Ordenar por color en Excel puede ser una tarea desafiante para muchos usuarios. A menudo nos encontramos con hojas de cálculo repletas de datos y necesitamos organizarlos de una manera visualmente atractiva. Afortunadamente, Excel nos ofrece una función única que nos permite ordenar por color, lo que facilita la tarea de encontrar información específica en nuestras tablas. En este artículo, aprenderemos paso a paso cómo utilizar esta función y aprovechar al máximo nuestras hojas de cálculo en Excel. ¡No pierdas la oportunidad de convertirte en un experto en ordenar por color en Excel y optimizar tu trabajo de manejo de datos!
Sí, puedes ordenar datos por color en Excel. Hay una opción para eso. Con esta opción, debe crear un orden de clasificación personalizado utilizando las celdas o el color de las celdas. A continuación se muestra una lista de nombres; Necesitamos nombres con el color de celda amarillo en la parte superior.
Pasos para ordenar datos por color en Excel
- Seleccione la celda de los datos y vaya a la pestaña Datos > Ordenar.
- Después de eso, en el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en el menú desplegable «Ordenar por» y seleccione «Color de celda».
- A continuación, seleccione el color del «Pedido» que desea colocar en primer orden mientras ordena.
- Ahora haz clic en el “Botón Agregar Nivel” y crea un nuevo pedido con el color que deseas poner en el segundo pedido.
- Desde aquí, cree un tercer pedido como los dos primeros, o puede omitir este paso ya que solo nos queda un color de celda.
- Al final, haga clic en Aceptar para aplicar la clasificación.
Cuando haga clic en Aceptar, ordenará las celdas con el orden de color que creó en el cuadro de diálogo de clasificación.
De la misma manera, puedes usar el color de fuente en lugar del color de celda del menú desplegable «Ordenar por».
Coloque el color seleccionado en el resto superior al azar
También hay una forma rápida de ayudarte a colocar una celda de un solo color en la parte superior.
- Seleccione una celda con el color que desea colocar en la parte superior para la clasificación.
- Después de eso, haga clic derecho.
- Ahora, ve a la opción “Ordenar”.
- Haga clic en «Poner el color de celda seleccionado en la parte superior» desde aquí.
Y en el momento en que haces clic en él, coloca las celdas con el color «Amarillo» en la parte superior de la clasificación.
Preguntas frecuentes – Cómo ordenar por color en Excel
1. ¿Qué es la función «Ordenar por color» en Excel?
La función «Ordenar por color» en Excel te permite organizar los datos en una hoja de cálculo según el color de las celdas. Esto es especialmente útil cuando deseas clasificar tus datos en base a ciertos criterios de colores definidos. Puedes utilizar esta función para resaltar información importante o agrupar datos similares.
2. ¿Cómo puedo ordenar por color en Excel?
Para ordenar por color en Excel, sigue estos pasos:
- Selecciona el rango de datos que deseas ordenar.
- Ve a la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones.
- Haz clic en el botón «Ordenar y filtrar» y selecciona «Ordenar de A a Z» o «Ordenar de Z a A» dependiendo de la forma en que deseas ordenar tus datos.
- En el cuadro de diálogo emergente, selecciona «Ordenar por color».
- Elige el color por el cual deseas ordenar tus datos.
- Haz clic en «Aceptar» y Excel ordenará automáticamente tus datos por el color seleccionado.
3. ¿Puedo ordenar por más de un color en Excel?
Sí, puedes ordenar por más de un color en Excel. Cuando seleccionas la opción «Ordenar por color» en el cuadro de diálogo emergente, simplemente selecciona los colores que desees aplicar como criterios de ordenación. Excel ordenará tus datos primero por el primer color seleccionado, luego por el segundo y así sucesivamente.
4. ¿La función «Ordenar por color» está disponible en todas las versiones de Excel?
Sí, la función «Ordenar por color» está disponible en la mayoría de las versiones de Excel, incluyendo Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 y Excel 2019. Sin embargo, ten en cuenta que algunas versiones antiguas de Excel pueden tener características limitadas o diferentes formas de acceder a esta función.
Si necesitas más información sobre cómo ordenar por color en Excel, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft: Órdenes de color en Excel.