Excel es una herramienta invaluable para organizar y analizar datos. Aunque muchos estamos familiarizados con las funciones básicas de este programa, como sumar y restar, aún hay secretos por descubrir. ¿Sabías que se puede ordenar una lista de nombres por apellido en Excel? ¡Sí, es posible! En este artículo te enseñaremos cómo lograrlo de manera fácil y rápida. Así que prepárate para aprender un nuevo truco que te ayudará a mantener tus datos organizados y profesionales. ¡Vamos a sumergirnos en el fascinante mundo de Excel y descubrir cómo ordenar por apellido en esta poderosa herramienta de hojas de cálculo!
En Excel, si tiene una columna con nombres completos, desea ordenar esos nombres según el apellido. En esta situación, podemos usar diferentes métodos y en este tutorial discutiremos todos estos métodos en detalle.
Ordenar por apellido usando Buscar y reemplazar
- Primero, copie y pegue los nombres en la columna B y asígnele el nombre “Apellido”.
- Ahora solo seleccione la columna de apellido y use el método abreviado de teclado (Ctrl + H) para abrir la opción de buscar y reemplazar.
- Después de eso, solo ingrese “*”, un asterisco seguido de un espacio en la barra de entrada “Buscar qué:”.
- A continuación, reemplace todos los valores haciendo clic en el botón “Reemplazar todo”. Con esto, eliminará todos los nombres de la columna.
- Desde aquí, seleccione todos los datos y use el método abreviado de teclado (Alt > A > S > S) para abrir el cuadro de diálogo ORDENAR.
- Ahora, en el menú desplegable “Ordenar por”, seleccione la columna “Apellido”.
- Al final, haga clic en Aceptar para ordenar los datos.
Una vez que ordene los datos, puede eliminar la columna que creó con el apellido.
Usar texto en columna para ordenar por apellido
En este método, también necesitas copiar y pegar una columna duplicada con tus nombres en la columna original. Y luego, el nombre aparece como “Apellido”.
- Una vez hecho esto, seleccione la columna y vaya a Datos > Herramientas de datos > Texto a columna.
- Y una vez que haces clic en él, aparece el cuadro de diálogo para seleccionar el delimitador para dividir los valores que tienes en la columna. Entonces, haga clic en “Siguiente”.
- Ahora desde aquí, marque el “Espacio” y desmarque todo lo demás. Y después de eso, haga clic en el botón “Siguiente”.
- Desde aquí, debe hacer clic en Finalizar para aplicar la columna de texto y dividir los valores de la columna en dos columnas.
- A continuación, nombre ambas columnas, Nombre y Apellido.
- Ahora, seleccione todos los datos y abra el cuadro de diálogo de clasificación usando el método abreviado de teclado (Alt > A > S > S). Y desde allí, seleccione “Apellido” y haga clic en Aceptar para aplicar la clasificación.
Cuando hace clic en Aceptar, ordena todos los datos según la columna “Apellido”.
Obtener columna de apellido con relleno Flash para ordenar
Además de los métodos anteriores, puede utilizar el relleno flash para crear una nueva columna con el apellido.
- Primero, cree una nueva columna con el nombre “Apellido”.
- Después de eso, para la primera entrada, ingrese el apellido manualmente.
- Ahora, vaya a la siguiente celda y use el método abreviado de teclado “Ctrl + E” para obtener los apellidos en toda la columna.
- Luego, seleccione todos los datos y luego use el método abreviado de teclado (Alt > A > S > S) para ir al cuadro de diálogo ORDENAR.
- Desde aquí, seleccione “Apellido” en el menú desplegable “Ordenar por” y luego haga clic en Aceptar para ordenar los datos.
Una vez que hace clic en Aceptar, ordena los datos según su apellido en la columna de apellido.
Utilice una fórmula para obtener nombres para ordenar
Con la siguiente fórmula, puede obtener el apellido a partir del nombre donde tiene el nombre y el apellido.
O puede usar esta fórmula si tiene nombre, segundo nombre y apellido en una celda.
=RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ","-",2),LEN(SUBSTITUTE(A2," ","-",2))-FIND("-",SUBSTITUTE(A2," ","-",2)))Ahora, continuemos con nuestro ejemplo y abramos el cuadro de diálogo ORDENAR desde (Datos > Ordenar), o usemos la tecla de método abreviado de teclado (Alt > A > S > S).
Al final, haga clic en Aceptar para ordenar los datos.
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Preguntas frecuentes sobre cómo ordenar por apellido en Excel
Ordenar datos en Excel es una tarea común y muy útil para organizar la información de manera efectiva. Una de las consultas más frecuentes es cómo ordenar por apellido en Excel. A continuación, responderemos algunas preguntas comunes relacionadas con esta tarea.
1. ¿Cómo puedo ordenar por apellido en Excel?
Para ordenar por apellido en Excel, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona la columna que contiene los apellidos.
- Ve a la pestaña “Datos” en la barra de herramientas de Excel.
- Haz clic en “Ordenar” y selecciona “Ordenar de la A a la Z”.
Estos pasos te permitirán ordenar tus datos alfabéticamente por apellido en orden ascendente.
2. ¿Puedo ordenar por apellido y nombre al mismo tiempo?
Sí, puedes ordenar tus datos por apellido y nombre al mismo tiempo en Excel. Simplemente, sigue los pasos mencionados anteriormente para ordenar por apellido y luego utiliza la función “Espacios personalizados” en la pestaña “Ordenar” para especificar el orden por nombre.
3. ¿Qué hacer si tengo nombres y apellidos en una sola columna en Excel?
Si tienes nombres y apellidos en una sola columna en Excel, puedes utilizar la función “Dividir texto” para separarlos en columnas separadas. Luego, puedes seguir los pasos mencionados en la pregunta anterior para ordenar por apellido y nombre.
4. ¿Existen otras opciones de ordenación en Excel?
Sí, Excel ofrece varias opciones de ordenación para adaptarse a tus necesidades. Además de ordenar alfabéticamente, puedes ordenar por valores numéricos, fechas, colores y mucho más. Explora las opciones disponibles en la pestaña “Ordenar” para descubrir todas las posibilidades.
Esperamos que estas respuestas te hayan ayudado a entender cómo ordenar por apellido en Excel. No dudes en consultar la documentación de Excel oficial [enlace] para obtener más información y consejos útiles.