En el mundo actual, el manejo de datos y la realización de cálculos precisos es esencial en cualquier ámbito de trabajo. Una herramienta que se ha convertido en indispensable para esto es Microsoft Excel. En este artículo, te mostraremos una guía paso a paso de cómo calcular el porcentaje en Excel, una función que te permitirá realizar cálculos rápidos y precisos en tus hojas de cálculo. Acompáñanos y descubre cómo aprovechar al máximo esta poderosa herramienta. ¡Empecemos!
En este tutorial, aprenderá una forma rápida de calcular porcentajes en Excel, encontrará la fórmula de porcentaje básica y algunas fórmulas más para calcular el aumento porcentual, el porcentaje del total y más.
Calcular el porcentaje es útil en muchas áreas de la vida, ya sea la propina de un restaurante, la comisión de revendedor, el impuesto sobre la renta o la tasa de interés. Digamos que ha tenido la suerte de obtener un código de promoción de 25% de descuento en un nuevo televisor de plasma. ¿Es esta una buena oferta? ¿Y cuánto tendrás que pagar finalmente?
En este tutorial, exploraremos algunas técnicas que lo ayudarán a calcular eficientemente el porcentaje en Excel y aprenderemos las fórmulas de porcentaje básicas que eliminarán las conjeturas en sus cálculos.
Conceptos básicos de porcentaje
El término “por ciento” se deriva del latín por ciento, que significa “por cien”. Como probablemente recuerdes de la clase de matemáticas de la escuela secundaria, un porcentaje es una fracción de 100 que se calcula dividiendo el numerador por el denominador y multiplicando el resultado por 100.
La fórmula de porcentaje básica es la siguiente:
(Parte/Todo)*100 = Porcentaje
Por ejemplo, si tenías 20 manzanas y le diste 5 a tus amigos, ¿cuánto diste en porcentaje? Realizando un cálculo sencillo =5/20*100 obtienes la respuesta: 25%.
Así es como se calculan normalmente los porcentajes en la escuela y en la vida cotidiana. Calcular el porcentaje en Microsoft Excel es aún más fácil ya que Excel realiza algunas operaciones automáticamente, en segundo plano.
Lamentablemente, no existe una fórmula universal de Excel para el porcentaje que cubra todos los escenarios posibles. Si le pregunta a alguien “¿Qué fórmula de porcentaje uso para obtener el resultado que quiero?”, lo más probable es que obtenga una respuesta como “Bueno, eso depende exactamente del resultado que desea lograr”.
Entonces, déjame mostrarte algunas fórmulas simples para calcular un porcentaje en Excel, como una fórmula de aumento porcentual, una fórmula para obtener porcentajes de un total y más.
Fórmula básica de porcentaje de Excel
La fórmula básica para calcular el porcentaje en Excel es esta:
Parte/Total = Porcentaje
Si lo comparas con el básico. fórmula matemática para porcentaje, notarás que la fórmula de porcentaje de Excel carece de la parte *100. Al calcular un porcentaje en Excel, no es necesario multiplicar la fracción resultante por 100, ya que Excel lo hace automáticamente cuando se aplica el formato de porcentaje a una celda.
Y ahora, veamos cómo puedes usar la fórmula de porcentaje de Excel en datos de la vida real. Supongamos que tienes el número de “Artículos pedidos” en la columna B y “Artículos entregados” en la columna C. Para conocer el porcentaje de productos entregados, realice los siguientes pasos:
- Introduce la fórmula
=C2/B2en la celda D2 y cópielo en tantas filas como necesite. - Haga clic en el Estilo porcentual botón (Hogar pestaña > Número grupo) para mostrar las fracciones decimales resultantes como porcentajes.
- Recuerde aumentar el número de decimales si es necesario, como se explica en Consejos de porcentaje.
- ¡Hecho! : )
Se realizará la misma secuencia de pasos cuando se utilice cualquier otra fórmula de porcentaje en Excel.
En el siguiente ejemplo, la columna D muestra un porcentaje redondeado de artículos entregados, sin que se muestren decimales.
Calcular el porcentaje del total en Excel
De hecho, el ejemplo anterior es un caso particular de cálculo de porcentajes de un total. Ahora, investiguemos algunos ejemplos más que le ayudarán a calcular rápidamente un porcentaje de un total en Excel en diferentes conjuntos de datos.
Ejemplo 1. El total está al final de la tabla en una celda determinada.
Un escenario muy común es cuando tienes un total en una sola celda al final de una tabla. En este caso, la fórmula de porcentaje será similar a la que acabamos de comentar con la única diferencia de que una referencia de celda en el denominador es una referencia absoluta (con $). El signo de dólar fija la referencia a una celda determinada, por lo que que nunca cambia sin importar dónde se copie la fórmula.
Por ejemplo, si tiene algunos valores en la columna B y su total en la celda B10, usaría la siguiente fórmula para calcular los porcentajes del total:
=B2/$B$10
Utiliza una referencia de celda relativa a la celda B2 porque desea que se cambie cuando copia la fórmula a otras celdas de la columna B. Pero ingresa $B$10 como referencia de celda absoluta porque desea dejar el denominador fijo en B10 cuando autocompletar la fórmula hasta la fila 9.
Consejo. Para convertir el denominador en una referencia absoluta, escriba el signo de dólar ($) manualmente o haga clic en la referencia de celda en la barra de fórmulas y presione F4.
La siguiente captura de pantalla muestra los resultados devueltos por la fórmula, el Porcentajes del total La columna tiene el formato de porcentaje y se muestran 2 decimales.
Ejemplo 2. Partes del total están en varias filas
En el ejemplo anterior, suponga que tiene varias filas para el mismo producto y desea saber qué parte del total corresponde a todos los pedidos de ese producto en particular.
En este caso, puedes usar la función SUMAR.SI para sumar todos los números relacionados con un producto determinado primero y luego dividir ese número por el total, así:
=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total
Dado que la columna A contiene todos los nombres de productos, la columna B enumera las cantidades correspondientes, la celda E1 es el nombre del producto que le interesa y el total está en la celda B10, su fórmula en la vida real puede ser similar a esta:
=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10
Naturalmente, puedes poner el nombre del producto directamente en la fórmula, así:
=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10
Si desea saber qué parte del total representan algunos productos diferentes, sume los resultados devueltos por varias funciones SUMAR.SI y luego divida ese número por el total. Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el porcentaje de cerezas y manzanas:
=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10
Para obtener más información sobre la función SUMA, consulte los siguientes tutoriales:
Cómo calcular la diferencia porcentual en Excel
De todas las fórmulas para calcular el porcentaje en Excel, una fórmula de cambio porcentual es probablemente la que usaría con más frecuencia.
Fórmula de Excel para aumento/disminución porcentual
Para calcular el porcentaje de diferencia entre dos valores A y B, la fórmula genérica es:
Cambio porcentual = (B – A) / A
Al aplicar esta fórmula a datos reales, es importante que determines correctamente qué valor es A y cuál es B. Por ejemplo, ayer tenías 80 manzanas y cómo tienes 100, es decir, ahora tienes 20 manzanas más que antes, lo que es un aumento del 25%. Si tenía 100 manzanas y ahora tiene 80, su número de manzanas se ha reducido en 20, lo que representa una disminución del 20 %.
Considerando lo anterior, nuestra fórmula de Excel para el cambio porcentual toma la siguiente forma:
(Valor nuevo – Valor anterior) / Valor anterior
Y ahora, veamos cómo puedes usar esta fórmula para calcular la diferencia porcentual en tus hojas de cálculo.
Ejemplo 1. Calcular la diferencia porcentual entre 2 columnas
Supongamos que tiene los precios del último mes en la columna B y los precios de este mes en la columna C. Entonces su fórmula de cambio porcentual toma esta forma:
=(C2-B2)/B2
Para calcular correctamente la diferencia porcentual entre dos números, siga estos pasos.
- Ingrese la fórmula en cualquier celda en blanco en la fila 2, digamos D2. Esto generará el resultado como un número decimal.
- Seleccione la celda de fórmula y haga clic en Estilo porcentual botón en el Hogar pestaña para convertir el número decimal a porcentaje.
- Arrastre la fórmula hacia abajo para copiarla en las celdas siguientes.
Como resultado, la fórmula calcula el porcentaje de cambio en este mes (columna C) en comparación con el mes pasado (columna B). Los porcentajes positivos que muestran un aumento porcentual tienen el formato habitual en negro, mientras que los porcentajes negativos (disminución porcentual) tienen el formato rojo. Para que esto se haga automáticamente, configure un formato personalizado para porcentajes negativos como se explica en este consejo.
Ejemplo 2. Calcular la diferencia porcentual entre dos números
En caso de que tenga una columna de números, digamos la columna C que enumera las ventas semanales o mensuales, puede calcular el cambio porcentual entre la semana/mes anterior y el actual usando esta fórmula:
=(C3-C2)/C2
Donde C2 y C3 son los números que estás comparando.
Nota. Preste atención a que debe omitir la primera fila con datos y colocar su fórmula de diferencia porcentual en la 2Dakota del Norte celda, que es D3 en este ejemplo.
Para mostrar decimales como porcentajes, aplique el formato de porcentaje a las celdas que contienen su fórmula y obtendrá el siguiente resultado:
Para calcular el porcentaje de cambio entre un número determinado y todos los demás números, corrija la dirección de esa celda usando el signo $, por ejemplo, $C$2.
Por ejemplo, para calcular el porcentaje de aumento/disminución de cada mes en comparación con enero (C2), la fórmula en D3 es:
=(C3-$C$2)/$C$2
Al copiar la fórmula a las celdas siguientes, la referencia absoluta ($C$2) seguirá siendo la misma, mientras que la referencia relativa (C3) cambiará a C4, C5, etc. según la posición relativa de la fila donde se encuentra la fórmula. se copia.
Para obtener más ejemplos de fórmulas, consulte Cómo calcular el cambio porcentual en Excel.
Calcular monto y total por porcentaje
Como acabas de ver, calcular porcentajes en Excel es fácil, al igual que calcular cantidades y totales si conoces el porcentaje.
Ejemplo 1. Calcular el monto por total y porcentaje
Supongamos que estás comprando una computadora portátil nueva por $950 y te cobran el 11% de IVA en esta compra. La pregunta es: ¿cuánto hay que pagar además del precio neto? En otras palabras, ¿qué es el 11% de $950?
La siguiente fórmula ayudará:
Total * Porcentaje = Monto
Suponiendo que el valor total está en la celda A2 y el porcentaje en B2, la fórmula anterior se convierte en una simple =A2*B2 y devuelve 104,50.
Recuerde, cuando escribe un número seguido del signo de porcentaje (%) en Excel, el número se interpreta como una centésima de su valor. Por ejemplo, el 11% en realidad se almacena como 0,11 y Excel utiliza este valor subyacente en todas las fórmulas y cálculos.
En otras palabras, la fórmula =A2*11% es equivalente a =A2*0.11. Naturalmente, puedes utilizar el número decimal correspondiente al porcentaje directamente en una fórmula si esto funciona mejor para tus hojas de trabajo.
Ejemplo 2. Cálculo del total por monto y porcentaje
Por ejemplo, tu amigo te ofreció su vieja computadora por $400, que es un 30% de descuento sobre el precio original. Quieres saber cuál era el precio original.
Como el 30% es el descuento, primero lo descuentas del 100% para saber qué porcentaje realmente tienes que pagar (100% – 30% = 70%). Ahora necesitas la fórmula para calcular el precio original, es decir, encontrar el número cuyo 70% es igual a 400.
La fórmula es la siguiente:
Monto / Porcentaje = Total
Aplicado a datos reales, puede adoptar cualquiera de las siguientes formas:
=A2/B2
o
=A2/0.7
o
=A2/70%
Consejo. Para obtener una respuesta a una pregunta más difícil: cómo calcular el importe del interés de un pago de préstamo conociendo una tasa de interés, consulte la función IPMT.
Cómo aumentar/disminuir un número por porcentaje
La temporada navideña está a la vuelta de la esquina y esto indica un cambio en sus gastos semanales habituales. Es posible que desee considerar diferentes opciones para determinar su asignación semanal óptima.
A aumentar una cantidad por un porcentaje, use esta fórmula:
= Importe * (1 + %)
Por ejemplo, para aumentar el valor de la celda A1 en un 20%, la fórmula es:
=A1*(1+20%)
A disminuir una cantidad por un porcentaje:
= Importe * (1 – %)
Por ejemplo, para reducir el valor de la celda A1 en un 20%, la fórmula es:
=A1*(1-20%)
En nuestro ejemplo, si A2 son sus gastos actuales y B2 es el porcentaje que desea aumentar o reducir esa cantidad, estas son las fórmulas que ingresaría en la celda C2:
Incremento porcentual:
=A2*(1+B2)
Reducir en porcentaje:
Supongamos que tiene una columna de números que desea aumentar o reducir en un cierto porcentaje y desea tener los números actualizados en la misma columna en lugar de agregar una nueva columna con la fórmula. Aquí hay 5 pasos rápidos para realizar esta tarea: Incremento porcentual: Reducir en porcentaje: Naturalmente, eres libre de sustituir el 20% en las fórmulas anteriores por el porcentaje que desees. Y aquí está el resultado: todos los números de la columna B aumentan en un 20%:
De la misma manera, puedes multiplicar o dividir una columna de números en un cierto porcentaje. Simplemente ingrese el porcentaje deseado en una celda vacía y siga los pasos anteriores.=A2*(1-B2)
Cómo aumentar/reducir una columna completa en un porcentaje
=1+20%=1-20%
Así es como se calcula el porcentaje en Excel. E incluso si trabajar con porcentajes nunca ha sido su tipo de matemática favorita, al utilizar estas fórmulas de porcentaje básicas puede hacer que Excel haga el trabajo por usted. Eso es todo por hoy, ¡gracias por leer!
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Preguntas Frecuentes sobre cómo calcular el porcentaje en Excel
1. ¿Cómo puedo calcular el porcentaje de un número en Excel?
Para calcular el porcentaje de un número en Excel, puedes utilizar la siguiente fórmula:
- Ingresa el número al que deseas calcular el porcentaje en una celda.
- Ingresa el porcentaje como un número decimal en otra celda, por ejemplo, si deseas calcular el 20%, debes ingresar 0.2.
- En una celda vacía, utiliza la fórmula =NÚMERO * PORCENTAJE, donde “NÚMERO” es la celda que contiene el número al que deseas calcular el porcentaje y “PORCENTAJE” es la celda que contiene el porcentaje en forma de número decimal.
- El resultado será el porcentaje calculado.
Si deseas obtener el resultado en formato de porcentaje, puedes aplicar formato de porcentaje a la celda que contiene el resultado utilizando el menú de formato de Excel.
2. ¿Puedo calcular el porcentaje de un rango de celdas en Excel?
Sí, puedes calcular el porcentaje de un rango de celdas en Excel utilizando la misma fórmula descrita anteriormente. Asegúrate de aplicar la fórmula a cada celda individual dentro del rango y no al rango completo en sí mismo.
3. ¿Qué otros tipos de cálculos de porcentaje puedo realizar en Excel?
En Excel, además de calcular porcentajes simples, también puedes realizar otros tipos de cálculos de porcentaje como:
- Incremento porcentual: Para calcular el incremento porcentual entre dos valores, utiliza la fórmula: (Nuevo Valor – Valor Anterior) / Valor Anterior * 100.
- Descuento porcentual: Para calcular el descuento porcentual aplicado a un valor, utiliza la fórmula: Valor Original * (Porcentaje de Descuento / 100).
4. ¿Dónde puedo aprender más sobre cálculos de porcentaje en Excel?
Puedes encontrar más información y detalles sobre cómo calcular el porcentaje en Excel en los siguientes recursos:
- Microsoft Office Support: Cálculos de porcentaje en Excel
- Tutoriales en video de Excel en YouTube: Cómo calcular el porcentaje en Excel
- Sitios web especializados en Excel: EjemploExcel.com
Espero que estas respuestas a preguntas frecuentes te hayan sido útiles y te ayuden a realizar cálculos de porcentaje en Excel de una manera más fácil y efectiva.