Barra de herramientas de acceso rápido | Tutorial básico de Excel

En el mundo actual, el dominio de Microsoft Excel es una habilidad esencial en el ámbito laboral. Y aunque este programa ofrece numerosas funcionalidades, algunas veces puede resultar abrumador para los usuarios principiantes. Por suerte, existen herramientas diseñadas para facilitar el uso de Excel, como la barra de herramientas de acceso rápido. En este tutorial básico de Excel, te mostraremos cómo aprovechar al máximo esta función y agilizar tus tareas diarias en la hoja de cálculo más popular del mundo. Acompáñanos y descubre cómo convertirte en un experto en Excel en poco tiempo. ¡Empecemos!

PUNTOS CLAVE

La idea de usar la barra de herramientas de acceso rápido es tener todos los comandos que usa con frecuencia en un solo lugar para que no necesite moverse de una pestaña a otra para encontrarlos.

  • En la barra de herramientas de acceso rápido, puede agregar opciones que utilice con frecuencia para acceder a ellas fácilmente.
  • Puede cambiar su posición desde la barra de título hasta debajo de la cinta.
  • Está activado por defecto y no puedes ocultarlo.

Y en este tutorial, exploraremos todo sobre la barra de herramientas de acceso rápido. Entonces empecemos.

¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido?

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra delgada que puede contener botones para los comandos, está ubicada en el lado izquierdo de la barra de título y siempre está visible independientemente de qué pestaña de la cinta esté activa. Puede agregar y eliminar botones de la barra de herramientas de acceso rápido y también puede cambiar su posición.

A continuación se muestra la barra de herramientas de acceso rápido predeterminada que puede ver al abrir una aplicación de Excel por primera vez.

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Es una barra de herramientas fija que no puede flotar libremente y los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido siempre aparecen como pequeños íconos sin texto (excepto el interruptor de guardado automático).

Este tutorial es parte de nuestras Habilidades Básicas de Excel, y si desea mejorar sus habilidades existentes de Excel, consulte estos Consejos y trucos de Excel.

Botones predeterminados en la barra de herramientas de acceso rápido

Incluso antes de personalizarlo y agregar botones para sus comandos favoritos, tiene botones predeterminados:

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  • Guardado automático: es un interruptor que puede activar para guardar un libro en OneDrive y SharePoint en tiempo real. Eso significa que Excel guardará el libro en pequeños intervalos para que no pierda datos.
  • Guardar: este botón guarda el libro activo o funciona como “Guardar como” si el libro activo aún no se ha guardado.
  • Deshacer: este botón deshace el efecto de la última acción.
  • Rehacer: este botón invierte el efecto de la última operación de deshacer.

¿Qué pasa si la barra de herramientas de acceso rápido no está disponible?

La barra de herramientas de acceso rápido siempre está visible en la ventana de Excel. Pero cuando usa Excel en modo de pantalla completa, solo en ese caso, estará oculto y se mostrará (temporalmente), deberá hacer clic en la barra de título o presionar la tecla alt.

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Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido

Una de las ventajas más importantes de la barra de herramientas de acceso rápido es que puedes personalizarla de muchas maneras. En el lado derecho del QAT, tienes un pequeño menú desplegable, y al hacer clic en este menú desplegable encontrarás opciones para personalizarlo.

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En este menú desplegable, tiene una lista de algunos de los comandos básicos que puede agregar. Simplemente necesita seleccionar la opción que desea agregar y agregará un nuevo botón al QAT.

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Al lado de esa lista, tiene un botón para agregar más comandos (lo discutiremos en unos segundos) y, al final, hay un botón para mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta.

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Agregue más comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

Una vez que haga clic en los comandos de modo, lo llevará a las opciones de Excel, donde tendrá todos estos para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

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  1. En el lado izquierdo, tienes opciones para seleccionar.
  2. Y en la parte derecha tienes la lista de los comandos que tienes en la barra de herramientas de ya acceso rápido.

Pasos para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

  1. Abra el menú desplegable “Elegir comandos desde” y seleccione la pestaña desde donde desea agregar el comando.
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  2. Después de eso, seleccione el comando que desea agregar y haga clic en el botón “Agregar”. En el momento en que haga clic en el botón Agregar, obtendrá ese comando en la lista de comandos de la barra de herramientas de acceso rápido.
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  3. Al final, haz clic en Aceptar y tendrás el nuevo comando que acabas de agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
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Estoy seguro de que has visto que hay muchas opciones en el menú desplegable “Elegir comandos de” que puedes agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

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Todos los comandos que tienes en Excel pero para categorizar en diferentes grupos.

  • Comandos populares: Aquí puede encontrar todos los comandos populares que tiene Excel, y la mayoría de ellos son comandos de uso frecuente.
  • Comandos que no están en la cinta: Es una lista de comandos que no aparecen en la cinta, pero que puedes agregarlos en la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Todos los comandos: Es una lista completa de comandos que Excel te ofrece para usar.

Para que le resulte más fácil encontrar un comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido, también tiene comandos en forma de pestañas que puede seleccionar.

La otra forma de agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rápido es ir al botón de comandos y a la cinta, hacer clic derecho sobre él y seleccionar “Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido”.

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Y esto agregará un botón en la barra de herramientas de acceso rápido para el comando que ha seleccionado.

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Eliminar botones de la barra de herramientas de acceso rápido

Si desea eliminar una opción de la barra de herramientas de acceso rápido, simplemente haga clic derecho en ese botón y seleccione “Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido“.

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La segunda forma es abrir el cuadro de diálogo de más comandos, seleccionar el comando y hacer clic en el botón Eliminar.

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Y también puede desmarcar los comandos del menú desplegable que aparece allí.

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Reorganizar los iconos

Desde las opciones de Excel, puedes reorganizar los iconos que tienes en la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando selecciona un botón, se activa la flecha hacia arriba y hacia abajo en el lado derecho de la lista, y puede usar estos botones de flecha para reorganizar el botón del comando seleccionado.

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Consejos para utilizar la barra de herramientas de acceso rápido como un PRO

A continuación se detallan algunos de los consejos que puede aprender a utilizar la barra de herramientas de acceso rápido de la mejor manera.

Consulte: 100 consejos y trucos de Excel

1. Personalice QAT para un solo libro de trabajo

Cuando realiza una personalización en la barra de herramientas de acceso rápido que se aplica a toda la aplicación Excel. Pero también existe la opción de tener diferentes personalizaciones para diferentes libros. Desde las opciones de Excel, puede seleccionar la opción.

  • Para todos los documentos (predeterminado)
  • Para un libro de trabajo.
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Este menú desplegable muestra todos los libros activos que puede seleccionar y aplicar la personalización.

2. Mueva la barra de herramientas de acceso rápido a la parte inferior de la cinta.

Como la barra de herramientas de acceso rápido está en la barra de título, le da menos espacio para agregar más comandos. Pero también puedes moverlo debajo de la cinta, lo que le da la mayor base para agregar comandos.

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Para ello simplemente debes hacer clic en el menú desplegable que tienes y seleccionar “Mostrar debajo de la cinta”.

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También puedes hacer esto mientras personalizas la barra de herramientas de acceso rápido desde las opciones de Excel. Hay una pequeña casilla que debes marcar.

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3. Menú desplegable Deshacer y Rehacer

Normalmente, para deshacer y rehacer, debes presionar la tecla de acceso directo una y otra vez, pero con los botones que tienes en la barra de herramientas de acceso rápido, puedes deshacer y rehacer hasta las últimas 100 actividades.

Simplemente haga clic en el menú desplegable y seleccione la actividad que desea deshacer o rehacer.

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4. Botón de revisión ortográfica en la barra de herramientas de acceso rápido

También puede agregar el botón de revisión ortográfica en la barra de herramientas, lo que puede resultarle útil si desea revisar su hoja de trabajo en busca de errores ortográficos.

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Está ahí en la lista de comandos populares.

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5. Restablecer los botones de la barra de herramientas de acceso rápido

Si desea volver a la configuración predeterminada y eliminar toda la personalización que ha realizado y la barra de herramientas de acceso rápido, vaya a Más comandos ➜ Botón Restablecer ➜ Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido”.

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Hay una cosa que debes tener en cuenta: una vez que restableces la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido, no podrás restaurarla.

6. Agregue impresión rápida al QAT

Si imprime mucho, puede agregar un botón de impresión rápida a la barra de herramientas de acceso rápido. Es como un comando de impresión con un solo clic.

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Puede agregarlo desde la lista de comandos populares.

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7. Ejecute macros desde QAT

También puede ejecutar macros desde la barra de herramientas de acceso rápido agregando un botón que asigna una macro de la lista. Solo necesita seleccionar macros de los comandos de elección y luego seleccionar la macro que desea agregar y, al final, hacer clic en el botón Agregar.

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También puede seleccionar un icono, por lo que el comando desde el botón modificar.

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8. Importar y exportar configuraciones

También puede importar y exportar personalizaciones que haya realizado con la barra de herramientas de acceso rápido usando el botón Importar/Exportar.

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  1. Importar archivo de personalización: Le pide que ubique el archivo de personalización para cargar. Y cuando carga un archivo de personalización, reemplaza todas las configuraciones y personalizaciones anteriores que tiene en la cinta de Excel y en la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Exportar todas las personalizaciones: Le solicita que ingrese un nombre de archivo y una ubicación para exportar el archivo.

Este único problema con la opción de importar y exportar es que no puede exportar e importar personalizaciones solo para la barra de herramientas de acceso rápido.

9. Otros botones útiles que puedes agregar a la barra de herramientas de acceso rápido

A continuación se muestran algunos de los comandos útiles que puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido:

  1. Completar serie (agregar número de serie en Excel)
  2. Tachado
  3. Copiar
  4. Pegar
  5. Editor Visual Básico
  6. Filtro automático
  7. Nueva nota
  8. Auto formato
  9. Explicación doble
  10. Subíndice
  11. Sobrescrito

No hay una barra de herramientas de acceso rápido en Excel Online (versión web de Excel)

La forma en que uso la barra de herramientas de acceso rápido de Excel

Tengo todos los comandos que uso con frecuencia en la barra de herramientas de acceso rápido y he creado la cinta de Excel para que muestre solo los nombres de las pestañas, y la barra de herramientas de acceso rápido está debajo de la cinta.

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De esta manera, puedo ahorrar mucho espacio para la vista de la hoja de trabajo y la barra de herramientas de acceso rápido tiene mucha más área para agregar más botones de comando.

Atajos de teclado para la barra de herramientas de acceso rápido

También puede utilizar un método abreviado de teclado para utilizar los botones de la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando presiona ALT, Excel le muestra todos los atajos de teclado para la barra de herramientas de acceso rápido.

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Como puede ver en la instantánea anterior, los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido asignaron números a las teclas de acceso directo.

Atajos de teclado de Excel

Por ejemplo, el atajo Alt + 1 ejecuta el primer comando en la barra de herramientas de acceso rápido y luego, después del noveno comando, los atajos cambian a 09, 08, etc.

Después del comando 18, los atajos cambian a 0A, 0B, etc., y después de Alt+0Z, Excel deja de asignar atajos.

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En este tutorial básico de Excel, te vamos a mostrar cómo aprovechar al máximo la barra de herramientas de acceso rápido en tu program de hojas de cálculo. La barra de herramientas de acceso rápido es una característica clave de Excel que te permite acceder rápidamente a tus comandos y funciones favoritas sin tener que buscar en los menús.

¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido?

La barra de herramientas de acceso rápido en Excel es una pequeña barra ubicada por encima de la cinta de opciones principal. Puede ser personalizada por el usuario para incluir comandos y funciones frecuentemente utilizadas. Por defecto, algunos de los comandos más comunes están presentes en la barra de herramientas de acceso rápido.

En general, la barra de herramientas de acceso rápido contiene opciones que son independientes del archivo abierto y son accesibles en cualquier momento. Esto facilita el acceso a funciones esenciales sin tener que navegar por múltiples pestañas y menús.

Personalizando la barra de herramientas de acceso rápido

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Excel te permite agregar funciones y comandos específicos que utilizas con frecuencia. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la flecha desplegable ubicada en la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Selecciona “Más comandos” en el menú desplegable.
  3. Aparecerá una ventana de opciones de Excel. Aquí puedes agregar o eliminar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido.
  4. En la columna izquierda, elige los comandos que deseas añadir a la barra de herramientas de acceso rápido.
  5. Utiliza las flechas de la columna derecha para mover y ordenar los comandos seleccionados.
  6. Haz clic en “Aceptar” cuando hayas terminado de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

¡Y eso es todo! Ahora tendrás acceso rápido a tus funciones y comandos más utilizados directamente desde la barra de herramientas de acceso rápido en Excel.

Beneficios de utilizar la barra de herramientas de acceso rápido

Utilizar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel puede mejorar significativamente tu eficiencia y productividad. Al personalizarla con las funciones que más utilizas, podrás acceder a ellas de manera rápida y sencilla en cualquier momento. Esto te hará ahorrar tiempo y te permitirá trabajar de manera más fluida.

Con la barra de herramientas de acceso rápido, ya no tendrás que buscar comandos y funciones en los menús de Excel o recordar atajos de teclado. Todo lo que necesitas estará a solo un clic de distancia en tu barra de herramientas personalizada.

Recuerda que siempre puedes ajustar y modificar tu barra de herramientas de acceso rápido según tus necesidades cambiantes. Explora todas sus opciones y aprovecha al máximo esta función para optimizar tu flujo de trabajo en Excel.

Esperamos que este tutorial básico te haya proporcionado una visión clara de la barra de herramientas de acceso rápido de Excel y cómo puedes personalizarla para mejorar tu experiencia con la aplicación.

Para obtener más información sobre Excel y sus características, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:

Ten presente que algunos enlaces externos pueden estar en inglés.

¡Esperamos que disfrutes explorando y utilizando la barra de herramientas de acceso rápido en Excel!

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