Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

¿Alguna vez te has preguntado cómo contar celdas por color en Excel? ¡Estás en el lugar correcto! Si eres usuario de Excel y has trabajado con hojas de cálculo que incluyen diferentes formatos y colores, es probable que en algún momento hayas necesitado contar las celdas por su color. Afortunadamente, Excel ofrece una forma sencilla de realizar esta tarea. En este artículo, te mostraremos cómo contar celdas por color en Excel, y además te brindaremos un ejemplo práctico para que puedas aplicarlo en tu propia hoja de cálculo. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar esta útil función de Excel y optimizar aún más tu trabajo!


A menudo, es posible que desee contar la cantidad de celdas en Excel según su color.

Por ejemplo, supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos y nos gustaría contar el número de celdas por color:

Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

La forma más sencilla de hacerlo es escribiendo código en VBA en Excel.

Esto puede parecer intimidante si no estás familiarizado con VBA, pero el proceso es sencillo y el siguiente ejemplo paso a paso muestra exactamente cómo hacerlo.

Paso 1: Ingrese los datos

Primero, ingrese los valores de los datos en Excel:

Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

Paso 2: muestre la pestaña Desarrollador en Excel

A continuación, debemos asegurarnos de que Desarrollador La pestaña es visible en la cinta superior en Excel.

Para hacerlo, haga clic en el Archivo pestaña, luego haga clic Opcionesluego haga clic Personalizar la cinta.

En la sección llamada Pestañas principalesmarca la casilla junto a Desarrolladorluego haga clic DE ACUERDO:

Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

Paso 3: crea una macro usando VBA

A continuación, haga clic en Desarrollador pestaña a lo largo de la cinta superior y luego haga clic en el Visual Básico icono:

Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

A continuación, haga clic en Insertar pestaña y luego haga clic Módulo desde el menú desplegable:

Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

A continuación, pegue el siguiente código en el editor de código del módulo:

Function CountByColor(CellRange As Range, CellColor As Range)

Dim CellColorValue As Integer
Dim RunngingCount As Long

CellColorValue = CellColor.Interior.ColorIndex
Set i = CellRange

For Each i In CellRange
    If i.Interior.ColorIndex = CellColorValue Then
    RunningCount = RunningCount + 1
    End If
Next i

CountByColor = RunningCount

End Function

La siguiente captura de pantalla muestra cómo hacerlo:

Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

A continuación, cierre el editor VB.

Paso 4: use la macro para contar por color

Por último, podemos usar la macro que creamos para contar el número de celdas según el color.

Primero, complete las celdas. C2:C4 con los colores para los que te gustaría encontrar el recuento.

Luego escriba la siguiente fórmula en la celda D2:

=CountByColor($A$2:$A$11, C2)

Arrastre y complete esta fórmula hasta cada celda restante en la columna D y la fórmula contará automáticamente cada una de las celdas que tienen colores de fondo específicos:

Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

Por ejemplo, podemos ver:

  • El recuento de células con fondo verde claro es 3.
  • El recuento de células con fondo azul claro es 4.
  • El recuento de células con un fondo naranja claro es 3.

Nota: Si proporciona un color de celda en la columna C que no existe en el rango de búsqueda, la función simplemente devolverá un valor de 0.

Recursos adicionales

Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras operaciones comunes en Excel:

Cómo promediar por color en Excel
Cómo contar por grupo en Excel
Cómo contar valores únicos por grupo en Excel

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Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

Cómo contar celdas por color en Excel (con ejemplo)

Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que es ampliamente utilizada en diversos ámbitos, ya sea en el trabajo, la escuela o en proyectos personales. Una de las funciones más útiles de Excel es la capacidad de contar celdas por color, lo cual puede ser útil para resaltar datos importantes o llevar el registro de ciertos elementos.

En este artículo, aprenderemos cómo contar celdas por color en Excel utilizando un ejemplo paso a paso.

1. Selecciona las celdas a contar

Primero, debemos seleccionar el rango de celdas en el que deseamos contar los colores. Puedes seleccionar un rango específico de celdas o incluso una columna completa. Para seleccionar un rango, simplemente haz clic y arrastra el cursor sobre las celdas deseadas.

2. Usa la función CONTAR.SI()

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas, es momento de utilizar la función CONTAR.SI(). Esta función nos permite contar las celdas que cumplen con una condición específica. En este caso, la condición será el color de las celdas.

Para utilizar la función CONTAR.SI(), tienes que escribir la fórmula en la barra de fórmulas de Excel de la siguiente manera:

=CONTAR.SI(rango_celdas, color)

Reemplaza rango_celdas por el rango de celdas seleccionado en el paso anterior y color por el color que deseas contar.

3. Ejemplo práctico

Supongamos que tienes una lista de tareas en Excel y te gustaría contar cuántas tareas están resaltadas en color amarillo. A continuación, te mostraremos cómo hacerlo paso a paso:

  1. Selecciona el rango de celdas que contienen las tareas.
  2. Escribe la fórmula =CONTAR.SI(rango_celdas, "amarillo") en la barra de fórmulas.
  3. Pulsa la tecla Enter para obtener el resultado. Ahora verás la cantidad de celdas resaltadas en color amarillo en el rango seleccionado.

Recuerda que puedes cambiar el color en la fórmula para contar celdas de otros colores.

Si deseas obtener más información sobre las funciones de Excel, te recomendamos visitar el sitio web oficial de Microsoft Excel donde encontrarás una guía completa y detallada.

¡Ahora ya sabes cómo contar celdas por color en Excel! Esta función te ayudará a organizar y resaltar información importante de manera efectiva. ¡Pruébala y aprovecha al máximo tus hojas de cálculo!


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