Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel

¿Alguna vez te has encontrado luchando entre un mar de datos en Excel, deseando poder encontrar rápidamente la información que necesitas? Si es así, estás en el lugar correcto. En este artículo, te enseñaremos cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel, una herramienta poderosa que transformará la manera en que gestionas tus hojas de cálculo. Desde mejorar la visibilidad de tus datos hasta facilitar un análisis más rápido, aprender a utilizar esta función te permitirá trabajar de manera más eficiente y efectiva. ¡Prepárate para desatar el potencial de tus datos y llevar tus habilidades de Excel al siguiente nivel!

Excel es una herramienta ampliamente utilizada en el ámbito profesional y académico, pero a veces puede resultar abrumador trabajar con grandes cantidades de datos. Afortunadamente, Excel ofrece diversas funciones que nos ayudan a organizar y filtrar información de manera efectiva. En este artículo, aprenderemos cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel, una técnica que nos permitirá visualizar y analizar datos de manera más eficiente. Descubre cómo aprovechar al máximo esta función y simplificar tu trabajo con Excel. ¡Sigue leyendo!

Con este breve consejo, aprenderá cómo ordenar rápidamente celdas por fondo y color de fuente en hojas de cálculo de Excel 365 – Excel 2010.

La semana pasada exploramos diferentes formas de contar y sumar celdas por color en Excel. Si ha tenido la oportunidad de leer ese artículo, se preguntará por qué no mostramos cómo filtrar y ordenar celdas por color. La razón es que ordenar por color en Excel requiere una técnica un poco diferente, y esto es exactamente lo que estamos haciendo ahora.

Ordenar por color de celda en Excel

Ordenar celdas de Excel por color es la tarea más sencilla en comparación con contar, sumar e incluso filtrar. No se necesitan códigos VBA ni fórmulas. Simplemente vamos a utilizar el Orden personalizado Característica disponible en todas las versiones de Excel 365 hasta Excel 2007.

  • Seleccione su tabla o un rango de celdas.
  • Sobre el Hogar pestaña > Edición grupo, haga clic en el Filtro de clasificación botón y seleccione Orden personalizado… Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel>
  • >En el Clasificar ventana de diálogo, especifique las siguientes configuraciones de izquierda a derecha.

    • La columna por la que desea ordenar (la Entrega columna en nuestro ejemplo)
    • Para ordenar por Color de celda
    • Elige el color de las celdas que quieres que estén en la parte superior.
    • Elegir En la parte superior posición

    Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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  • Haga clic en el Nivel de copia para agregar un nivel más con la misma configuración que el primero. Entonces, bajo Orden, seleccione el color en segundo lugar en prioridad. De la misma manera agrega tantos niveles como colores diferentes haya en tu tabla. Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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  • Haga clic en Aceptar y verifique si sus filas se han ordenado por color correctamente.

    En nuestra tabla, el «Vencido» Los pedidos están arriba, luego ven «Debido en» filas, y finalmente el «Entregado» pedidos, exactamente como los queríamos.Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    Consejo: Si tus celdas están coloreadas con muchos colores diferentes, no es necesario crear una regla de formato para todas y cada una de ellas. Puedes crear reglas solo para aquellos colores que realmente te importan, por ejemplo «Vencido» elementos en nuestro ejemplo y deje todas las demás filas en el orden actual. Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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  • Si lo que está buscando es ordenar celdas por un solo color, entonces existe una manera aún más rápida. Simplemente haga clic en la flecha de Autofiltro al lado del encabezado de la columna por la que desea ordenar, elija Ordenar por color en el menú desplegable y luego seleccione el color de las celdas que desea que estén en la parte superior o inferior. Por cierto, también puedes acceder al «Orden personalizado» desde aquí, como puede ver en la parte derecha de la captura de pantalla a continuación.Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    Ordenar celdas por color de fuente en Excel

    De hecho, ordenar por color de fuente en Excel es absolutamente lo mismo que ordenar por color de fondo. tu usas el Orden personalizado característica de nuevo (Hogar > Filtro de clasificación > Orden personalizado…), pero esta vez elige Color de fuente bajo «ordenar por«, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    Si desea ordenar por un solo color de fuente, la opción Autofiltro de Excel también funcionará para usted:Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    Además de organizar las celdas por color de fondo y color de fuente, puede haber algunos escenarios más en los que ordenar por color resulte muy útil.

    Ordenar por iconos de celda

    Por ejemplo, podemos aplicar iconos de formato condicional según el número en el Cant. columna, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    Como puede ver, los pedidos grandes con una cantidad superior a 6 están etiquetados con íconos rojos, los pedidos de tamaño mediano tienen íconos amarillos y los pedidos pequeños tienen íconos verdes. Si desea que los pedidos más importantes estén en la parte superior de la lista, utilice el Orden personalizado característica de la misma manera que descrito anteriormente y elige ordenar por Icono de celda.Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    Es suficiente especificar el orden de dos íconos de 3, y todas las filas con íconos verdes se moverán al final de la tabla de todos modos.Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    Cómo filtrar celdas por color en Excel

    Si desea filtrar las filas de su hoja de trabajo por colores en una columna en particular, puede usar el Filtrar por color opción disponible en Excel 365 – Excel 2016.Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    La limitación de esta función es que permite filtrar por un color a la vez. Si desea filtrar sus datos por dos o más colores, realice los siguientes pasos:

  • Cree una columna adicional al final de la tabla o al lado de la columna por la que desea filtrar, llamémosla «Filtrar por color«.
  • Introduce la fórmula =GetCellColor(F2) en la celda 2 de la columna «Filtrar por color» recién agregada, donde F es la columna que contiene las celdas de colores por las que desea filtrar.
  • Copie la fórmula en toda la columna «Filtrar por color». Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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  • Aplique el Autofiltro de Excel de la forma habitual y luego seleccione los colores necesarios en la lista desplegable. Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    Como resultado, obtendrá la siguiente tabla que muestra solo las filas con los dos colores que seleccionó en la columna «Filtrar por color».Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel
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    Y esto parece ser todo por hoy, ¡gracias por leer!

    Usted también podría estar interesado en

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    Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel – Preguntas frecuentes

    Preguntas frecuentes sobre cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel

    1. ¿Cómo puedo filtrar celdas por color en Excel?

    Para filtrar celdas por color en Excel, sigue los siguientes pasos:

  • Selecciona el rango de celdas en el que deseas aplicar el filtro.
  • Ve a la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones.
  • Haz clic en el botón «Filtro» en el grupo «Ordenar y filtrar».
  • Haz clic en la flecha en la columna que contiene los colores que deseas filtrar.
  • Selecciona el color que deseas filtrar y haz clic en «Aceptar».
  • 2. ¿Cómo puedo ordenar celdas por color en Excel?

    Para ordenar celdas por color en Excel, sigue estos pasos:

  • Selecciona el rango de celdas que deseas ordenar.
  • Ve a la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones.
  • Haz clic en el botón «Ordenar y filtrar» en el grupo «Ordenar y filtrar».
  • Haz clic en «Ordenar» y selecciona «Ordenar por color».
  • Selecciona el color por el cual deseas ordenar y haz clic en «Aceptar».
  • 3. ¿Existen atajos de teclado para filtrar y ordenar celdas por color en Excel?

    Sí, Excel ofrece atajos de teclado para filtrar y ordenar celdas por color:

    • Para filtrar celdas por color: presiona Ctrl + Shift + L.
    • Para ordenar celdas por color: presiona Alt + S, S (en versiones en inglés de Excel) o Alt + S, O (en versiones en español de Excel).

    Nota: Estos atajos de teclado pueden variar dependiendo de la versión de Excel que estés utilizando.

    4. ¿Dónde puedo obtener más información sobre filtrar y ordenar celdas por color en Excel?

    Puedes obtener más información sobre cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel visitando los siguientes recursos:

    • Para obtener información de filtrado: consulta este enlace.
    • Para obtener información de ordenamiento: visita este enlace.

    ¡Esperamos que esta información te sea útil para filtrar y ordenar celdas por color en Excel!

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    Cómo filtrar ‍y ordenar celdas por color en Excel

    ¿Alguna vez te has encontrado ‌luchando entre un mar de‌ datos en Excel, deseando poder encontrar rápidamente la información que necesitas? ¡Estás en ⁤el lugar correcto! En este ​artículo, te⁢ enseñaremos cómo filtrar y ordenar⁤ celdas por color en Excel, transformando la manera en que gestionas tus hojas de cálculo.

    ¿Por qué filtrar y ordenar por color?

    Filtrar y‍ ordenar por color puede mejorar significativamente la visibilidad de tus datos ‍y facilitar un análisis más​ rápido. Esta técnica​ no solo te permite acceder a la información de manera más eficiente, sino que también simplifica el proceso de toma de decisiones al resaltar aspectos significativos de tus datos.

    Ordenar celdas por color en Excel

    Ordenar celdas por color ‌es sencillo y no requiere códigos VBA ⁤ ni ‍fórmulas complejas. A continuación, te mostramos cómo ‍hacerlo:

    1. Selecciona tu tabla o un rango de celdas.
    2. Ve a la ​pestaña‌ Inicio > grupo de Edición, haz⁢ clic en el⁤ botón⁢ de Filtro de clasificación y selecciona ⁢ Orden personalizado….
    3. En la ventana⁢ de diálogo Clasificar,​ configura lo siguiente de izquierda‍ a ‌derecha:
      • Columna por la que deseas⁤ ordenar ⁤(por ejemplo, la columna de Entrega).
      • Ordenar por: Color de celda.
      • Selecciona​ el ⁣color de celdas que deseas que esté en la parte superior.
      • Selecciona ​ En ‍la ​parte superior.
    4. Haz clic en‍ Nivel⁤ de⁣ copia para agregar más niveles con las mismas configuraciones y selecciona los colores en ⁢orden de prioridad.
    5. haz clic en Aceptar y​ verifica si las filas se han ordenado correctamente.

    Consejo: Si tus⁤ celdas tienen muchos colores diferentes, ‍no necesitas crear reglas para todos. Enfócate⁢ en⁣ los colores que⁣ realmente importan.

    Ordenar celdas por color de fuente

    De forma similar al ‌color de fondo, puedes⁣ ordenar por color de fuente siguiendo ⁣el mismo procedimiento. La diferencia será que, en el paso 3, elige Color de fuente ⁢en vez de Color de celda.

    Filtrar celdas por color en Excel

    Si deseas ⁣filtrar filas por colores en⁤ una columna, puedes utilizar la opción Filtrar por color disponible en Excel 365‍ – Excel⁤ 2016. Sin embargo, esta opción permite filtrar un ‌solo color a la vez. Si necesitas filtrar por varios colores, sigue estos pasos:

    1. Crea una columna adicional llamada Filtrar por color.
    2. Introduce la fórmula =GetCellColor(F2) en la‍ celda de la nueva columna, donde F es la columna con los colores.
    3. Copia ‌la fórmula en‌ toda la columna Filtrar por color.
    4. Aplica el Autofiltro y selecciona los colores deseados en⁣ la lista desplegable.

    Esto te permitirá⁢ ver solo las filas con los colores que seleccionaste.

    Preguntas Frecuentes (FAQs)

    ¿Puedo usar estas funciones en versiones anteriores de Excel?

    Sí, las funciones de filtrar y ordenar ‌por‍ color están disponibles desde ‍versiones de Excel 2007 en adelante.⁤ Sin embargo, algunos pasos pueden variar ligeramente dependiendo ​de la versión.

    ¿Qué hago ​si no tengo opciones de color disponibles?

    Si no puedes ver opciones de color, verifica si las celdas tienen un formato de color aplicado. ⁣Asegúrate de que ‌los colores están correctamente asignados‌ y prueba nuevamente.

    ¿Es posible filtrar por múltiples colores simultáneamente?

    Excel permite ​filtrar un solo color a la vez. ‌Sin embargo, puedes agregar una ⁤columna ⁢auxiliar con fórmulas para realizar un control⁣ más detallado de los colores y así filtrar‌ por más de uno.

    Con estas técnicas, podrás ⁣gestionar tus ⁣datos en Excel de manera más eficaz.⁤ ¡Sigue practicando y ‍aprovecha al máximo esta herramienta!

    Para más⁣ información sobre las funciones de Excel, visita el soporte oficial​ de ‍Microsoft Excel.

    2 comentarios en «Cómo filtrar y ordenar celdas por color en Excel»

    1. Ronald andres: Totalmente de acuerdo, afan! A mí me pasó algo similar cuando empecé a usarlo para mis proyectos de trabajo. No sabía que podía filtrar por color y me ayudó un montón a visualizar las tareas prioritarias. Nunca más vuelvo a organizar sin eso, ¡es una maravilla!

    2. Afan: ¡Buen artículo! La verdad es que nunca me había dado cuenta de lo útil que es filtrar por color en Excel hasta que lo hice para organizar mis presupuestos. Me ahorró un montón de tiempo y ahora es mucho más fácil ver de un vistazo qué gastos son más importantes. ¡Sigan compartiendo tips así!

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