Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes sumar valores en Excel según el color de fondo de las celdas? Si es así, ¡estás en el lugar indicado! En este artículo te mostraremos, paso a paso, cómo realizar esta tarea utilizando fórmulas sencillas y prácticas. Ya no tendrás que perder tiempo buscando y sumando valores manualmente, podrás automatizar este proceso y obtener resultados rápidos y precisos. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo sumar por color en Excel y simplificar tu trabajo!


A menudo es posible que desees sumar valores en Excel según su color.

Por ejemplo, supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos y nos gustaría sumar los valores de las celdas según los colores de las celdas:

Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

La forma más sencilla de hacerlo es escribiendo código en VBA en Excel.

Esto puede parecer intimidante si no estás familiarizado con VBA, pero el proceso es sencillo y el siguiente ejemplo paso a paso muestra exactamente cómo hacerlo.

Paso 1: Ingrese los datos

Primero, ingrese los valores de los datos en Excel:

Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

Paso 2: muestre la pestaña Desarrollador en Excel

A continuación, debemos asegurarnos de que Desarrollador La pestaña es visible en la cinta superior en Excel.

Para hacerlo, haga clic en el Archivo pestaña, luego haga clic Opcionesluego haga clic Personalizar la cinta.

En la sección llamada Pestañas principalesmarca la casilla junto a Desarrolladorluego haga clic DE ACUERDO:

Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

Paso 3: crea una macro usando VBA

A continuación, haga clic en Desarrollador pestaña a lo largo de la cinta superior y luego haga clic en el Visual Básico icono:

Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

A continuación, haga clic en Insertar pestaña y luego haga clic Módulo desde el menú desplegable:

Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

A continuación, pegue el siguiente código en el editor de código del módulo:

Function SumCellsByColor(CellRange As Range, CellColor As Range)

Dim CellColorValue As Integer
Dim RunningSum As Long

CellColorValue = CellColor.Interior.ColorIndex
Set i = CellRange

For Each i In CellRange
    If i.Interior.ColorIndex = CellColorValue Then
    RunningSum = RunningSum + i.Value
    End If
Next i

SumCellsByColor = RunningSum

End Function

La siguiente captura de pantalla muestra cómo hacerlo:

Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

A continuación, cierre el editor VB.

Paso 4: use la macro para sumar celdas por color

Por último, podemos usar la macro que creamos para sumar las celdas según el color.

Primero, complete las celdas. C2:C4 con los colores que te gustaría sumar.

Luego escriba la siguiente fórmula en la celda D2:

=SumCellsByColor($A$2:$A$11, C2)

Arrastre y complete esta fórmula hasta cada celda restante en la columna D y la fórmula sumará automáticamente cada una de las celdas que tienen colores de fondo específicos:

Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

Por ejemplo, podemos ver que la suma de las celdas con fondo verde claro es 53.

Esto lo podemos confirmar calculando manualmente la suma de cada celda con un fondo verde claro:

Suma de Celdas con Fondo Verde Claro: 20 + 13 + 20 = 53.

Esto coincide con el valor calculado por nuestra fórmula.

Recursos adicionales

Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:

Cómo sumar por categoría en Excel
Cómo sumar por año en Excel
Cómo sumar por mes en Excel
Cómo sumar por semana en Excel

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Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

Cómo sumar por color en Excel (ejemplo paso a paso)

Si alguna vez has tenido que trabajar con hojas de cálculo en Excel, es posible que te hayas preguntado cómo puedes sumar fácilmente los valores en función del color de las celdas. Afortunadamente, Excel ofrece una función llamada «SUMAR.SI.CONJUNTO» que nos permite hacerlo de manera sencilla. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo sumar por color en Excel.

Paso 1: Preparar los datos

Lo primero que debemos hacer es organizar nuestros datos en una hoja de cálculo de Excel. Asegúrate de tener una columna dedicada al color de las celdas que deseas sumar. A continuación, veamos cómo puedes hacerlo:

  1. Abre Excel y crea una nueva hoja de cálculo.
  2. Ingresa tus datos en las celdas correspondientes, asegurándote de tener una columna para el color.

Si tienes problemas para asignar colores a las celdas, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft sobre cómo hacerlo: Aplicar más de un color a un solo rango de celdas en Excel.

Paso 2: Utilizar la función «SUMAR.SI.CONJUNTO»

Una vez que hayas organizado tus datos y hayas asignado colores a tus celdas, es hora de utilizar la función «SUMAR.SI.CONJUNTO». Esta función nos permitirá sumar los valores en función del color de las celdas. A continuación, explicaremos cómo hacerlo:

  1. Selecciona una celda donde desees que aparezca el resultado de la suma.
  2. Escribe la siguiente fórmula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_valores, rango_color, color).
  3. Sustituye «rango_valores» por el rango de celdas que deseas sumar y «rango_color» por el rango de celdas donde se encuentran los colores.
  4. Por último, sustituye «color» por el color específico al que deseas que se haga referencia.

Si necesitas más información sobre cómo utilizar la función «SUMAR.SI.CONJUNTO», puedes visitar la siguiente página de soporte de Microsoft: Función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel.

Ahora estarás listo para sumar fácilmente los valores en función del color de las celdas en Excel. Recuerda practicar y experimentar con diferentes rangos y colores para familiarizarte con esta funcionalidad.


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