Cómo sumar por trimestre en Excel (ejemplo paso a paso)

Sumar por trimestre en Excel puede ser un desafío para muchos usuarios. A menudo nos encontramos con la necesidad de analizar datos trimestrales y obtener resultados precisos. Pero no te preocupes, ¡aquí estamos para ayudarte! En este artículo, te mostraremos cómo sumar por trimestre en Excel de manera sencilla y paso a paso. Acompáñanos en este recorrido por una de las funciones más útiles de esta poderosa herramienta de hojas de cálculo. ¡No te lo pierdas!


A menudo, es posible que desee sumar los valores de algún conjunto de datos en Excel según el trimestre.

Por ejemplo, supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos y nos gustaría sumar las ventas totales por trimestre:

Cómo sumar por trimestre en Excel (ejemplo paso a paso)

El siguiente ejemplo paso a paso muestra cómo hacerlo.

Paso 1: Ingrese los datos

Primero, ingrese los valores de los datos en Excel:

Cómo sumar por trimestre en Excel (ejemplo paso a paso)

Paso 2: ingrese los cuartos

A continuación, crearemos manualmente una lista de los cuatro trimestres en una nueva columna:

Cómo sumar por trimestre en Excel (ejemplo paso a paso)

Paso 3: Calcula la suma por trimestre

A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda E2 para calcular la suma de las ventas del primer trimestre:

=SUMPRODUCT((ROUNDUP(MONTH($A$2:$A$14)/3,0)=D2)*$B$2:$B$14)

Luego arrastraremos y completaremos esta fórmula hasta las celdas restantes en la columna E:

Cómo sumar por trimestre en Excel (ejemplo paso a paso)

De la salida podemos ver:

  • Había 71 ventas totales realizadas en el primer trimestre.
  • Había 38 ventas totales realizadas en el segundo trimestre.
  • Había 130 ventas totales realizadas en el tercer trimestre.
  • Había 66 ventas totales realizadas en el cuarto trimestre.

Podemos verificar que estos valores sean correctos calculando manualmente la suma de las ventas de un trimestre determinado.

Por ejemplo, las ventas totales en el primer trimestre (enero, febrero, marzo) se pueden calcular como:

Ventas del primer trimestre: 30 + 12 + 15 + 14 = 71

Esto coincide con el valor calculado por nuestra fórmula.

Recursos adicionales

Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:

Cómo sumar por año en Excel
Cómo sumar por mes en Excel
Cómo sumar por semana en Excel

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Cómo sumar por trimestre en Excel (ejemplo paso a paso)

Trabajar con datos en Excel puede resultar abrumador, especialmente cuando se trata de realizar cálculos y análisis más avanzados. Una tarea común es la de sumar valores por trimestre, lo cual puede parecer complicado si no se conoce la manera correcta de hacerlo. En este artículo, te mostraré cómo sumar por trimestre en Excel paso a paso.

Paso 1: Organiza tus datos

Lo primero que debes hacer es organizar tus datos en una hoja de cálculo de Excel. Asegúrate de tener una columna con fechas y otra columna con los valores que deseas sumar. Es importante que las fechas estén en formato de fecha reconocido por Excel.

Paso 2: Crea una columna para el trimestre

Una vez que tus datos estén organizados, necesitarás crear una columna adicional para identificar el trimestre al que corresponde cada fecha. Puedes hacer esto utilizando la función “TEXTO” de Excel o utilizando una fórmula como “=TRIMESTRE(A2)” si la columna de fechas está en la columna A. Esta columna será útil para agrupar los valores por trimestre más adelante.

Paso 3: Utiliza la función “SUMAR.SI.CONJUNTO”

Después de haber creado la columna del trimestre, puedes comenzar a sumar los valores por trimestre utilizando la función “SUMAR.SI.CONJUNTO”. Esta función te permite definir un criterio y sumar únicamente los valores que cumplan con ese criterio. En este caso, el criterio será el número del trimestre.

La sintaxis de la función es la siguiente: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio, criterio, rango_suma). Por ejemplo, si tus datos se encuentran en las columnas B y C, y quieres sumar los valores del primer trimestre, la fórmula sería: =SUMAR.SI.CONJUNTO(B2:B100, 1, C2:C100).

Paso 4: Repite el paso 3 para cada trimestre

Una vez que hayas calculado la suma para el primer trimestre, puedes repetir el paso 3 para los trimestres restantes. Solo necesitarás cambiar el criterio en la fórmula para que coincida con el número del trimestre correspondiente. Por ejemplo, para el segundo trimestre, el criterio sería 2 y la fórmula sería: =SUMAR.SI.CONJUNTO(B2:B100, 2, C2:C100).

Paso 5: Presenta los resultados

Finalmente, presenta los resultados en una manera fácil de entender. Puedes utilizar un gráfico de barras o simplemente crear una tabla con los resultados de cada trimestre. Esto facilitará la visualización de las tendencias y te permitirá analizar tus datos de manera más efectiva.

Recuerda que siempre es importante guardar tus cambios y mantener tu hoja de cálculo actualizada a medida que ingresas nuevos datos. Además, si deseas conocer más sobre las funciones de Excel, puedes visitar la página de soporte de Microsoft Excel.

  1. Organiza tus datos en una hoja de cálculo de Excel.
  2. Crea una columna para el trimestre.
  3. Utiliza la función “SUMAR.SI.CONJUNTO” para sumar los valores por trimestre.
  4. Repite el paso 3 para cada trimestre.
  5. Presenta los resultados de manera efectiva.

En conclusión, sumar por trimestre en Excel puede ser un proceso sencillo si sigues los pasos correctos. Organiza tus datos, crea una columna para el trimestre y utiliza la función “SUMAR.SI.CONJUNTO” para sumar los valores. Recuerda guardar tus cambios y explorar más sobre las funciones de Excel en la página de soporte de Microsoft Excel para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta.

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