cómo agregar, eliminar y ocultar

Este tutorial muestra diferentes formas de agregar ceros a la izquierda en Excel: cómo mantener ceros mientras escribe, mostrar ceros a la izquierda en las celdas, eliminar u ocultar ceros.

Si utiliza Excel no sólo para calcular números, sino también para mantener registros como códigos postales, números de seguridad o identificaciones de empleados, es posible que deba mantener ceros a la izquierda en las celdas. Sin embargo, si intenta escribir un código postal como «00123» en una celda, Excel lo truncará inmediatamente a «123».

La cuestión es que Microsoft Excel trata los códigos postales, números de teléfono y otras entradas similares como números, les aplica el formato General o Número y elimina automáticamente los ceros anteriores. Afortunadamente, Excel también proporciona los medios para mantener los ceros a la izquierda en las celdas y, más adelante en este tutorial, encontrará varias formas de hacerlo.

Cómo mantener los ceros a la izquierda en Excel mientras escribes

Para empezar, veamos cómo puedes poner 0 delante de un número en Excel, por ejemplo, escribe 01 en una celda. Para esto, simplemente cambie el formato de celda a Texto:

• Seleccione las celdas donde desea anteponer los números con 0.
• Ve a la Hogar pestaña > Número grupo y seleccione Texto en el Formato numérico caja.

Tan pronto como escriba cero(s) antes del número, Excel mostrará un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda, indicando que algo anda mal con el contenido de la celda. Para eliminar ese indicador de error, seleccione las celdas, haga clic en la señal de advertencia y luego haga clic en Ignorar error.

>La siguiente captura de pantalla muestra el resultado:

>Otra forma de mantener los ceros a la izquierda en Excel es anteponer un número con un apóstrofo (‘). Por ejemplo, en lugar de escribir 01, escriba ’01. En este caso, no es necesario cambiar el formato de la celda.

Línea de fondo: Esta técnica simple tiene una limitación significativa: el valor resultante es un texto cadena, no un número y, en consecuencia, no se puede utilizar en cálculos y fórmulas numéricas. Si eso no es lo que desea, cambie solo la representación visual del valor aplicando un formato de número personalizado como se muestra en el siguiente ejemplo.

Cómo mostrar ceros a la izquierda en Excel con formato de número personalizado

Para mostrar ceros a la izquierda, aplique un formato de número personalizado realizando estos pasos:

Por ejemplo, para agregar ceros a la izquierda y crear un número de 5 dígitos, use el siguiente código de formato: 00000

>Al utilizar formatos de números personalizados de Excel, puede agregar ceros a la izquierda para crear longitud fija números, como en el ejemplo anterior, y Longitud variable números. Todo se reduce a qué marcador de posición utilizas en el código de formato:

• 0: muestra ceros adicionales
• # – no muestra ceros adicionales

Por ejemplo, si aplicas el 000# formato a alguna celda, cualquier número que escriba en esa celda tendrá hasta 3 ceros a la izquierda.

Sus formatos de números personalizados también pueden incluir espacios, guiones, paréntesis, etc. La explicación detallada se puede encontrar aquí: Formato de números de Excel personalizado.

La siguiente hoja de cálculo ofrece algunos ejemplos más de formatos personalizados que pueden mostrar ceros a la izquierda en Excel.

ABC1Formato personalizadoNúmero escritoNúmero mostrado200000123001233000#1230123400-00100-01500-#100-16000-0000123456012-34567###-####12345612-3456

Y los siguientes códigos de formato se pueden utilizar para mostrar números en formatos especiales, como códigos postales, números de teléfono, números de tarjetas de crédito y números de seguro social.

ABCD1 Formato personalizadoNúmero escritoNúmero mostrado2Código postal000001234012343Seguridad Social000-00-000012345678012-34-56784Tarjeta de crédito0000-0000-0000-0000123455567891230012-3455-5678-91235Números de teléfono00-0-000-000-00001234555678900-1-234-555-6789

Línea de fondo: Es mejor utilizar este método en situaciones en las que se trabaja con un conjunto de datos numéricos y los resultados deben ser números, no texto. Solo cambia la visualización de un número, pero no el número en sí: los ceros a la izquierda aparecen en las celdas, el valor real se muestra en la barra de fórmulas. Cuando se hace referencia a dichas celdas en las fórmulas, los cálculos se perfuman con los valores originales. Los formatos personalizados solo se pueden aplicar a datos numéricos (números y fechas) y el resultado también es un número o fecha.

Cómo agregar ceros a la izquierda en Excel con la función TEXTO

Mientras que un formato de número personalizado muestra cero delante de un número sin cambiar realmente el valor subyacente, la función TEXTO de Excel rellena los números con ceros insertando «físicamente» ceros a la izquierda en las celdas.

Para agregar ceros a la izquierda con un TEXTO(valor, formato_texto), utiliza los mismos códigos de formato que en los formatos de números personalizados. Sin embargo, el resultado de la función TEXTO es siempre una cadena de texto, incluso si se parece mucho a un número.

Por ejemplo, para insertar 0 antes de un valor en la celda A2, use esta fórmula:

=TEXT(A2, «0#»)

Para crear una cadena con prefijo cero y una longitud fija, digamos una cadena de 5 caracteres, use esta:

=TEXT(A2, «000000»)

Preste atención a que la función TEXTO requiere encerrar los códigos de formato entre comillas. Y así quedarán los resultados en Excel:

ABC1número originalNúmero acolchadoFórmula2101=TEXTO(B2, «0#»)31212=TEXTO(B3, «0#»)4100001=TEXTO(B4,»00000″)51200012=TEXTO(B5,»00000″)

Para obtener más información sobre las fórmulas de texto, consulte Cómo utilizar la función TEXTO en Excel.

Línea de fondo: La función TEXTO de Excel siempre devuelve un texto cadenano un número y, por lo tanto, no podrá utilizar los resultados en cálculos aritméticos y otras fórmulas, a menos que necesite comparar el resultado con otras cadenas de texto.

Cómo agregar ceros a la izquierda a cadenas de texto

En los ejemplos anteriores, aprendiste cómo sumar cero antes de un número en Excel. Pero ¿qué pasa si necesitas poner cero(s) delante de una cadena de texto como 0A102? En ese caso, ni el TEXTO ni el formato personalizado funcionarán porque solo tratan con valores numéricos.

Si el valor que se va a rellenar con cero contiene letras u otros caracteres de texto, utilice una de las siguientes fórmulas, que ofrecen una solución universal aplicable a ambos números y cadenas de texto.

Fórmula 1. Agregue ceros a la izquierda usando la función DERECHA

La forma más sencilla de colocar ceros a la izquierda antes de cadenas de texto en Excel es utilizar la función DERECHA:

BIEN(«0000» & celúla, longitud de la cuerda)

Dónde:

• «0000» es el número máximo de ceros que desea agregar. Por ejemplo, para sumar 2 ceros, escribe «00».
• Celúla es una referencia a la celda que contiene el valor original.
• Longitud de la cuerda es cuántos caracteres debe contener la cadena resultante.

Por ejemplo, para crear una cadena de 6 caracteres con prefijo cero basada en un valor de la celda A2, utilice esta fórmula:

=RIGHT(«000000″&A2, 6)

Lo que hace la fórmula es agregar 6 ceros al valor en A2 («000000″&A2) y luego extraer los 6 caracteres correctos. Como resultado, inserta la cantidad justa de ceros para alcanzar el límite total de cadena especificado:

>En el ejemplo anterior, el número máximo de ceros es igual a la longitud total de la cadena (6 caracteres) y, por lo tanto, todas las cadenas resultantes tienen una longitud de 6 caracteres (longitud fija). Si se aplica a una celda en blanco, la fórmula devolverá una cadena que consta de 6 ceros.

Dependiendo de su lógica empresarial, puede proporcionar diferentes números de ceros y caracteres totales, por ejemplo:

=RIGHT(«00″&A2, 6)

Como resultado, obtendrá cadenas de longitud variable que contienen hasta 2 ceros a la izquierda:

>Fórmula 2. Rellene los ceros a la izquierda utilizando las funciones REPT y LEN

Otra forma de insertar ceros a la izquierda antes de una cadena de texto en Excel es usar esta combinación de funciones REPT y LEN:

REPETIR(0, numero de ceros-LARGO(celúla))&celúla

Por ejemplo, para agregar ceros a la izquierda al valor en A2 para crear una cadena de 6 caracteres, esta fórmula es la siguiente:

=REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cómo funciona esta fórmula:

Sabiendo que la función REPT repite un carácter determinado un número específico de veces y LEN devuelve la longitud total de la cadena, la lógica de la fórmula es fácil de entender:

• LEN(A2) obtiene el número total de caracteres en la celda A2.
• REPT(0, 6-LEN(A2)) suma el número requerido de ceros. Para calcular cuántos ceros se deben agregar, resta la longitud de la cadena en A2 del número máximo de ceros.
• Finalmente, concatenas ceros con el valor A2 y obtienes el siguiente resultado:

>Línea de fondo: Esta fórmula puede agregar ceros a la izquierda tanto a números como a cadenas de texto, pero el resultado siempre es texto, no número.

Cómo sumar un número fijo de ceros anteriores

Para prefijar todos los valores en una columna (números o cadenas de texto) con una cierta cantidad de ceros, use la función CONCATENAR, o la función CONCAT en Excel 365 – 2019, o el operador comercial.

Por ejemplo, para poner 0 antes de un número en la celda A2, use una de estas fórmulas:

=CONCATENATE(0,A2)

o

=0&A2

Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, la fórmula agrega solo un cero inicial a todas las celdas de una columna, independientemente de cuántos caracteres contenga el valor original:

>De la misma manera, puedes insertar 2 ceros a la izquierda (00), 3 ceros (000) o tantos ceros como quieras antes de los números y cadenas de texto.

Línea de fondo: El resultado de esta fórmula también es una cadena de texto incluso cuando concatenas ceros con números.

Cómo eliminar los ceros a la izquierda en Excel

El método que utilice para eliminar los ceros iniciales en Excel depende de cómo se agregaron esos ceros:

• Si los ceros anteriores se agregaron con un formato de número personalizado (los ceros son visibles en una celda, pero no en la barra de fórmulas), aplique otro formato personalizado o vuelva a General como se muestra aquí.
• Si se escribieron o ingresaron ceros en celdas con formato de Texto (se muestra un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda), convertir texto a número.
• Si se agregaron ceros a la izquierda usando una fórmula (la fórmula aparece en la barra de fórmulas cuando se selecciona la celda), use el función VALOR para eliminarlos.

La siguiente imagen muestra los tres casos para ayudarle a elegir la técnica adecuada:

>Elimine los ceros a la izquierda cambiando el formato de la celda

Si se muestran ceros a la izquierda en celdas con un formato personalizadoluego cambie el formato de celda al predeterminado Generalo aplicar otro formato de número que no muestre ceros delante.

>Elimine los ceros a la izquierda convirtiendo texto en número

Cuando aparecen ceros con prefijo en una celda con formato de texto, la forma más sencilla de eliminarlos es seleccionar las celdas, hacer clic en el signo de exclamación y luego hacer clic en Convertir a número:

>Eliminar los ceros a la izquierda usando una fórmula

En caso de que se agregue un cero(s) anterior con una fórmula, use otra fórmula para eliminarlo. La fórmula para eliminar cero es tan simple como:

=VALUE(A2)

Donde A2 es la celda de la que desea eliminar los ceros anteriores.

Este método también se puede utilizar para deshacerse de los ceros escritos directamente en las celdas (como en el ejemplo anterior) o importados a Excel desde alguna fuente externa. En general, si se trata de una cadena con prefijo cero que representa un número, puede usar la función VALOR para convertir texto en número y eliminar los ceros a la izquierda en el camino.

La siguiente captura de pantalla muestra dos fórmulas:

• La fórmula de texto en B2 agrega ceros al valor en A2, y
• La fórmula Valor en C2 elimina los ceros iniciales del valor en B2.

>Cómo ocultar ceros en Excel

Si no desea mostrar valores cero en su hoja de Excel, tiene las siguientes dos opciones:

Para ocultar ceros en el hoja enteradesmarca la Mostrar un cero en celdas que tienen valor cero opción. Para esto, haga clic Archivo > Opciones > Avanzadoy desplácese hacia abajo hasta Opciones de visualización para esta hoja de trabajo sección:
>

Para esto, seleccione las celdas donde desea ocultar ceros, haga clic en Ctrl+1 para abrir el Formato de celdas cuadro de diálogo, seleccione Costumbre bajo Categoríay escriba el código de formato anterior en el Tipo caja.

La siguiente captura de pantalla muestra que la celda B2 contiene un valor cero, pero no se muestra en la celda:

>Finalmente, tenemos buenas noticias para los usuarios de nuestra Ultimate Suite for Excel: ¡se lanza una nueva herramienta especialmente diseñada para manejar ceros! Dé la bienvenida a Agregar o quitar ceros a la izquierda.

>Como siempre, nos hemos esforzado por reducir el número de movimientos al mínimo absoluto 🙂

A agregar ceros a la izquierdaesto es lo que debes hacer:

¡Hecho!

>A eliminar ceros a la izquierdalos pasos son muy parecidos:

El complemento puede agregar ceros a la izquierda tanto a números como a cadenas:

• Para númerosse establece un formato de número personalizado, es decir, solo se cambia una representación visual de un número, no el valor subyacente.
• Alfanumérico instrumentos de cuerda tienen como prefijo ceros a la izquierda, es decir, los ceros se insertan físicamente en las celdas.

Así es como puedes agregar, eliminar y ocultar ceros en Excel. Para comprender mejor las técnicas descritas en este tutorial, puede descargar el libro de trabajo de muestra. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

descargas disponibles

Ejemplos de ceros a la izquierda en Excel (archivo .xlsx)
Versión totalmente funcional de 14 días de Ultimate Suite (archivo .exe)

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