Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

¿Alguna vez has querido mejorar la apariencia de tus hojas de cálculo de Excel y no sabes cómo? ¡No te preocupes más! En este artículo, te mostraremos cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel utilizando el formato condicional. Aprenderás rápidamente cómo destacar visualmente tus datos y hacer que tu información sea más fácil de entender y analizar. Sigue leyendo para descubrir cómo puedes convertir tus aburridas celdas en un festival de iconos deslumbrantes.

En el formato condicional de Excel, hay conjuntos de iconos que puede aplicar a los datos. Estos conjuntos de iconos ayudan a medir qué valor es el más bajo, el más alto o el medio.

Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Hay un total de 20 conjuntos de iconos prediseñados en cuatro categorías que puedes aplicar a los datos.

Atajo de teclado para abrir conjuntos de iconos: Alt ⇢H ⇢L ⇢ yo

Aplicar conjuntos de iconos a datos

  1. Primero, selecciona los datos y ve a la pestaña de inicio.
  2. Desde la pestaña de inicio, haga clic en el menú desplegable de formato condicional.
  3. Después de eso, vaya a la opción «Conjuntos de iconos».
  4. Al final, seleccione el conjunto de iconos que desea aplicar a los datos seleccionados.
Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Reglas personalizadas para aplicar conjuntos de iconos

Cuando aplica conjuntos de iconos a los datos, Excel crea automáticamente una regla para aplicar. Decide cuáles son los valores en el más bajo, en el más alto y en el medio. Pero puedes decidirlos tú mismo si lo deseas. Abra los conjuntos de iconos y haga clic en más reglas.

Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Esto abrirá el nuevo cuadro de diálogo de regla de formato (método abreviado de teclado para abrir conjuntos de iconos: Alt ⇢ H ⇢ L ⇢ I ⇢ M).

Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Por defecto, tienes el tipo de reglas basadas en porcentaje.

Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Pero hay cuatro formas diferentes de aplicar una regla a un conjunto de iconos.

Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Utilice un rango de números personalizado para aplicar conjuntos de iconos

En el siguiente ejemplo, hemos utilizado un rango personalizado de números:

Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)
  1. Icono de flecha verde hacia arriba para valores superiores e iguales a 1500.
  2. Icono de barra amarilla para valores entre 1500 y 1000.
  3. Icono de barra roja para valores inferiores a 1000.

Aplicar conjuntos de iconos basados ​​en una fórmula (el valor depende de otra celda)

En el siguiente ejemplo, hemos aplicado conjuntos de iconos basados ​​en los valores de las celdas C2 y C3. Y en el tipo hemos utilizado una fórmula.

Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Y cuando cambia cualquier valor de ambas celdas, los conjuntos de iconos también cambiarán en los datos.

Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Otras opciones con conjuntos de iconos

  1. Orden inverso de los iconos: mientras aplica el formato de los iconos, puede cambiar el orden de los iconos al revés. Entonces, el ícono del valor más alto se moverá al valor más bajo.
  2. Mostrar sólo el icono: Cuando marque esta opción, esto ocultará los valores del rango y mostrará solo los íconos que tiene.
  3. Estilo de icono: Puede cambiar el estilo del icono. Como sabes tenemos 20 estilos diferentes para aplicar.
  4. Diferentes iconos para cada valor: Puede elegir un icono diferente para cada valor. Un ícono diferente para valor medio, bajo y alto.
Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Conjuntos de iconos en Excel Mac

Si usas Excel para Mac, bueno, todas las opciones son iguales allí, al igual que en Windows. Los pasos anteriores también le ayudarán a aplicar conjuntos de iconos allí.

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Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel (formato condicional)

El formato condicional en Excel permite resaltar visualmente ciertos valores o datos en una hoja de cálculo. Una de las características más útiles del formato condicional son los conjuntos de iconos, que son pequeñas imágenes que se pueden agregar a las celdas para representar diferentes tipos de información.

¿Qué son los conjuntos de iconos en Excel?

Los conjuntos de iconos en Excel son un conjunto predefinido de imágenes o iconos que se pueden utilizar para resaltar los valores de las celdas en una hoja de cálculo. Estos iconos se pueden utilizar para mostrar la tendencia, el estado o la clasificación de los datos.

¿Cómo se utilizan los conjuntos de iconos en Excel?

Para utilizar los conjuntos de iconos en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el rango de celdas al que deseas aplicar el formato condicional.
  2. Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en la opción «Formato condicional» en el grupo «Estilos» de la cinta de opciones.
  4. Selecciona la opción «Conjuntos de iconos» en el menú desplegable.
  5. Elige el conjunto de iconos que deseas utilizar para resaltar los valores en el rango seleccionado.

¿Cuándo se deben utilizar los conjuntos de iconos en Excel?

Los conjuntos de iconos en Excel son especialmente útiles cuando se desea destacar visualmente la importancia o la clasificación de los datos en una hoja de cálculo. Por ejemplo, se pueden utilizar conjuntos de iconos para resaltar automáticamente las ventas más altas, los valores más bajos o los cambios positivos y negativos en una serie de datos. Además, los conjuntos de iconos pueden ayudar a identificar rápidamente las tendencias o los patrones en grandes conjuntos de datos.

Conclusión

Los conjuntos de iconos en Excel son una función poderosa que permite resaltar visualmente los valores o datos en una hoja de cálculo. Con solo unos simples pasos, puedes utilizar conjuntos de iconos para mejorar la presentación y la interpretación de tus datos en Excel.

Fuente: Aplicar formatos condicionales en Excel – Soporte de Microsoft
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