Buscar el último valor de una columna o fila

¿Alguna vez te has preguntado cómo encontrar el último valor de una columna o fila en una hoja de cálculo? Si eres usuario de programas como Microsoft Excel o Google Sheets, seguramente en más de una ocasión has necesitado obtener ese dato de manera rápida y sencilla. En este artículo, te mostraremos cómo puedes buscar y obtener el último valor de una columna o fila de forma eficiente, sin complicaciones técnicas. Sigue leyendo para descubrir algunos consejos y trucos que te facilitarán esta tarea en tus tareas cotidianas de hojas de cálculo. Aprenderás a sacarle el máximo provecho a estas herramientas y a ahorrar tiempo en el proceso. ¡Comencemos!

En Excel, hay dos formas de buscar un valor en una columna o fila. En este tutorial, aprenderemos a utilizar ambos tipos de fórmulas y trataremos de cubrirlos en diferentes situaciones.

Buscar el último valor (cuando el último valor está en la última celda)

Siga estos pasos para escribir esta fórmula:

  1. Primero, ingrese la función ÍNDICE en una celda.
  2. Después de eso, en el formación argumento, consulte el rango de valores.
  3. A continuación, en el filas argumento, ingrese la función FILAS.
  4. En la función FILAS, consulte el rango donde tiene valores.
  5. Al final, ingrese el paréntesis de cierre y presione Enter para obtener el resultado.
Buscar el último valor de una columna o fila
=INDEX(A1:A4,ROWS(A1:A4))

En el momento en que presionas Enter, devuelve el valor de la última celda del rango.

Buscar el último valor de una columna o fila

El El único problema con esta fórmula. es cuando no tienes un valor en la última celda del rango.

Buscar el último valor de una columna o fila

Por lo tanto, podemos cambiar a la fórmula que discutiremos a continuación.

Buscar el último valor en la columna

También puede utilizar la función BUSCAR. Y la fórmula será:

=LOOKUP(2,1/(A:A<>""),A:A)

LOOKUP tiene dos sintaxis a seguir y nosotros hemos utilizado la sintaxis vectorial.

Buscar el último valor de una columna o fila

(A:A<>””)

Esta parte de la fórmula devuelve una matriz después de probar si una celda tiene un valor.

Aquí nos hemos referido a la columna completa y es por eso que ha devuelto una matriz grande. Pero en los primeros tres valores, puedes ver que tenemos VERDADERO, lo cual se debe a que tenemos los valores en las primeras tres celdas de la columna A.

Buscar el último valor de una columna o fila

1/(A:A<>””)

Y cuando divides 1 con toda la matriz devuelta por la parte anterior de la fórmula, obtienes 1 para VERDADERO y;#DIV/0. para todos los valores FALDOS.

Buscar el último valor de una columna o fila

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En esta parte de la fórmula, tiene la referencia a la columna A. Y devuelve una matriz completa de valores de la columna. Cuando la celda está en blanco, tiene un 0 y el valor real donde la celda no está en blanco.

Buscar el último valor de una columna o fila

BÚSQUEDA(2,1/(A:A<>””),A:A)

Como mencioné anteriormente, utilizamos la sintaxis vectorial de la función BUSCAR.

Buscar el último valor de una columna o fila
  • En el vector BUSCAR, tenemos todos los valores como 1 y 0. 1 donde tenemos los valores en el vector RESULTADO y 0 donde no tenemos ningún valor en el vector resultado.
  • Cuando busca 2 en el rango donde tiene 1 en todos los valores, la función BUSCAR se referirá al último 1 en el vector BUSCAR.
  • Luego devuelve el valor correspondiente del vector de resultado. Ese último valor es exactamente el último valor en la columna A.
Buscar el último valor de una columna o fila

Buscar el último valor de una fila

Se puede utilizar para obtener el valor de la última celda no vacía de una fila. Así que sólo necesitas cambiar la referencia que tienes.

Buscar el último valor de una columna o fila
=LOOKUP(2,1/(1:1<>""),1:1)

En esta fórmula, nos hemos referido a toda la fila (Fila 1) para el vector de búsqueda y también en el vector de resultado. Y cuando presionas Enter, devuelve el valor de la celda D1, que es la última celda no vacía de la fila.

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Buscar el último valor de una columna o fila

Si alguna vez has necesitado encontrar el último valor de una columna o fila en una tabla, seguro te has dado cuenta de lo desafiante que puede ser. Sin embargo, con la ayuda de algunas técnicas y herramientas, puedes lograrlo de manera sencilla y efectiva.

¿Por qué es importante encontrar el último valor?

En muchas situaciones, es crucial determinar el último valor de una columna o fila. Por ejemplo, en una tabla de ventas, puedes necesitar encontrar la última venta realizada para saber la cantidad de ingresos generados hasta el momento. También puede resultar útil en una tabla de registros de eventos para identificar el evento más reciente registrado.

En resumen, encontrar el último valor es esencial para comprender el estado actual de los datos y tomar decisiones informadas basadas en la información más reciente y actualizada en una tabla.

Métodos para encontrar el último valor

  1. Ordenar los datos de manera descendente: Una forma común de encontrar el último valor es ordenar los datos de manera descendente según la columna de interés y luego seleccionar el primer registro. Esto se puede lograr utilizando la cláusula ORDER BY en una consulta SQL. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este método puede ser costoso en términos de rendimiento si la tabla contiene una gran cantidad de datos.
  2. Utilizar una función agregada: Otra opción es utilizar una función agregada, como MAX o MIN, que te permita encontrar el valor máximo o mínimo en una columna específica. Al aplicar esta función a la columna deseada, obtendrás el último valor almacenado.
  3. Agregar una columna de fecha/hora: Si la tabla no tiene una columna de fecha/hora, puedes considerar agregar una. De esta manera, podrás registrar la fecha y hora de cada inserción o actualización de datos. Luego, podrás consultar la tabla y obtener el último valor en función de la columna de fecha/hora.

Conclusión

Buscar el último valor de una columna o fila puede ser un desafío, pero con las técnicas adecuadas, puedes realizar esta tarea de manera eficiente. Ya sea ordenando los datos, utilizando funciones agregadas o agregando una columna de fecha/hora, siempre hay una solución para encontrar la información actualizada.

Recuerda que la elección del método dependerá de tus necesidades específicas y del tipo de datos almacenados en tu tabla. Explora diferentes enfoques y selecciona el que mejor se adapte a tu situación.

Si deseas obtener más información sobre cómo trabajar con bases de datos y consultas SQL, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:

¡Explora, aprende y aprovecha al máximo tus habilidades para trabajar con datos!

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