¿Alguna vez te has encontrado en la situación de necesitar sumar solo ciertas celdas en Excel? Si es así, ¡estás en el lugar adecuado! Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que ofrece numerosas funciones y opciones, y saber cómo sumar solo las celdas visibles puede ser de gran utilidad en muchos escenarios. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo filtrar celdas y sumar solo las que te interesan. ¡Sigue leyendo para descubrir este útil truco!
Para sumar valores solo de las celdas visibles en Excel (es decir, cuando haya aplicado un filtro), debe usar la función SUBTOTAL. Con esta función, puede hacer referencia a todo el rango, pero en el momento en que aplica un filtro, funciona dinámicamente y muestra la suma solo de las celdas visibles.
En el siguiente ejemplo, tenemos una lista de valores en la columna y quiero crear una fórmula que pueda mostrarme la suma cada vez que aplico un filtro a la columna.
Utilice SUBTOTAL para sumar solo celdas de filtro
- Primero, en la celda B1 ingrese la función SUBTOTAL.
- Después de eso, en el primer argumento, ingrese 9 o 109.
- A continuación, en el segundo argumento, especifique el rango en la columna A, donde tiene el número.
- Al final, ingrese el paréntesis de cierre y presione Enter.
En la siguiente instantánea, todavía no he aplicado el filtro y muestra la suma de todos los valores que tengo en el rango.
Ahora, para probar esta función, puedes agregar un filtro y aplicarlo. Entonces, seleccionaré 1,2 y 3 en el filtro.
Y en el momento en que presiono Intro, muestra la suma solo de las celdas filtradas (visibles).
Ahora bien, esta función es dinámica y en el momento en que cambias el filtro cambia el valor del resultado según las celdas visibles.
=SUBTOTAL(9,A2:A1001)Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded
Preguntas frecuentes sobre cómo sumar solo celdas visibles en Excel
1. ¿Qué es sumar solo celdas visibles en Excel?
Sumar solo celdas visibles es una función en Excel que te permite realizar cálculos únicamente utilizando las celdas que están visibles después de aplicar un filtro en tus datos. Esto significa que puedes obtener rápidamente la suma total de los valores que cumplen con las condiciones especificadas en el filtro.
2. ¿Cómo puedo usar la función “sumar solo celdas visibles” en Excel?
Para utilizar esta función en Excel, sigue estos pasos:
- Selecciona el rango de celdas que deseas sumar.
- Aplica un filtro a tus datos utilizando la opción “Filtro” en la pestaña “Datos” de Excel.
- Una vez aplicado el filtro, selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la suma.
- Escribe la siguiente fórmula: =SUBTOTAL(9, rango), donde “rango” es el rango de celdas que seleccionaste en el primer paso.
- Pulsa Enter para obtener el resultado de la suma solo de las celdas visibles.
3. ¿Qué otras funciones puedo utilizar junto con “sumar solo celdas visibles”?
Además de la función “sumar solo celdas visibles”, Excel proporciona otras funciones que también son útiles cuando estás trabajando con datos filtrados. Algunas de estas funciones son:
- CONTAR.SI: te permite contar el número de celdas que cumplen una determinada condición dentro de un rango.
- PROMEDIO.SI: te permite calcular el promedio de las celdas que cumplen una determinada condición dentro de un rango.
- MÁXIMO.SI: te permite encontrar el valor máximo entre las celdas que cumplen una determinada condición dentro de un rango.
- MÍNIMO.SI: te permite encontrar el valor mínimo entre las celdas que cumplen una determinada condición dentro de un rango.
4. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre Excel y sus funciones?
Si deseas obtener más información sobre Excel y sus funciones, aquí tienes algunas fuentes confiables:
- Página oficial de Microsoft Excel: https://support.microsoft.com/es-es/excel
- Tutoriales de Excel en YouTube: https://www.youtube.com/results?search_query=excel+tutorial
- Foros de la comunidad de Excel: https://www.excelforum.com
- Libros y manuales sobre Excel disponibles en librerías y plataformas en línea.
Esperamos que esta guía de preguntas frecuentes te haya ayudado a comprender cómo sumar solo celdas visibles en Excel. Si tienes más dudas o necesitas más información, no dudes en consultar las fuentes mencionadas anteriormente. ¡Buena suerte en tu viaje de dominar Excel!