Cómo realizar una clasificación personalizada en Excel

Si eres usuario de Excel, seguro estás familiarizado con las funciones y herramientas que ofrece este software para organizar y calcular datos. Sin embargo, ¿sabías que también puedes crear una clasificación personalizada en Excel? Ya sea que necesites ordenar datos numéricos, alfabéticos o de fechas de manera específica, este artículo te enseñará paso a paso cómo realizar una clasificación personalizada en Excel. Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo esta funcionalidad y llevar tus habilidades en Excel al siguiente nivel.

En Excel, puede utilizar un orden personalizado para ordenar los datos. Para ello, debe utilizar la lista personalizada. Hay algunas listas prediseñadas que puede utilizar o también puede crear una lista nueva.

Usemos los datos que tenemos en el ejemplo aquí. En estos datos, tenemos una lista de nombres y debemos ordenarlos según la categoría de edad.

Cómo realizar una clasificación personalizada en Excel

Parte 1: crear una lista personalizada

  1. Vaya a la pestaña Inicio > Más > Opciones > Avanzado > Editar lista personalizada.
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  2. En el cuadro de diálogo de la lista personalizada, ingrese las entradas de la lista en la secuencia en la que desea ordenar los datos.
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  3. O también puede obtenerlo del rango usando los botones de selección e importación de rango.
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  4. Al final, haga clic en Aceptar.

Parte 2: Pasos para una ordenación personalizada en Excel

  1. Seleccione los datos y abra el cuadro de diálogo ORDENAR. Datos > Ordenar. O también puedes usar el atajo de teclado Alt > A > S > S.
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  2. En el cuadro de diálogo «Ordenar por», seleccione la columna «Categoría de edad».
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  3. Después de eso, en el cuadro de diálogo «Pedido», seleccione «Lista personalizada».
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  4. Y luego seleccione la lista que acaba de crear nueva.
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  5. Finalmente, haga clic en Aceptar dos veces para ordenar los datos usando la lista personalizada seleccionada.
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Y en el momento en que hace clic en Aceptar, clasifica los datos utilizando la categoría de edad que creó antes de ordenarlos.

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Cómo realizar una clasificación personalizada en Excel

¿Qué es una clasificación personalizada en Excel?

Una clasificación personalizada en Excel es una manera de ordenar los datos en una hoja de cálculo según criterios específicos. A diferencia de la clasificación por defecto, que ordena los datos en orden ascendente o descendente basándose en los valores numéricos o alfabéticos, la clasificación personalizada te permite definir tus propias reglas de ordenamiento.

¿Por qué utilizar una clasificación personalizada en Excel?

La clasificación personalizada en Excel es útil cuando necesitas ordenar tus datos de manera no convencional. Puede ser especialmente útil en situaciones donde quieres priorizar ciertos elementos o clasificar datos basados en múltiples criterios.

¿Cómo realizar una clasificación personalizada en Excel?

Para realizar una clasificación personalizada en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el rango de datos que deseas ordenar.
  2. Ve a la pestaña «Datos» en la barra de herramientas.
  3. Haz clic en el botón «Ordenar» para abrir el cuadro de diálogo de ordenamiento.
  4. En el cuadro de diálogo, selecciona la columna por la cual deseas ordenar los datos.
  5. Elige la opción «Orden personalizado» en la sección de opciones de clasificación.
  6. A continuación, define las reglas de ordenamiento personalizado según tus necesidades.
  7. Haz clic en «Aceptar» para aplicar la clasificación personalizada a tus datos.

¿Qué opciones de clasificación personalizada ofrece Excel?

Excel ofrece varias opciones de clasificación personalizada para ordenar tus datos de manera específica:

  • Orden alfabético personalizado: puedes definir reglas para ordenar los datos alfabéticamente según tus criterios.
  • Orden numérico personalizado: puedes ordenar los datos numéricos de acuerdo a tus propias reglas.
  • Orden basado en listas personalizadas: puedes utilizar listas personalizadas para ordenar tus datos.
  • Orden basado en iconos personalizados: puedes ordenar los datos basándote en los iconos que hayas asignado a ellos.

Estas opciones te permiten tener un control completo sobre cómo se ordenan tus datos en Excel.

Conclusión

La clasificación personalizada en Excel es una herramienta poderosa para ordenar los datos de manera precisa y según tus propios criterios. Utilízala cuando necesites un nivel de personalización más alto en tus hojas de cálculo. Experimenta con las opciones de clasificación personalizada que Excel ofrece y encuentra la mejor manera de organizar tus datos de acuerdo a tus necesidades específicas.

Fuentes:

1. Microsoft Support: Ordenar los datos en un rango o una tabla en Excel

2. Exceljet: Custom Sorting with Advanced Options

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