanco con el valor arriba/abajo, con cero o cualquier otro valor.
¿Llenar o no llenar? Esta pregunta suele referirse a celdas en blanco en las tablas de Excel. Por un lado, su tabla se ve más ordenada y legible cuando no la abarrota con valores repetidos. Por otro lado, las celdas vacías de Excel pueden causarle problemas al ordenar, filtrar los datos o crear una tabla dinámica. En este caso deberás rellenar todos los espacios en blanco. Existen diferentes métodos para solucionar este problema. Le mostraré una forma rápida y MUY rápida de llenar celdas vacías con diferentes valores en Excel.
Por tanto, mi respuesta es “Para llenar”. Y ahora veamos cómo hacerlo.
Cómo seleccionar celdas vacías en hojas de cálculo de Excel
Antes de completar los espacios en blanco en Excel, debe seleccionarlos. Si tienes una mesa grande con docenas de bloques en blanco repartidos por toda la mesa, te llevará mucho tiempo hacerlo manualmente. Aquí hay un truco rápido para seleccionar celdas vacías.
- Elija las columnas o filas donde desea completar los espacios en blanco.
- Clickea en el Especial botón.
Nota. Si olvida los atajos de teclado, vaya a la Edición grupo en el HOGAR pestaña y elija el Ir a especial comando de la Buscar y seleccionar Menú desplegable. La misma ventana de diálogo aparecerá en la pantalla.
El Ir a especial El comando le permite seleccionar ciertos tipos de celdas, como las que contienen fórmulas, comentarios, constantes, espacios en blanco, etc.
- Selecciona el espacios en blanco botón de radio y haga clic DE ACUERDO.
>Prensa Ctrl + G o F5 para mostrar el Ir a caja de diálogo.
Ahora sólo las celdas vacías del rango seleccionado están resaltadas y listas para el siguiente paso.
Fórmula de Excel para rellenar celdas en blanco con valor arriba/abajo
Después de seleccionar las celdas vacías en su tabla, puede llenarlas con el valor de la celda de arriba o de abajo o insertar contenido específico.
Si va a llenar espacios en blanco con el valor de la primera celda completada arriba o abajo, debe ingresar una fórmula muy simple en una de las celdas vacías. Luego simplemente cópielo en todas las demás celdas en blanco. Continúe y lea a continuación cómo hacerlo.
- Deje seleccionadas todas las celdas vacías.
- Prensa F2 o simplemente coloque el cursor en el Fórmula barra para comenzar a ingresar la fórmula en la celda activa.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la celda activa es C4.
- Introducir el signo igual (=).
- Apunte a la celda de arriba o de abajo con la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo o simplemente haga clic en ella.
La formula
(=C3)muestra que la celda C4 obtendrá el valor de la celda C3. - Prensa Ctrl + Intro para copiar la fórmula a todas las celdas seleccionadas.
¡Aquí estás! Ahora cada celda seleccionada tiene una referencia a la celda que está encima.
Nota. Debes recordar que todas las celdas que solían estar en blanco ahora contienen fórmulas. Y si desea mantener su tabla en orden, es mejor cambiar estas fórmulas a valores. De lo contrario, terminarás con un desastre al ordenar o actualizar la tabla. Lea nuestra publicación de blog anterior y descubra dos formas más rápidas de reemplazar fórmulas en celdas de Excel con sus valores.
Utilice el complemento Rellenar celdas en blanco de Ablebits
Si no desea lidiar con fórmulas cada vez que completa espacios en blanco con la celda de arriba o de abajo, puede usar un complemento muy útil para Excel creado por los desarrolladores de Ablebits. La utilidad Llenar celdas en blanco copia automáticamente el valor de la primera celda poblada hacia arriba o hacia abajo. Sigue leyendo y descubre cómo funciona.
- Descargue el complemento e instálelo en su computadora.
Después de la instalación el nuevo Utilidades de Ablebits La pestaña aparece en su Excel.
- Seleccione el rango en su tabla donde necesita llenar las celdas vacías.
- Haga clic en el Llenar celdas en blanco icono en el Utilidades de Ablebits pestaña.
La ventana del complemento aparece en la pantalla con todas las columnas seleccionadas marcadas.
- Desmarque las columnas que no tengan celdas vacías.
- Seleccione la acción de la lista desplegable en la esquina inferior derecha de la ventana.
Si desea llenar los espacios en blanco con el valor de la celda de arriba, elija el Llenar celdas hacia abajo opción. Si desea copiar el contenido de la celda siguiente, seleccione Llene las celdas hacia arriba.
- Prensa Llenar.
¡Hecho! 🙂
Además de llenar celdas vacías, esta herramienta también dividirá las celdas combinadas si hay alguna en su hoja de trabajo e indicará los encabezados de las tablas.
¡Échale un vistazo! Descargue la versión de prueba completamente funcional del complemento Rellenar celdas en blanco y vea cómo puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.
Llene las celdas vacías con 0 u otro valor específico
¿Qué pasa si necesitas llenar todos los espacios en blanco de tu tabla con cero, o cualquier otro número o un texto específico? Aquí hay dos formas de resolver este problema.
Método 1
- Seleccione las celdas vacías.
- Prensa F2 para ingresar un valor en la celda activa.
- Escriba el número o texto que desee.
- Prensa Ctrl + Intro.
Unos segundos y tendrás todas las celdas vacías llenas con el valor que ingresaste.
Método 2
- Seleccione el rango con celdas vacías.
- Prensa Ctrl + H para mostrar el Buscar y reemplazar caja de diálogo.
- Muévete a la Reemplazar pestaña en el cuadro de diálogo.
- Deja el Encontrar que campo en blanco e ingrese el valor necesario en el Reemplazar con caja de texto.
- Hacer clic Reemplaza todo.
Automáticamente completará las celdas en blanco con el valor que ingresó en el Reemplazar con caja de texto.
Cualquiera que sea la forma que elija, le llevará un minuto completar su tabla de Excel.
Ahora ya conoce los trucos para completar espacios en blanco con diferentes valores en Excel 2013. Estoy seguro de que no le resultará difícil hacerlo usando una fórmula simple, la función Buscar y reemplazar de Excel o el complemento Ablebits fácil de usar.
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Frequently Asked Questions: Complete los espacios en blanco en Excel con el valor arriba/abajo, llene las celdas vacías con 0
¿Tienes una hoja de cálculo de Excel llena de espacios en blanco que necesitas completar? ¿Te gustaría ahorrar tiempo y evitar el trabajo manual de rellenar cada celda vacía una por una? No te preocupes, ¡tenemos la solución para ti!
¿Qué es el método “llene las celdas vacías con 0”?
El método “llene las celdas vacías con 0” es una técnica eficiente para completar espacios en blanco en una hoja de cálculo de Excel. En lugar de rellenar manualmente cada celda una por una, este método te permite copiar rápidamente el valor de la celda superior o inferior en las celdas vacías. Esto es especialmente útil cuando tienes una columna o fila con muchos valores y solo algunas celdas están vacías.
¿Cómo utilizar el método “llene las celdas vacías con 0” en Excel?
A continuación, te mostramos los pasos para usar este método:
- Selecciona la columna o fila donde deseas completar los espacios en blanco.
- Ve a la pestaña “Inicio” en la cinta de Excel.
- Haz clic en la opción “Rellenar” y luego selecciona “Series”.
- En el cuadro de diálogo “Series”, elige la opción “Datos” en “Tipo de series”.
- Selecciona la celda con el valor arriba o abajo de los espacios en blanco en el campo “Series en”.
- Asegúrate de marcar la casilla “Lineal” en “Unidad de cambio”.
- Finalmente, haz clic en “Aceptar” para completar los espacios en blanco con el valor deseado, en este caso, 0.
¿Existe alguna alternativa al método “llene las celdas vacías con 0”?
Sí, hay varias alternativas disponibles para completar espacios en blanco en Excel. Una opción es utilizar la función “Rellenar” de Excel para completar las celdas vacías con datos adyacentes. Otra opción es utilizar fórmulas como la función “SI” para reemplazar los valores vacíos por el valor deseado. Cada método tiene sus ventajas dependiendo de tus necesidades específicas.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre Excel y sus funciones?
Si deseas obtener más información sobre Excel y sus diversas funciones, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:
- Tutorial de Excel de Microsoft
- Funciones de Excel explicadas
- Formulas en Excel: Formulas, trucos y ejemplos
Esperamos que esta guía haya sido útil para ti al aprender cómo completar los espacios en blanco en Excel utilizando el método “llene las celdas vacías con 0”. Experimenta con las diferentes opciones y encuentra la que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Ahora podrás ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente con tus hojas de cálculo en Excel!
Artículo por: [Tu nombre o el nombre de tu blog]