Cómo utilizar la ventana de inspección en Excel para realizar un seguimiento de celdas importantes

La ventana de inspección en Excel es una poderosa herramienta que nos permite realizar un seguimiento y análisis de nuestras celdas más importantes de forma rápida y eficiente. ¿Te has preguntado cómo puedes aprovechar al máximo esta funcionalidad? En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo utilizar la ventana de inspección en Excel para mantener un control detallado de tus datos y optimizar tu flujo de trabajo. ¡No te lo pierdas!

A menudo hay algunas celdas en nuestra hoja de trabajo donde tenemos fórmulas importantes. Y esas fórmulas nos ayudan a calcular algunos valores cruciales. En esta situación, es muy importante echar un ojo a esas celdas, para saber si el cálculo es correcto o no hay error.

Pero la cuestión es que cuanto más tengas este tipo de células, más esfuerzos y tiempo necesitarás para rastrearlas. En Excel, existe una opción llamada ventana de observación que fue introducida por Microsoft en la versión 2013 y puede ser su herramienta comercial una vez que sepa lo útil que es.

En esta publicación, aprenderá cómo puede realizar un seguimiento de sus celdas importantes con una ventana de inspección en Excel. Es uno de esos trucos de Excel que pueden ayudar a mejorar las habilidades básicas de Excel.

¿Dónde encontrarlo en Ribbon?

Vaya a la pestaña Fórmula → Auditoría de fórmulas → Ventana de inspección.

Cómo utilizar la ventana de inspección en Excel para realizar un seguimiento de celdas importantes

Tecla de acceso directo

También puedes usar Alt + M + W para abrir la ventana de inspección.

Agregar una celda a la ventana de inspección

  • Haga clic en Agregar reloj.
  • Agregue la dirección de la celda al cuadro de entrada.
  • Haga clic en Aceptar.
Cómo utilizar la ventana de inspección en Excel para realizar un seguimiento de celdas importantes

Monitoreo de células importantes con ventana de vigilancia

Podemos inspeccionar y auditar los siguientes componentes con la ventana de vigilancia.

  1. Nombre de los libros: Cuando agrega una celda al reloj, capturará el nombre del libro.
  2. Nombre de la hoja de trabajo: El nombre de la hoja de trabajo también se capturará junto con el nombre del libro. Cuando tiene muchas hojas de trabajo en su libro de trabajo, es fácil identificar celdas con nombres de hojas de trabajo.
  3. Nombre: También capturará el nombre del rango de celdas si usted lo especifica.
  4. Dirección celular: Mostrará la dirección del celular.
  5. Valor de celda: Tienes un valor de celda en la ventana de observación. Es un valor volátil que puede cambiar cuando cambia el valor real en la celda. Facilita la auditoría de valores en la celda.
  6. Fórmula: Si la celda agregada tiene una fórmula, la obtendrá en la ventana de observación. Esto facilita su inspección y auditoría.

Eliminar una celda de

  1. Seleccione la celda que desea eliminar.
  2. Haga clic en el botón eliminar o presione eliminar.
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Para eliminar más de una celda, use la tecla Mayús + flecha o también puede usar la tecla Mayús + Fin para seleccionar todas las celdas que desea eliminar.

Repare la ventana de visualización debajo de la cinta de Excel

También puedes arreglarlo debajo de la cinta. Para hacerlo, simplemente haga doble clic en la barra de título de la ventana de visualización.

Cómo utilizar la ventana de inspección en Excel para realizar un seguimiento de celdas importantes

Puntos importantes

  1. Puede agregar tantas celdas como desee para monitorearlas, pero usar demasiadas celdas ralentizará su libro.
  2. Haga doble clic en la entrada de la celda para seleccionarla.
  3. Solo puede rastrear una celda de un libro si ese libro está abierto.
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Cómo utilizar la ventana de inspección en Excel para realizar un seguimiento de celdas importantes

Excel es una poderosa herramienta utilizada por millones de personas en todo el mundo para realizar cálculos, análisis de datos y llevar a cabo tareas contables. Una de las características más útiles de Excel es la ventana de inspección, que te permite realizar un seguimiento de las celdas importantes en tu hoja de cálculo. En este artículo, aprenderás cómo utilizar la ventana de inspección en Excel y cómo puede mejorar tu flujo de trabajo.

¿Qué es la ventana de inspección en Excel?

La ventana de inspección en Excel es una herramienta que te permite ver los valores y fórmulas de varias celdas al mismo tiempo, sin tener que hacer clic individualmente en cada una de ellas. Puedes acceder a esta función en la pestaña “Fórmulas” del menú de Excel.

¿Cómo se utiliza la ventana de inspección en Excel?

  1. Abre tu hoja de cálculo en Excel y selecciona las celdas que deseas inspeccionar.
  2. Ve a la pestaña “Fórmulas” en la parte superior de la ventana de Excel.
  3. Haz clic en el botón “Inspeccionar celdas” en el grupo “Auditoría de fórmulas”.
  4. Se abrirá la ventana de inspección en el lado derecho de tu pantalla. Aquí podrás ver los valores y fórmulas de las celdas seleccionadas.
  5. La ventana de inspección también te muestra las celdas dependientes e independientes de las celdas seleccionadas, lo que te ayuda a comprender mejor las relaciones entre ellas.
  6. Puedes hacer clic en las distintas celdas en la ventana de inspección para resaltarlas en tu hoja de cálculo.
  7. Cuando hayas terminado de utilizar la ventana de inspección, simplemente haz clic en el botón “Cerrar ventana de inspección” en la esquina superior derecha de la ventana.

La ventana de inspección es especialmente útil cuando trabajas con hojas de cálculo complejas que contienen muchas fórmulas y celdas interrelacionadas. Te permite verificar rápidamente los valores y las fórmulas de las celdas importantes y detectar cualquier error potencial.

Además, la ventana de inspección te ahorra tiempo al evitar la necesidad de hacer clic en cada celda individualmente para revisar su contenido. Esto mejora tu flujo de trabajo y te permite ser más eficiente en tu trabajo con Excel.

Te animamos a utilizar la ventana de inspección en Excel y descubrir cómo puede facilitar tu análisis de datos y seguimiento de celdas importantes. ¡Experimenta con esta herramienta y descubre todo su potencial!

Para obtener más información sobre cómo utilizar Excel y sus distintas funciones, te recomendamos visitar los siguientes recursos:

¡Disfruta explorando la ventana de inspección y mejorando tu experiencia con Excel!

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