¿Te ha pasado alguna vez que tienes un listado en Excel y necesitas cambiar el formato de las letras? ¡No te preocupes! En esta guía te enseñaremos cómo cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel de una forma sencilla y rápida. Con estos simples pasos podrás convertir fácilmente tu texto en MAYÚSCULAS, minúsculas, mayúsculas al inicio de cada palabra o incluso en un formato de alternancia entre mayúsculas y minúsculas. ¡Sigue leyendo para descubrir todos los trucos y sacar el máximo provecho de Excel!
En este artículo me gustaría contarle sobre diferentes formas de cambiar mayúsculas de Excel a minúsculas o a mayúsculas. Aprenderá cómo realizar estas tareas con la ayuda de las funciones inferiores/superiores de Excel, macros de VBA, Microsoft Word y un complemento fácil de usar de Ablebits.
El problema es que Excel no tiene una opción especial para cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en las hojas de trabajo. No sé por qué Microsoft proporcionó a Word una característica tan poderosa y no la agregó a Excel. Realmente facilitaría las tareas de hojas de cálculo para muchos usuarios. Pero no deberías apresurarte a volver a escribir todos los datos de texto en tu tabla. Afortunadamente, existen algunos buenos trucos para convertir los valores de texto de las celdas a mayúsculas, minúsculas o propias. Dejame compartirlos contigo.
Funciones de Excel para cambiar mayúsculas y minúsculas del texto.
Microsoft Excel tiene tres funciones especiales que puede utilizar para cambiar el caso del texto. Ellos son SUPERIOR, MÁS BAJO y ADECUADO. El superior() La función le permite convertir todas las letras minúsculas de una cadena de texto a mayúsculas. El más bajo() La función ayuda a excluir las letras mayúsculas del texto. El adecuado() La función pone la primera letra de cada palabra en mayúscula y deja las otras letras en minúsculas (caso apropiado).
Las tres opciones funcionan según el mismo principio, así que te mostraré cómo usar una de ellas. tomemos el Función de mayúsculas de Excel como ejemplo.
Ingrese una fórmula de Excel
- Inserte una nueva columna (ayudante) junto a la que contiene el texto que desea convertir.
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Nota: Este paso es opcional. Si su tabla no es grande, puede usar cualquier columna en blanco adyacente.
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Tu fórmula debería verse así =UPPER(C3)donde C3 es la celda de la columna original que tiene el texto para la conversión.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la celda B3 contiene la versión en mayúsculas del texto de la celda C3.
Copiar una fórmula en una columna
Ahora necesitas copiar la fórmula a otras celdas en la columna auxiliar.
- Seleccione la celda que incluye la fórmula.
- Mueva el cursor del mouse al pequeño cuadrado (controlador de relleno) en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada hasta que vea una pequeña cruz.
- Mantenga presionado el botón del mouse y arrastre la fórmula hacia abajo sobre las celdas donde desea aplicarla.
- Suelte el botón del ratón.
Nota: Si necesita completar la nueva columna hasta el final de la tabla, puede omitir los pasos 5 a 7 y simplemente hacer doble clic en el controlador de llenado.
Eliminar una columna auxiliar
Entonces tienes dos columnas con los mismos datos de texto, pero en diferente caso. Supongo que le gustaría dejar sólo el correcto. Copiemos los valores de la columna auxiliar y luego eliminémoslos.
- Resalte las celdas que contienen la fórmula y presione Ctrl+C para copiarlos.
- Haga clic derecho en la primera celda de la columna original.
- Clickea en el Valores icono debajo Opciones de pegado en el menú contextual.
Como solo necesita los valores de texto, elija esta opción para evitar errores de fórmula más adelante.
- Haga clic con el botón derecho en la columna auxiliar seleccionada y elija la opción Borrar opción del menú.
- Elegir Toda la columna en el Borrar cuadro de diálogo y haga clic en DE ACUERDO.
¡Aquí estás!
Esta teoría puede parecerle muy complicada. Tómatelo con calma e intenta seguir todos estos pasos tú mismo. Verás que cambiar entre mayúsculas y minúsculas con el uso de funciones de Excel no es nada complicado.
Utilice Microsoft Word para cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel
Si no quiere meterse con fórmulas en Excel, puede usar un comando especial para cambiar entre mayúsculas y minúsculas del texto en Word. No dudes en descubrir cómo funciona este método.
- Seleccione el rango donde desea cambiar el caso en Excel.
- Prensa Ctrl+C o haga clic derecho en la selección y elija el Copiar opción del menú contextual.
- Abra un nuevo documento de Word.
- Prensa Ctrl + V o haga clic derecho en la página en blanco y seleccione el Pegar opción del menú contextual
Ahora tienes tu tabla de Excel en Word.
- Resalte el texto en su tabla donde desea cambiar el caso.
- Muévete a la Fuente grupo en el HOGAR pestaña y haga clic en el Cambiar caso icono.
- Elija una de las 5 opciones de casos de la lista desplegable.
Nota: También puedes seleccionar tu texto y presionar Mayús + F3 hasta aplicar el estilo que deseas. Usando el método abreviado de teclado, puede elegir solo mayúsculas, minúsculas o oraciones.
Ahora tienes tu tabla con el texto entre mayúsculas y minúsculas convertido en Word. Simplemente cópielo y péguelo nuevamente en Excel.
Conversión de mayúsculas y minúsculas con una macro VBA
También puede utilizar una macro de VBA para cambiar entre mayúsculas y minúsculas en Excel. No te preocupes si tus conocimientos de VBA dejan mucho que desear. Hace un tiempo tampoco sabía mucho sobre esto, pero ahora puedo compartir tres macros simples que hacen que Excel convierta texto a mayúsculas, propia o minúscula.
No profundizaré en el tema y le diré cómo insertar y ejecutar código VBA en Excel porque se describió bien en una de nuestras publicaciones de blog anteriores. Solo quiero mostrar las macros que puedes copiar y pegar en el código. Módulo.
Si desea convertir texto a mayúsculapuede utilizar la siguiente macro de Excel VBA:
Sub Mayúsculas()
Para Cada Celúla En Selección
Si No Celda.TieneFormula Entonces
Valor.celda = UCase(Valor.celda)
Fin Si
Próximo Celúla
Fin Sub
Aplicar Excel minúscula a tus datos, inserta el código que se muestra a continuación en el Módulo ventana.
Sub Minúscula()
Para Cada Celúla En Selección
Si No Celda.TieneFormula Entonces
Valor.celda = LCase(Valor.celda)
Fin Si
Próximo Celúla
Fin Sub
Elija la siguiente macro si desea convertir sus valores de texto a caso apropiado / título.
Sub Caso apropiado()
Para Cada Celúla En Selección
Si No Celda.TieneFormula Entonces
Cell.Value = _ Aplicación _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value)
Fin Si
Próximo Celúla
Fin Sub
Cambie rápidamente el caso con el complemento Cell Cleaner
Al observar los tres métodos descritos anteriormente, es posible que aún piense que no existe una manera fácil de cambiar entre mayúsculas y minúsculas en Excel. Veamos cuál es el Limpiador celular complemento puede hacer para resolver el problema. Probablemente cambies de opinión después y este método funcionará mejor para ti.
- Descargue el complemento e instálelo en su computadora.
Después de la instalación el nuevo Datos de Ablebits La pestaña aparece en Excel.
- Seleccione las celdas donde desea cambiar el formato del texto.
- Clickea en el Cambiar caso icono en el Limpio grupo en el Datos de Ablebits pestaña.
El Cambiar caso El panel se muestra a la izquierda de su hoja de trabajo.
- Seleccione el caso que necesita de la lista.
- presione el Cambiar caso botón para ver el resultado.
Nota: Si desea conservar la versión original de su tabla, consulte la hoja de trabajo de copia de seguridad caja.
Con Cell Cleaner for Excel la rutina de cambio de casos parece ser mucho más sencilla, ¿no?
Además de cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto, Cell Cleaner puede ayudarle a convertir números en formato de texto al formato numérico, eliminar caracteres no deseados y espacios sobrantes en su tabla de Excel. Descargue la versión de prueba gratuita de 30 días y compruebe lo útil que puede resultarle el complemento.
Vídeo: cómo cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel.
Espero que ahora que conoces buenos trucos para cambiar entre mayúsculas y minúsculas en Excel esta tarea nunca sea un problema. Las funciones de Excel, Microsoft Word, las macros de VBA o el complemento Ablebits siempre están a su disposición. Te queda un poco por hacer: simplemente elige la herramienta que mejor funcione para ti.