Compare dos columnas usando formato condicional en Excel

¿Eres nuevo en Excel y te gustaría aprender a comparar dos columnas de datos de forma rápida y sencilla? ¡Estás en el lugar correcto! En este artículo te enseñaremos cómo utilizar el formato condicional en Excel para realizar comparaciones entre dos columnas y destacar las diferencias o similitudes entre ellas. Este truco te será especialmente útil cuando trabajas con grandes conjuntos de datos y necesitas identificar rápidamente los elementos que no coinciden. Sin necesidad de complicadas fórmulas o programación, podrás ahorrar tiempo y optimizar tu trabajo en Excel. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo dominar esta técnica en pocos pasos!

En Excel, el formato condicional es la forma más sencilla de comparar dos columnas. Con esto, puedes comparar dos columnas de varias maneras. En este tutorial, aprenderemos varios métodos para utilizar el formato condicional para la comparación de columnas.

Comparar filas de dos columnas

Con este método, puede comparar ambas celdas de cada fila de columnas y resaltar las celdas con el mismo valor.

  1. Primero, seleccione ambas columnas de los datos.
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  2. Luego, vaya a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
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  3. Desde allí, haga clic en “Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear”.
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  4. Luego, en la barra de fórmulas, ingrese la fórmula =$A2<>$B2, luego haga clic en “Formato…” para especificar el formato.
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  5. Una vez que especifique el formato, haga clic en Aceptar para aplicar el formato condicional y nuevamente en Aceptar para cerrar el Administrador de reglas.
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Y en el momento en que hace clic en Aceptar, resalta las celdas de ambas columnas donde los valores son iguales.

Compare dos columnas usando formato condicional en Excel

Compare todos los valores de todas las columnas

A diferencia del primer método, puede resaltar los valores que están duplicados en ambas columnas. Y para esto, seleccione ambas columnas y vaya a la pestaña Inicio > Formato condicional > Reglas de resaltado de celdas > Valores duplicados.

Compare dos columnas usando formato condicional en Excel

En el cuadro de diálogo de valores duplicados, seleccione qué valores desea resaltar y el color que desea aplicar.

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Al final, haga clic en Aceptar para aplicar el formato condicional.

Compare dos columnas usando formato condicional en Excel

En el momento en que hagas clic en Aceptar, todas las celdas donde los valores estén duplicados en ambas columnas se resaltarán con el formato que hayas seleccionado. Pero si desea resaltar las celdas que son únicas en ambas columnas, debe seleccionar “Único” en el menú desplegable.

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Y cuando haga clic en Aceptar, se resaltará dónde los valores son únicos mediante la comparación en ambas columnas.

Compare dos columnas usando formato condicional en Excel

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Comparar dos columnas usando formato condicional en Excel

En Excel, la comparación de dos columnas es una tarea común que puede requerir mucho tiempo y esfuerzo. Sin embargo, gracias a la función de formato condicional, es posible automatizar este proceso y resaltar las diferencias entre las columnas de manera rápida y sencilla. A continuación, te explicaremos cómo comparar dos columnas usando formato condicional en Excel.

Paso 1: Seleccionar las columnas a comparar

Lo primero que debes hacer es seleccionar las dos columnas que deseas comparar. Puedes hacer esto haciendo clic en la letra de la columna y arrastrando el cursor hacia abajo hasta llegar al último valor de la columna.

Paso 2: Abrir el menú de formato condicional

Una vez que hayas seleccionado las columnas, dirígete a la pestaña “Inicio” en la barra de herramientas de Excel. En esta pestaña, encontrarás el botón “Formato condicional”. Haz clic en este botón y se desplegará un menú con diferentes opciones de formato.

Paso 3: Seleccionar la opción “Duplicados”

Dentro del menú de formato condicional, selecciona la opción “Duplicados”. Esto resaltará automáticamente los valores que se repiten en ambas columnas.

Paso 4: Personalizar el formato condicional (opcional)

A veces, es posible que desees personalizar el formato en el que se resaltan los valores duplicados. Puedes hacer esto seleccionando la opción “Gestionar reglas” en el menú de formato condicional. Aquí podrás cambiar el color, el estilo de fuente u otras características de formato para adaptarlos a tus necesidades.

Recuerda guardar tus cambios y ¡listo! Ahora podrás comparar dos columnas usando formato condicional en Excel de manera efectiva y ahorrando tiempo.

Si deseas obtener más información sobre el formato condicional en Excel, te recomendamos visitar el siguiente enlace: Formato condicional en Excel – Soporte de Microsoft.

Esperamos que este artículo te haya sido útil y te ayude a optimizar tu trabajo con Excel. Si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en dejar un comentario.

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