Cómo agregar una LÍNEA HORIZONTAL a un gráfico en Excel (objetivo + promedio)

Al crear un gráfico en Excel, puede utilizar una línea horizontal como línea objetivo o línea promedio. Puede ayudarle a comparar el logro con el objetivo. Basta con mirar el siguiente cuadro.

Te gusta, ¿verdad? Di “Sí” en la sección de comentarios si te gusta. Bien, escuche: digamos que tiene un valor promedio que desea mantener en sus ventas durante todo el año. O bien, un objetivo constante que desee mostrar en un gráfico para todos los meses.

En este caso, puede insertar una línea horizontal recta para presentar ese valor. Aquí está la cuestión: esta línea horizontal puede ser dinámica que cambiará su valor o una línea con un valor fijo. Y en la publicación de hoy, les mostraré exactamente cómo hacer esto.

Voy a compartir con ustedes cómo se puede insertar una línea horizontal fija y dinámica en un gráfico.

Agregar un promedio [Horizontal] Línea a un gráfico

Una línea media juega un papel importante cuando hay que estudiar algunas líneas de tendencia y el impacto de diferentes factores en la tendencia. Y antes de crear un gráfico con una línea horizontal, debe preparar los datos.

Antes de contarles estos pasos, permítanme mostrarles cómo estoy configurando los datos. Aquí estoy usando un gráfico dinámico para mostrarte cómo esto te ayudará a hacer que tu presentación sea genial. (descargue esta tabla de datos dinámicos desde aquí) para seguirla.

En las tablas de datos anteriores, obtengo datos de la tabla sin formato a la tabla dinámica mediante una BUSCARV MATCH. Cada vez que cambie el año en la tabla dinámica, automáticamente cambiará los valores de ventas y se calculará el promedio sobre esas cifras de ventas.

A continuación se detallan los pasos que debe seguir para crear un gráfico con una línea horizontal.

1. En primer lugar, seleccione la tabla de datos e inserte un gráfico de columnas.
2. Vaya a Insertar ➜ Gráficos ➜ Gráficos de columnas ➜ Gráfico de columnas agrupadas 2D. o también puedes usar Alt + F1 para insertar un gráfico.
3. Ahora tiene un gráfico de columnas en su hoja de trabajo como se muestra a continuación.
   
4. El siguiente paso es cambiar esas barras promedio a una línea horizontal.
5. Para esto, seleccione la barra de columnas promedio y vaya a → Diseño → Tipo → Cambiar tipo de gráfico.
   
6. Una vez que haga clic en la opción cambiar tipo de gráfico, obtendrá un cuadro de diálogo para formatear.
7. Cambie el tipo de gráfico de promedio de “Gráfico de columnas” a “Gráfico de líneas con marcador”.
   
8. Haga clic en Aceptar.

Aquí está su gráfico de columnas listo para usar con una línea promedio y asegúrese de descargar este archivo de muestra desde aquí.

Uno de mis colegas usa este mismo método para agregar una línea mediana. También puedes utilizar este método para agregar una línea promedio en un gráfico de líneas. Los pasos son totalmente iguales, solo debes insertar un gráfico de líneas en lugar de uno de columnas. Y obtendrás algo como esto.

Agregar una línea de destino horizontal en el gráfico de columnas

Este es un método más que uso a menudo en mis gráficos: agregar una línea de objetivo. Hay varias otras formas de crear un Target Vs. Gráfico de logros, pero el método de línea objetivo es simple y efectivo. En primer lugar, déjame mostrarte los datos que estoy usando para crear una línea objetivo en el gráfico.

He utilizado la tabla anterior para obtener las cifras objetivo y reales de las tablas mensuales y me aseguro de descargar el archivo de muestra desde aquí. Ahora comencemos con los pasos.

1. Seleccione la tabla dinámica que mencioné anteriormente.
2. Insertar un gráfico de columnas. Vaya a Insertar → Gráficos → Gráficos de columnas → Gráfico de columnas agrupadas 2D.
3. Obtendrá un cuadro como el siguiente.
   
4. Ahora, debe cambiar el tipo de gráfico de la barra de destino de Gráfico de columnas a gráfico de líneas con marcadores. Para cambiar el tipo de gráfico, siga los mismos pasos que utilicé en el método anterior.
5. Después de cambiar el tipo de gráfico, su gráfico se verá así.
   
6. Ahora tenemos que hacer algunos cambios en este gráfico de líneas.
7. Después de eso, haga doble clic en la línea para abrir la opción de formato. Una vez que hagas eso, aparecerá un cuadro de diálogo de opción de formato.
8. Realice los siguientes cambios en el formato.
   1. Vaya a → Rellenar y línea → Línea.
   2. Cambie el estilo de línea a “Sin línea”.

   

9. Ahora, vaya a la sección de marcadores y realice los siguientes cambios.
   1. Cambie el tipo de marcador a Integrado, una barra horizontal y tamaño 25.
   2. Relleno de marcador hasta relleno sólido.
   3. Utilice el color blanco como color de relleno.
   4. Haz que el estilo del borde sea de un color sólido.
   5. Y color negro para los bordes.

   

10. Una vez que realice todos los cambios en la línea, obtendrá un gráfico como el que tengo a continuación.
    

¡Felicidades! su gráfico está listo.

Archivo de muestra

Descargue este archivo de muestra desde aquí para seguirlo