Cómo convertir datos categóricos a numéricos en Excel

¿Alguna vez te has encontrado con la necesidad de convertir datos categóricos en números en Excel? Ya sea para realizar análisis estadísticos más precisos o simplificar tus cálculos y gráficas, la conversión de datos categóricos a numéricos puede ser de gran utilidad. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo realizar esta conversión de manera sencilla y eficiente utilizando las herramientas y funciones disponibles en Excel. ¡Descubre cómo convertir tus datos categóricos a numéricos y maximiza el potencial de tus hojas de cálculo en Excel!


A menudo, es posible que desee convertir datos categóricos en datos numéricos en Excel para realizar algún tipo de análisis específico.

Por ejemplo, supongamos que le pedimos a 20 personas que proporcionen una calificación categórica para alguna película, pero en realidad nos gustaría que las categorías se convirtieran en valores numéricos:

Cómo convertir datos categóricos a numéricos en Excel

El siguiente ejemplo paso a paso muestra cómo hacerlo.

Paso 1: Ingrese los datos

Primero, ingrese los valores de los datos en Excel:

Cómo convertir datos categóricos a numéricos en Excel

Paso 2: utilice la función IFS para convertir valores categóricos en valores numéricos

A continuación, debemos utilizar el =SI() función para convertir los cuatro valores categóricos de Excelente, Bueno, Correcto y Malo en valores numéricos de 4, 3, 2, 1.

En nuestro ejemplo, escribiremos la siguiente fórmula en la celda C2:

=IFS(B2="Great", 4, B2="Good", 3, B2="OK", 2, B2="Bad", 1)

La siguiente captura de pantalla muestra cómo utilizar esta función en la práctica:

Cómo convertir datos categóricos a numéricos en Excel

Podemos ver que el primer valor categórico de Excelente se ha convertido al valor numérico de 4.

Paso 3: arrastre la fórmula hacia todas las celdas

Por último, simplemente arrastraremos la fórmula de la celda C2 hasta cada celda restante de la columna C:

Cómo convertir datos categóricos a numéricos en Excel

Desde la salida, podemos ver:

  • Todo Excelente Las calificaciones se han convertido a un valor numérico de 4.
  • Todo Bien Las calificaciones se han convertido a un valor numérico de 3.
  • Todo DE ACUERDO Las calificaciones se han convertido a un valor numérico de 2.
  • Todo Malo Las calificaciones se han convertido a un valor numérico de 1.

Ahora podemos proceder a realizar algún análisis numérico de los datos.

Por ejemplo, podríamos decidir calcular el valor medio en el Clasificación_numérica columna para tener una idea de cómo el individuo promedio calificó la película.

Recursos adicionales

Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:

Cómo sumar valores por categoría en Excel
Cómo contar por grupo en Excel

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Cómo convertir datos categóricos a numéricos en Excel

Preguntas Frecuentes sobre cómo convertir datos categóricos a numéricos en Excel

Convertir datos categóricos a numéricos en Excel puede ser un proceso útil para realizar análisis estadísticos, crear gráficas y utilizar fórmulas que requieren valores numéricos. A continuación, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre cómo realizar esta conversión en Excel:

1. ¿Por qué debo convertir datos categóricos a numéricos en Excel?

Al convertir datos categóricos a numéricos, podrás realizar una variedad de operaciones, incluyendo cálculos, clasificaciones y análisis estadísticos. Además, muchos modelos de aprendizaje automático requieren datos numéricos para ser eficaces.

2. ¿Cómo convierto datos categóricos a numéricos en Excel?

Existen varios métodos para convertir datos categóricos a numéricos en Excel. A continuación, se muestran algunos de los métodos más comunes:

  1. Asignación manual: Esta es la forma más sencilla de convertir datos categóricos a numéricos. Asigna un número a cada categoría de datos y reemplaza los valores categóricos existentes en Excel por los números correspondientes. Por ejemplo, si tienes una columna que contiene «Rojo», «Verde» y «Azul», puedes asignar el número 1 a «Rojo», 2 a «Verde» y 3 a «Azul».
  2. Uso de la función SI: Utiliza la función SI de Excel para asignar valores numéricos basados en una condición. Por ejemplo, puedes utilizar la función SI para asignar el valor 1 si una celda contiene «Sí» y el valor 0 si contiene «No».
  3. Uso de la función BUSCARV: La función BUSCARV te permite buscar un valor en una tabla y devolver un valor relacionado en otra columna. Puedes utilizar esta función para asignar valores numéricos basados en una tabla de correspondencia entre categorías y valores numéricos.

3. ¿Existen herramientas externas o complementos que faciliten la conversión de datos categóricos a numéricos en Excel?

Sí, algunos complementos externos y herramientas pueden facilitar la conversión de datos categóricos a numéricos en Excel. Por ejemplo, el complemento «Excel Data Mining» proporciona funcionalidades adicionales para realizar esta conversión y otras tareas relacionadas con el análisis de datos.

Para obtener más información sobre las herramientas y complementos disponibles, consulta la documentación oficial de Microsoft sobre complementos de Excel.

4. Una vez convertidos los datos categóricos a numéricos, ¿puedo revertir esta conversión si es necesario?

Sí, es posible revertir la conversión de datos categóricos a numéricos en Excel. Si guardaste una copia de seguridad de tus datos originales o creaste una columna adicional con los datos categóricos originales, puedes utilizarlos para restaurar los valores categóricos en caso necesario.

Recuerda que es importante tener precaución antes de aplicar cualquier cambio irreversible a tus datos y asegurarte de tener copias de seguridad para evitar la pérdida de información.

Conclusión

Convertir datos categóricos a numéricos en Excel es útil para diversas operaciones de análisis y modelos de aprendizaje automático. Existen varios métodos para realizar esta conversión, ya sea a través de asignación manual, el uso de funciones de Excel o el uso de complementos externos. Recuerda siempre tener en cuenta la reversibilidad de la conversión y hacer copias de seguridad de tus datos.


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