¿Alguna vez has tenido problemas para organizar tus documentos extensos en Microsoft Word? ¡No te preocupes más! En este artículo te mostraremos cómo crear una tabla de contenido (TOC) en Microsoft Word, una herramienta que te ahorrará tiempo y te ayudará a mantener tus documentos estructurados y fáciles de navegar. Sigue leyendo para descubrir los pasos sencillos que te llevarán a dominar esta función y hacer que tus documentos destaquen. ¡Comencemos!
Si eres redactor de documentos, este artículo te resultará muy útil. Aprenderá cómo insertar una tabla de contenido en su documento, modificarla y actualizarla con solo unos pocos clics. Además, le mostraré cómo hacer que su documento se vea bien usando los estilos de encabezado integrados de Word y la opción de lista multinivel.
Estoy seguro de que cualquiera que lea este artículo ahora mismo ha tenido que lidiar con un documento realmente largo en Microsoft Word al menos una vez en la vida. Podría ser un artículo académico o un informe extenso. Dependiendo del proyecto, ¡puede tener docenas o incluso cientos de páginas! Cuando tienes un documento tan grande con capítulos y subcapítulos, resulta muy difícil navegar por el documento en busca de la información necesaria. Afortunadamente, Word le permite crear una tabla de contenido, lo que facilita la consulta de las secciones relevantes de su documento y, por lo tanto, es una tarea imprescindible para los redactores de documentos.
Podrías crear una tabla de contenidos manualmente, pero sería una verdadera pérdida de tiempo. ¡Deje que Word lo haga automáticamente por usted!
En este post te mostraré cómo crear una tabla de contenido en Word de forma automática y también cómo actualizarla con solo unos pocos clics. lo usaré Palabra 2013pero puedes usar exactamente el mismo método en Palabra 2010 o Palabra 2007.
Haz que tu documento se vea bien
Estilos de encabezado
La clave para crear una página de contenido rápida y sencilla es utilizar los estilos de encabezado integrados de Word (Título 1, Título 2, etc.) para los títulos (capítulos) y subtítulos (subcapítulos) de su documento. No te preocupes si aún no los has usado, te mostraré cómo funciona con texto normal.
- Resalte el título o el texto que desea que sea el título de su primera sección principal
- Ve a la HOGAR pestaña en la cinta
- buscar el Estilos grupo
- Elegir Título 1 del grupo
Ahora ha asignado la primera sección principal de su documento. ¡Avanza! Continúe desplazándose por el texto y seleccionando los títulos de las secciones principales. Aplica el “Título 1” estilo a estos títulos. Aparecerán en su tabla de contenido como los títulos de la sección principal.
A continuación, defina las secciones secundarias dentro de cada capítulo principal y aplique el “Título 2“estilo a los subtítulos de estas secciones.
Si desea poner énfasis en algunos párrafos dentro de las secciones secundarias, puede seleccionar los títulos para ellos y aplicar el “Título 3” estilo a estos títulos. También puedes aprovechar el “Título 4-9” estilos para crear niveles de encabezado adicionales.
Listado multinivel
Quiero que mi índice sea más presentable, así que voy a agregar un esquema de numeración a los títulos y subtítulos de mi documento.
- Resalte el primer título principal.
- Busque el grupo Párrafo en la pestaña INICIO en la cinta
- Haga clic en el botón Lista multinivel en el grupo
- Seleccione el estilo de las opciones de la biblioteca de listas
¡Aquí viene el número de mi primer título principal!
Busque los otros títulos principales, pero ahora, cuando aparezca el número al lado del título, haga clic en el cuadro de rayos y elija “Continuar numeración”. Hará que los números aumenten.
En cuanto a los subtítulos, resalte uno, presione el botón TAB en su teclado y luego elija la misma opción Lista multinivel. Diseñará los subtítulos de las secciones secundarias con números como 1.1, 1.2, 1.3, etc. como en la captura de pantalla siguiente. También puedes elegir otra opción para que luzcan diferentes.
Mantenga la bola en marcha a lo largo del documento para todas sus secciones. 🙂
¿Por qué debería utilizar los estilos de título?
Por un lado, los estilos de título simplifican enormemente mi trabajo y presentan mi documento de forma estructurada. Por otro lado, cuando inserto una tabla de contenido, Word busca automáticamente esos encabezados y muestra una tabla de contenido basada en el texto que marqué con cada estilo. Más adelante también puedo utilizar estos títulos para actualizar mi índice.
Crear una tabla de contenido básica
Ahora tengo mi documento bien preparado con los títulos como Título 1 y los subtítulos como Título 2. ¡Es hora de dejar que Microsoft Word haga su magia!
- Coloque el cursor donde desea que aparezca la tabla de contenido en el documento.
- Navega hasta el REFERENCIAS pestaña en la cinta
- Haga clic en el Tabla de contenido botón en el Tabla de contenido grupo
- Elija uno de los “Automático” tabla de estilos de contenido enumerados
¡Aquí estás! Mi tabla de contenido se ve así:
Una tabla de contenido también crea enlaces para cada sección, lo que le permite navegar a diferentes partes de su documento. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic para ir a cualquier sección.
Modifica tu tabla de contenidos
Si no está satisfecho con el aspecto de su tabla de contenido, siempre puede cambiar la raíz y la rama de la misma. Para hacerlo, debe abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
- Haga clic dentro de la tabla de contenido.
- Ir a REFERENCIAS -> Tabla de contenidos.
- Selecciona el “Tabla de contenido personalizada…“comando del menú desplegable del botón.
Aparece el cuadro de diálogo y muestra el Tabla de contenido pestaña donde puede personalizar el estilo y la apariencia de su tabla de contenido.
Si desea cambiar la apariencia del texto en su tabla de contenido (la fuente, el tamaño de fuente, el color, etc.), debe seguir los pasos a continuación en el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
- Asegúrate de haber elegido “De la plantilla” en el Formatos caja
- Haga clic en el Modificar botón en la parte inferior derecha para abrir la siguiente ventana
Se muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo:
- Realice cambios en el formato y haga clic DE ACUERDO
- Seleccione otro estilo para modificar y repetir
- Cuando haya completado la edición, haga clic en DE ACUERDO salir
- Hacer clic DE ACUERDO para reemplazar la tabla de contenidos
Actualizar una tabla de contenido
Una tabla de contenido es un campo, no un texto ordinario. Por este motivo no se actualiza automáticamente.
Una vez que realice cambios en la estructura de su documento, deberá actualizar la tabla de contenido usted mismo. Para realizar la actualización:
- Haga clic en cualquier lugar de la tabla de contenido.
- Prensa F9 o el Actualizar tabla en el control de contenido (o en el REFERENCIAS pestaña)
- Utilizar el Actualizar tabla de contenidos cuadro de diálogo para elegir qué actualizar
- Hacer clic DE ACUERDO
Puedes elegir actualizar solo números de páginao el mesa entera. Es una buena idea elegir siempre”Actualizar toda la tabla” en caso de que haya realizado otros cambios. Actualice siempre su tabla de contenido antes de enviar o imprimir el documento para que se incluyan los cambios.
No importa qué tan grande sea su documento, puede ver que no hay nada complicado en crear una tabla de contenido. ¡La mejor manera de aprender a crear/actualizar una tabla de contenido es experimentar haciéndolo! Tómate un tiempo para seguir el proceso y crear tu propia tabla de contenidos.
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Cómo crear una tabla de contenido (TOC) en Microsoft Word
Microsoft Word es una herramienta ampliamente utilizada para crear y editar documentos. Una de las características útiles que ofrece es la capacidad de crear fácilmente una tabla de contenido (TOC), que permite al lector navegar por el documento de manera rápida y eficiente. A continuación, encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo crear una tabla de contenido en Microsoft Word.
¿Qué es una tabla de contenido?
Una tabla de contenido es un índice que muestra la estructura y los títulos de un documento, permitiendo al lector encontrar rápidamente las secciones o capítulos de interés. En Microsoft Word, una tabla de contenido se crea automáticamente a partir de los estilos de título aplicados en el documento.
¿Cómo crear una tabla de contenido en Microsoft Word?
Para crear una tabla de contenido en Microsoft Word, sigue los siguientes pasos:
- Coloca el cursor en el lugar del documento donde deseas insertar la tabla de contenido.
- Haz clic en la pestaña “Referencias” en la barra de herramientas de Word.
- Selecciona la opción “Tabla de contenido” y elige uno de los estilos de tabla predeterminados o personalizados.
- La tabla de contenido se insertará automáticamente en tu documento.
Recuerda que los estilos de título deben estar aplicados a los títulos y subtítulos de tu documento para que aparezcan en la tabla de contenido.
¿Cómo actualizar una tabla de contenido en Microsoft Word?
Si realizas cambios en tu documento como añadir nuevos títulos o modificar el contenido existente, es importante actualizar la tabla de contenido para reflejar dichos cambios. A continuación, te explicamos cómo actualizar una tabla de contenido:
- Haz clic con el botón derecho sobre la tabla de contenido en tu documento.
- Selecciona la opción “Actualizar campo” en el menú desplegable.
- Puedes elegir actualizar solo la página de números o actualizar toda la tabla de contenido.
¿Se puede personalizar una tabla de contenido en Microsoft Word?
Sí, Microsoft Word ofrece opciones de personalización para adaptar la tabla de contenido a tus necesidades. Puedes cambiar el formato, la apariencia y el diseño de la tabla de contenido fácilmente. Además, puedes agregar o eliminar estilos de título, así como ajustar la cantidad de niveles de títulos que deseas mostrar en la tabla de contenido.
Referencias Externas:
Consulta estos enlaces para obtener más información sobre cómo crear una tabla de contenido en Microsoft Word:
- Crear una tabla de contenido en Word – Soporte de Microsoft
- Tutorial en video de Microsoft Word sobre tablas de contenido
- Información adicional sobre las tablas de contenido en Wikipedia