cómo crear y usar

Plantillas de correo electrónico de Outlook: compartidas, personalizadas y dinámicas

Manera inteligente de manejar correos electrónicos rutinarios

• Cree plantillas de correo electrónico reutilizables.
• Intégrelos perfectamente en Outlook.
• Úselo personalmente o compártalo con equipos.
• ¡Responda a los correos electrónicos con un clic!

Funciona en
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Fácilmente personalizable y personalizado

¡Adjunte archivos, agregue imágenes, inserte el nombre del destinatario, complete el asunto y mucho más!

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Sensible al contexto y dinámico

Agregue campos de texto rellenables, menús desplegables y calendarios de selección de fechas

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Pasos rápidos predeterminados en Outlook

Microsoft Outlook tiene cinco pasos preestablecidos. Puedes encontrarlos en el Hogar pestaña, en la Pasos rápidos grupo:

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Mover a – mueve el correo electrónico seleccionado a una carpeta específica y lo marca como leído.

Al gerente – reenvía el mensaje seleccionado a su gerente. Si su organización utiliza Microsoft 365 o Exchange Server, el nombre del administrador puede ubicarse en la Lista global de direcciones e insertarse automáticamente en el cuadro Para; de lo contrario, puede especificarlo manualmente.

Correo electrónico del equipo – reenvía el mensaje seleccionado a sus colegas. Dependiendo de cómo el administrador de Exchange Server haya configurado su buzón, Outlook puede detectar y completar las direcciones de los miembros de su equipo. Si no, tendrás que rellenarlos tú mismo.

Hecho – marca el mensaje como leído y completo, y luego lo mueve a una carpeta específica.

Responder y eliminar – abre una respuesta al mensaje seleccionado y luego mueve el mensaje original a la Objetos eliminados carpeta.

Estos pasos predefinidos están casi listos para que los utilices; «casi» es la palabra clave aquí. Cuando intente utilizar un paso rápido incorporado por primera vez, se le pedirá que lo configure. Pero no se desanime: la configuración no es más difícil que seleccionar una carpeta de destino o proporcionar una dirección de correo electrónico. Para tener una mejor idea de cómo funciona, veamos un ejemplo práctico.

Supongamos que desea reenviar un mensaje determinado a su gerente. Haces clic en el Al gerente paso, y el Configuración por primera vez Aparece la ventana. Lo que debe hacer es simplemente escribir la dirección de correo electrónico del administrador en el A… cuadro y haga clic Ahorrar.

>Para obtener opciones adicionales, haga clic en Opciones en la esquina inferior izquierda y luego haga clic en Mostrar opciones debajo del A… caja:

>Ahora puede establecer la prioridad, marcar el mensaje o especificar direcciones de correo electrónico para copias CC y CCO.

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Consejos:

• Incorporar mas acciones en el mismo paso, haga clic en el Agregar acción botón.
• Para ejecutar un paso rápido sin quitar las manos del teclado, puede asignar un determinado combinación de teclas a ello – ver el Tecla de acceso directo cuadro cerca de la parte inferior de la ventana.

Cómo crear Quick Step en Outlook

Si ninguno de los pasos incorporados automatiza un conjunto de acciones que necesita, puede crear fácilmente el suyo propio. Para configurar un paso rápido desde cero, esto es lo que debe hacer:

En el Pasos rápidos cuadro, haga clic Crear nuevo.
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En el Editar paso rápido cuadro de diálogo, lo primero que debe hacer es nombre Tu paso. Para ello, escriba algún texto descriptivo en el Nombre campo, por ejemplo Responder y seguir.
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A continuación, elija el acción quieres realizar. Haga clic en el Elige una acción cuadro desplegable, desplácese por la lista y seleccione el que corresponda. Algunas acciones le brindarán opciones adicionales para seleccionar más adelante.

En este ejemplo, nuestro objetivo es responder a un mensaje con plantilla, por lo que elegimos Responder a todos.
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Para configurar su respuesta, haga clic en el Mostrar opciones enlace bajo el A… y luego ingrese su respuesta en el Texto caja. Opcionalmente, puede agregar destinatarios CC y/o CCO, marcar el mensaje y establecer prioridad. Debido a que tenemos la intención de hacer un seguimiento, establecemos Bandera a Esta semana.
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Si se supone que su paso rápido no debe limitarse a una sola acción, haga clic en el Agregar acción y elija la segunda acción. En nuestro caso, está moviendo un mensaje al Hacer un seguimiento carpeta.
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De manera similar, configura todas las demás acciones que desees realizar. Por ejemplo, puede reenviar el mensaje original a sus compañeros o reenviar el correo electrónico como archivo adjunto a su supervisor.

Opcionalmente, asigne uno de los predefinidos teclas de atajo a tu paso rápido.

Opcionalmente, escriba un información sobre herramientas que se mostrará cuando pase el mouse sobre este paso rápido (esto podría ser especialmente útil cuando tiene muchos elementos diferentes).

Después de todas las personalizaciones, nuestra plantilla de Pasos rápidos finalizada tiene el siguiente aspecto:

• realiza tres acciones: responder con plantilla (1), mover el mensaje original a una carpeta especial para realizar un seguimiento más tarde (2), reenviar el mensaje a colegas (3).
• Se puede activar presionando el botón Ctrl + Mayús + 1 atajo (4).
• A información sobre herramientas Aparecerá un recordatorio de lo que realmente hace este paso rápido cuando pase el cursor sobre él (5).

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Cuando termine, haga clic en Finalizary el paso rápido recién creado aparecerá inmediatamente en la cinta.
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Cómo duplicar un paso rápido existente

En una situación en la que desee crear un paso rápido muy similar al que ya tiene pero con una ligera variación (por ejemplo, reenviar un mensaje a otra persona o pasar a una carpeta diferente), la forma más rápida es duplicar un elemento existente. Así es cómo:

En el Pasos rápidos grupo, haga clic en una flecha pequeña >

En el Administrar pasos rápidos ventana que se abre, seleccione el paso que desea copiar y haga clic en Duplicar.
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En el Editar paso rápidoescriba un nombre diferente, cambie las acciones según sea necesario y haga clic en Finalizar.

Cómo utilizar Pasos rápidos en Outlook

Para realizar las acciones incluidas en un paso rápido, simplemente seleccione el mensaje y luego haga clic en el paso rápido en la cinta o presione el método abreviado de teclado asignado a él.

Tenga en cuenta que no todas las acciones son ejecutado en silencio. En caso de Responder o Adelante, se abrirá una respuesta o un mensaje reenviado, para que puedas revisarlo y realizar los cambios necesarios. Un mensaje saldrá sólo cuando hagas clic en el Enviar botón. Si es necesario, puede recuperar un correo electrónico enviado.

Sólo se muestran los pasos que están disponibles en un momento determinado. activo. Aquellos que no están disponibles aparecen atenuados, lo que indica que no puedes usarlos en este momento. Por ejemplo, si no se selecciona ningún mensaje, de todos los pasos integrados, solo Correo electrónico del equipo estará activo porque los otros valores predeterminados se aplican a un mensaje existente.

Cómo administrar, modificar y eliminar Pasos Rápidos

Para administrar sus pasos rápidos, haga clic en la flecha del iniciador de diálogo en la esquina inferior derecha de la Pasos rápidos grupo:

>Esto abrirá el Administrar pasos rápidos ventana que le proporciona las siguientes opciones:

Editar – cambiar un paso rápido existente, ya sea el predeterminado o el personalizado.

Duplicar – hacer una copia del paso rápido seleccionado.

Borrar – eliminar permanentemente el elemento seleccionado.

Flechas arriba y abajo – reorganiza tus pasos rápidos en la cinta.

Nuevo – crear un nuevo paso rápido.

Restablecer los valores predeterminados – restaure los pasos rápidos predeterminados a su estado inicial y elimine los que ha creado. Debido a que esta acción no se puede deshacer, piénselo detenidamente antes de realizar el reinicio.

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Aparte de la Administrar pasos rápidos ventana de diálogo de arriba, puede rápidamente cambiar, Copiar o borrar un elemento en particular haciendo clic derecho en él y eligiendo una acción en el menú contextual:

>¿Dónde se almacenan los pasos rápidos de Outlook?

Los pasos rápidos de Outlook se encuentran en una carpeta oculta dentro de su buzón o archivo .pst.

Si está utilizando una cuenta POP3, simplemente puede importar su archivo .pst original a una computadora nueva y Quick Steps también viajará con él (por supuesto, si todo se hace correctamente). Para obtener más detalles, consulte Cómo exportar e importar un archivo .pst.

Para los usuarios de Exchange, no se requieren acciones especiales: tan pronto como configure su cuenta de Exchange en una computadora nueva, sus Pasos rápidos estarán allí.

Para las cuentas IMAP, la migración es más difícil: puede utilizar la herramienta MFCMAPI para acceder a los datos de su buzón y exportar/importar Quick Steps a una computadora nueva.

Así es como se crean y utilizan Pasos rápidos en Outlook. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

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Preguntas Frecuentes: Cómo Crear y Usar

Preguntas Frecuentes: Cómo Crear y Usar

A continuación, encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes relacionadas con la creación y utilización de [Nombre del producto o servicio]. Esperamos que esta información te ayude a comprender mejor cómo aprovechar al máximo nuestro producto.

1. ¿Cómo puedo comenzar a utilizar [Nombre del producto o servicio]?

Para comenzar a utilizar [Nombre del producto o servicio], simplemente sigue los siguientes pasos:

2. ¿Cómo puedo crear [una cuenta/un perfil]?

La creación de [una cuenta/un perfil] es sencilla. Sigue estos pasos:

3. ¿Puedo utilizar [Nombre del producto o servicio] en dispositivos móviles?

Sí, puedes utilizar [Nombre del producto o servicio] en dispositivos móviles. Para acceder a nuestra plataforma desde tu dispositivo móvil, simplemente descarga nuestra aplicación gratuita desde la tienda de aplicaciones de tu sistema operativo (iOS o Android) e inicia sesión con tu cuenta.

4. ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el soporte técnico?

Si tienes alguna pregunta o problema técnico, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte técnico a través del siguiente enlace: Contacto. Simplemente completa el formulario con los detalles de tu consulta y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.

5. ¿Se proporciona algún tipo de guía o documentación para ayudar a los usuarios?

Sí, ofrecemos una guía completa y documentación detallada para ayudar a los usuarios a familiarizarse con [Nombre del producto o servicio] y aprovechar todas sus funcionalidades. Puedes encontrarla en nuestra sección de Documentación en nuestro sitio web.

Esperamos que estas preguntas frecuentes hayan aclarado tus dudas sobre cómo crear y utilizar [Nombre del producto o servicio]. Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte.

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Parece ⁤que has compartido un texto extenso que se centra en la ‌funcionalidad de «Pasos Rápidos» en Outlook, describiendo cómo personalizarlos, crearlos, ⁣y administrarlos. Aquí te ofrezco un resumen de los puntos clave y pasos destacados para facilitar la comprensión:

Pasos Rápidos en Outlook

Descripción:

Los Pasos Rápidos⁢ son funciones ​de ⁣Outlook que permiten a⁣ los usuarios ⁢automatizar tareas rutinarias relacionadas con la ‍gestión de correos electrónicos. Son útiles ⁢para aumentar la eficiencia al manejar ⁢correos electrónicos comunes.

Opciones‌ para configurar Pasos Rápidos:

1. Personalizar Pasos Predeterminados: Ajusta los ‌pasos provistos por ⁣Outlook.
2. Crear Pasos⁤ Propios: Diseña pasos‍ que se ajusten a tus necesidades específicas.
3. Duplicar⁤ y‍ Editar Pasos Existentes: Haz ‌una copia de un ‌paso existente y edítalo a tu gusto.

Pasos Rápidos Predeterminados en Outlook ‌incluyen:

• Mover a: Mueve un correo a⁤ una carpeta específica y lo marca como leído.
• Al gerente: ​ Reenvía el ⁢mensaje seleccionado a tu gerente.
• Correo ⁢electrónico del⁢ equipo: Reenvía el mensaje a colegas.
• Hecho: Marca el ⁢mensaje como leído y lo ​mueve a una carpeta.
• Responder y eliminar: Responde el mensaje y mueve el original a la carpeta de eliminados.

Cómo Crear un Paso Rápido:

1. Ve al grupo de Pasos⁢ Rápidos y haz clic en «Crear nuevo».
2. Asigna un nombre descriptivo.
3. Selecciona ‌la acción que deseas realizar desde el menú desplegable.
4. Configura⁣ opciones adicionales y agrega más ​acciones ‍si ⁣es necesario.
5. Asigna ‌un atajo de teclado si​ deseas.
6. Haz clic en «Finalizar» para guardar.

Cómo Usar​ Pasos Rápidos:

• Selecciona un mensaje ‍y haz clic en el paso rápido⁣ en la ‍cinta⁢ o usa el atajo de teclado ‍asignado.

Administrar Pasos Rápidos:

• Accede a⁣ la ventana de administración de Pasos ‌Rápidos para editar, duplicar, eliminar o reorganizar.

Consideraciones Adicionales:

• Los Pasos Rápidos son específicos ⁤de‍ la​ instalación de ⁢Outlook, pero si se usa ⁣una cuenta de Exchange, se ⁢sincronizan automáticamente.
• Para⁤ cambiar o eliminar pasos, usa el ‌menú‍ contextual con​ clic derecho sobre el paso deseado.

Conclusión:

Los Pasos Rápidos son una herramienta⁤ poderosa para la⁤ gestión ‍eficiente de correos​ electrónicos en Outlook. Aprovecha esta función para personalizar ‌tu flujo de trabajo y ahorrar⁢ tiempo en tareas repetitivas.

Si tienes más preguntas o necesitas detalles sobre un aspecto específico, ¡háznoslo saber!