Si eres usuario de Excel, es probable que hayas tenido la necesidad de calcular una suma acumulada por fecha en alguna ocasión. Ya sea para llevar el control de tu presupuesto personal o para hacer un seguimiento de las ventas de tu negocio, calcular una suma acumulada puede resultar muy útil. En este artículo aprenderás de manera sencilla y paso a paso cómo hacerlo en Excel. ¡No te lo pierdas!
Este tutorial explica cómo calcular una suma acumulada agrupada por fecha en Excel.
Paso 1: crear los datos
Primero, creemos un conjunto de datos que muestre las ventas totales de alguna tienda por fecha:
Paso 2: Calcular la suma acumulada general
A continuación, podemos crear una columna que muestre la suma acumulada general de ventas.
Primero, escribe =B2 en la celda C2.
Luego, escriba la siguiente fórmula en la celda C3:
=SUM($B$2:B3)
Luego arrastre esta fórmula hacia cada celda restante en la columna C:
Paso 3: Calcular la suma acumulada por fecha
A continuación, podemos crear una columna que muestre la suma acumulada de ventas por fecha.
Primero, escribe =B2 en la celda D2.
Luego, escriba la siguiente fórmula en la celda D3:
=IF(A3=A2, B3+D2, B3)
Luego arrastre esta fórmula hacia cada celda restante en la columna D:
El resultado es una columna que muestra las ventas acumuladas agrupadas por cada fecha.
Por ejemplo:
- Las ventas acumuladas de 1/1/2022 es: 5, 8, 15, 27
- Las ventas acumuladas de 2/1/2022 es: 7, 12, 2
- Las ventas acumuladas de 3/1/2022 es: 15
- Las ventas acumuladas de 4/1/2022 es: 3, 10, 19, 29
Observe que los valores en la columna de suma acumulativa se reinician para cada nueva fecha.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras operaciones comunes en Excel:
Cómo calcular la suma por grupo en Excel
Cómo calcular la frecuencia relativa en Excel
Cómo calcular la frecuencia acumulada en Excel
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Preguntas frecuentes sobre cómo calcular una suma acumulada por fecha en Excel
Calcular una suma acumulada por fecha puede ser una tarea útil en Excel cuando necesitas realizar seguimiento de la evolución de ciertos datos a lo largo del tiempo. A continuación, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre cómo realizar esta operación:
1. ¿Qué es una suma acumulada por fecha en Excel?
Una suma acumulada por fecha en Excel es una fórmula o función que te permite sumar valores acumulativamente a medida que avanzas en una serie de fechas o periodos. Esto significa que en cada fecha, se sumarán todos los valores acumulados hasta ese momento.
2. ¿Cuál es la fórmula para calcular una suma acumulada por fecha en Excel?
Para calcular una suma acumulada por fecha en Excel, puedes utilizar la función SUMA acumulativa (SUMA.ACUMULATIVA) o la función SUMA completa (SUMA). Ambas funciones te permiten sumar valores en un rango, pero la SUMA acumulativa acumula los valores a medida que avanzas por el rango.
3. ¿Cómo utilizo la función SUMA.ACUMULATIVA en Excel?
- Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la suma acumulada.
- Escribe la siguiente fórmula: =SUMA.ACUMULATIVA(rango), donde “rango” es el rango de celdas que deseas sumar.
- Pulsa Enter y obtendrás el resultado de la suma acumulada.
4. ¿Cómo utilizo la función SUMA en Excel para obtener una suma acumulada?
- Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la suma acumulada.
- Escribe la siguiente fórmula: =SUMA($A$1:A1), donde “$A$1” es la primera celda del rango y “A1” es la celda actual que deseas sumar. Asegúrate de utilizar referencias absolutas ($A$1) para que la fórmula se ajuste correctamente al arrastrar hacia abajo.
- Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a las celdas restantes.
5. ¿Hay algún ejemplo práctico de suma acumulada por fecha en Excel?
¡Claro que sí! Aquí tienes un ejemplo sencillo:
Supongamos que tienes una lista de ventas diarias en una columna (A) y deseas calcular la suma acumulada hasta cada fecha en la columna (B). Para ello, puedes utilizar la función SUMA en Excel de la siguiente manera:
- En la celda B2, escribe la fórmula =SUMA($A$1:A2).
- Arrastra la fórmula hacia abajo hasta la última fila de datos.
Estos son solo algunos aspectos básicos sobre cómo calcular una suma acumulada por fecha en Excel. Si deseas obtener más información detallada o resolver casos específicos, te recomendamos consultar las siguientes fuentes externas:
- Microsoft Support – Ayuda sobre funciones de suma acumulada en Excel
- ExcelDataPro – Cómo calcular la suma acumulada de datos en Excel
No dudes en consultar esas referencias o investigar más para dominar completamente esta funcionalidad y aprovecharla en tus cálculos diarios en Excel.