En la era digital actual, la necesidad de convertir documentos de Word a PDF se ha vuelto cada vez más común. Ya sea para enviar un currículum vitae, un informe de negocios o cualquier otro tipo de documento, el formato PDF es preferido por su capacidad de mantener el diseño original y evita posibles alteraciones al abrir el archivo en diferentes dispositivos. Afortunadamente, existen diversas opciones para convertir documentos de Word a PDF, ya sea en línea o a través de programas de escritorio. En este artículo, exploraremos las mejores herramientas disponibles para facilitar este proceso y te brindaremos paso a paso cómo convertir Word a PDF de manera eficiente y segura. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo simplificar tu flujo de trabajo!
Aprenda cómo convertir Word a PDF utilizando las capacidades de la función Guardar como de Microsoft Word y cómo elegir el conversor en línea de DOC a PDF o el software de escritorio gratuito que mejor se adapte a su tipo de documento.
Supongamos que ha creado un elegante documento de Microsoft Word y ahora desea compartirlo con sus clientes o colegas. Además, desea asegurarse de que todos puedan abrir el documento en cualquier dispositivo que tengan a mano (computadora de escritorio, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente) independientemente del sistema operativo y el software. Y, naturalmente, desea que su documento de Word conserve el formato original y no desea permitir ninguna edición. La solución se sugiere por sí sola: convierta su documento de Word a un formato de documento portátil, también conocido como PDF.
Guardar un documento de Word como un archivo PDF
Si utiliza cualquier versión moderna de Word 2016, Word 2013, Word 2010 o Word 2007, en realidad no necesita herramientas o servicios de terceros para convertir su .docx o .doc a PDF. Las capacidades de Microsoft Word Guardar como La función cubre todas las necesidades básicas, quizás excepto los documentos más complejos y con el formato más sofisticado.
Los pasos detallados para convertir Word a PDF se detallan a continuación.
1. Abra el documento de Word y seleccione el texto para exportar a PDF.
Abra el documento de Word que desea convertir en un archivo PDF.
Si desea importar solo una parte del documento, selecciónela. Si desea convertir el documento completo, no necesita seleccionar nada 🙂
Nota. Tenga en cuenta que, a diferencia de Excel, Microsoft Word no puede exportar varias selecciones a PDF. Si selecciona párrafos, tablas o imágenes no contiguas en diferentes páginas del documento, el Selección opción en paso 3 aparecerá atenuado.
2. Abra el cuadro de diálogo Guardar como.
En Word 2013 y 1020, haga clic en Archivo > Guardar como. En Word 2007, haga clic en el Botón de Office > Guardar como.
El Guardar como Se abrirá una ventana de diálogo, donde selecciona la carpeta de destino, le da un nuevo nombre al archivo si es necesario y elige PDF (.*pdf) en el menú “.Guardar como tipo” la lista desplegable.
Luego seleccione una de las siguientes opciones en Optimizar para:
- Si desea que el archivo PDF tenga una alta calidad de impresión, haga clic en Estándar.
- Si un tamaño de archivo PDF más bajo es más importante que la calidad de impresión, seleccione Talla minima.
Si el documento de Word convertido es esencialmente texto, la diferencia será casi imperceptible. Si está exportando un archivo grande con muchas imágenes, elija Estándar puede aumentar significativamente el tamaño del archivo.
3. Configure las opciones de PDF (opcional).
Si desea opciones adicionales, especialmente si desea evitar exportar información que no desea compartir, haga clic en Opciones… botón en la parte derecha del Guardar como ventana, como se muestra en la captura de pantalla anterior.
Esto abrirá el Opciones… cuadro de diálogo donde puede configurar el rango de páginas y configurar algunas otras configuraciones:
Bajo Rango de páginaselija si desea convertir todo el documento de Word a PDF, la selección actual o determinadas páginas.
Bajo publicar lo quehaga clic Documento que muestra el marcado incluir cambios rastreados en el archivo PDF; de lo contrario, asegúrese Documento está seleccionado.
Bajo Incluir información no imprimiblemarque la Crear marcadores usando si desea crear un conjunto de marcadores en los que los usuarios puedan hacer clic en el documento PDF. Luego seleccione Encabezamientos o Marcadores si ha agregado algún marcador a su documento.
Asegúrate que Propiedades del documento La casilla no está marcada si no desea incluir información de propiedad en el archivo PDF de salida.
El seleccionado Etiquetas de estructura de documentos para accesibilidad La opción hace que el documento sea más fácil de leer para el software de lectura de pantalla.
Finalmente, llega la sección menos comprensible: Opciones de PDF. En la mayoría de los casos, se recomienda seguir con la opción seleccionada por defecto (las 2Dakota del Norte uno). Si tienes curiosidad por conocer todos los detalles, aquí tienes:
- Cumple con la norma ISO 19005-1 (PDF/A). Esta opción convierte Word a PDF usando el PDF/Aestándar de archivo, cuyo objetivo es la preservación digital de documentos electrónicos.
- Texto de mapa de bits cuando las fuentes no pueden estar incrustadas. Si ciertas fuentes no se pueden incrustar correctamente en el documento PDF, se utilizarán las imágenes de mapa de bits del texto para que el archivo PDF de salida tenga exactamente el mismo aspecto que el documento de Word original. Tenga en cuenta que si su documento de Word contiene algunas fuentes raras no estándar, habilitar esta opción puede hacer que el archivo PDF resultante sea mucho más grande.
Si esta opción no está seleccionada y el archivo de Word utiliza una fuente que no se puede incrustar, dicha fuente podría sustituirse por otra.
- Cifrar el documento con una contraseña. Seleccione esta opción si desea restringir el acceso al documento PDF.
Cuando termine, haga clic en DE ACUERDO para cerrar el Opciones diálogo.
4. Guarde el documento PDF.
En el Guardar como cuadro de diálogo, haga clic en el Ahorrar para guardar el archivo PDF convertido.
Si desea ver el archivo PDF inmediatamente después de guardarlo, asegúrese de marcar la opción “Abrir archivo después de publicar” en la parte derecha de la ventana de diálogo.
Como puede ver, convertir Word a PDF utilizando las capacidades de la función Guardar como es rápido y sencillo. Si Microsoft Word no puede exportar su documento a PDF correctamente, puede probar suerte con algún conversor de Word a PDF en línea.
Conversores de Word a PDF en línea
En el artículo anterior, al analizar diferentes formas de convertir PDF a Word, analizamos en profundidad los convertidores de PDF gratuitos en línea más populares y analizamos los pros y los contras de cada uno. Dado que estos servicios en línea también realizan transformaciones inversas, es decir, exportar Word a PDF, no tiene sentido volver a revisarlos en detalle. Sólo señalaré un par de cosas básicas.
Cualquiera que sea el convertidor en línea que elija, el proceso de conversión se reduce a los siguientes 3 pasos:
1. Cargue un archivo .doc o .docx al sitio web.
2. Especifique su dirección de correo electrónico (algunos convertidores permiten abrir el documento PDF resultante en línea).
3. Haga clic en un enlace en el mensaje de correo electrónico para descargar el archivo PDF.
La captura de pantalla anterior muestra cómo convertir Word a PDF en línea usando Nube Nitrouno de los líderes generalmente reconocidos en la industria del software PDF.
Aquí hay algunos convertidores en línea gratuitos de Word a PDF más que puede consultar.
ConvertOnlineFree: conversaciones individuales y por lotes de documentos de Word a PDF
Un servicio gratuito disponible en convertonlinefree.com puede ayudarle a convertir .doc y .docx a PDF en línea. Puede manejar documentos individuales y realizar conversiones por lotes (varios archivos de Word comprimidos). Un límite para múltiples conversiones es 20 archivos de Word por archivo ZIP. Además de las conversiones de Word a PDF, también pueden exportar PDF a .doc, .docx, .txt y .rtf.
PDFOnline: conversor gratuito de Word (doc, docx y txt) a PDF
esto en linea Conversor de Word a PDF También puede exportar varios formatos de texto (.doc, .docx y .txt) a PDF. Después de convertir su documento, una ventana de vista previa mostrará el archivo PDF resultante para que pueda ver qué tan bien ha ido la conversión. Desde allí, tiene dos opciones: descargar un archivo PDF o HTML comprimido.
Doc2pdf: un conversor de Word a PDF más en línea
Doc2pdf es otro conversor gratuito de Word a PDF que le permite exportar sus archivos .doc y .docx a PDF en línea. Para usuarios no registrados, el PDF resultante se almacenará en el servidor durante 24 horas. Si quieres más, puedes crear una cuenta gratuita.
Para ser justos, debo decir que mi experiencia personal con este conversor de Word a PDF no es muy positiva. No pudo exportar algunos archivos .docx simples que no presentaron ningún problema para otros convertidores en línea. Finalmente, obtuve algo que llamaron conversión exitosa, pero fue imposible descargar el PDF de la web; Al hacer clic en el enlace de descarga en el mensaje de correo electrónico se informó de un sitio web no seguro. Entonces, sólo quiero darle una advertencia con respecto al convertidor en línea Doc2pdf.
Por supuesto, puedes encontrar muchos más convertidores de Word a PDF en línea, probablemente cientos. Honestamente, no creo que haya un ganador indiscutible que realmente supere a los competidores en la exportación de todos y cada uno de los documentos de Word a PDF. Para obtener los mejores resultados, probablemente necesites probar 2 o 3 servicios diferentes dependiendo del tipo de documento de Word que estés exportando.
Pros de los convertidores en línea: Fácil de usar, no requiere instalar ningún software en su PC y, por último, pero no menos importante, gratis 🙂
Contras de los convertidores en línea: Muchos de los servicios anunciados como “conversores de PDF en línea gratuitos” tienen una serie de limitaciones que no siempre le informan: un límite en el tamaño máximo de archivo, límite en la cantidad de conversiones gratuitas por mes, retrasos para convertir el siguiente archivo. Es posible que los resultados no siempre sean tan buenos como se espera, especialmente al convertir documentos grandes y con un formato elaborado.
Conversores de escritorio de Word a PDF
Además de los convertidores en línea de Word a PDF, existen muchas herramientas de escritorio para exportar documentos a .pdf. En general, los convertidores de escritorio ofrecen muchas más opciones para personalizar el diseño del documento resultante que sus homólogos en línea. Además de las conversiones de Word a PDF, también pueden exportar archivos de Excel y PowerPoint a PDF. Aquí hay un par de herramientas de este tipo:
Lector Foxit – permite ver, firmar e imprimir documentos PDF, así como crear archivos PDF a partir de documentos de Word o libros de Excel.
PrimoPDF – También puede exportar documentos de Excel y Word al formato PDF.
Ambas herramientas actúan como pseudoimpresoras que le permiten configurar la configuración de la página y la apariencia de un archivo PDF de salida. Después de la instalación, agregan sus propias impresoras a su lista de impresoras y usted utiliza esta función de la siguiente manera.
1. Abra un documento de Word para convertirlo en un PDF.
Abra un documento en Microsoft Word, vaya a la Archivo pestaña, haga clic Imprimiry seleccione “Impresora PDF Foxit Reader” o “PrimoPDF” en la lista de impresoras.
2. Configure los ajustes de PDF.
Bajo la Ajustes sección, las siguientes opciones están disponibles para usted:
- Exporte todas las páginas, las especificadas, la página actual o la selección.
- Elija la orientación del documento: vertical u horizontal.
- Defina el formato del papel y los márgenes.
- Coloque de 1 a 16 páginas de documentos de Word en una página PDF.
A medida que realiza cambios, se muestran inmediatamente en el panel Vista previa a la derecha.
3. Configuraciones adicionales (opcional).
Si deseas más opciones, haz clic en Configuración de página enlace en Configuración y se abrirá la siguiente ventana de diálogo:
Cambie entre las tres pestañas para configurar los márgenes, el tamaño del papel y el diseño. Cuando termine, haga clic en el DE ACUERDO botón para cerrar el Configuración de página ventana.
4. Guarde el archivo PDF resultante.
Cuando esté satisfecho con la vista previa de su documento PDF, haga clic en el Imprimir botón. En realidad, esto no imprimirá su documento, sino que lo guardará como .pdf en cualquier carpeta que elija.
El nombre del botón es un poco confuso, pero una conversión de Word a PDF realizada de esta manera casi siempre es muy eficiente 🙂
Convertir Word a PDF usando Adobe Acrobat
Los más afortunados son los titulares de licencias de Adobe Acrobat XI Pro, porque este software proporciona más de una forma de exportar un documento de Word a PDF tanto desde Microsoft Word como desde Adobe Acrobat.
Exportación de DOC/DOCX a PDF desde Microsoft Word
Método 1. Abra un documento en Word 2016, 2013, 2010 o 2007, navegue hasta el Acróbata pestaña y haga clic en Botón Crear PDF en el Crear Adobe PDF grupo.
Método 2. Hacer clic Archivo > Guardar como PDF de Adobe.
Cualquiera que sea el método que elija, el Guardar archivo PDF de Adobe como Se abrirá una ventana que le pedirá que seleccione una carpeta para guardar el archivo PDF.
También puede seleccionar el Ver resultados marque la casilla si desea abrir el archivo PDF resultante tan pronto como se complete la conversión. Si desea proteger su PDF con contraseña, seleccione la opción Proteger PDF caja.
Para opciones adicionales, haga clic en Opciones botón.
Haciendo clic Opciones abre la siguiente ventana de diálogo, donde puede elegir:
- Convierta todo el documento de Word, determinadas páginas o la selección (la última opción aparece atenuada si no hay ningún texto seleccionado actualmente).
- Convertir información del documento El cuadro le permite elegir si desea incluir o no la información de propiedad del documento de Word en el archivo PDF de salida.
- Si marca el Crear un archivo compatible con PDF/A opción, su archivo de Word se convertirá utilizando el estándar de archivo PDF/A, que se diferencia del PDF en que prohíbe funciones no adecuadas para el archivo a largo plazo (por ejemplo, vincular fuentes en lugar de incrustar fuentes).
- Habilite la accesibilidad y el reflujo con Adobe PDF etiquetado simplemente inserta etiquetas en el documento PDF.
- Dos opciones más te permiten Crear marcadores y Convertir comentarios.
La siguiente captura de pantalla muestra la configuración predeterminada que funcionará bien en la mayoría de los casos.
Cuando haya terminado de configurar los ajustes, haga clic en DE ACUERDO para cerrar esta ventana y luego haga clic en el Ahorrar botón en el Guardar archivo PDF de Adobe como cuadro de diálogo para completar la exportación de DOC a PDF.
Método 3. Si desea aún más ajustes para configurar el diseño del documento PDF resultante, haga clic en Archivo > Imprimir y elige PDF de Adobe bajo Impresora. Verá una serie de opciones de configuración de página similares a las proporcionadas por Lector Foxit y PrimoPDF pseudoimpresoras.
Word a PDF desde Adobe Acrobat
Método 1. En Adobe Acrobat XI Pro, haga clic en Crear > PDF desde archivoseleccione un documento de Word y haga clic en Abierto.
Método 2. Hacer clic Archivo > Abriry luego seleccione “Todos los archivos (*.*) En la lista desplegable en la esquina inferior izquierda de la ventana, busque su documento de Word y haga clic en Abierto.
Así es como se convierte Word a PDF. Con suerte, leer este artículo no fue una pérdida de tiempo y habrá encontrado al menos una solución adecuada a sus necesidades. ¡Gracias por leer de todos modos!
Usted también podría estar interesado en
Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded
Preguntas frecuentes sobre cómo convertir Word a PDF en línea y de escritorio
1. ¿Por qué necesito convertir un documento Word a PDF?
La conversión de documentos Word a formato PDF es esencial por varias razones:
- Conservación del formato: El formato de los documentos en PDF se mantiene intacto en diferentes dispositivos y sistemas operativos, lo que asegura que la apariencia original del documento sea consistente.
- Seguridad: Los archivos PDF ofrecen opciones de seguridad avanzadas, como el cifrado de contraseñas y restricciones de acceso, lo que evita la edición no autorizada o la copia indebida de su contenido.
- Compartir y distribuir: Los archivos PDF son ampliamente aceptados y pueden ser compartidos fácilmente por correo electrónico o mediante la publicación en sitios web.
2. ¿Cuál es la mejor manera de convertir Word a PDF en línea?
Existen varias herramientas en línea que ofrecen la conversión de Word a PDF de forma gratuita y sin necesidad de instalar programas adicionales en su computadora. Algunas de las mejores opciones incluyen:
3. ¿Qué métodos puedo utilizar para convertir Word a PDF desde mi escritorio?
Además de las herramientas en línea, también puede utilizar programas instalados en su computadora para convertir Word a PDF directamente desde su escritorio. Algunas opciones populares incluyen:
4. ¿Hay alguna opción gratuita para convertir Word a PDF desde mi escritorio?
Sí, existen herramientas gratuitas que le permiten convertir Word a PDF sin costo. Algunas de estas opciones incluyen:
- LibreOffice: Esta suite de oficina gratuita incluye la opción de guardar documentos en formato PDF.
- doPDF: Esta impresora virtual le permite convertir cualquier documento imprimible, incluidos los de Word, a formato PDF.
5. ¿Cómo puedo proteger un archivo PDF convertido?
Si desea proteger su archivo PDF contra modificaciones no deseadas, puede utilizar opciones de seguridad disponibles en programas como Adobe Acrobat o incluso en herramientas en línea como SmallPDF. Estas opciones le permitirán establecer contraseñas, restringir la edición y copia del contenido, y aplicar marcas de agua para proteger su documento.
Esperamos que estas preguntas frecuentes hayan aclarado algunas de las dudas que pueda tener sobre cómo convertir Word a PDF en línea y de escritorio. Si necesita más información, no dude en consultar las páginas de soporte de Adobe u otras fuentes relevantes.