Cómo realizar agrupación de datos en Excel (con ejemplo)

Si eres usuario de Excel y necesitas organizar grandes cantidades de datos, la función de agrupación de datos se convertirá en tu mejor aliada. Con esta herramienta, podrás organizar y resumir la información de una manera más eficiente y visualmente atractiva. En este artículo te explicaré cómo realizar agrupación de datos en Excel, paso a paso, utilizando un ejemplo práctico. ¡No te lo pierdas! Descubre cómo aprovechar al máximo esta increíble función y simplifica tu trabajo con datos en Excel.


Colocar datos numéricos en contenedores es una forma útil de resumir la distribución de valores en un conjunto de datos.

El siguiente ejemplo muestra cómo realizar la agrupación de datos en Excel.

Ejemplo: agrupación de datos en Excel

Supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos que muestra la cantidad de puntos anotados por varios jugadores de baloncesto:

Cómo realizar agrupación de datos en Excel (con ejemplo)

Para colocar cada uno de los valores en contenedores, podemos crear una nueva columna que defina el valor más grande para cada contenedor:

Cómo realizar agrupación de datos en Excel (con ejemplo)

En este ejemplo, hemos especificado los siguientes contenedores:

  • 0-5
  • 6-10
  • 11-15
  • 16-20
  • 21-25
  • 26-30

Para calcular cuántos valores de datos caen en cada contenedor, haga clic en el Datos pestaña a lo largo de la cinta superior, luego haga clic Análisis de los datos dentro de Analizar grupo.

Cómo realizar agrupación de datos en Excel (con ejemplo)

Nota: Si no ve una opción para Análisis de datos, primero debe cargar el paquete de herramientas de análisis gratuito en Excel.

En la nueva ventana que aparece, haga clic en histogramaluego haga clic DE ACUERDO:

Cómo realizar agrupación de datos en Excel (con ejemplo)

Elija A2:A16 como Rango de entradaC2:C7 como el Rango de contenedoresE2 como el Rango de saliday marca la casilla junto a Salida del gráfico. Luego haga clic DE ACUERDO.

Cómo realizar agrupación de datos en Excel (con ejemplo)

La cantidad de valores que caen en cada contenedor se calculará automáticamente:

Cómo realizar agrupación de datos en Excel (con ejemplo)

De la salida podemos ver:

  • 2 los valores caen en el rango 0-5.
  • 2 los valores caen en el grupo 6-10.
  • 3 los valores caen en el grupo 11-15.
  • 1 el valor cae en el contenedor 16-20.
  • 3 los valores caen en el grupo 21-25.
  • 4 los valores caen en el contenedor 26-30.
  • 0 los valores son mayores que 30.

El histograma también nos permite visualizar esta distribución de valores de datos.

Nota: En este ejemplo, elegimos que cada contenedor tenga el mismo ancho, pero podemos hacer contenedores individuales de diferentes tamaños si lo deseamos.

Recursos adicionales

Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras operaciones comunes en Excel:

Excel: cómo filtrar los 10 valores principales en la tabla dinámica
Excel: cómo ordenar una tabla dinámica por total general
Excel: cómo calcular la diferencia entre dos tablas dinámicas

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Cómo realizar agrupación de datos en Excel (con ejemplo)

Preguntas Frecuentes sobre cómo realizar agrupación de datos en Excel

Si eres un usuario de Excel y necesitas agrupar datos para analizarlos mejor, este artículo te proporcionará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo realizar agrupación de datos en Excel.

¿Qué es la agrupación de datos en Excel?

La agrupación de datos en Excel es una función que te permite categorizar y resumir datos relacionados en un rango de celdas. Esto te ayuda a organizar y analizar grandes cantidades de información de manera más eficiente.

¿Cómo agrupo datos en Excel?

Para agrupar datos en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas agrupar.
  2. Haz clic en la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana de Excel.
  3. Luego, busca el grupo de comandos «Esquema» y haz clic en «Agrupar».
  4. En el cuadro de diálogo, selecciona las opciones de agrupación que deseas aplicar (por ejemplo, agrupar por filas o columnas).
  5. Finalmente, haz clic en «Aceptar» y los datos se agruparán según tus preferencias seleccionadas.

¿Cuándo es útil la agrupación de datos en Excel?

La agrupación de datos en Excel es útil en varias situaciones, por ejemplo:

  • Cuando tienes una gran cantidad de datos y necesitas resumirlos de forma más compacta.
  • Si deseas realizar análisis específicos en conjuntos de datos relacionados.
  • Para mostrar y ocultar secciones de datos de manera fácil y rápida.

¿Qué fórmulas de Excel puedo usar con datos agrupados?

Con datos agrupados en Excel, puedes utilizar diversas fórmulas para resumir la información de manera efectiva. Algunas fórmulas útiles incluyen:

  • SUMA: Esta fórmula suma los valores en un rango seleccionado.
  • PROMEDIO: Calcula el promedio de los valores en un rango determinado.
  • CONTAR: Cuenta el número de celdas no vacías en un rango específico.
  • MIN: Devuelve el valor más pequeño en un rango de celdas seleccionado.
  • MÁX: Devuelve el valor más grande en un rango determinado.

Puedes encontrar más información sobre fórmulas de Excel en la lista de fórmulas de Excel de Microsoft.

¿Cuál es un ejemplo práctico de agrupación de datos en Excel?

Imaginemos que tenemos una hoja de cálculo con datos de ventas de diferentes regiones y queremos agruparlos por trimestre para realizar un análisis más detallado. Podemos seleccionar el rango de ventas, agrupar los datos por trimestre y luego utilizar fórmulas para calcular el total de ventas de cada trimestre. Esto nos permitirá obtener un resumen más claro y conciso de nuestras ventas por trimestre.

Esperamos que esta guía haya respondido tus preguntas sobre cómo realizar agrupación de datos en Excel. ¡Ahora estás listo para organizar y analizar datos de manera más efectiva!


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