Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

¿Sabías que Excel tiene una fórmula especial que te permite calcular la suma acumulada de valores en segundos?

Ya sea que estés realizando un seguimiento de tus ingresos mensuales, analizando tus gastos diarios o simplemente estudiando tus datos financieros, la suma acumulada puede ser una herramienta esencial para obtener una visión clara y concisa de tus totales en un período determinado. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo utilizar la fórmula de Excel para calcular la suma acumulada de valores y facilitar tu trabajo con datos numéricos. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!

Para calcular la suma acumulada en Excel, debe utilizar la fórmula SUMA. Debe consultar los valores anteriores y el valor actual en la fórmula y luego arrastrar esa fórmula a todas las celdas hasta las cuales desea calcular el total acumulado (suma acumulada).

En este tutorial, aprenderemos a escribir esta fórmula y algunas otras fórmulas para afrontar diferentes situaciones.

Fórmula para calcular una SUMA acumulativa

Puede utilizar los siguientes pasos:

  1. Primero, ingrese la función de suma en la celda C2.
  2. Después de eso, consulte el rango B2:B3. Este rango incluye la cantidad para el día 1 y el día 2.
  3. Ahora, use el signo de dólar antes del número de fila de la referencia de celda.
  4. A continuación, ingrese a la función para obtener el total acumulado de dos días (1 y 2).
  5. Al final, arrastre la fórmula hasta la última celda de la columna para obtener el total acumulado de todos los días.
Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Puedes ver que cuando usas el signo de dólar, congela la primera celda y, en cada celda, calcula la suma acumulada de todos los días anteriores.

Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Suma acumulada por fecha

Si tienes datos con fechas como los que tenemos en la columna A.

Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Para obtener el total acumulado por fecha, primero debe ordenar los datos por fecha de antiguo a nuevo.

Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Después de eso, escribe la fórmula, de la misma forma que hemos hecho en el ejemplo anterior.

Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Y al final, arrastra esta fórmula hasta la última celda con la fecha.

Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Suma acumulada por mes

En el siguiente ejemplo, tenemos fechas en la columna A y queremos calcular el total acumulado en función de los meses en lugar de las fechas. Para ello, lo primero que debe hacer es agregar una columna separada con los nombres de los meses.

Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Ahora, en la siguiente columna, ingrese la siguiente fórmula consultando la columna de fecha y cantidad de la tabla original.

=SUMPRODUCT(--(TEXT($A$2:$A$11,"MMM")=D2),$B$2:$B$11)
Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Esta fórmula le dará un total mensual para cada mes. Y para los meses de los que no tienes fecha tendrá 0. Lo siguiente de aquí es agregar una columna para el total acumulado (suma acumulada).

Utilice la misma manera, ingrese la función de suma, consulte las celdas E2 y E3 y congele la fila de la celda E2 usando el signo de dólar antes del número de fila.

Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Después de eso, arrastre la fórmula hasta el último mes de la celda.

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Calcular la suma acumulada de valores (fórmula de Excel)

Una de las tareas más comunes en el uso de una hoja de cálculo es realizar cálculos matemáticos y estadísticos. Una de las operaciones más frecuentes es la suma de valores. Sin embargo, en ocasiones, necesitamos llevar un seguimiento de la suma acumulada de esos valores a medida que se van agregando nuevos datos. Afortunadamente, Excel nos ofrece una fórmula muy útil para calcular la suma acumulada de los valores en una columna específica.

¿Cómo calcular la suma acumulada de valores en Excel?

Para calcular la suma acumulada de valores en Excel, podemos utilizar la fórmula SUMA.ACUMULADA. Esta función nos permite obtener la suma acumulada de los valores en un rango de celdas. A continuación, te explicamos cómo utilizar esta fórmula paso a paso:

  1. Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la suma acumulada.
  2. Ingresa la fórmula «=SUMA.ACUMULADA(rango)» en la celda seleccionada, reemplazando «rango» por el rango de celdas del cual deseas calcular la suma acumulada.
  3. Pulsa Enter para obtener el resultado.

Por ejemplo, si deseamos calcular la suma acumulada de los valores en la columna A desde la celda A2 hasta la celda A10, debemos ingresar la siguiente fórmula: «=SUMA.ACUMULADA(A2:A10)«. Al pulsar Enter, la celda seleccionada mostrará la suma acumulada de esos valores.

Es importante tener en cuenta que la fórmula SUMA.ACUMULADA actualizará automáticamente el resultado si agregas o eliminas valores dentro del rango especificado. Esto te permitirá llevar un seguimiento en tiempo real de la suma acumulada de tus datos.

Ahora que conoces cómo calcular la suma acumulada de valores en Excel, puedes utilizar esta función para llevar un registro de tus datos financieros, ventas acumuladas, ingresos mensuales y muchas otras aplicaciones.

Si deseas obtener más información sobre las funciones de Excel, puedes visitar https://support.microsoft.com/es-es/excel donde encontrarás la documentación oficial de Microsoft Excel.

¡Comienza a utilizar la fórmula SUMA.ACUMULADA y aprovecha al máximo tus datos en Excel!

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