¿Quieres aprender a darle un toque visual a tus hojas de cálculo en Excel? Inserta imágenes de manera rápida y sencilla en celdas, comentarios, encabezados y pies de página. Este artículo te guiará paso a paso en el proceso, transformando tus datos en algo más atractivo y dinámico. Ya sea para destacar información importante o simplemente para embellecer tu presentación, seguir estas simples instrucciones te permitirá potenciar tus habilidades en Excel. ¡No te lo pierdas!
El uso eficiente de Microsoft Excel puede simplificar y agilizar nuestras tareas diarias de organización y análisis de datos. Una de las funcionalidades clave del programa es la posibilidad de insertar imágenes en diferentes elementos de una hoja de cálculo, como celdas, comentarios, encabezados y pies de página. En este artículo, aprenderemos paso a paso cómo realizar esta tarea, para poder darle un toque visual y profesional a nuestros documentos de Excel. ¡No te lo pierdas!
El tutorial muestra diferentes formas de insertar una imagen en una hoja de cálculo de Excel, ajustar una imagen en una celda, agregarla a un comentario, encabezado o pie de página. También explica cómo copiar, mover, cambiar el tamaño o reemplazar una imagen en Excel.
Si bien Microsoft Excel se utiliza principalmente como programa de cálculo, en algunas situaciones es posible que desee almacenar imágenes junto con datos y asociar una imagen con una información particular. Por ejemplo, un gerente de ventas que configura una hoja de cálculo de productos puede querer incluir una columna adicional con imágenes de productos, un profesional de bienes raíces puede querer agregar imágenes de diferentes edificios y un florista definitivamente querrá tener fotos de flores en su Excel. base de datos.
En este tutorial, veremos cómo insertar una imagen en Excel desde su computadora, OneDrive o desde la web, y cómo incrustar una imagen en una celda para que se ajuste y se mueva con la celda cuando se cambia el tamaño, se copia o se copia. movido. Las siguientes técnicas funcionan en todas las versiones de Excel 2010 – Excel 365.
Cómo insertar una imagen en Excel
Todas las versiones de Microsoft Excel le permiten insertar imágenes almacenadas en cualquier lugar de su computadora o de otra computadora a la que esté conectado. En Excel 2013 y versiones posteriores, también puedes agregar una imagen desde páginas web y almacenamientos en línea como OneDrive, Facebook y Flickr.
Insertar una imagen desde una computadora
Insertar una imagen almacenada en su computadora en su hoja de cálculo de Excel es fácil. Todo lo que tienes que hacer son estos 3 rápidos pasos:
>Para insertar varias imagenes a la vez, mantenga presionado el botón Control mientras selecciona imágenes y luego haga clic en Insertarcomo se muestra en la captura de pantalla a continuación:
>¡Hecho! Ahora puedes reposicionar o cambiar el tamaño de tu imagen, o puedes bloquear la imagen en una celda determinada de manera que cambia el tamaño, mueve, oculta y filtra junto con la celda asociada.
Agregue una imagen desde la web, OneDrive o Facebook
En las versiones recientes de Excel 2016 o Excel 2013, también puede agregar imágenes desde páginas web utilizando Bing Image Search. Para hacerlo, realice estos pasos:
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>Si está buscando algo específico, puede filtrar las imágenes encontradas por tamaño, tipo, color o licencia; solo use una o más filtros en la parte superior de los resultados de búsqueda.
Nota. Si planea distribuir su archivo de Excel a otra persona, verifique los derechos de autor de la imagen para asegurarse de que puede usarla legalmente.
Además de agregar imágenes de la búsqueda de Bing, puede insertar una imagen almacenada en OneDrive, Facebook o Flickr. Para esto, haga clic en el Imágenes en línea botón en el Insertar y luego realice una de las siguientes acciones:
- Hacer clic Navegar junto a OneDriveo
- Haga clic en el Facebook o Flickr icono en la parte inferior de la ventana.
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>Nota. Si su cuenta de OneDrive no aparece en la Insertar imágenes ventana, lo más probable es que no haya iniciado sesión con su cuenta de Microsoft. Para solucionar este problema, haga clic en Iniciar sesión enlace en la esquina superior derecha de la ventana de Excel.
Pegar imagen en Excel desde otro programa
La forma más sencilla de insertar una imagen en Excel desde otra aplicación es esta:
>Cómo insertar una imagen en una celda de Excel
Normalmente, una imagen insertada en Excel se encuentra en una capa separada y «flota» en la hoja independientemente de las celdas. Si quieres insertar una imagen en una celdacambie las propiedades de la imagen como se muestra a continuación:
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>¡Eso es todo! Para bloquear más imágenes, repita los pasos anteriores para cada imagen individualmente. Incluso puedes poner dos o más imágenes en una celda si es necesario. Como resultado, tendrá una hoja de Excel bellamente organizada donde cada imagen está vinculada a un elemento de datos en particular, como este:
>Ahora, cuando mueves, copias, filtras u ocultas las celdas, las imágenes también se moverán, copiarán, filtrarán u ocultarán. La imagen en la celda copiada/movida se colocará de la misma manera que la original.
Cómo insertar varias imágenes en celdas en Excel
Como acabas de ver, es bastante fácil agregar una imagen en una celda de Excel. ¿Pero qué pasa si tienes una docena de imágenes diferentes para insertar? Cambiar las propiedades de cada imagen individualmente sería una pérdida de tiempo. Con nuestra Ultimate Suite para Excel, puede realizar el trabajo en segundos.
- Ajustar a la celda – cambiar el tamaño de cada imagen para que se ajuste al tamaño de una celda.
- Ajustar a la imagen – ajustar cada celda al tamaño de una imagen.
- Especificar altura – cambiar el tamaño de la imagen a una altura específica.
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Nota. Para imágenes insertadas de esta manera, el Mover pero no dimensionar con celdas está seleccionada, lo que significa que las imágenes mantendrán su tamaño cuando mueva o copie celdas.
Insertar una imagen en un comentario de Excel a menudo puede transmitir mejor su punto. Para hacerlo, siga estos pasos:
Si está insertando una imagen en un comentario existente, haga clic en Mostrar todos los comentarios sobre el Revisar y luego haga clic derecho en el borde del comentario de interés.
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> Si quieres Bloquear relación de aspecto de imagenseleccione la casilla de verificación correspondiente como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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La imagen se ha incrustado en el comentario y aparecerá cuando pases el cursor sobre la celda:
>Una forma rápida de insertar una imagen en un comentario.
Si prefiere no perder el tiempo en tareas rutinarias como esta, Ultimate Suite for Excel puede ahorrarle unos minutos más. Así es cómo:
>En situaciones en las que desee agregar una imagen en el encabezado o pie de página de su hoja de cálculo de Excel, continúe con los siguientes pasos:
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>Insertar una imagen en una celda de Excel con fórmula
Los suscriptores de Microsoft 365 tienen otra forma excepcionalmente sencilla de insertar una imagen en las celdas: la función IMAGEN. Todo lo que necesitas hacer es:
Por ejemplo:
=IMAGE(«https://cdn.ablebits.com/_img-blog/picture-excel/periwinkle-flowers.jpg», «Periwinkle-flowers»)
La imagen aparece inmediatamente en una celda. El tamaño se ajusta automáticamente para caber en la celda manteniendo la relación de aspecto. También es posible llenar toda la celda con la imagen o establecer un ancho y alto determinados. Cuando pasas el cursor sobre la celda, aparecerá una información sobre herramientas más grande.
>Para obtener más información, consulte Cómo utilizar la función IMAGEN en Excel.
Insertar datos de otra hoja como imagen.
Como acaba de ver, Microsoft Excel ofrece varias formas diferentes de insertar una imagen en una celda o en un área específica de una hoja de cálculo. ¿Pero sabías que también puedes copiar información de una hoja de Excel e insertarla en otra hoja como imagen? Esta técnica resulta útil cuando trabaja en un informe resumido o reúne datos de varias hojas de trabajo para imprimir.
En general, existen dos métodos para insertar datos de Excel como imagen:
Opción Copiar como imagen – permite copiar/pegar información de otra hoja como imagen estática.
herramienta de cámara – inserta datos de otra hoja como un imagen dinámica que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos originales.
Cómo copiar/pegar como imagen en Excel
Para copiar datos de Excel como una imagen, seleccione las celdas, gráficos u objetos de interés y haga lo siguiente.
>>¡Eso es todo! Los datos de una hoja de cálculo de Excel se pegan en otra hoja como una imagen estática.
Haz una imagen dinámica con la herramienta Cámara
Para empezar, agregue el Cámara herramienta a su cinta de Excel o barra de herramientas de acceso rápido como se explica aquí.
>Con el Cámara botón en su lugar, realice los siguientes pasos para tomar una fotografía de cualquier dato de Excel, incluidas celdas, tablas, gráficos, formas y similares:
A diferencia del Copiar como imagen Opción, Excel Camera crea una imagen «en vivo» que se sincroniza con los datos originales automáticamente.
Cómo modificar una imagen en Excel
Después de insertar una imagen en Excel, ¿qué es lo primero que normalmente desea hacer con ella? ¿Colocar correctamente en la hoja, cambiar el tamaño para que quepa en una celda o tal vez probar algunos diseños y estilos nuevos? Las siguientes secciones demuestran algunas de las manipulaciones más frecuentes con imágenes en Excel.
Cómo copiar o mover una imagen en Excel
A mover una imagen en Excel, selecciónela y pase el mouse sobre la imagen hasta que el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas, luego puede hacer clic en la imagen y arrastrarla a donde desee:
>A ajustar la posición de una imagen en una celda, mantenga presionado el botón Control mientras usa las teclas de flechas para reposicionar la imagen. Esto moverá la imagen en pequeños incrementos iguales al tamaño de 1 píxel de la pantalla.
Para mover una imagen a un nueva hoja o libro de trabajoseleccione la imagen y presione Ctrl+X para cortarlo, luego abra otra hoja o un documento de Excel diferente y presione Ctrl + V para pegar la imagen. Dependiendo de qué tan lejos desee mover una imagen en la hoja actual, también puede ser más fácil usar esta técnica de cortar y pegar.
A Copiar una imagen al portapapeles, haga clic en ella y presione Ctrl+C (o haga clic derecho en la imagen y luego haga clic en Copiar). Después de eso, navegue hasta donde desea colocar una copia (en la misma hoja de trabajo o en una diferente) y presione Ctrl + V a pegar la imagen.
Cómo cambiar el tamaño de una imagen en Excel
La forma más sencilla de cambiar el tamaño de una imagen en Excel es seleccionarla y luego arrastrarla hacia adentro o hacia afuera usando los controladores de tamaño. Para mantener intacta la relación de aspecto, arrastre una de las esquinas de la imagen.
>Otra forma de cambiar el tamaño de una imagen en Excel es escribir la altura y el ancho deseados en pulgadas en los cuadros correspondientes en la página. Formato de herramientas de imagen pestaña, en la Tamaño grupo. Esta pestaña aparece en la cinta tan pronto como selecciona la imagen. Para conservar la relación de aspecto, escriba solo una medida y deje que Excel cambie la otra automáticamente.
>Cómo cambiar los colores y estilos de la imagen
Por supuesto, Microsoft Excel no tiene todas las capacidades de los programas de software de edición de fotografías, pero le sorprenderá saber cuántos efectos diferentes puede aplicar a las imágenes directamente en sus hojas de trabajo. Para esto, seleccione la imagen y navegue hasta el Formato pestaña debajo Herramientas de imagen:
>A continuación se ofrece una breve descripción general de las opciones de formato más útiles:
- Eliminar el fondo de la imagen (Quitar fondo botón en el Ajustar grupo).
- Mejorar el brillo, la nitidez o el contraste de la imagen (Correcciones botón en el Ajustar grupo).
- Ajuste los colores de la imagen cambiando la saturación, el tono o realice un cambio de color completo (Color botón en el Ajustar grupo).
- Agregue algunos efectos artísticos para que su imagen se parezca más a una pintura o un boceto (Efectos artísticos botón en el Ajustar grupo).
- Aplique estilos de imagen especiales, como efectos 3D, sombras y reflejos (Estilos de imagen grupo).
- Agregar o eliminar los bordes de la imagen (Borde de imagen botón en el Estilos de imagen grupo).
- Reducir el tamaño del archivo de imagen (Comprimir imágenes botón en el Ajustar grupo).
- Recorta la imagen para eliminar áreas no deseadas (Cultivo botón en el grupo Tamaño)
- Gire la imagen en cualquier ángulo y gírela vertical u horizontalmente (Girar botón en el Arreglar grupo).
- ¡Y más!
A restaurar el tamaño y formato original de la imagen, haga clic en el Restablecer imagen botón en el Ajustar grupo.
Cómo reemplazar una imagen en Excel
Para reemplazar una imagen existente por una nueva, haga clic derecho en ella y luego haga clic en Cambiar imagen. Elija si desea insertar una nueva imagen de un archivo o de fuentes en línea,
localízalo y haz clic Insertar:
>La nueva imagen se colocará exactamente en la misma posición que la anterior y tendrá las mismas opciones de formato. Por ejemplo, si la imagen anterior era insertado en una celdael nuevo también lo será.
Cómo eliminar una imagen en Excel
Para eliminar un foto únicasimplemente selecciónelo y presione el botón Eliminar en su teclado.
Borrar varias fotospresione y mantenga Control mientras selecciona imágenes y luego presione Eliminar.
Borrar todas las imágenes en la hoja actual, utilice el Ir a especial característica de esta manera:
- Prensa F5 llave para abrir el Ir a caja de diálogo.
- Haga clic en el Especial… botón en la parte inferior.
- En el Ir a especial cuadro de diálogo, verifique el Objeto opción y haga clic DE ACUERDO. Esto seleccionará todas las imágenes en la hoja de trabajo activa y presionará la tecla Eliminar para eliminarlas todas.
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Nota. Tenga mucho cuidado al utilizar este método porque selecciona todos los objetos incluidas imágenes, formas, WordArt, etc. Entonces, antes de presionar Eliminar, asegúrese de que la selección no contenga algunos objetos que desee conservar.
Ferrellz: ¡Me encantó el artículo! Siempre me he complicado con las imágenes en Excel, pero ahora que entiendo cómo hacerlo, estoy seguro de que mis presentaciones van a lucir mucho mejor. Una vez intenté poner una imagen en un comentario y terminé frustrado, ¡pero ya no más! Gracias por los tips, me fueron de gran ayuda.